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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

2016-09-22 03:06嚴(yán)彥兵
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年5期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)策略分析財(cái)務(wù)管理

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很多現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)始實(shí)施,旨在以信息化管理為核心,提升企業(yè)在信息管理與分析方面的效率,從而加大競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,真正實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。但是目前,很多企業(yè)在信息化管理方面依然有弊端存在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不到位?,F(xiàn)本文就簡(jiǎn)要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義,并就信息化管理的現(xiàn)狀,提出了粗略的對(duì)策,以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)自身微薄的力量。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息建設(shè);策略分析

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)005-0000-02

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵步驟。這樣隨著全球經(jīng)濟(jì)化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)為了進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,理應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息的整合與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)將是短期內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

(一)避免了信息分離現(xiàn)象

目前,雖說(shuō)很多大企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中都用到了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息管理是獨(dú)立的,數(shù)據(jù)之間沒(méi)有系統(tǒng)性,這也就使得數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性較差。而財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用,有效解決了信息分離的現(xiàn)象。一方面信息化的過(guò)程實(shí)現(xiàn)了信息的共享,有利于不同數(shù)據(jù)之間的整合,為信息的失真提供了一定的技術(shù)保障;另一方面對(duì)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行了整合,有效避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的繁瑣,滿足了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。

(二)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

首先財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了管理手段的創(chuàng)新,有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算提供了可能性,在很大程度上有效避免了企業(yè)不必要成本的浪費(fèi)。其次是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理對(duì)象的創(chuàng)新,大大提高了管理水平。在信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)將進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中管理,盡可能避免會(huì)計(jì)人員記賬與核算等繁瑣的過(guò)程,會(huì)計(jì)人員只需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)即可,而且還可進(jìn)行多次修改,促進(jìn)了企業(yè)的正確決策。最后是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理理念的創(chuàng)新,這主要是因?yàn)樾畔⒒芾磉^(guò)程把成本控制放在了首要位置,每項(xiàng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存等都有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控,有效控制了企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)。

(三)提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照具體的會(huì)計(jì)科目來(lái)生成各種報(bào)表的,這些賬簿和報(bào)表在一定程度上限制了管理者得到信息的途徑與種類,而且管理者在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析時(shí),要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的滯后性比較嚴(yán)重,導(dǎo)致很難對(duì)企業(yè)的效益進(jìn)行計(jì)算。而財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程,就具有一定的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)了信息在部門(mén)之間的及時(shí)傳播,避免了給企業(yè)決策帶來(lái)的不利影響。此外,財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng),這主要是因?yàn)樾畔⒒采w面廣,涵蓋了世界各地的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),這就為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)提供了技術(shù)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及到了企業(yè)日常管理的方方面面。但是,目前有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新精神,潛意識(shí)里覺(jué)得安于現(xiàn)狀也可以,這就使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中遇到的問(wèn)題較多。就目前看來(lái),首先是企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致資金不到位,信息化建設(shè)的過(guò)程極度緩慢。其次是企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的積極性,照搬其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),而不考慮是否適用于本企業(yè)的發(fā)展。最后是企業(yè)工作人員的信息化技術(shù)與水平普遍偏低,不符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基本需求。

(二)信息安全管理不到位

在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,很多企業(yè)的信息安全保密功能不完善,極容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的流失,給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。首先是企業(yè)沒(méi)有牢固的安全管理系統(tǒng),外部設(shè)備很容易入侵,技術(shù)上存在很大的漏洞;其次是企業(yè)工作人員的保密意識(shí)薄弱,尤其是會(huì)計(jì)信息相關(guān)工作者,數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被盜等的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;最后是企業(yè)的軟件發(fā)展滯后,缺乏相應(yīng)的預(yù)算、成本與資金管理系統(tǒng),軟件開(kāi)發(fā)的不足也導(dǎo)致了信息安全性的降低。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失

人才的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)一直都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但是由于企業(yè)在招聘和對(duì)人才再培養(yǎng)的過(guò)程中,沒(méi)有重視人才的成長(zhǎng)與發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的信息化人才缺失,甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。雖說(shuō)目前不少企業(yè)已經(jīng)擁有了各方面的技術(shù)人員,有生產(chǎn)方面的專家,也有計(jì)算機(jī)方面的高級(jí)技術(shù)員等,但是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員技能普遍偏低,甚至有很多工作人員是通過(guò)裙帶關(guān)系招聘進(jìn)來(lái)的,工作能力難免不足。究其原因,首先是工作人員的學(xué)歷不高,專業(yè)技能水平不足,再加上信息化理念的缺失,這就使得他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中,采用傳統(tǒng)賬簿記賬的方式,而很少會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),主要是怕計(jì)算機(jī)操作不熟練的前提下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。此外是工作人員的自身素質(zhì)偏低,尤其是隨著社會(huì)的發(fā)展,工作人員遇到的誘惑越來(lái)也多,而自身沒(méi)有較強(qiáng)的抵御力,難免會(huì)影響到工作,甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理思想

在瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念,以有效實(shí)現(xiàn)資金的管控,建立完善的企業(yè)制度。

為此,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念,樹(shù)立起信息理財(cái)?shù)睦砟睢_@就要求各現(xiàn)代企業(yè)加大信息化過(guò)程的資金投入,以全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集各種信息,并及時(shí)分析和利用對(duì)企業(yè)有益的信息。其次是企業(yè)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,這就要求企業(yè)樹(shù)立資金防范意識(shí),以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng),大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。最后是企業(yè)重視提高普通員工的信息化意識(shí),為此,企業(yè)可建立一系列的賞罰與監(jiān)督制度,在責(zé)任到人的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度,激發(fā)他們工作的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益相掛鉤,使員工發(fā)揮出自身的潛能。

(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化的安全性

為有效提升財(cái)務(wù)管理信息化的安全性,首先企業(yè)的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)該與內(nèi)部的發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。這就要求企業(yè)建立專門(mén)的軟件管理系統(tǒng),一方面做到及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的溝通,不斷更新現(xiàn)有的軟件系統(tǒng);另一方面則要求企業(yè)利用軟件來(lái)不斷提升信息的安全性,在根本上有效避免信息的泄露,為企業(yè)的發(fā)展提供最基本的保障。其次是企業(yè)從相關(guān)的法律法規(guī)入手,通過(guò)法律的手段來(lái)提升信息的安全程度。企業(yè)在制定法律法規(guī)的過(guò)程中,應(yīng)該符合自身的發(fā)展實(shí)際,同時(shí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),以有效避免信息的流失。然后是企業(yè)在信息共享的過(guò)程中,采取防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),避免信息共享帶來(lái)的潛在危險(xiǎn)。最后是企業(yè)提升員工的信息安全意識(shí),做到信息的保密。這就要求企業(yè)制定專門(mén)的規(guī)章制度,使員工在工作的過(guò)程中,對(duì)自己該說(shuō)什么、不該說(shuō)什么有清晰的認(rèn)識(shí)。

(三)完善信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)制度

首先企業(yè)應(yīng)該制定完善的人才培養(yǎng)體系,以提升信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。例如在信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段,企業(yè)需要的是管理能力與技術(shù)能力兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T,這樣企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)把招聘關(guān),同時(shí)對(duì)所招聘的員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),促使員工深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,同時(shí)能對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行一定的規(guī)劃與管理。而在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用階段,企業(yè)需要的是核心技術(shù)人員,能熟練操作與運(yùn)用信息化平臺(tái),這樣企業(yè)就可招聘專門(mén)的技術(shù)人員,或者對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)。在信息化系統(tǒng)的終端運(yùn)用階段,對(duì)工作人員提出的要求更高,不僅需要他們的熟練操作能力,還需要一定的決策與領(lǐng)導(dǎo)能力。其次企業(yè)應(yīng)該注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),現(xiàn)階段,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷偏低,要么自身綜合素質(zhì)偏低。這樣企業(yè)就可組織員工參加培訓(xùn),定期召開(kāi)員工會(huì)議等,有效提升員工的財(cái)務(wù)管理能力與綜合素質(zhì)。而對(duì)于培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)的員工,企業(yè)可進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,甚至直接解雇該員工,這能提高員工的工作認(rèn)識(shí),激發(fā)他們工作的積極主動(dòng)性。最后是企業(yè)注重提升人才的創(chuàng)新精神與能力,給予員工創(chuàng)新的平臺(tái)。一方面企業(yè)可定期邀請(qǐng)專家演講,不斷開(kāi)闊員工的視野;另一方面還可鼓勵(lì)員工就企業(yè)現(xiàn)有的管理提出自身的意見(jiàn)與看法,可通過(guò)郵件的形式越級(jí)上報(bào),給予員工更多的權(quán)利。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念與水平已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,而是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念,做好信息化過(guò)程,以在最大程度上降低企業(yè)成本,從而加快企業(yè)發(fā)展的水平。

參考文獻(xiàn):

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[3]靳永軍.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略與模式[J].西安航空技術(shù)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2012,06:39-41.

[4]李玉德.淺談電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011,02:176+174.

[5]王磊.我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,02:144+150.

作者簡(jiǎn)介:嚴(yán)彥兵(1976–),男,漢族,西安杰出投資有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,長(zhǎng)期從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很多現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)始實(shí)施,旨在以信息化管理為核心,提升企業(yè)在信息管理與分析方面的效率,從而加大競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,真正實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。但是目前,很多企業(yè)在信息化管理方面依然有弊端存在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不到位?,F(xiàn)本文就簡(jiǎn)要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義,并就信息化管理的現(xiàn)狀,提出了粗略的對(duì)策,以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)自身微薄的力量。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息建設(shè);策略分析

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)005-0000-02

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵步驟。這樣隨著全球經(jīng)濟(jì)化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)為了進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,理應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息的整合與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)將是短期內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

(一)避免了信息分離現(xiàn)象

目前,雖說(shuō)很多大企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中都用到了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息管理是獨(dú)立的,數(shù)據(jù)之間沒(méi)有系統(tǒng)性,這也就使得數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性較差。而財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用,有效解決了信息分離的現(xiàn)象。一方面信息化的過(guò)程實(shí)現(xiàn)了信息的共享,有利于不同數(shù)據(jù)之間的整合,為信息的失真提供了一定的技術(shù)保障;另一方面對(duì)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行了整合,有效避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的繁瑣,滿足了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。

(二)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

首先財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了管理手段的創(chuàng)新,有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算提供了可能性,在很大程度上有效避免了企業(yè)不必要成本的浪費(fèi)。其次是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理對(duì)象的創(chuàng)新,大大提高了管理水平。在信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)將進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中管理,盡可能避免會(huì)計(jì)人員記賬與核算等繁瑣的過(guò)程,會(huì)計(jì)人員只需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)即可,而且還可進(jìn)行多次修改,促進(jìn)了企業(yè)的正確決策。最后是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了管理理念的創(chuàng)新,這主要是因?yàn)樾畔⒒芾磉^(guò)程把成本控制放在了首要位置,每項(xiàng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存等都有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控,有效控制了企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)。

(三)提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照具體的會(huì)計(jì)科目來(lái)生成各種報(bào)表的,這些賬簿和報(bào)表在一定程度上限制了管理者得到信息的途徑與種類,而且管理者在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析時(shí),要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的滯后性比較嚴(yán)重,導(dǎo)致很難對(duì)企業(yè)的效益進(jìn)行計(jì)算。而財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程,就具有一定的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)了信息在部門(mén)之間的及時(shí)傳播,避免了給企業(yè)決策帶來(lái)的不利影響。此外,財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng),這主要是因?yàn)樾畔⒒采w面廣,涵蓋了世界各地的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),這就為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)提供了技術(shù)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及到了企業(yè)日常管理的方方面面。但是,目前有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新精神,潛意識(shí)里覺(jué)得安于現(xiàn)狀也可以,這就使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中遇到的問(wèn)題較多。就目前看來(lái),首先是企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致資金不到位,信息化建設(shè)的過(guò)程極度緩慢。其次是企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的積極性,照搬其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),而不考慮是否適用于本企業(yè)的發(fā)展。最后是企業(yè)工作人員的信息化技術(shù)與水平普遍偏低,不符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基本需求。

(二)信息安全管理不到位

在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,很多企業(yè)的信息安全保密功能不完善,極容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的流失,給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。首先是企業(yè)沒(méi)有牢固的安全管理系統(tǒng),外部設(shè)備很容易入侵,技術(shù)上存在很大的漏洞;其次是企業(yè)工作人員的保密意識(shí)薄弱,尤其是會(huì)計(jì)信息相關(guān)工作者,數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被盜等的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;最后是企業(yè)的軟件發(fā)展滯后,缺乏相應(yīng)的預(yù)算、成本與資金管理系統(tǒng),軟件開(kāi)發(fā)的不足也導(dǎo)致了信息安全性的降低。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失

人才的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)一直都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但是由于企業(yè)在招聘和對(duì)人才再培養(yǎng)的過(guò)程中,沒(méi)有重視人才的成長(zhǎng)與發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的信息化人才缺失,甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。雖說(shuō)目前不少企業(yè)已經(jīng)擁有了各方面的技術(shù)人員,有生產(chǎn)方面的專家,也有計(jì)算機(jī)方面的高級(jí)技術(shù)員等,但是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員技能普遍偏低,甚至有很多工作人員是通過(guò)裙帶關(guān)系招聘進(jìn)來(lái)的,工作能力難免不足。究其原因,首先是工作人員的學(xué)歷不高,專業(yè)技能水平不足,再加上信息化理念的缺失,這就使得他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中,采用傳統(tǒng)賬簿記賬的方式,而很少會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),主要是怕計(jì)算機(jī)操作不熟練的前提下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。此外是工作人員的自身素質(zhì)偏低,尤其是隨著社會(huì)的發(fā)展,工作人員遇到的誘惑越來(lái)也多,而自身沒(méi)有較強(qiáng)的抵御力,難免會(huì)影響到工作,甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理思想

在瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念,以有效實(shí)現(xiàn)資金的管控,建立完善的企業(yè)制度。

為此,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念,樹(shù)立起信息理財(cái)?shù)睦砟?。這就要求各現(xiàn)代企業(yè)加大信息化過(guò)程的資金投入,以全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集各種信息,并及時(shí)分析和利用對(duì)企業(yè)有益的信息。其次是企業(yè)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,這就要求企業(yè)樹(shù)立資金防范意識(shí),以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng),大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。最后是企業(yè)重視提高普通員工的信息化意識(shí),為此,企業(yè)可建立一系列的賞罰與監(jiān)督制度,在責(zé)任到人的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度,激發(fā)他們工作的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益相掛鉤,使員工發(fā)揮出自身的潛能。

(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化的安全性

為有效提升財(cái)務(wù)管理信息化的安全性,首先企業(yè)的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)該與內(nèi)部的發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。這就要求企業(yè)建立專門(mén)的軟件管理系統(tǒng),一方面做到及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的溝通,不斷更新現(xiàn)有的軟件系統(tǒng);另一方面則要求企業(yè)利用軟件來(lái)不斷提升信息的安全性,在根本上有效避免信息的泄露,為企業(yè)的發(fā)展提供最基本的保障。其次是企業(yè)從相關(guān)的法律法規(guī)入手,通過(guò)法律的手段來(lái)提升信息的安全程度。企業(yè)在制定法律法規(guī)的過(guò)程中,應(yīng)該符合自身的發(fā)展實(shí)際,同時(shí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),以有效避免信息的流失。然后是企業(yè)在信息共享的過(guò)程中,采取防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),避免信息共享帶來(lái)的潛在危險(xiǎn)。最后是企業(yè)提升員工的信息安全意識(shí),做到信息的保密。這就要求企業(yè)制定專門(mén)的規(guī)章制度,使員工在工作的過(guò)程中,對(duì)自己該說(shuō)什么、不該說(shuō)什么有清晰的認(rèn)識(shí)。

(三)完善信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)制度

首先企業(yè)應(yīng)該制定完善的人才培養(yǎng)體系,以提升信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。例如在信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段,企業(yè)需要的是管理能力與技術(shù)能力兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T,這樣企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)把招聘關(guān),同時(shí)對(duì)所招聘的員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),促使員工深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,同時(shí)能對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行一定的規(guī)劃與管理。而在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用階段,企業(yè)需要的是核心技術(shù)人員,能熟練操作與運(yùn)用信息化平臺(tái),這樣企業(yè)就可招聘專門(mén)的技術(shù)人員,或者對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)。在信息化系統(tǒng)的終端運(yùn)用階段,對(duì)工作人員提出的要求更高,不僅需要他們的熟練操作能力,還需要一定的決策與領(lǐng)導(dǎo)能力。其次企業(yè)應(yīng)該注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),現(xiàn)階段,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷偏低,要么自身綜合素質(zhì)偏低。這樣企業(yè)就可組織員工參加培訓(xùn),定期召開(kāi)員工會(huì)議等,有效提升員工的財(cái)務(wù)管理能力與綜合素質(zhì)。而對(duì)于培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)的員工,企業(yè)可進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,甚至直接解雇該員工,這能提高員工的工作認(rèn)識(shí),激發(fā)他們工作的積極主動(dòng)性。最后是企業(yè)注重提升人才的創(chuàng)新精神與能力,給予員工創(chuàng)新的平臺(tái)。一方面企業(yè)可定期邀請(qǐng)專家演講,不斷開(kāi)闊員工的視野;另一方面還可鼓勵(lì)員工就企業(yè)現(xiàn)有的管理提出自身的意見(jiàn)與看法,可通過(guò)郵件的形式越級(jí)上報(bào),給予員工更多的權(quán)利。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念與水平已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,而是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念,做好信息化過(guò)程,以在最大程度上降低企業(yè)成本,從而加快企業(yè)發(fā)展的水平。

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作者簡(jiǎn)介:嚴(yán)彥兵(1976–),男,漢族,西安杰出投資有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,長(zhǎng)期從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

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