魏曉梅++吳鵬躍
【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)和云計算的成熟,大數(shù)據(jù)吸引了各行業(yè)的關(guān)注,并在各領(lǐng)域中協(xié)助企業(yè)創(chuàng)新運(yùn)營模式、拓展新業(yè)務(wù)。而對高效的企業(yè)管理來說,財務(wù)管理是關(guān)鍵所在。因此,在大數(shù)據(jù)時代中如何讓財務(wù)管理和大數(shù)據(jù)有效結(jié)合成為企業(yè)的關(guān)注焦點。本文主要對大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用進(jìn)行分析,并提出其面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)管理;變革;挑戰(zhàn)
1 大數(shù)據(jù)的形成
“大數(shù)據(jù)(Big Data)”一詞首先由麥肯錫公司發(fā)布于世。在2011年,該公司的全球研究院發(fā)布了名為《大數(shù)據(jù):下一個創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》的研究報告。報告中將其定義為一種在獲得、存儲、管理、分析方面遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。
20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初為大數(shù)據(jù)發(fā)展的萌芽期,又稱數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)階段。該階段的大數(shù)據(jù)主要集中于探索算法、模型、模式。當(dāng)理論和技術(shù)逐漸成熟時,數(shù)據(jù)倉庫、知識管理系統(tǒng)等商業(yè)智能工具和知識管理技術(shù)開始被應(yīng)用。
2003年到2006年,隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及,大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)出現(xiàn)。相比起傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析局限于分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)處理能夠同時分析結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大幅度改善了數(shù)據(jù)分析的速度和成果質(zhì)量。因此,這段時期又稱為大數(shù)據(jù)的突進(jìn)期。
2006至2009年,并行運(yùn)算和分布式系統(tǒng)形成。這段時期又稱大數(shù)據(jù)發(fā)展的成熟期。因為大數(shù)據(jù)特有的對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘,單臺計算機(jī)無法負(fù)荷,只能依靠云計算。因此,該階段的大數(shù)據(jù)研究主要集中于云計算、大規(guī)模數(shù)據(jù)集并行運(yùn)算算法、 “Hadoop”(開源分布式系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu))等。
自2010年以來,大數(shù)據(jù)已經(jīng)拓展到社會的各個領(lǐng)域,打破了“IT行業(yè)特有”的固化認(rèn)識。同時,因為智能手機(jī)的普及令數(shù)據(jù)的碎片化、分布式、流媒體特征更明顯,移動數(shù)據(jù)暴增。大數(shù)據(jù)的技術(shù)領(lǐng)域和行業(yè)邊界也被徹底打破,不但引領(lǐng)了電子商務(wù)、O2O、物流配送等行業(yè)的應(yīng)用創(chuàng)新,也對各領(lǐng)域都有變革式的影響。
2 大數(shù)據(jù)的特點
21世紀(jì)初,在高德納分析員道格·萊尼的演講中,他提到了數(shù)據(jù)增長的三大特點,即:數(shù)據(jù)數(shù)量(Volume);數(shù)據(jù)傳遞速度(Velocity),數(shù)據(jù)分類(Variety)。
在萊尼的基礎(chǔ)上,IBM公司提出了4V理論,經(jīng)過多年歸納發(fā)展,現(xiàn)在形成的主流觀點認(rèn)為,大數(shù)據(jù)的特點可以概括為“4V”,即:數(shù)據(jù)大量化(volume),種類多樣化(variety),時效迅速化(velocity),價值密度化(value)。
數(shù)據(jù)大量化指的是大數(shù)據(jù)擁有的數(shù)據(jù)數(shù)量極多。大數(shù)據(jù)的計量單位最低從P(一千T)起首。并且現(xiàn)在還在快速增長。IDC研究表明,到本世紀(jì)20年代,世界數(shù)據(jù)總額即將達(dá)到35.2ZB,現(xiàn)在總額的44倍。這表明它的上升速率將達(dá)到每年增長60%。
種類多樣化是指數(shù)據(jù)的來源和格式。大數(shù)據(jù)可以有不同來源,如社交網(wǎng)絡(luò)、通話記錄等,而這些來源又在格式轉(zhuǎn)換方式、保存在文件或記錄中的格式、運(yùn)用特點等方面存在差異,多種來源共存導(dǎo)致為數(shù)眾多的數(shù)據(jù)有不同的格式結(jié)構(gòu)。
時效迅速化一方面是描述數(shù)據(jù)分析和處理的速度。由于科技在迅速前進(jìn),對數(shù)據(jù)分析的速度要求自然大幅增加。另一方面是指數(shù)據(jù)的刷新速度快。過去變化緩慢的事現(xiàn)在成了瞬息萬變的實時數(shù)據(jù),時效性極強(qiáng)。
價值密度化是指由于數(shù)據(jù)的數(shù)量極大,大數(shù)據(jù)的價值也巨大。但在海量數(shù)據(jù)中,需要使用者進(jìn)行深度的篩選和排查,以得到占總數(shù)極小部分的有效信息。
3 企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用
京東商城是我國電商的突出代表,作為一個在全國各地都設(shè)有倉儲、物流及客戶范圍遍及全國的電商巨頭,對海量數(shù)據(jù)的處理及利用是其經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)。因此,本文將其作為案例,分析財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代下的應(yīng)用。
3.1 供應(yīng)鏈模式——降低存貨周轉(zhuǎn)率
作為中國最大的自營電商平臺,自建立起,京東一方面持續(xù)完善倉儲等基礎(chǔ)設(shè)施,一方面對收件、上架、掃描、打包、送貨等中間環(huán)節(jié)進(jìn)行修正和重設(shè),以求縮短時間降低費(fèi)用。這些投入降低了存貨周轉(zhuǎn)率,改善了用戶體驗,鍛造出的“高效率,低成本”的供應(yīng)鏈模式成為了京東成功的重要方式之一。
對自建物流倉儲體系的供應(yīng)鏈?zhǔn)诫娚虂碚f,大部分成本來自對倉庫存貨的管理,如果存貨周轉(zhuǎn)率低下,就會使成本增加,利潤減少。所以京東在對基礎(chǔ)設(shè)施投入的同時也在升級IT技術(shù)。例如,京東不斷改善提升自身的后臺支撐系統(tǒng),使其更為高效和高度標(biāo)準(zhǔn)化的收集網(wǎng)站或相關(guān)程序上的點擊、交易、瀏覽等數(shù)據(jù),并對其從生產(chǎn)需求、產(chǎn)品營銷、庫存增減角度做出分析。使供應(yīng)商和銷售方對生產(chǎn)供應(yīng)和營銷策略及時作出相應(yīng)調(diào)整。
3.2 供應(yīng)鏈金融——快速放款,降低風(fēng)險,減少壞賬
京東作為國內(nèi)的電商平臺巨頭,與其有效降低存貨周轉(zhuǎn)率的供應(yīng)鏈模式相匹配的是一再升級完善的供應(yīng)鏈金融服務(wù)服務(wù)。通過與銀行合作,能夠有效管理小企業(yè)的資金流和物流,降低小企業(yè)的融資風(fēng)險,減緩小企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)壓力,同時也是集中更多商家加盟京東的一大向心力。
2012 年年底,京東開始該項服務(wù),即把供應(yīng)商的應(yīng)收賬款按單筆融資推給銀行,但該法效率低,基本要2~5 天才能放款,事后較難監(jiān)管。2013 年7 月,在整理分析了京東平臺數(shù)據(jù)后,技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)可通過數(shù)據(jù)整合的方式,把數(shù)據(jù)集成一個數(shù)據(jù)池,把應(yīng)收賬款的各種進(jìn)項和負(fù)項放進(jìn)去,形成了京東供應(yīng)鏈金融最初的授信和風(fēng)控管理系統(tǒng)。這個高度互動化的平臺能夠根據(jù)采購、銷售、財務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后生成一個短期授信業(yè)務(wù)的存量管理指標(biāo),如果申請的金額在該指標(biāo)內(nèi),從審批到放款的全部過程甚至只需要幾秒鐘。這就是“京保貝1.0”時代。
2014 年10 月28 日,“京小貸”出世。它利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動授信和準(zhǔn)入,并有多個數(shù)據(jù)模型控制貸款流程及貸后監(jiān)控,具有操作簡便、循環(huán)額度、自主利率、還款靈活等特點。根據(jù)大數(shù)據(jù)信用基礎(chǔ),京東就可以對線上供應(yīng)商提供無抵押、額度達(dá)最高200 萬的小額信貸。
金融作為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的食物鏈頂端,兩者相輔相成,為京東帶來了更大的收益和發(fā)展前景?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展導(dǎo)致的海量數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)實時更新給京東的金融板塊負(fù)責(zé)人們指出了新的發(fā)展路線,同時他們高水平的分析管理能力也發(fā)揮了大數(shù)據(jù)時代的特點。京東這兩款產(chǎn)品一方面解決了供應(yīng)商快速回款的問題,減弱了對供應(yīng)商的資金占有額。另一方面在平臺內(nèi)部形成了服務(wù)閉環(huán),有助于爭奪小微商家,綁定供應(yīng)商。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,在前幾季度,商家做京小貸的次數(shù)和其業(yè)務(wù)增長率有明顯正向關(guān)系。即利用京小貸貸款次數(shù)越多的商戶,其業(yè)務(wù)增長率越高。
由此可見,在開展供應(yīng)鏈金融服務(wù)后,京東的整體發(fā)展越來越快,并進(jìn)入了一個良性循環(huán)。
3.3 用戶畫像——“千人千面”的精準(zhǔn)營銷
針對到個人的精準(zhǔn)營銷是京東的一大特色。京東會不定期給用戶發(fā)送郵件,推送他們認(rèn)為客戶需要的商品。而這也是京東應(yīng)對大數(shù)據(jù)拓展的一種戰(zhàn)略。即通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對用戶在平臺上的行為進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,然后建模分析,模擬出不同用戶的個人情況。這些模擬能夠協(xié)助定位用戶的偏好和需求,再聯(lián)系不同的場景,例如咨詢后并未購買,加購物車后又刪除等,制定針對特定場景的營銷策略,在適當(dāng)?shù)臅r間,如商品有折扣或平臺有活動時,發(fā)送郵件給用戶。
正是因為大數(shù)據(jù)和計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,現(xiàn)在的京東已經(jīng)可以把數(shù)據(jù)提取分析后的模擬用戶個人情況設(shè)置為郵件中的選項,這樣就可以讓所有郵件運(yùn)營者迅速快捷的甄別適合該類別郵件的用戶群,同時,京東也在極力豐富擴(kuò)充郵件內(nèi)容設(shè)定,盡可能細(xì)致化多樣化,使用戶體驗得到更大的改善和提升。
4 企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
4.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的機(jī)遇
4.1.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的深刻化
現(xiàn)實企業(yè)財務(wù)管理中,眾多管理者將公司價值等同于公司股價。然而就2015年通信設(shè)備股票數(shù)據(jù)看,梅泰諾2015年取得了5000萬的凈利潤,市值達(dá)到110億;而天孚通2015年取得了1.02億的凈利潤,企業(yè)市值卻只有57億。
這表明,在大數(shù)據(jù)時代,投資者判斷企業(yè)價值,開始更多考慮企業(yè)的商業(yè)模式、核心競爭力和持續(xù)創(chuàng)新力。同理可知,企業(yè)的財務(wù)管理不能只著眼于表面的財務(wù)信息,而該將實現(xiàn)財務(wù)管理根本目標(biāo)的關(guān)鍵深化,著眼于企業(yè)核心競爭力。決定這些的是數(shù)據(jù)資源,這意味著企業(yè)大數(shù)據(jù)和云計算戰(zhàn)略將會成為差異化戰(zhàn)略、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、集中化戰(zhàn)略之外的第四種企業(yè)競爭戰(zhàn)略,并且會對其他三大戰(zhàn)略產(chǎn)生重要影響。4.1.2 企業(yè)財務(wù)決策信息范圍廣泛化
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)為做出財務(wù)決策獲取數(shù)據(jù)的范圍十分廣泛,而且獲得決策信息具有成本更低、速度更快、針對性時效性更強(qiáng)的特點。財務(wù)管理不再只是管理資金、控制成本的范疇,而是和企業(yè)運(yùn)營管理有一體化趨勢,并且還會將所有管理內(nèi)容數(shù)據(jù)化、模塊化。同時企業(yè)也要在內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享,尤其是大型集團(tuán)企業(yè)的各級子公司和分公司、各個部門和業(yè)務(wù)單元,都要打破信息隔閡,實現(xiàn)信息一體化。
4.1.3 企業(yè)財務(wù)管理決策流程和標(biāo)準(zhǔn)變革
決策是企業(yè)財務(wù)管理的重要職能。傳統(tǒng)財務(wù)管理決策是一種靜態(tài)管理,對實時信息的獲取較差,管理者很難依靠對信息的準(zhǔn)確分析作出決策,因此更依賴過往經(jīng)驗和個人能力,而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)能得到海量、多樣、準(zhǔn)確的信息,對信息進(jìn)行管理分析成為了決策的基礎(chǔ)。這也導(dǎo)致傳統(tǒng)模式的流程發(fā)生質(zhì)的改變,其中最重要的是停止挖掘信息間的因果關(guān)系,反之,進(jìn)一步關(guān)注信息間相關(guān)關(guān)系,對看似不相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析成為了發(fā)現(xiàn)投資機(jī)會的途徑之一。
4.1.4 企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革
企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)分析的核心是財務(wù)數(shù)據(jù)。由于大數(shù)據(jù)的特點,現(xiàn)階段財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量急劇擴(kuò)大,與非財務(wù)信息的相關(guān)性也極大提高。因此,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,不能將關(guān)注范圍局限在財務(wù)信息內(nèi),而要開拓到更多的非財務(wù)信息范圍中去。同時,企業(yè)不能再只選擇處理部分?jǐn)?shù)據(jù),而要將全部財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)一并處理。
4.1.5 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理變革
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)人員將更多的利用大數(shù)據(jù)從整體上把握企業(yè)風(fēng)險,其中外部資源是比內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)更加實用和直接的風(fēng)險管理工具。同時,大數(shù)據(jù)也令審計師更容易發(fā)現(xiàn)大規(guī)模欺詐,使企業(yè)能實時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
4.2 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)和云計算時代,為了實現(xiàn)上述的財務(wù)管理的大變革,企業(yè)還面臨著許多挑戰(zhàn)。
4.2.1 對硬件設(shè)施和技術(shù)的挑戰(zhàn)
為了滿足對數(shù)據(jù)處理的要求,企業(yè)需要建立財務(wù)大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺。然而在硬件架構(gòu)方面,目前大部分廠商只是在對原有技術(shù)做擴(kuò)容,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,大數(shù)據(jù)需要在重新設(shè)計的架構(gòu)上應(yīng)用,即一方面運(yùn)用原有技術(shù),一方面進(jìn)行擴(kuò)展和自主創(chuàng)新。但這些基本架構(gòu)技術(shù)不是一家廠商能提供的,許多企業(yè)也不具備財力和愿望去負(fù)擔(dān)升級更換硬件設(shè)施的條件。另外,目前各廠商提供的大數(shù)據(jù)軟件尚不成熟,不能適用于各種大數(shù)據(jù)情景需求。
4.2.2 對人才需求的挑戰(zhàn)
根據(jù)中國商業(yè)聯(lián)合會數(shù)據(jù)分析專業(yè)委員會統(tǒng)計,未來中國基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)分析人才缺口將達(dá)到1400萬,而在BAT企業(yè)招聘中,60%以上在招大數(shù)據(jù)人才。由此可見,大數(shù)據(jù)時代的人才短缺情形嚴(yán)峻,并將長期持續(xù)。而這一問題也反映在企業(yè)財務(wù)管理上,由于大數(shù)據(jù)的時效性和大量性,企業(yè)對財務(wù)報表的及時性和數(shù)模建立分析能力的要求大幅提升,除此之外,財務(wù)人員還要面臨對實時財務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、決策分析與支持、風(fēng)險管理、 信用管理、作業(yè)成本管理等多方面需求,然而,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)很難招聘到合適的人才,內(nèi)部資金鏈和成本管理讓他們也無法在人才培養(yǎng)上投入足夠的資源。
4.2.3 數(shù)據(jù)真實性、安全性的挑戰(zhàn)
除“4V”特性外,IBM提出了第五個V,即真實性(Veracity)。大數(shù)據(jù)的數(shù)量巨大,質(zhì)量卻魚龍混雜,由于來源于各個領(lǐng)域,不可避免的含有虛假信息,如不能剔除,可能會對分析和決策造成影響,失去大數(shù)據(jù)的意義。如何獲得真實可靠的數(shù)據(jù),企業(yè)必須要尋求辦法。
另外,大數(shù)據(jù)的收集和使用中有關(guān)個人隱私的數(shù)據(jù)也是爭論焦點。數(shù)據(jù)持續(xù)增長帶來了數(shù)據(jù)安全問題。企業(yè)需要從新角度來確保數(shù)據(jù)安全,即在創(chuàng)建之初就給數(shù)據(jù)提供安全保障,只加強(qiáng)最后保存環(huán)節(jié)的安全措施已被證明于事無補(bǔ)。
5 結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)已滲透到企業(yè)運(yùn)作的各方面,是推動財務(wù)管理改革的契機(jī)。運(yùn)用好大數(shù)據(jù),企業(yè)才能在持續(xù)經(jīng)營中良好地規(guī)避風(fēng)險,通過分析海量的數(shù)據(jù)對未來進(jìn)行預(yù)測,做出正確的決策,才能使企業(yè)價值最大化,開辟新天地,進(jìn)入良性循環(huán)。而對財務(wù)管理人員來說,當(dāng)下最重要的是與時俱進(jìn),提升自身的能力,將大數(shù)據(jù)融入到日常財務(wù)處理中,為企業(yè)的利益與發(fā)展做貢獻(xiàn)。每個新的事物總是要經(jīng)歷陣痛,在不斷地變革中走向成熟,大數(shù)據(jù)也不例外。