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摘 要:科學(xué)技術(shù)深刻的改變著我們的生活,自從信息化進(jìn)入千家萬戶,人們生活中很多方面都有信息化的影子,被應(yīng)用的極為廣泛。行政事業(yè)單位的會計(jì)工作也不例外,行政事業(yè)單位會計(jì)信息化已經(jīng)是社會發(fā)展的必然趨勢了?;诖耍恼率紫确治隽宋覈姓聵I(yè)單位會計(jì)信息化改革現(xiàn)狀,然后就產(chǎn)生的問題和原因進(jìn)行了分析,最后提出了相應(yīng)的對策,希望通過文章的分析,能夠更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位會計(jì)工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計(jì)信息化;建設(shè)
前言
在如今的社會發(fā)展中,人們利用計(jì)算機(jī)的范圍越來越廣,程度越來越深,會計(jì)信息報(bào)告披露的實(shí)時(shí)性和全面性也要進(jìn)行全面提高,會計(jì)信息化是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的歷史必然。開放性、全面性和多元性是會計(jì)信息化的突出特點(diǎn),它們是保證會計(jì)電算化在企業(yè)現(xiàn)代化管理中達(dá)到要求的得力要素。其自身的共享性比較高,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對會計(jì)工作進(jìn)行處理,得到的數(shù)據(jù)就可以共享。總而言之,會計(jì)信息化已經(jīng)是社會發(fā)展的必然趨勢了,行政事業(yè)單位更要與時(shí)俱進(jìn),與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),進(jìn)一步完善會計(jì)信息化,使行政事業(yè)單位的會計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,進(jìn)而更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
1 我國行政事業(yè)單位會計(jì)信息化改革現(xiàn)狀
信息技術(shù)在科學(xué)技術(shù)的不斷更新中應(yīng)運(yùn)而生,人類社會進(jìn)行了信息化時(shí)代,人們生產(chǎn)生活中的很多方面都會應(yīng)用到信息化。企業(yè)要想獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,信息化建設(shè)是必不可少的要素,這也是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然選擇。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)主要是借助原有的會計(jì)信息化管理案例,在經(jīng)過了科學(xué)的分析后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),選擇最優(yōu)方案,為會計(jì)信息化今后的發(fā)展提供理論依據(jù)。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵是在會計(jì)信息化范圍內(nèi)選擇最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系主要是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)方案,形成相應(yīng)的界定和規(guī)范,最終目的是為了更好地進(jìn)行會計(jì)的管理工作,使經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。
2 行政事業(yè)單位會計(jì)信息化存在的問題
2.1 人才建設(shè)力度不夠
會計(jì)信息化的日漸深化,為會計(jì)工作所帶來的改變是多層次、多角度的,同時(shí)也發(fā)展和豐富了會計(jì)的理論與實(shí)踐。各個(gè)事業(yè)單位對人才的認(rèn)知不盡相同,所以也沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐過程中就會有所差異,會形成有的單位在科學(xué)方法的應(yīng)用下,管理水平呈上升趨勢,而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性,現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設(shè)要求,這就需要事業(yè)單位要秉承著與時(shí)俱進(jìn)的思想,進(jìn)一步做好人才建設(shè)工作,使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。
2.2 信息不對稱
如果發(fā)生了信息不對稱的情況,會出現(xiàn)主管部門監(jiān)控不力,信息質(zhì)量落后等問題。上級部門要想達(dá)到準(zhǔn)確有效的管理下級部門,應(yīng)以正確的信息為依據(jù)來制定管理政策,進(jìn)行相關(guān)的決策制定也是如此。準(zhǔn)確的信息來源要依賴于相關(guān)的技術(shù)處理來獲取,一旦失去,管理部門很難對信息的有效性進(jìn)行識別,更不用說想要制定出科學(xué)的管理政策。
2.3 缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)
行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化外部管理是一個(gè)單位協(xié)調(diào)進(jìn)行的過程,每個(gè)部門都有一定的全責(zé),所要做的就是切實(shí)的負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,這也顯示出事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中的自發(fā)性和鮮明的個(gè)性。
3 我國行政事業(yè)單位會計(jì)信息化問題的原因
3.1 管理理念相對落后
總體來說,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)存在著較大的不同,事業(yè)單位的會計(jì)核算僅僅為了明晰單位的收支,有的沒有完善的績效考核制度,行政事業(yè)單位的會計(jì)核算所應(yīng)發(fā)揮的重要作用往往大打折扣。有的事業(yè)單位的管理上存在思想落后的問題,會計(jì)信息沒法將單位的實(shí)際情況完整的顯現(xiàn)出來,會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中所能產(chǎn)生的作用沒有得到加強(qiáng)。
3.2 管理制度有待完善
有的事業(yè)單位能夠適應(yīng)社會的發(fā)展要求,能夠在很早的就實(shí)施會計(jì)信息化,發(fā)展至今已有較完善的制度規(guī)范,會計(jì)管理體制也相對健全;相比而言,會計(jì)信息化實(shí)施較晚的單位,顯現(xiàn)出內(nèi)部控制的落后問題??偠灾?,還是很多問題存在在事業(yè)單位的會計(jì)信息化管理上的。
3.3 人員素質(zhì)需要提高
行政事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其不是營利單位,所以就不存在經(jīng)濟(jì)利益,這樣也造成了相關(guān)的管理人員缺乏工作的積極性,工作效率低下的問題,另有改進(jìn)管理思想不積極的現(xiàn)象。從總體上來看,我國會計(jì)人員自身素質(zhì)不高,即便是有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員職業(yè)道德也多是有所欠缺的,科學(xué)意識薄弱的問題還是比較明顯的。
4 行政事業(yè)單位會計(jì)信息化發(fā)展的對策
4.1 加強(qiáng)財(cái)會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設(shè)
會計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的,所以應(yīng)注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)濟(jì)數(shù)字的真實(shí)可靠是國家和個(gè)人利益的集中體現(xiàn)。這樣就需要不斷對財(cái)會人員進(jìn)行繼續(xù)教育,積極接受先進(jìn)技術(shù),還要加強(qiáng)對財(cái)會人員的職業(yè)道德建設(shè),使財(cái)會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)逐步提高。
4.2 建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督處于會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟(jì)活動、監(jiān)督實(shí)際款項(xiàng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計(jì)賬簿。會計(jì)核算中應(yīng)含有內(nèi)部監(jiān)督,這樣能夠在會計(jì)核算過程中有效地進(jìn)行全面的監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督與會計(jì)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)綜合起來,這樣使監(jiān)督和管理達(dá)到了有機(jī)的統(tǒng)一,不斷融合,能夠保證規(guī)范化的會計(jì)工作得以順利進(jìn)行,內(nèi)部監(jiān)督所能得到的效果得到顯現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)會計(jì)的有效監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是必不可少的要素,如果沒有了它,會計(jì)監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強(qiáng)內(nèi)控制度要將工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確,還要明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序、財(cái)產(chǎn)清查、會計(jì)資料的內(nèi)部審計(jì)以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責(zé),使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成,沒有人為因素的干擾,使會計(jì)的工作效率能夠得到顯著提升。
4.3 完善會計(jì)信息的內(nèi)部管理機(jī)制
要從各個(gè)單位的實(shí)際情況出發(fā)建立和完善相應(yīng)的會計(jì)制度,在單位的日常經(jīng)營管理活動中,要按照事業(yè)單位會計(jì)制度和準(zhǔn)則來進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)工作,加強(qiáng)管理單位財(cái)政資金的收支。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,以便有效的對會計(jì)信息進(jìn)行管理,制定相關(guān)的措施并真正的執(zhí)行到位,完善會計(jì)信息內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位對財(cái)務(wù)和會計(jì)的控制,完善內(nèi)部信息的管理以及核算的監(jiān)督,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。
4.4 實(shí)行會計(jì)委派、輪崗制度
就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,單位內(nèi)的會計(jì)工作人員都會以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意志為轉(zhuǎn)移,此種狀況弊端不小,比較行之有效的方法是采取會計(jì)委派制或輪崗制度,實(shí)踐證明這樣能有效地杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息的影響。會計(jì)委派制是為了杜絕領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作過多的干涉,主要是委派會計(jì)人員從客觀的角度來處理相關(guān)的工作,這樣能夠使會計(jì)信息更加可靠。會計(jì)人員由國家直接委派,所代表的也是國家。除此之外,輪崗制度在事業(yè)單位中實(shí)施,不僅可以豐富會計(jì)人員的視野,使他們能夠接觸到更多更廣泛的處理問題的機(jī)會,進(jìn)而提高自身的職業(yè)技能,減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)率,還有利于相互間的會計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)自我約束,還能有效地杜絕由于長時(shí)間地從事一項(xiàng)工作所形成的各種“人際關(guān)系網(wǎng)”,進(jìn)而避免了主管會計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)賬員彼此熟悉的情況,從而使數(shù)據(jù)更加客觀、準(zhǔn)確。
參考文獻(xiàn)
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