楊靜瑞 黃宗仁 陳聰
【摘 要】核電項目的設(shè)計接口發(fā)生在項目工程中的不同階段、不同參與方之間,包含了不同專業(yè)的需求。設(shè)計接口管理,采用一定的方式及方法對設(shè)計接口活動進行有效控制,確保接口內(nèi)容要求滿足設(shè)計要求。作為福清1、2號機組的反應堆及反應堆冷卻劑系統(tǒng)設(shè)計分包方,核動力院與國內(nèi)外二十多個設(shè)計院和設(shè)備廠商有直接的設(shè)計接口關(guān)系,其接口管理較為復雜。為實現(xiàn)對福清1、2號機組核電項目繁雜接口的有效管控,項目部建立了一套完整的體系予以保證外部接口交換活動的有序開展。本文基于福清1、2號機組的外部接口管理工作的實踐,本文系統(tǒng)地闡述了構(gòu)成接口管理的三個層次即管理程序、管理工具和詳細接口文件,同時對項目與技術(shù)并行開展的管理思路進行了探討,得到外部接口管理工作中的經(jīng)驗反饋。
【關(guān)鍵詞】核電;管理體系;外部接口
0 前言
福清1、2號機組以嶺澳一期核電站為參考電站,參照嶺澳二期,采用M310加改進工程技術(shù)方案,綜合權(quán)衡安全性、技術(shù)安全性、經(jīng)濟性和工程可實施要求,進行必要地適應性修改和設(shè)計改進。采用在業(yè)主負責下的工程公司總承包模式,核動力院作為分包方參與項目的總體設(shè)計,負責反應堆及反應堆冷卻劑系統(tǒng)及相關(guān)儀控系統(tǒng)的設(shè)計和技術(shù)服務工作。
核動力院作為福清1、2號機組的反應堆及反應堆冷卻劑系統(tǒng)設(shè)計分包方,與國內(nèi)外二十多個設(shè)計院和設(shè)備廠商有直接的設(shè)計接口關(guān)系,其接口管理有多方參與、多專業(yè)協(xié)同管理、多方位推進并需要多級計劃、多重控制的繁雜的特點。核電工程建設(shè)項目接口控制管理的重點在于及時打開或關(guān)閉接口,接口信息延誤或技術(shù)參數(shù)不能固化將對后續(xù)的設(shè)計活動產(chǎn)生嚴重影響[1]。傳統(tǒng)的信息交換模式被大多數(shù)的建設(shè)工程所采用,如以正式的書面、電話交流或以會議的形式固化相關(guān)技術(shù)參數(shù),傳統(tǒng)的信息方式雖然快捷,但缺乏整體接口交換清單及流程的正規(guī)性,倘若有外方參與設(shè)計或設(shè)備供貨,使用傳統(tǒng)的信息交換模式堆就更容易造成延誤,從而影響工期[2]。為此,核動力院福清1、2號機組項目部建立一套現(xiàn)代性核電項目所使用的接口管理體系以解決相關(guān)問題,對各涉及接口高效的統(tǒng)一管理,保證了核動力院及時并準確的提供了設(shè)計及設(shè)備制造所需的設(shè)計資料和技術(shù)參數(shù)。
本文基于福清1、2號機組的外部接口管理工作的實踐,就如何建立核電項目外部設(shè)計接口的管理體系并開展接口管理進行了探討,并得到接口管理工作中的相關(guān)經(jīng)驗。
1 外部接口管理體系
在本項目的接口體系建設(shè)中明確了外部接口的管理程序、管理工具及接口文件等一系列環(huán)節(jié)。在整個體系下,項目的設(shè)計外部接口管理工作分為管理程序、管理工具和詳細接口文件三個層次。
1.1 管理程序
接口管理程序定義了接口管理工作所適用的各類準則,規(guī)定了在外部接口管理工作中所遵循的準則,包括頂層管理文件及下游工作管理程序。
《接口管理程序》作為頂層管理文件定義了整個核電項目中各設(shè)計參與方在接口活動中的責任、要求及協(xié)調(diào)機制。
為確保外部接口信息的流轉(zhuǎn)和內(nèi)容有效性符合福清1、2號機組項目設(shè)計接口的要求,由項目部制定了相應的接口管理程序并納入接口管理方的質(zhì)保監(jiān)察范圍。通過建立內(nèi)部工作程序,確保外部程序要求在接口參與方內(nèi)部得以有效實施,內(nèi)部工作程序使用于設(shè)計單位自身,包括:ICM編制及管理程序;對外接口的實施管理要求,用以明確接口參與單位的外部接口信息交換與內(nèi)部流轉(zhuǎn)間的銜接和管理要求,使得設(shè)計接口信息從發(fā)起方人員到信息接收方人員的過程可控;其它程序文件,以明確專業(yè)內(nèi)部接口交換、外部接口信息質(zhì)保等要求,從而保證所提出的接口信息完整性和有效性。
1.2 管理工具
管理工具層給出了項目管理層面管理所使用的根據(jù),福清1、2號機組前期采用接口控制手冊(ICM,Interface Control Manual)跟蹤接口資料文件的流轉(zhuǎn)信息,后期使用專門的核電接口管理平臺。
福清1、2號機組前期以ICM為主,后期使用專門的核電項目外部接口管理平臺,形成了體系的接口管理工具,保證設(shè)計接口的完整和可控。
本項目的ICM主要包含以下內(nèi)容:
1)接口號:對每一項接口需求予以特定的編號,從而使得接口需求得以精確的定位,避免接口雙方指定對象不一致,并能進行快速查詢。
2)接口信息:通過文字表述對每一項接口需求內(nèi)容進行了定義,從而確保各方對接口需求的理解保持一致,避免由于歧義導致接口信息錯誤。
3)接口類型及接口專業(yè)信息:確定接口內(nèi)容所屬的類型及所從屬的專業(yè),確定接口檢索及管理的效率。
4)接口交換信息:對信息流轉(zhuǎn)過程進行跟蹤和記錄,至少應包括日期傳遞號和確認狀態(tài)等,從而形成完整的跟蹤過程。
后期使用專門研發(fā)的核電接口管理平臺進行管理,該平臺上建立了外部接口數(shù)據(jù)庫,達到了在統(tǒng)一的平臺上對所有相關(guān)的外部接口數(shù)據(jù)進行管理的目的。此數(shù)據(jù)平臺可直接導入導出ICM,可直接與文檔鏈接,具有強大的檢索及統(tǒng)計功能,同時還對即將交換的接口有預警和報警功能,對后期項目接口的交換帶來了一定的便利。應用關(guān)鍵接口信息檢索的方法實現(xiàn)多項目外部設(shè)計接口平臺的信息共享,有助于設(shè)計人員在開展設(shè)計工作中,對不同核電站的相同設(shè)計內(nèi)容進行借鑒和比較,實現(xiàn)設(shè)計的不斷進步和優(yōu)化。
同時,針對供貨商的不同要求,可采用更加直接高效的管理平臺,如與DCS供貨商之間的接口交換就采用了EROOM管理平臺,EROOM管理平臺可直接與供貨商IPS交換接口,提高管理效率。
1.3 詳細接口文件
核電項目的接口信息分散在不同的設(shè)計階段、不同接口方及不同的專業(yè)之間,通過在接口管理體系中建立詳細接口文件,可成體系的對上述信息進行全面描述,詳細接口文件即為接口內(nèi)容的承載體,通過對接口信息的直觀描述,確保了各設(shè)計參與方在各接口處的技術(shù)一致性。
詳細接口文件包含了與接口活動相關(guān)聯(lián)的技術(shù)文件,對接口信息進行總結(jié),并用來指導設(shè)計工作的開展。
基于ICM,需要各接口參與方配合,通過接口詳細文件可準確的在各接口方之間傳遞設(shè)計所需的相關(guān)信息。在整個福清1、2號機組的項目實施過程中,項目部根據(jù)工程和設(shè)計的實際進展,通過補充和更新詳細接口文件,確保了工程的順利進展。
2 外部接口管理內(nèi)容
福清1、2號機組的接口管理體系的三個層次圍繞著各種形式“信息”的記錄展開,有頂層的規(guī)程信息、操作層面的“需求管理”信息及指導和成功型的接口技術(shù)信息。所有這些信息必須通過管理活動予以建立和執(zhí)行,因此在此體系中進一步確立以項目管理和技術(shù)管理兩條主線所組成的管理方式。
2.1 項目管理內(nèi)容
項目管理對外部接口的活動過程進行跟蹤和控制,確保接口文件在流轉(zhuǎn)過程中的順暢有序,處于可控狀態(tài)。項目管理的主要工作內(nèi)容:
1)基于參考電站的ICM,結(jié)合本項目的實際情況,確定本項目中的接口管理職責和工作原則。
2)編制及維護所適用的各類管理程序文件,通過執(zhí)行這些程序,確保各項設(shè)計活動在受控范圍內(nèi)。
3)通過接口管理工具,對接口交換過程進行跟蹤、控制和管理。建立完整的接口信息臺賬,以提供質(zhì)??尚璧目勺匪菪孕畔?,進而確保設(shè)計輸入的完整性和有效性。
4)協(xié)調(diào)接口各方為接口文件提供有效輸入,參與文件的編制及維護工作,確保文件內(nèi)容及其發(fā)布與接口進展的需求一致性和匹配性。
5)協(xié)調(diào)各接口方開展各類設(shè)計接口活動,如組織或參與各類設(shè)計接口會議,協(xié)調(diào)內(nèi)、外部設(shè)計人員的交流,確保各接口參與方之間的接口渠道的通暢。
2.2 技術(shù)管理內(nèi)容
技術(shù)管理線對外部接口的信息進行控制和審核,確保所提接口內(nèi)容的正確性。技術(shù)管理的主要工作內(nèi)容:
(1)根據(jù)項目合同分工及職責,明確不同系統(tǒng)、設(shè)備間的接口界面和相互功能支持要求,明確各項目接口需求,以形成明確的接口需求信息。
(2)明確實體接口界面處的分工及處理原則等信息,保障接口各方在接口界面上的技術(shù)一致性和協(xié)調(diào)性。同時將這些信息所形成相關(guān)的接口技術(shù)文件,用以指導設(shè)計接口工作的開展。
(3)對接口交換信息進行監(jiān)督,確保接口信息的完整性和技術(shù)自洽性。
(4)對設(shè)計過程中出現(xiàn)的不一致和不匹配性、存在爭議的接口內(nèi)容及技術(shù)方案行技術(shù)協(xié)調(diào),保障接口設(shè)計工作的順暢性。
3 外部接口管理
ICM有效的規(guī)避采用傳統(tǒng)運作模式在設(shè)計院技術(shù)接口工程中帶來的不利因素。
項目部根據(jù)設(shè)計接口的管理規(guī)定,設(shè)計接口從接口手冊建立、接口信息的接收和發(fā)送直至接口關(guān)閉的全過程,均有項目部進行設(shè)計策劃、組織協(xié)調(diào)、跟蹤管理等工作,從而規(guī)范設(shè)計接口的編制、交換及更新,直至關(guān)閉的各項活動。
3.1 ICM的編制
ICM是一條條由接口編碼、接口描述及交換時間的設(shè)計接口集合體:其接口編碼應是各不相同的,以方便檢索的快速定位;接口描述應全面的概括所需的相關(guān)信息;交換時間應與設(shè)計二級、三級進度相匹配。
在設(shè)計工作全面開展之前,由設(shè)計總包方為主,各接口參與方配合,基于參考電站的ICM,通過對整個工程設(shè)計工作進行分析,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本項目的各類技術(shù)改進項,項目部牽頭參與了接口需求清單的編制,并基于三級設(shè)計計劃對各接口的交換進行與總包院協(xié)商并確定,同時根據(jù)核動力院的相關(guān)要求進行管理和發(fā)布的了ICM文件以利于接口管理工作的開展。
3.2 外部接口的交換及跟蹤
項目部通過一系列的程序文件,明確了接口工作人員及外部接口活動所應遵循的各類準則,使項目外部設(shè)計接口活動及管理有章可循。從我院實際情況出發(fā),項目副總師負責設(shè)計范圍內(nèi)的全部設(shè)計活動,項目部負責設(shè)計接口工作的歸口管理,具體由項目工程師歸口管理。
建立設(shè)計接口技術(shù)決策機制。在設(shè)計接口接收、發(fā)送、意見反饋、關(guān)閉的各環(huán)節(jié),建立層層把關(guān)的技術(shù)決策機制,形成技術(shù)人員、科室項目技術(shù)負責人項目專業(yè)總師的多級審批制度,確保了設(shè)計接口表觀信息正確、來源可靠、確保所提供的設(shè)計接口信息的正確性和完整性,確保高效完成接口交換,固化設(shè)計信息。
以月報的形式定期清理接口交換情況,有效減少專業(yè)室在設(shè)計接口管理上的精力,而把更多的時間用在純粹的技術(shù)問題上,提高設(shè)計接口的交換質(zhì)量。
參加定期召開的設(shè)計院設(shè)計協(xié)調(diào)會和及接口討論會,對因各原因沒有列在接口手冊中或有疑問的接口進行協(xié)商溝通,并制定相應的解決方案。
針對不同的接口方可采取不同的管理方式及管理工具,以便提高效率,如針對主泵供貨商專門編制了主泵接口ICM,采取單獨管理的形式直接與供貨商直接溝通。
3.3 ICM的更新與維護
接口的更新是設(shè)計不斷深入、完善的結(jié)果,隨著設(shè)計的深入及完善,需要新的上游設(shè)計輸入,某些接口描述、內(nèi)容、交換時間等有問題,在設(shè)計未固化的時候,需高度重視相關(guān)接口的跟蹤和管理。
外部設(shè)計變更隨著設(shè)計的深入開展逐漸增多,不可避免的影響到接口的交換工作,應重視接口管理中接口的變更情況,將其作為設(shè)計開展過程的經(jīng)驗,可以為后續(xù)核電項目設(shè)計的優(yōu)化及完善打下基礎(chǔ)。
4 總結(jié)
福清1、2號機組設(shè)計接口涉及部門、單位眾多,協(xié)調(diào)溝通處理難度較大,通過建立合理高效的管理模式,對院內(nèi)各部門責任有明確的劃分,接口交換工作滿足了設(shè)計工作需要、提高了設(shè)計工作效率,實踐證明采取的各種措施對接口的控制、管理和跟蹤是行之有效的,推動了項目的設(shè)計進展。
基于福清1、2號機組的外部接口管理工作,得出以下結(jié)論:
1)建立合理可行、權(quán)責明確的管理模式是外部設(shè)計接口的管理的重中之重;
2)ICM管理模式實現(xiàn)了設(shè)計過程控制的優(yōu)化,對系統(tǒng)的接口活動過程信息進行記錄并予以跟蹤,避免過程信息缺失及質(zhì)保漏洞,同時也可用于加強過程設(shè)計的進度控制;
3)統(tǒng)一的信息記錄平臺及高效的檢索,可使各方工作信息透明化,避免信息不通暢及不對等造成的設(shè)計及管理工作障礙;
4)接口手冊的變更內(nèi)容及過程是本項目中的寶貴財富,可為后續(xù)核電站設(shè)計中提供設(shè)計經(jīng)驗,是對后續(xù)核電工程設(shè)計策劃的有益完善。
【參考文獻】
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