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敏捷績效,如何落地

2016-10-18 09:56:22魏立剛
人力資源 2016年8期
關鍵詞:戰(zhàn)略目標本質關鍵

魏立剛

不久前,微軟262億收購領英(Linkedin)的消息刷爆朋友圈,作為人才管理的專業(yè)研究者,筆者關心的不是這個收購標的有多大,而是后期整合的難度有多大。正如微軟CEO所說:要求繼續(xù)留任的Jeff要思考以什么樣的關鍵指標衡量整合后Linkedin的績效。

不得不說,績效管理是個“古老”的難題!

對企業(yè)而言,關鍵的任務是如何在實踐中透過“亂花迷人眼”的方法和工具,看到并回歸績效管理的本質,根據外部環(huán)境的變化趨勢,同時根據自己的企業(yè)文化、所處階段、管理成熟度不同,選擇適合自己的績效管理變革最佳路徑,融合運用“控制論”和“目標理論”的長處來解決每家企業(yè)面臨的不同的具體問題。

VUCA時代,績效管理必須敏捷

績效管理的重要性毋庸多言,甚至有人說人力資源管理最核心的任務就是績效管理。針對當下VUCA時代的特點,對于企業(yè)而言,對外要確保整個組織能夠靈活應對外部環(huán)境的變化,對內要確保每個員工的持續(xù)成長和潛力開發(fā),最終實現員工與企業(yè)的共贏才是績效管理體系的正確姿勢。如果非要給這種思想賦予一個名稱的話,筆者認為,應該是“敏捷”。

具體來說,“敏捷”意味著:

組織層面:VUCA時代企業(yè)更需要敏捷響應外部變化以及組織發(fā)展的需要,快速調整組織戰(zhàn)略目標和個人目標,始終保持員工與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致;

員工層面:通過目標驅動的快速反饋,敏捷輔導,即時激發(fā)員工潛能,促進員工快速成長,而不是只關注年度的績效面談;

敏捷績效的終極目標:人才成功、和企業(yè)成功的真正一體共贏。

“敏捷”的本質是彈性,彈性不是只有變,而是有變有不變,并且“不變”是“變”的基礎和保障。在這其中控制論的思想和目標理論的思想要融合發(fā)揮作用, 簡言之,企業(yè)的目標和方法可能都是不得不變化的(控制論的思想),但不變的是價值觀以及“要時刻對齊并實現目標”的信念(目標理論的思想),“敏捷”抑或說“彈性”就是兼容這樣的變與不變。

敏捷績效的四個關鍵步驟

第一步,設置目標與關鍵任務

公司設定戰(zhàn)略目標,并向全員透明公開,員工了解公司戰(zhàn)略并結合自身能力創(chuàng)建具有挑戰(zhàn)性的目標,并制定直接支持目標達成的關鍵成果。經理隨后再跟員工進行一對一的溝通討論員工的目標及其關鍵成果。之后可以通過團隊會議的方式討論確定團隊目標,自下而上地創(chuàng)建各級組織目標。最終員工對齊各級經理的目標,并與公司戰(zhàn)略目標保持一致,聚焦更主要的目標。

第二步,持續(xù)溝通輔導

針對目標、任務的狀態(tài)進行實時跟蹤、溝通反饋、輔導、糾偏。正是基于這個理念,北森的“績效云”嵌入了社交化的設計思路,簡單易用。經理可以給員工在線上實時溝通反饋、點贊鼓勵,以此來及時認可員工的工作成果,促進員工取得更大成功。除了上下級之間的溝通,你還可以@相關同事,尋求一些技術支持和建議,同事也可以給予意見反饋。你看到同事的目標及進展情況,也可以主動給同事一些建議。支持工作成果的及時上傳,經理可以對工作成果及時認可,或提出改進建議。

第三步,綜合評估反饋

可以設定半年或年度綜合評價,除了評價目標完成情況之外,提倡加入能力、價值觀要素,目標評價不予獎懲直接相關,同時建議管理者進行更多的正向反饋面談和激勵。北森的“績效云”支持多人評估、360度評估,邀請他人反饋,基于目標或價值的評估,量化指標的自動評估,移動評估,從而深度分析績效結果,讓員工的激勵有據可依,給大家所見即所得的直觀體驗。

第四步,結果多情境應用

將績效考核的綜合評價進行結果應用,淡化排名和強制分布,旨在激勵優(yōu)秀員工,也為企業(yè)的繼任、發(fā)展、培訓、人才盤點、績優(yōu)人才畫像等人才管理工作提供數據和依據。

基于大數據平臺,“績效云”包含全面的數據統(tǒng)計分析功能,包括績效結果的對比分析、歷年數據的趨勢分析、績效過程數據分析、實施進度分析等。通過績效數據的全面分析幫助企業(yè)高層、主管看到員工績效的變化、找到差距提升績效;也幫助HR全面掌控績效推進的進程、找到實施過程中的問題,有效地改進和提升管理(如圖1)。

讓績效管理模式的選擇更簡單

中國目前處于一個快速變化的大環(huán)境中,VUCA時代,企業(yè)要建立起敏捷的績效管理體系,首先就要回歸績效管理的本質,同時從機制上建立組織的“彈性”,而這其中最需要把握的關鍵點則是:

“要內驅力,不要外驅力”是與傳統(tǒng)理念的核心區(qū)別;

“保障目標一致性、促進協(xié)作、避免沖突”是關鍵;

“幫助員工、激勵員工、成就員工”是最該做的事;

“績效管理的本質是實現目標和促進員工成長,而不是考核。

所謂“法無定法”,所有的管理模式,不管披上如何華麗的外衣,最終都是要服務于管理的。既然績效管理的本質目標是“實現企業(yè)目標+實現員工成長”,為了達到這一目的,“目標管理+績效評估”也成為業(yè)界公認的大勢所趨,當下各種時髦的績效管理方法也大都沒有跳出這一個框架。分析到這個本質,HR同仁們大可不必過于執(zhí)著于紛繁多樣的工具名稱,關于績效管理體系的選擇,只要從自身的基礎和需要出發(fā),也會變得相對簡單——敏捷就是王道! 責編/寇斌

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