杜姣
摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力影響著綜合國力,經(jīng)濟(jì)信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的體現(xiàn),而企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)非常重要的經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息不僅是企業(yè)利益相關(guān)者制定決策的依據(jù),也是經(jīng)營管理者提高經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵。當(dāng)今,許多企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真的情況,嚴(yán)重影響到企業(yè)債權(quán)人、債務(wù)人、投資者、企業(yè)員工、社會(huì)公眾等企業(yè)利息相關(guān)者的利益,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)的這些利益相關(guān)者做出錯(cuò)誤的決策。據(jù)分析,造成會(huì)計(jì)信息失真的原因主要是會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)不高和會(huì)計(jì)制度不完善。那么,要提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不僅應(yīng)該提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),還要不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,政府及相關(guān)部門還應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;地位;作用;原因;建議
一、引言
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并運(yùn)用專門的核算方法和程序,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,為單位的經(jīng)營管理者、債權(quán)人、投資人、政府管理部門以及其他會(huì)計(jì)信息需求者提供有關(guān)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的一種信息系統(tǒng),也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
會(huì)計(jì)信息是一種可以被感知和識別、轉(zhuǎn)換與傳遞的一種經(jīng)濟(jì)信息,具有時(shí)效性,是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工處理后的結(jié)果,也是對其的解釋與說明。會(huì)計(jì)信息既可以反映企業(yè)的經(jīng)營成果,也可以為企業(yè)經(jīng)營管理者做預(yù)算、決策提供有效的參考依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)信息的地位
1.會(huì)計(jì)信息是企業(yè)利益相關(guān)者制定決策的重要依據(jù)
企業(yè)的利益相關(guān)者包括企業(yè)經(jīng)營管理者、股東、債權(quán)人、債務(wù)人、企業(yè)員工、供貨商,稅務(wù)局、政府及相關(guān)部門、新聞媒體以及社會(huì)公眾等。企業(yè)利益相關(guān)者分別根據(jù)不同的會(huì)計(jì)信息制定出對自身最有利的決策,企業(yè)經(jīng)營管理者參考會(huì)計(jì)信息,掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營成果,并從中尋求不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最后制定出合理有效的經(jīng)營管理決策。企業(yè)股東需要通過準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作出最優(yōu)的投資方案,降低風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大收益,以達(dá)到利潤最大化的目標(biāo)。企業(yè)債權(quán)人關(guān)心的是企業(yè)的償債能力,根據(jù)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、產(chǎn)權(quán)比率等來判斷是否給企業(yè)借款。企業(yè)員工直接的目的便是工資與工作的穩(wěn)定性,供貨商關(guān)注的是企業(yè)的信譽(yù)問題,稅務(wù)局關(guān)注的是企業(yè)納稅情況等等。不同的企業(yè)利益相關(guān)者有著不同的目標(biāo),但都需要運(yùn)用真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息作參考來制定最優(yōu)的決策??梢?,會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)利益相關(guān)者制定決策極其重要。
2.會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,制度的不斷完善,會(huì)計(jì)信息在企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息中處于核心地位。財(cái)務(wù)管理的地位也越來越重要,一些學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)的管理以財(cái)務(wù)管理為核心,還有一些學(xué)者也提出了資金管理、成本管理、利潤管理等管理模式。不管是采用資金管理、成本管理,還是以利潤管理為核心的管理模式,企業(yè)都離不開會(huì)計(jì)管理模式,因?yàn)槠髽I(yè)的資本、成本、利潤等相關(guān)信息都是會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成部分。根據(jù)預(yù)算信息,可進(jìn)行企業(yè)計(jì)劃管理;根據(jù)成本信息,可進(jìn)行生產(chǎn)管理;根據(jù)人事會(huì)計(jì)信息,可對人力資源進(jìn)行管理。由此可見,會(huì)計(jì)信息管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ),也決定了會(huì)計(jì)信息在當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營管理中所處的核心地位。
三、會(huì)計(jì)信息的作用
地位決定作用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息重要的地位也決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息不可忽視的作用。
1.會(huì)計(jì)信息對企業(yè)經(jīng)營決策的作用
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)利潤最大化或價(jià)值最大化的關(guān)鍵,而會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營管理中有著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)信息是最基礎(chǔ)、最詳細(xì)、最精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,企業(yè)經(jīng)營管理者運(yùn)用會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)的資金狀況、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品銷售狀況、資源配置狀況、償債能力、財(cái)務(wù)狀況等,從而結(jié)合市場的形勢和變化來制定和調(diào)整適合自己的戰(zhàn)略計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化或價(jià)值最大化的目標(biāo)。企業(yè)的銷售部門調(diào)整銷售策略和營銷策略是依據(jù)會(huì)計(jì)信息提供的銷售和回款情況;企業(yè)的生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制定切實(shí)可行的措施需要會(huì)計(jì)信息提供的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營業(yè)績、市場需求與供給等信息作參考;企業(yè)的財(cái)務(wù)部門制定最優(yōu)的資金使用計(jì)劃、合理的使用每一筆資金,需要依據(jù)會(huì)計(jì)信息提供的資金狀況。此外,通過會(huì)計(jì)信息,可以反映出企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展趨勢,企業(yè)可以從中尋找出經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)與不足,根據(jù)市場的需求與形勢,合理的制定與及時(shí)調(diào)整下一步戰(zhàn)略計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營,健康發(fā)展、利潤最大化或價(jià)值最大化的目標(biāo)。
2.會(huì)計(jì)信息對企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算職能主要是對各種原始的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資源、原始憑證等原始的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄、計(jì)算、歸類、整理與匯總,并通過記賬、算賬、報(bào)賬等程序,使得這些會(huì)計(jì)信息可以全面、系統(tǒng)、綜合、真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種收益與損失、以及經(jīng)營活動(dòng)中存在的不足,并為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有用的信息,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
產(chǎn)品質(zhì)量對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有極大的影響,決定著企業(yè)的經(jīng)營效益,而產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)良需要通過會(huì)計(jì)信息來反映,企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息來調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃;企業(yè)的資金管理是企業(yè)的核心問題,它貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終,企業(yè)的存貨、未收賬款、應(yīng)付賬款、銀行存款等都屬于會(huì)計(jì)信息,為資金的高效運(yùn)營提供了參考;產(chǎn)品的生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品收益的多少,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息可以降低生產(chǎn)成本,減少庫存,合理利用原材料,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)線,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,通過會(huì)計(jì)信息對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、資金、生產(chǎn)等進(jìn)行管理,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃,優(yōu)化資源配置,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.會(huì)計(jì)信息對企業(yè)強(qiáng)化管理的作用
根據(jù)服務(wù)對象的不同,會(huì)計(jì)可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),是以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù),主要是對外部信息使用者制定決策提供有用的信息。管理會(huì)計(jì),主要是為了適應(yīng)內(nèi)部管理的需求,為企業(yè)內(nèi)部管理者經(jīng)營決策提供可靠有用的會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化企業(yè)管理。企業(yè)在進(jìn)行成本、銷售、利潤預(yù)測時(shí),需要依據(jù)過去的、現(xiàn)實(shí)的成本費(fèi)用、銷售業(yè)績、營業(yè)利潤等會(huì)計(jì)信息,結(jié)合市場發(fā)展形勢與規(guī)律,合理準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)管理者在經(jīng)營決策時(shí),需要通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)線、市場需求等會(huì)計(jì)信息來制定切實(shí)可行的生產(chǎn)、銷售計(jì)劃,以及企業(yè)的發(fā)展方向、判斷是否擴(kuò)大規(guī)模。通過利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)信息可以看出企業(yè)的經(jīng)營管理成果,尋找出經(jīng)營管理過程中的經(jīng)營與不足,為下一個(gè)階段更好的管理積累經(jīng)驗(yàn)??傊?,企業(yè)管理者需要依據(jù)各種會(huì)計(jì)信息確定經(jīng)營目標(biāo),對經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后考核。
四、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息失真問題與原因
會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息的輸出與輸入不一致導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息虛假,違背了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性原則。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)對利益相關(guān)者造成不可預(yù)測的損失,如:安然事件、藍(lán)田事件、銀廣廈事件等都對利益相關(guān)者造成了慘重的損失,小到企業(yè)虧損,大到企業(yè)破產(chǎn),甚至家破人亡。那么,造成會(huì)計(jì)信息失真的原因有哪些呢?
1.會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的輸入、處理、輸出都需要經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的核算與監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真與會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有密切聯(lián)系。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不斷增多,會(huì)計(jì)人員也日益遞增。有一部分會(huì)計(jì)人員對工作沒有熱情、辦事拖拉,還有一些會(huì)計(jì)人員為利益所誘惑,在社會(huì)公眾利益、國家利益、企業(yè)利益中只選擇了企業(yè)小團(tuán)體或個(gè)人的利益,這都是造成會(huì)計(jì)信息失真的原因之一。還有一部分會(huì)計(jì)人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),專業(yè)技能不強(qiáng),在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,對會(huì)計(jì)工作流程不熟悉,敷衍了事。對于上級不當(dāng)?shù)囊?,沒有堅(jiān)持原則,容易按照上級的不當(dāng)?shù)囊庠竿瓿晒ぷ?,沒有依法辦事,導(dǎo)致有的管理者要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編造出虛假的會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)制度不健全
企業(yè)選擇不同的會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)信息也有差別。部分中小企業(yè)沒有健全的會(huì)計(jì)核算制度,沒有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算程序來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,甚至出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符的情況。如:沒有健全的會(huì)計(jì)核算制度,無法確定收入或成本,無法確定固定資產(chǎn)折舊的方法以及報(bào)廢的處理,無法對存貨進(jìn)行計(jì)提折舊等等。沒有健全的會(huì)計(jì)核算制度,容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿混亂,也容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理對會(huì)計(jì)信息的輸出也至關(guān)重要,企業(yè)會(huì)計(jì)人員辦事懶散,對待工作沒有熱情,專業(yè)技能薄弱,對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不熟悉,很大一部分原因是企業(yè)的管理制度不健全,對待會(huì)計(jì)人員沒有激勵(lì)、監(jiān)督、考核等制度。
五、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
1.提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)人員密切相關(guān),作為一名會(huì)計(jì)人員,應(yīng)嚴(yán)格要求自己。首先,應(yīng)做到愛崗敬業(yè),熱愛會(huì)計(jì)工作,對待每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事不拖拉、不馬虎。其次,會(huì)計(jì)工作常常涉及個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密,甚至國家機(jī)密,會(huì)計(jì)人員需要做到不為利益所誘惑,保守秘密,誠實(shí)守信。會(huì)計(jì)工作常常需要與金錢打交道,作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,公私分明,不貪污錢財(cái),不收受賄賂,保持清白。作為會(huì)計(jì)人員還需要做到客觀公正,依法辦事,堅(jiān)持準(zhǔn)則,敢于同違法犯罪行為作斗爭。除此之外,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)提高自身的專業(yè)技能,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理流程,提高工作質(zhì)量,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)管理制度
我國的會(huì)計(jì)工作行政管理體制實(shí)行的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身管理,制定與國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度、監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)人員管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度等。企業(yè)在制定會(huì)計(jì)管理制度時(shí)還應(yīng)結(jié)合自身情況,不違背法律法規(guī)。在經(jīng)營管理活動(dòng)中,還應(yīng)不斷地完善會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)職業(yè)道德,鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高專業(yè)技能,還應(yīng)適當(dāng)?shù)闹贫泉?jiǎng)懲制度,提高會(huì)計(jì)人員工作積極性,抵觸不良行為,建立一個(gè)積極向上的會(huì)計(jì)工作氛圍,以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.政府及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督
政府及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督,定期核查企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,并對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行評估,對企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育。稅務(wù)部門核查企業(yè)是否偷稅、漏稅,審計(jì)部門對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審查,對企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。
六、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的地位也不斷地在提高,不管是企業(yè),還是其他利益相關(guān)者、社會(huì)公眾,都是通過企業(yè)的會(huì)計(jì)信息來判斷企業(yè)的經(jīng)營成果,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景,并依此來制定決策。企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)信息制定切實(shí)可行的經(jīng)營策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。但由于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高,企業(yè)會(huì)計(jì)制度不完善,造成了多起會(huì)計(jì)信息失真事件。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員本身應(yīng)該提高自身職業(yè)道德、專業(yè)技能,企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的管理,政府及相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的審查,監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的合法性、真實(shí)性。全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,避免會(huì)計(jì)信息失真,為提高我國經(jīng)濟(jì)水平做貢獻(xiàn)。
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