【摘 要】我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,給股份公司帶來了機(jī)遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。因此完善股份公司的財(cái)務(wù)管理是非常必要的,本文針對股份公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題和解決措施進(jìn)行了相關(guān)闡述。
【關(guān)鍵字】股份公司;財(cái)務(wù)管理;問題;解決措施
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,股份公司在數(shù)量或是規(guī)模上都有了大幅度的提升,在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用也越發(fā)的重要起來。但是,在發(fā)展的同時(shí),股份公司也面臨著日益激烈的市場競爭,這給了股份公司帶來了新的挑戰(zhàn)。作為能夠提高股份公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的核心管理模式,財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新和完善是勢在必行的。但目前股份公司的財(cái)務(wù)管理中仍舊存在著許多的缺點(diǎn)和不足,股份公司應(yīng)當(dāng)針對存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施,完善公司的財(cái)務(wù)管理,提高股份公司的經(jīng)濟(jì)效益。
一、股份公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.股份公司缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系
股份公司沒有建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,在財(cái)務(wù)管理上重視核算,對于管理并沒有引起重視。在我國很多股份公司的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員并沒有參與到公司的決策和管理中,財(cái)務(wù)管理僅僅只是事后的核算,事前和事中的監(jiān)督并沒有落實(shí)到位。股份公司的財(cái)務(wù)部門沒有形成有效的監(jiān)督,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范力度就較弱。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系的缺乏也將是腐敗滋生的起因。股份公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系缺乏引發(fā)的重要后果就是重大投資決策的失誤,在企業(yè)進(jìn)行對外的投資的時(shí)候并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的分析,沒有對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致了盲目的對外投資。投資決策一旦失誤就必定會(huì)使得企業(yè)的負(fù)債率增高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。由于股份公司的財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督體系,必然導(dǎo)致了失誤頻出,并且無法對于將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和監(jiān)控,使得股份公司的財(cái)務(wù)管理失效,直接影響了股份公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.股份公司缺乏完善的財(cái)務(wù)治理機(jī)制
股份公司財(cái)務(wù)治理機(jī)制實(shí)質(zhì)上就是對于公司財(cái)務(wù)制度的一種科學(xué)新的安排,是當(dāng)前股份公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制中主要的內(nèi)容。而我國股份公司在財(cái)務(wù)治理機(jī)制上存在著很多的問題。例如,股份公司內(nèi)部中的董事會(huì)獨(dú)立性較差,并沒真正的獨(dú)立于股東和管理層,存在著董事和管理層身份重疊的情況,公司內(nèi)部人員控制的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,使得股份公司的實(shí)際控制著變成了經(jīng)營者而并非股東,股東大會(huì)應(yīng)有的職責(zé)沒有得到有效的發(fā)揮。股份公司對于大股東的約束力不強(qiáng),使得部分股份公司的大股東掏空了公司的經(jīng)濟(jì)效益,使得小股東的利益受到了損害,通常會(huì)存在利用關(guān)聯(lián)交易等轉(zhuǎn)移公司的資產(chǎn),以及非法挪用股份公司的資金等現(xiàn)象。這些大股東對于股份公司有著絕對的控制權(quán),不僅僅控制了股份公司的收益,還對小股東的利益構(gòu)成了侵占。缺乏完善的財(cái)務(wù)治理制度還表現(xiàn)在股份公司的內(nèi)部控制的失效,內(nèi)部控制的失效必然會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國很大一部分股份公司都缺乏有效的內(nèi)控制度,股份公司缺乏科學(xué)、合理的決策機(jī)制,另外激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制也相應(yīng)不完善,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的時(shí)候缺乏必要的依據(jù)。
3.股份公司缺乏完善的管理控制手段
在股份公司財(cái)務(wù)管理和控制上,很多股份公司是做的不夠的,控制的力度不夠強(qiáng),對于公司的生產(chǎn)經(jīng)營缺乏事前、事中和事后的全過程控制。雖然目前我國的股份公司內(nèi)部控制都已經(jīng)構(gòu)建,但是仍舊不是非常完善,缺乏一定的合理性和規(guī)范性。大多數(shù)的股份公司僅僅只是從口頭上強(qiáng)調(diào)和重視財(cái)務(wù)管理工作,雖然從思想上有所重視,但是財(cái)務(wù)管理工作仍舊是流于形式,并沒有從實(shí)際工作中完善起來,沒有采取具體的行動(dòng),對于真正的財(cái)務(wù)管理行為不能貫徹和落實(shí),導(dǎo)致了股份公司的財(cái)務(wù)管理制只是紙上談兵,管理制度變成了公司的擺設(shè)而已。有一部分股份公司將公司資金的投入作為自身的一種權(quán)利,對于資金的投入不重視、不關(guān)注、不監(jiān)督、不控制,對于資金管理的認(rèn)識(shí)不夠,缺乏必要的重視程度。在事前的控制中,股份公司對于內(nèi)部各個(gè)部門的情況掌握程度不夠,在事后的評價(jià)監(jiān)督中,也沒有設(shè)置合理的考核體系,財(cái)務(wù)管理控制沒能夠很好的執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)管理得不到應(yīng)有的成效。此外,在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,股份企業(yè)沒能夠較好的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),與發(fā)達(dá)國家的現(xiàn)金的財(cái)務(wù)管理模式有一定的差距,影響著股份公司的財(cái)務(wù)管理的效果。
二、股份公司財(cái)務(wù)管理問題的解決措施
1.完善股份公司的財(cái)務(wù)治理機(jī)制
股份公司一定要進(jìn)一步完善的公司的財(cái)務(wù)治理機(jī)制,首先完善公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),重新調(diào)整董事會(huì)的成員結(jié)構(gòu),可以對外引進(jìn)獨(dú)立董事,保證公司董事會(huì)的獨(dú)立性,使得公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相互牽制、相互制約。進(jìn)一步完善公司治理層的監(jiān)督機(jī)制,避免由于道德淪喪而導(dǎo)致的道德風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,同時(shí)也要完善監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),保證監(jiān)事會(huì)能夠獨(dú)立、有效的對股份公司的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,建立監(jiān)事會(huì)的相關(guān)制度,明確監(jiān)事會(huì)的責(zé)任,增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)監(jiān)督控制的職能。其次,要建立完善的內(nèi)部控制制度。由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益加大,并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性都要求股份公司建立完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,使得股份公司的風(fēng)險(xiǎn)被控制在一定的范圍之內(nèi)。股份公司應(yīng)當(dāng)將對風(fēng)險(xiǎn)的控制貫穿于日常經(jīng)營的始終,完善授權(quán)審批、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理等。
2.提高股份公司財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)
近些年來,我國財(cái)務(wù)管理制度和方法不斷的和國際接軌,取得了一定進(jìn)步和發(fā)展,但是我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理畢竟起步較晚,在各個(gè)方面都不盡完善,其中財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高也是其中非常重要的一個(gè)因素。由于股份公司財(cái)務(wù)管理人員在管理水平、道德素質(zhì)上都呈現(xiàn)出不完善的狀態(tài),導(dǎo)致了股份公司的財(cái)務(wù)管理也不能發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。股份公司的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷的完善自身的專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì),才能在復(fù)雜的工作面前游刃有余,完成財(cái)務(wù)公司中的各類挑戰(zhàn)。股份公司在招聘財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)候應(yīng)當(dāng)提高入職的門檻,聘請專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,不斷提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)。對于在崗的財(cái)務(wù)管理人員要組織進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn),完善其專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。積極股利股份公司的財(cái)務(wù)管理人員積極主動(dòng)的完善自身的修養(yǎng),使得自身具備忠誠的職業(yè)操守、精準(zhǔn)的職業(yè)判斷能力以及深厚的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。全面提高財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)才能保證股份公司的財(cái)務(wù)管理更加高效的進(jìn)行。
3.加強(qiáng)股份公司資金的日常管理
在股份公司財(cái)務(wù)管理中心,對于資金的日常管理是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),而對于資金的日常管理通常指的是在股份公司資金使用的過程中進(jìn)行審批、跟蹤、記錄以及報(bào)告等管理工作。在審批上,股份公司應(yīng)當(dāng)事先設(shè)定好資金審批的權(quán)限以及審批的流程,遵循高效、便捷的原則,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)置好的審批流程,保證資金的安全。在跟蹤上,要對于資金的進(jìn)、出都嚴(yán)密的跟蹤,尤其對于金額較大的資金,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,避免資金的流失以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在記錄上,股份公司對于資金的使用要進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記,明確資金的往來,對于一些金額較大的資金或者超預(yù)算的資金應(yīng)當(dāng)額外登記和備注。對于壞賬、呆賬要進(jìn)行及時(shí)的更新和審查,進(jìn)行逐筆的跟蹤,及時(shí)的追討,將壞賬的損失降到最低。在報(bào)告上,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)把資金的情況及時(shí)的上報(bào)給管理層,幫助管理層進(jìn)行決策,使得企業(yè)的資源得到有效的配置,保證財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和有效性。
4.提高股份公司全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,股份公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加的多樣化和復(fù)雜化,股份公司要樹立全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公司的管理人員要首先加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并且起到帶頭作用,宣傳風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入到股份公司的企業(yè)文化之中,傳遞給公司的每一個(gè)員工。在進(jìn)行投資決策的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮到公司自身的規(guī)模、生產(chǎn)情況以及所面臨的市場情況,科學(xué)的擬定決策計(jì)劃,經(jīng)過討論后進(jìn)行投資決策,在提高投資效率的同時(shí),最大限度的降低投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于存貨和應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理力度,避免存貨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn),使得存貨都在一定的規(guī)模范圍內(nèi),保證企業(yè)資金的回收及時(shí),提高財(cái)務(wù)管理力度,保證股份公司的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:
趙倩(1984—),女,諾思格(北京)醫(yī)藥科技股份有限公司。