周艷萍，陳志明（.江西生物科技職業(yè)學(xué)院，南昌蓮塘33000；.江西省動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，南昌330096）

《中獸醫(yī)學(xué)雜志》刊稿使用Excel統(tǒng)計(jì)分析

周艷萍1，陳志明2
（1.江西生物科技職業(yè)學(xué)院，南昌蓮塘330200；2.江西省動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，南昌330096）

Excel 2010是of f i ce2010軟件之一，可以制作電子表格，應(yīng)用在財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。Excel 2010具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，并且對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和統(tǒng)計(jì)，制作圖表。本文就使用Excel 2010對(duì)《中獸醫(yī)學(xué)雜志》2010—2012年3年來刊用稿件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，求平均值和年總稿源量，并制作圖表。

Excel 2010；圖表；數(shù)據(jù)；工作薄

1　引言

《中獸醫(yī)學(xué)雜志》創(chuàng)刊于1957年，是一份介紹中國(guó)傳統(tǒng)獸醫(yī)科技及中西獸醫(yī)結(jié)合內(nèi)容為主的學(xué)術(shù)期刊，專業(yè)雜志的刊用稿件情況可以從一個(gè)側(cè)面反映專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及了解作者群、讀者群的一些狀況。特就本刊近幾年來刊稿變化情況，用Excel 2010作此統(tǒng)計(jì)分析。

Excel 2010作為of f i ce2010套件之一，不但有強(qiáng)大的表格處理功能，還有強(qiáng)大的處理數(shù)據(jù)和運(yùn)算數(shù)據(jù)的功能。

Excel 2010的處理對(duì)象是工作薄及工作表。工作薄是個(gè)大概念，當(dāng)我們新建一個(gè)Excel 2010文件的時(shí)候就相當(dāng)于新建了一個(gè)工作薄，工作薄的文件名也是該Excel文件名，一個(gè)工作薄中可以包含255個(gè)工作表，但新建一個(gè)工作薄時(shí)默認(rèn)的有三個(gè)工作表，可以鼠標(biāo)右鍵單擊選擇“插入”，即可插入工作表。工作薄是以xl sx為擴(kuò)展名的文件形式保存的硬盤中，它是工作表的集合。工作表則是由若干個(gè)單元格組成的，單元格是Excel 2010處理數(shù)據(jù)的最小單位，它是由行號(hào)和列號(hào)來定位單元格的，行號(hào)是大寫英文字母，列號(hào)則是阿拉伯?dāng)?shù)字。

我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)中獸醫(yī)學(xué)雜志2010—2012年3年刊用稿件情況中就用到了其中的套用公式的功能求年總銷售量和月平均銷售量，后面會(huì)介紹它的具體使用方法。

2　統(tǒng)計(jì)方法

使用Excel 2010分別統(tǒng)計(jì)2010—2012年共3年刊用稿件情況，分別用畜禽種類、疾病種類、作者群體等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)篇數(shù)。根據(jù)調(diào)查及相關(guān)人員數(shù)據(jù)的核對(duì)，得出了中獸醫(yī)學(xué)雜志近3年來刊用稿件情況，為了直觀的反映數(shù)據(jù)及對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，下面我們使用Excel 2010制作出相應(yīng)的工作表及圖表。

2.1制作表格根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，制作出工作表，如圖1所示：

2.2求銷售總額和平均值Excel 2010中有套用公式和函數(shù)的功能，操作方法有幾種，下面我們介紹一種簡(jiǎn)單的公式求總額的方法，步驟如下：

1）先選中需要輸入公式的單元格，如單擊總量下面的G4單元格。

2）在編輯欄中輸入“=”號(hào)

3）創(chuàng)建公式，輸入?yún)⒓佑?jì)算的參數(shù)和運(yùn)算符，如：“D4+E4+F4”也可以用求和公式，如：SUM（D4：F4）。

4）編輯完公式以后，輸入回車鍵或者在編輯欄中打勾即可，G4單元格就會(huì)顯示運(yùn)算結(jié)果。

5）使用自動(dòng)填充的方式，填充G5到G21單元格。6）里面的“合計(jì)”也類似，這里就不一一介紹了。

7）求平均值也可以用如此類似的方法，不相同之處是輸入公式，求雜志每期稿源平均數(shù)量的公式為：AVERAGE （D4：F4），使用自動(dòng)填充的方式，填充H 5到H 21單元格。按照上面的方法所求的總額和平均值表，如圖2所示：總額和平均值表

2.3圖表的制作現(xiàn)實(shí)中信息大部分是從視覺上得到的，記大量的數(shù)據(jù)有些困難，使用圖表方式展現(xiàn)出來，容易被大家理解和分析。

Excel 2010帶有制作圖表的功能，并且使用方便簡(jiǎn)單。本文將把上面的工作表格制作成柱形圖，并且對(duì)其進(jìn)行編輯和修飾。

利用常用工具欄上圖表工具可以方便地把表格轉(zhuǎn)換為各類圖表，還可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯。下面我們就介紹一下把雜志銷售量表格轉(zhuǎn)換成圖表，具體操作如下：

1）選定工作表。

2）單擊菜單欄上的“插入”，在“圖表”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)類型的圖表，如：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等。

3）本文就創(chuàng)建柱形圖為例，單擊柱形圖即可。

4）柱形圖創(chuàng)建了后就可以對(duì)它進(jìn)行編輯。

5）首先把上方的標(biāo)題更改為“2010—2012年刊用稿件情況”。

6）鼠標(biāo)右鍵單擊該柱形圖，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”還可以把柱形圖改成其它類型的圖表。其實(shí)每種圖表都有自己的優(yōu)勢(shì)，如圖所示柱形圖。

2.4輸出打印工作表做好了后，最后一步就是對(duì)其進(jìn)行打印，Excel 2010具有頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印區(qū)域設(shè)置等功能，設(shè)置已經(jīng)制作好的工作表，打印出令人滿意的效果。

1）頁(yè)面設(shè)置

在打印之前都要對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，單擊“頁(yè)面而局”，在頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)卡中有如下選項(xiàng)：

2）打印預(yù)覽

打印預(yù)覽就是在打印之前預(yù)覽打印效果，看是否有要修改的地方，避免出錯(cuò)。單擊“文件|打印”在右邊可以看到打印效果，并且同時(shí)還有打印參數(shù)的設(shè)置。

3）打印

在打印預(yù)覽所有的一切都設(shè)置無誤后，就開始打印了，和打印預(yù)覽的操作方法一樣，選擇打印機(jī)，打印的頁(yè)數(shù)等等，最后單擊打印，就可以打印輸出了。

3　小結(jié)

Excel 2010電子表格制作軟件發(fā)展了20多年，經(jīng)久不衰，目前已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)成為人們辦公自動(dòng)化必備軟件，它可以制作表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)和處理等多種工作，也可以通過工作表生成圖表。

本文就是使用Excel 2010統(tǒng)計(jì)雜志刊稿情況，并對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析，使用公式求出年總銷售量和月平均銷售量，最后制作成圖表使其更直觀。

中獸醫(yī)學(xué)雜志2010年到2012年刊稿使用統(tǒng)計(jì)柱形圖

通過Excel 2010統(tǒng)計(jì)分析：從刊用稿件涉及到動(dòng)物種類來看，近幾年變化是明顯的。大動(dòng)物減少了，小動(dòng)物增加了，中獸醫(yī)藥應(yīng)用越來越以小畜禽為主了；

從疾病種類來看，中獸醫(yī)藥已增加畜禽傳染病方面的應(yīng)用；從作者群體來看，縣屬單位、縣以上及院校作者仍是本刊的主體，但鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下基層的作者所占比例越來越大。以上分析結(jié)果說明本刊“普及為主，兼顧提高，面向基層，講求實(shí)效”的辦刊原則得以較好地體現(xiàn)。

［1］ 崔亞量主編.計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)教程與上機(jī)操作實(shí)例指導(dǎo).電子科技大學(xué)出版社.2006

［2］ 余德潤(rùn)，陳志延，章慧云主編.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目教程.電子工業(yè)出版社.2014

［3］ 許劍琴，張克家.電子計(jì)算機(jī)在中獸醫(yī)學(xué)學(xué)上的應(yīng)用現(xiàn)狀與展望.中國(guó)獸醫(yī)雜志.1996

［4］ 張泉鑫.電子計(jì)算機(jī)模擬中獸醫(yī)學(xué)對(duì)牛前胃病疾的鑒別診斷.江西省中獸醫(yī)學(xué)研究所.1985

［5］ 張克家，許劍琴，陸鋼，靈平.電腦模擬中獸醫(yī)學(xué)處方的寒熱補(bǔ)瀉設(shè)計(jì).中國(guó)獸醫(yī)雜志

S858.91文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

1003-8655（2016）03-0079-02