李丹萍
[摘要]隨著近年來高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷拓展,院校自身經(jīng)費(fèi)的有限性造成了建設(shè)過程中資金方面的矛盾。在這樣的基本現(xiàn)狀之后就需要有效提升高校的財(cái)務(wù)管理水平,在進(jìn)行預(yù)算管理水平優(yōu)化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理有效利用,使得各項(xiàng)建設(shè)能夠發(fā)揮自身最大的功用。這就需要從現(xiàn)階段高校自身的實(shí)際情況和運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行分析,明確高校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和在預(yù)算管理方面存在的不足,實(shí)現(xiàn)教育資金的高效合理應(yīng)用,以有效加快高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù);管理;提升;措施
預(yù)算管理是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的核心,對完成教育環(huán)節(jié)的各項(xiàng)計(jì)劃以及實(shí)現(xiàn)資金利用率的最大化起著極為關(guān)鍵的作用。預(yù)算管理是否科學(xué)合理直接關(guān)系到學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平影響學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,也直接制約著學(xué)校教育事業(yè)的全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
一、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題
近年來,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動(dòng)了高校教學(xué)環(huán)境中經(jīng)費(fèi)來源的多樣化,凸顯了市場份額的部分,這樣的發(fā)展現(xiàn)狀使得高校在進(jìn)行資金管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理更加重要。但是,在實(shí)際的發(fā)展運(yùn)行中,因?yàn)橹T多的因素限制,使得高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在方式和觀念以及人員素質(zhì)方面存在著明顯的不足和缺陷,需要從各個(gè)方面進(jìn)行分析和說明,以實(shí)現(xiàn)針對性的管理和控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)管理建設(shè)的整體有效性,完善整體性的財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)。
1.資金使用方面
(1)經(jīng)費(fèi)流失問題嚴(yán)重
在缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理支撐下,高校的經(jīng)費(fèi)一方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足問題,另一方面又呈現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,尤其是共用資源方面。另外,在教學(xué)物資的采購環(huán)節(jié)頻繁出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象,使得經(jīng)費(fèi)在嚴(yán)重浪費(fèi)的基礎(chǔ)上沒有為教學(xué)資源的建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(2)創(chuàng)收中出現(xiàn)偏差
高校為了提升自身的經(jīng)濟(jì)資源,在特定的環(huán)節(jié)制定了創(chuàng)收的相關(guān)規(guī)定,使得高校的教學(xué)收入有所增加,極大地改善了教學(xué)資源環(huán)境。但是,隨著深入的發(fā)展運(yùn)行,使得外部競爭愈發(fā)激勵(lì),對外創(chuàng)收出現(xiàn)瓶頸。高校并沒有停止該項(xiàng)活動(dòng),造成該項(xiàng)環(huán)節(jié)極大的行政經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),使院校利益受到影響。
2.帳外資金循環(huán)方面
(1)造成教學(xué)資金的嚴(yán)重流失
在實(shí)際教學(xué)環(huán)境中,一些院校的相關(guān)部門無視國家的法律法規(guī),出現(xiàn)了一系列的自收自支現(xiàn)象,沒有合理實(shí)現(xiàn)收入的上繳工作,使得高校的資金處于分散的狀態(tài)。在使用中難以得到集中應(yīng)用,一定程度上導(dǎo)致院校中的國家財(cái)政性資金的嚴(yán)重流失,造成了國家宏觀調(diào)控力度的不完善以及院校決策的失誤。
(2)影響院校經(jīng)濟(jì)秩序
在辦學(xué)資金的籌集渠道方面,出現(xiàn)了一些亂收費(fèi)現(xiàn)象,使得預(yù)算外的資金不僅沒有實(shí)現(xiàn)有效的集中管理,還因?yàn)閬y收費(fèi)問題嚴(yán)重干擾到合理的資金預(yù)算。在缺乏合理收入管理的基礎(chǔ)上,院校自身經(jīng)濟(jì)秩序混亂,嚴(yán)重影響到學(xué)校的理財(cái)職能和國家財(cái)政職能的執(zhí)行。
(3)阻礙校內(nèi)教學(xué)改革
實(shí)踐證明,高校技能型改革的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)管理和控制。但在我國的實(shí)際改革中,雖然有一定的突破,同其他行業(yè)相比較,嚴(yán)重欠缺效率性,使得相關(guān)改革停留在規(guī)劃階段難以有效施行。這體現(xiàn)了高校在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的嚴(yán)重薄弱現(xiàn)象,在沒有完善體制支撐的基礎(chǔ)上造成了資金的短缺和國有資產(chǎn)的流失。
二、高校在預(yù)算管理中存在的問題
1.沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性
高校在接受事業(yè)單位全額撥款政策的影響,使得整體性缺乏自主理財(cái)?shù)挠^念和意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在高校教學(xué)資金中的重要性。出現(xiàn)這樣的基本現(xiàn)狀主要同高校管理階層沒有實(shí)現(xiàn)對預(yù)算編制的重視有關(guān),并且嚴(yán)重缺乏在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的自主性意識(shí)。
2.缺乏健全的預(yù)算管理制度
有效的制度建設(shè)是開展預(yù)算管理工作的基本前提,通過實(shí)現(xiàn)制度方面的完善能夠強(qiáng)化預(yù)算管理的整體嚴(yán)肅性和規(guī)范化。但是,就我國目前的高校預(yù)算管理制度而言,沒有一定的制度約束性,使得在管理執(zhí)行中并未對學(xué)校的基本規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)起到核心的保障作用。
3.編制主體不完善
我國的高校預(yù)算編制存在著主體單一的情況,涉及編制的部門只是被動(dòng)地等待財(cái)務(wù)部門下達(dá)預(yù)算指標(biāo),使得預(yù)算調(diào)整和編制缺乏群眾基礎(chǔ),整體的預(yù)算缺乏民主性和公開性,極大地影響了高校預(yù)算的整體合理及可操作性。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理,有效提升高校財(cái)務(wù)管理水平的措施
1.更新預(yù)算管理觀念,重視預(yù)算管理
高校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)改變傳統(tǒng)的只注重資金分配的觀念,從全局出發(fā),使預(yù)算管理在整體上得到完善,使其在運(yùn)行過程中將預(yù)算編制的重要性有效突出,在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)做好預(yù)算管理的準(zhǔn)備。另外,需要高校的預(yù)算管理工作人員有參與意識(shí),群策群力實(shí)現(xiàn)更優(yōu)化的預(yù)算管理,認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不只是財(cái)務(wù)部門的職能,需要在建立和完善的過程中得到各個(gè)部門的參與和配合。
2.強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善預(yù)算監(jiān)督
科學(xué)合理的內(nèi)部控制能夠保證內(nèi)部管理的整體有效性,極大地提升財(cái)務(wù)管理的水平,有效控制收支環(huán)節(jié)的資金狀況。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,需要整體性的在事前、事中和事后建立合理完善的監(jiān)督體系,并實(shí)現(xiàn)高校的整體性規(guī)劃,使院校領(lǐng)導(dǎo)和全體的教職工能夠樹立預(yù)算監(jiān)督意識(shí)。另外,還需要完善檢查和評估制度,以確保各項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用以及同預(yù)計(jì)目標(biāo)之間的差距,還需要院校各部門注重預(yù)算經(jīng)費(fèi)在使用環(huán)節(jié)的合理性和有效性,提升整體資金的使用效益。
3.強(qiáng)化全員性的預(yù)算管理意識(shí)
科學(xué)合理的年度預(yù)算編制和落實(shí)直接影響到高校的整體性建設(shè)?;诖?,財(cái)務(wù)部門需要強(qiáng)化整體性的宣傳力度,有效調(diào)動(dòng)資金使用部門在預(yù)算編制環(huán)節(jié)的參與積極性,保障年度財(cái)務(wù)預(yù)算有良好的群眾基礎(chǔ),真正體現(xiàn)預(yù)算編制公平、公正和公開,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效貫徹和落實(shí)。
4.采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法endprint
開展科學(xué)有效的預(yù)算編制活動(dòng)是強(qiáng)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。高校進(jìn)行預(yù)算編制方法的選擇時(shí)需要同院校的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和具體規(guī)劃以及核算管理和預(yù)算的基本編制原則相一致,采用零基預(yù)算、績效評價(jià)和綜合預(yù)算以及定員定額標(biāo)準(zhǔn)等方式進(jìn)行,不能只局限于某一種形式和方法。通過綜合性的進(jìn)行預(yù)算編制方法的選擇,更好地促進(jìn)整體預(yù)算編制的科學(xué)有效性,以保障后期進(jìn)行預(yù)算分配時(shí)能夠兼顧各方利益,確保具體環(huán)節(jié)的精細(xì)化。
5.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,體現(xiàn)預(yù)算約束力
高??梢栽趶?qiáng)化預(yù)算管理的過程中建立作為預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理委員會(huì),由校領(lǐng)導(dǎo)、人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)備和學(xué)生管理等多個(gè)部門的負(fù)責(zé)人合力組成,來有效負(fù)責(zé)全校整體預(yù)算的審議和決議,并對預(yù)算在編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)管理以及監(jiān)督預(yù)算的實(shí)際實(shí)施情況。預(yù)算編制經(jīng)過各方審議通過之后必須嚴(yán)格執(zhí)行,而不能隨意調(diào)整或者變更,假若出現(xiàn)突發(fā)問題需由預(yù)算委員會(huì)確認(rèn)并審批之后才可執(zhí)行。
6.推行績效預(yù)算管理模式
在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),預(yù)算不會(huì)同企業(yè)那樣將經(jīng)濟(jì)效益放在首位,還需要兼顧社會(huì)效益,這需要在預(yù)算管理中推行績效模式,以使高校的教育資金發(fā)揮最大的效用,強(qiáng)化辦學(xué)中的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益??冃ьA(yù)算管理模式主要是通過有效強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任機(jī)制,以保障經(jīng)費(fèi)預(yù)算同工作績效合理掛鉤,在實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效性和嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)上,有效調(diào)動(dòng)資金使用部門的參與積極性,體現(xiàn)預(yù)算管理的效用。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和運(yùn)行,高等院校逐漸發(fā)展成為我國市場經(jīng)濟(jì)中特殊的主體類型。在整體的市場化影響下,高校的理財(cái)觀念、環(huán)境、職能、機(jī)制和地位等都發(fā)生了根本性的變化。這就需要高校更加主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)和適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,進(jìn)而有效提升自身的投資效益;需要高校管理者實(shí)現(xiàn)自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,在明確自身財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上分析影響財(cái)務(wù)狀況的主要因素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的管理強(qiáng)化。
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(責(zé)任編輯 史玉英)endprint