張博榮
【摘 要】我國的事業(yè)單位在績效管理方面,事業(yè)單位并沒有像企業(yè)那樣建立起較為完整的績效管理體系,致使事業(yè)單位的工作效率難以得到提升。本文就事業(yè)單位績效管理現(xiàn)狀做一番總結(jié),針對現(xiàn)實存在的問題,提出一些應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位績效管理;應(yīng)對措施
一、引言
事業(yè)單位在管理歸屬方面屬于國家管理,在經(jīng)費來源方面多采用財政撥款與自收自支相結(jié)合方式,在履行社會責(zé)任方面是為公眾提供社會公共服務(wù),在經(jīng)營謀利方面主要以不營利和少許盈利為目的,在管理模式方面是執(zhí)行行政化運行。
二、我國事業(yè)單位績效管理存在的問題
1.對績效管理認識不足
首先,對績效管理概念認識不足。認為績效管理是純粹的鞭策手段,把數(shù)據(jù)視作工作成績,把獎金與調(diào)級視作控制手段,不清楚監(jiān)控與評價的執(zhí)行與操作技巧,導(dǎo)致績效管理變成走過場。
其次,缺乏戰(zhàn)略管理思想,對績效管理的目的與作用認識不足。把績效管理與組織文化脫節(jié),盲目照抄其他單位的作法,不僅導(dǎo)致單位人財物力的浪費,而且容易導(dǎo)致管理目標的錯位。
2.績效考核方面存在的問題
首先,考核標準內(nèi)容的制定只有定性描述,沒有細致劃分考核的單項,量化工作沒有,或者量化不足,導(dǎo)致績效考核精密度不夠。考核方法簡單,習(xí)慣上容易關(guān)注臨近考核時期的表現(xiàn),近因效應(yīng)明顯,尤其是年終考核更是如此。對于平時的工作業(yè)績,往往疏于納入考核項目,平均主義思想嚴重。
第二,考核周期不科學(xué)。目前的績效考核多以半年、一年為固定期限,缺少定期不定期的抽查考核。這樣容易導(dǎo)致:①部門人員平時散漫,臨近考核多采取臨時抱佛腳的應(yīng)付態(tài)度;②缺少“今日事今日畢”的工作作風(fēng),認為反正沒到日期,不用著急,導(dǎo)致考核期與平時的工作狀態(tài)截然不同;③近因效應(yīng)、月暈效應(yīng)明顯,甚至?xí)霈F(xiàn)臨期拉關(guān)系跑門路的等不正之風(fēng)。
3.績效管理反饋環(huán)節(jié)的問題
首先,反饋渠道不通暢。目前的考核已經(jīng)在很大程度上蛻變成熬年頭評職稱漲工資的門檻,領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通僅限于考核面談時候,平時難得組織雙方的有效溝通,導(dǎo)致員工自我認識降低,積極性下降。
其次,激勵功能下降??冃Э己说淖钪匾饔檬羌ぐl(fā)員工的工作積極性,由于以上諸多問題的出現(xiàn),加劇了反饋溝通的不通暢,上級領(lǐng)導(dǎo)為了照顧大多數(shù)員工,對考核評定采取平均主義政策,基本上沒起到激勵效果。
4.績效管理保障措施不力
首先,外部大環(huán)境不完善,事業(yè)單位法制建設(shè)、制度建設(shè)尚有許多不足,社會參與性不強,公眾評價幾乎沒有,完全是單位自己閉門造車。
其次,單位缺少專業(yè)人士,缺少制度落實,事到臨頭多采取臨時學(xué)習(xí)、臨時照搬其它單位現(xiàn)成方案,而不考慮是否適用于自身。可以想見,這樣的績效管理多半是無效的。
三、改進我國事業(yè)單位績效管理的應(yīng)對措施
1.加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想認識
第一,明確績效管理理念。在單位內(nèi)部組織有效的學(xué)習(xí),逐次建立現(xiàn)代績效管理理念,明確現(xiàn)代績效管理的實施目的不是為了評價員工優(yōu)缺點,而是單位戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的有力保障,是通過健全激勵措施達到幫助員工和單位共同進步與發(fā)展的組織體系。
第二,把傳統(tǒng)的集中在員工個人的績效管理擴展為單位、部門、個人三位一體的全方位的績效管理體系。該體系主要表現(xiàn)為:①績效管理是組織發(fā)展不可或缺的,必須與單位文化、工作職能、人員狀況、發(fā)展階段結(jié)合在一起才能發(fā)揮作用;②在實施績效管理的過程中,應(yīng)該設(shè)計執(zhí)行完整的績效管理工作內(nèi)容,把計劃、監(jiān)控、評價、反饋等環(huán)節(jié)有機地組合在一起,杜絕生搬硬套抄襲挪用其它單位的不切實際的績效管理方案。
2.完善績效管理的考核環(huán)節(jié)
第一,制定合適的考核方法。目前常用的考核方法主要有平衡計分卡法和360度績效考核法。在實施過程中,各單位應(yīng)該根據(jù)自身特點,邀請專業(yè)機構(gòu)與單位人力資源部門共同設(shè)計考核方法,以契合本單位的實際要求。
第二,制定考核周期。除了傳統(tǒng)的按照年、半年、季度等考核周期之外,還應(yīng)該考慮以執(zhí)行項目為主體進行考核,好處是大家對剛完成的工作仍然記憶深刻,可以客觀全面地完成考核。
3.完善績效管理的反饋環(huán)節(jié)
第一,制定有效的溝通渠道。在此需要強調(diào)的是應(yīng)該加強下級到上級的主動溝通,通過制度與文化建設(shè),創(chuàng)建溝通氛圍,上下級相互理解、互相促進。
第二,制定申述渠道。在制度上允許被考核者可直接向考核機構(gòu)提出復(fù)審申述,建立第三方監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督考評機構(gòu)的反饋期限與結(jié)果,對于申述有理者,第三方機構(gòu)有權(quán)更正考評結(jié)果。
4.強化績效管理的保障措施
第一,充分利用大數(shù)據(jù)信息建設(shè)系統(tǒng),減輕人力資源管理系統(tǒng)中龐大的數(shù)據(jù)處理壓力,把工作人員的工作重點轉(zhuǎn)移到方案設(shè)計、面對面溝通等方面。建立在線交流平臺,給予被考核者查閱權(quán)利,增加考核的公開化與透明化。
第二,建立廣泛的參與機制。一方面是本單位員工的廣泛參與,員工作為被考核者,在參與績效管理體系制定的過程中,可以清楚地明白自己的責(zé)任與行動方向;另一方面是引進公眾的監(jiān)督與關(guān)注,事業(yè)單位作為履行社會公共服務(wù)的職能單位,只有廣泛聽取公眾的反饋意見,才能為公眾提供滿意的公共服務(wù)產(chǎn)品,才能輔助政府做好社會工作。
四、結(jié)論
總之,正視事業(yè)單位績效管理現(xiàn)狀,客觀剖析存在的現(xiàn)實問題,采取有針對性的應(yīng)對措施,有利于提高事業(yè)單位的溝通效率,有利于改變員工的工作態(tài)度,有利于增強單位的社會服務(wù)功能,有利于實現(xiàn)社會資源的有效利用。
參考文獻
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