任毅+楊靖+周凱
管道工程建設作為競爭性的行業(yè),無論是國內,還是國際,其的市場化程度都越來越高。特別是很多發(fā)展中國家,憑借較低的人力成本及管理、技術上的后發(fā)優(yōu)勢,擠占市場空間和盈利空間。在競爭如此激烈的形勢下,如何運用先進的項目管理理念進行項目管理,以及用最先進的信息化手段進行項目管控,以達到有效控制項目成本、提高項目盈利能力的效果,已成為制約管道施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸。本文以泰國某管道施工項目為例,對項目前期需要實施的各項工作進行列舉。
一、項目概況及管理思路
(一)項目概況
泰國某管道施工項目由12個獨立的子項目組成,工作范圍主要包括:12條管線(管徑8英寸-16英寸),合計長度約為35公里。其中,包含定向鉆穿越31處,約14.1km;頂管29處,約1.12km;12座計量站(包括管道建設、控制室、光纜鋪設、SCADA系統(tǒng)、UPS等)、2座隔離閥室、11個閥坑。12條管線分布在泰國中部和東部的5個府,距離曼谷90~300公里范圍內,項目周期為2015年8月~2019年1月。
(二)項目特點及管理思路
該項目具有施工周期長、項目分布廣、中標價格低、國際化程度高等特點。因此,為了更好地運作該項目,項目在實施前期提出了如下指導思路:
第一,踐行國際化項目管理理念。一是運用PMBOK管理理念和應用P6軟件進行項目管理。二是運用泰國當?shù)氐娘L俗習慣、思維方式、遵守泰國法律。三是推進項目走“國際化、市場化、高端化、差異化、精細化”發(fā)展之路。四是項目團隊成員具有較豐富的施工經(jīng)驗,均能用雙語進行交流。
第二,低成本管理策略。一是盡量減少操作崗數(shù)量。通過對泰國市場進行調研,了解到泰國市場勞動力較充足,除個別特殊工種外,基本可以在當?shù)毓蛡颉R虼?,本項目只從國內調遷了10名關鍵操作崗人員,其余用工全部屬地化。二是大量使用屬地化資源。泰國市場設備、物資供應充足、齊全,基本可以滿足施工需要,本項目施工資源全部計劃屬地化,除少數(shù)儀器外,全部從當?shù)刈赓U、采購。三是密切與PMC、業(yè)主溝通,優(yōu)化施工方案。建立與PMC、業(yè)主溝通渠道,通過現(xiàn)場的詳細踏勘,提出施工優(yōu)化方案,降低施工成本,并積極尋找索賠點,及時開展索賠工作。四是靈活調度使用資源。充分利用該項目由12個小項目組成的特點,靈活掌握開竣工時間,實時調度資源,增加資源利用率,降低施工成本。五是采用P6軟件,實時跟蹤,及時響應,控制成本。充分發(fā)揮P6軟件的優(yōu)勢,加載施工資源,進行施工模擬,驗證計劃的可執(zhí)行性,并在施工過程中對成本、工期、范圍實時監(jiān)控,及時進行資源調整。
第三,加強項目前期管理,提前部署籌劃。按照PMBOK項目管理理念推進項目,重視前期項目規(guī)劃工作。雖然項目在2016年才能進入施工階段,但是公司在2014年12月就成立了項目部專門負責該項目的運作。充分利用好項目籌備期,多次對泰國當?shù)厥袌鲑Y源進行調研,并與業(yè)主等各方接觸,收集相關干系人需求,盡可能多地獲取項目相關信息。然后,對整個項目進行合理的WBS分解,多次召開專家論證會,就施工實施方案及計劃進行詳細討論,并通過將資源計劃載入P6軟件中,做好項目前期的規(guī)劃、計劃工作。
二、項目前期管理工作的應用實踐
(一)組建項目團隊
鑒于該項目國際化程度高、中標價格低的特點,在組建項目團隊時,充分考慮了團隊骨干的項目管理綜合能力,盡可能壓縮項目團隊的規(guī)模。在公司范圍內,通過公開競聘的形式,選拔出項目團隊領導班子,由項目團隊領導班子結合項目特點選拔,并組建項目團隊。項目團隊由8名成員組成,平均年齡31歲,最低學歷大學本科。其中,取得PMP證書5人,通過托福、托業(yè)考試3人,一級建造師3人,注冊安全工程師1人,注冊焊接檢驗師1人,注冊招標師1人、質量工程師1人。
(二)組織施工現(xiàn)場踏勘調研
踐行公司“贏在起跑線之前”的管理理念,項目部團隊成員做了精心的準備,制作了34頁的踏勘計劃,多次與施工經(jīng)驗豐富的一線人員探討踏勘內容,在項目開工前7個月到泰國進行了為期一個月的實地踏勘。整個踏勘持續(xù)近一個月,項目團隊與EPC主管領導緊密配合,分別到羅勇、巴真等5個府實地調研,沿著管線徒步行走,搜集影像資料、與業(yè)主溝通、據(jù)理力爭、優(yōu)化設計線路、尋找項目索賠點。了解當?shù)厥袌鲂星椋c業(yè)主、EPC、潛在分包商進行洽談。在泰國期間,項目團隊與50家潛在分包商和供應商就工程分包(頂管分包、水泥制品分包、彎管分包等)和工程物資供應及屬地化雇工進行洽談。項目團隊先后兩次赴其他類似項目調研交流泰國項目工程建設經(jīng)驗,并到中石化、澳大利亞Macnell等公司在泰國的管道建設項目工地上參觀與學習。
(三)編寫項目管理計劃
踏勘完成后,項目部根據(jù)踏勘收集到的資料,編寫施工組織設計。在編寫的過程中,多次與公司相關專家溝通,施工組織設計初稿完成后,邀請管道工程二處和有類似經(jīng)驗的項目部,對項目施工方案進行討論。根據(jù)討論會的意見,施工組織設計前后經(jīng)過8次修改。為使方案更具有可執(zhí)行性,項目部先后邀請焊接、試壓、防腐等經(jīng)驗豐富的人員50余人次,召開4次方案討論會。施工組織設計編制完成后,提請公司專家委員會進行討論,請公司相關專家對項目施工方案把脈會診。
(四)項目目標成本測算
項目的目標成本測算,根據(jù)施工組織設計、泰國GULF電站管道EPC項目實施方案和現(xiàn)場調研信息等資料,編制項目目標成本。并且,經(jīng)過與相關專家等多次溝通,不斷從資源、工期等方面進行優(yōu)化,形成最終的目標成本。
(五)實施屬地化
屬地化資源配置是國際化的必要條件。激烈的市場競爭要求我們必須降低項目的實施成本,通過國內外資源對比分析、租買分析選擇合適的資源,充分利用屬地化資源。除項目實施不可替代人員外,在該項目爭取實現(xiàn)人員屬地化率60%以上,設備物資屬地化率95%以上。
(六)全面深化應用P6軟件
為了達到項目計劃、量化、精細化管理的目標,該項目部在全公司第一個設立了計劃工程師崗位,應用P6軟件,對項目進行科學合理的計劃。并且,定期開展P6培訓,使全員了解P6原理。
(七)建設項目團隊
團隊組建后,為了進一步提高團隊成員的英語水平和業(yè)務能力,開展了每天英語半小時、項目內部培訓等活動,并與管理水平高的項目部、經(jīng)驗豐富的老員工進行交流。
(八)制度建設
項目團隊成員開始集中辦公后,制定周工作計劃,每周工作6天、上晚自習等。為使項目管理制度化、流程化,根據(jù)項目特點,制定了項目崗位職責、RACI矩陣等,并初步制定了物資采購、辦公室管理等相關制度。
(九)安全風險管理
嚴格按照上級單位要求,安排全體項目人員進行防恐培訓。同時,根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況,制定安全風險點源圖及風險登記冊,并有計劃地逐步開展現(xiàn)場風險的定性、定量分析,制定風險規(guī)避措施。
三、結語
項目實施前的準備工作是項目管理的重要階段之一,同時也是最容易被忽視的階段。在項目實施前,從團隊建設、制度建設、風險管理、目標成本、實地踏勘、方案編寫等各個方面進行全面的規(guī)劃,才能使項目在實施過程中有章可循、順利推進,從而使項目取得更好的經(jīng)濟效益。
(作者單位為中國石油天然氣管道局第四工程分公司)