鐘余軍

摘 要： 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，改變著人們的生活方式，也對各行各業(yè)造成了不同的影響。基于計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)成為一種必然的趨勢，是順應社會發(fā)展潮流的表現(xiàn)。在醫(yī)院的信息化建設(shè)中，需要醫(yī)院運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，對醫(yī)院檔案進行有效管理，通過信息化的檔案管理，使醫(yī)院的運營效率更加有效。本文將對醫(yī)院信息化建設(shè)中計算機網(wǎng)絡(luò)的應用進行分析與探討。筆者將以醫(yī)院檔案管理信息化進行研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化建設(shè) 計算機網(wǎng)絡(luò) 應用

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0018-01

前言

醫(yī)院檔案管理使一項較為系統(tǒng)的資源管理工作，有著獨特的資源利用與開發(fā)的優(yōu)勢。醫(yī)院檔案管理信息量龐大，不僅工作難度大，而且技術(shù)性要求高，管理難度較大。檔案管理能夠為醫(yī)院提供必要的決策依據(jù)，是醫(yī)院監(jiān)督、管理的重要手段。在醫(yī)院管理中融入信息化建設(shè)，能夠大大增強檔案信息的利用效率，使檔案管理更加規(guī)范、標準、有效，是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展之道。筆者將分別從：信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中應用的必要性、促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施。兩個部分進行闡述。

一、信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中應用的必要性

1.檔案管理工作人員專業(yè)性較低

醫(yī)院檔案管理者，多數(shù)是在從其別的科室轉(zhuǎn)崗過來的，很多工作者甚至在幾個科室同時兼職，有些地方醫(yī)院讓臨退休的人員去做檔案管理的工作，這樣，管理人員的專業(yè)性就比較低，管理流動性較大，其人員水平較低，嚴重阻礙著醫(yī)院工作的有序銜接。除此，醫(yī)院對上崗的工作人員沒有進行相關(guān)培訓，大多數(shù)在崗人員對檔案管理的職責職能不了解，在工作過程中，無法對各種醫(yī)療信息進行詳細歸檔，這樣嚴重影響后期工作。

2.科技化程度低，信息利用率低

目前，醫(yī)院檔案管理的進程遠趕不上我國現(xiàn)代化的速度。在醫(yī)院檔案管理中，我國長期使用紙質(zhì)存檔信息的方式，信息的收集主要靠各個部門整理提供，這樣的工作，不但繁瑣而且也容易產(chǎn)生信息的錯漏，在準確性上面也會存在一定弊端。由于醫(yī)院存儲檔案的空間是有限的，醫(yī)院中的一些檔案信息只能選擇刪減，而這些信息一旦丟失便無法溯源，在后期臨床中需要用到時候，無法提供出它的參考利用的價值。在新形勢下，這些方面都是需要改進的。

二、促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

1.提高思想意識

醫(yī)院檔案管理工作要實現(xiàn)信息化建設(shè)，應該首先變革自身的思想觀念，對檔案管理的重要性有深刻的認識，推動檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院是一個公益性、社會性的醫(yī)療場所，其醫(yī)療服務指醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。因此，針對醫(yī)院檔案管理應該更具前瞻性、服務型。這就要求醫(yī)院管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，讓信息化檔案管理順應醫(yī)院長遠的發(fā)展目標，滿足醫(yī)院的工作需求，引導醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)上步入一個更高的臺階[1]。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，需要確保信息的真實性、有效性，為醫(yī)院各項事務提供基礎(chǔ)依據(jù)。所以，在這個過程中，還學要醫(yī)院檔案管理人員提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，杜絕不良的工作作風，從思想上開始變革，增強醫(yī)院的內(nèi)部管理，確保信息化檔案能夠得到有效管理、有效利用。

2.加強人才培養(yǎng)

在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。醫(yī)院檔案管理人員應該積極地學習、了解與醫(yī)療相關(guān)的活動規(guī)律、醫(yī)療流程、信息技術(shù)等，及時更新自己思想觀念與操作技能，確保在醫(yī)院檔案管理中，能夠?qū)Ω黜椺t(yī)療信息進行有效管理。同時，醫(yī)院還要對檔案管理人員進行必要的技能培訓，使其具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，能夠勝任檔案管理這一系統(tǒng)、精細的工作。醫(yī)院在人才培養(yǎng)中，首先要有針對性地對醫(yī)院檔案管理人員進行政治思想的教育工作，培養(yǎng)檔案管理人員具備較強的責任感、事業(yè)心及奉獻精神。其次，還要有計劃、有目的的組織醫(yī)院檔案管理人員進行技能學習，通過各種培訓措施，使檔案管理人員能夠扎實掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識，學會在實際工作過程中利用信息技術(shù)對檔案進行處理。同時，醫(yī)院還要組織檔案管理人員學習相關(guān)的法律法規(guī)及本單位的規(guī)章制度，通過強化學習讓檔案管理人員對自己的工作職責有全新的認識，在實際工作過程中不斷發(fā)揮信息化檔案管理的優(yōu)勢。

3.優(yōu)化信息建設(shè)

優(yōu)化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，主要包括一些幾個方面：

3.1當前，醫(yī)院檔案管理中，最主要的矛盾就是硬件設(shè)施沒有充分發(fā)揮出該有的功效，造成了資源的浪費，醫(yī)院檔案信息不得得到有效的利用[2]。因此，就需要對醫(yī)院檔案管理進行規(guī)范，包括檔案標準與業(yè)務流程的規(guī)范，確保信息化檔案管理能夠得到真正實施。

3.2除了對醫(yī)院檔案管理工作進行規(guī)范，還需要加大檔案管理的投入。通常，檔案管理的信息化建設(shè)程度，直接影響著整個醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的信息利用率，是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研等的重要基礎(chǔ)。因此，醫(yī)藥應該增強管理軟件、硬件方面的投入，是信息技術(shù)的存儲、傳輸、共享等各項優(yōu)越功能得以充分發(fā)揮。在這個過程中，醫(yī)院還要增強信息的安全管理，通過防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等，確保信息化檔案管理的正常、高效運行[3]。

3.3同時，醫(yī)院還要采用規(guī)范性的應用軟件，確保信息共享與信息系統(tǒng)得到統(tǒng)一建設(shè)與統(tǒng)一管理。此外，醫(yī)院還要建立電子檔案的管理制度，包括檔案的收集與歸檔、檔案的利用與保管等方面的內(nèi)容，通過管理制度的制定，對醫(yī)院電子檔案的歸檔范圍、保管期限、崗位責任等進行劃分，使電子檔案管理更加的規(guī)范、準確。

4.創(chuàng)建自身特色

在醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)中，檔案信息不能僅僅局限于表面形式，要注重自身的切實使用功能，并結(jié)合醫(yī)院的實際情況，對信息化檔案管理進行延伸和拓展，將自身的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來。規(guī)范化的檔案信息化建設(shè)，能夠確保材料信息的真實性、時效性、完整性，而要充分發(fā)揮出檔案信息建設(shè)在本單位的特色，還需要在此基礎(chǔ)上，讓各科室結(jié)合自身專業(yè)的不同，建立一個符合自身發(fā)展與管理的檔案信息管理體制，確保使用者能夠一目了然的讀取有用信息，使信息化檔案管理更加具有自身特色。

結(jié)束語

總而言之，檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要基礎(chǔ)，對醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展、運營效率、管理水平等起著重要的作用。在醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)中，醫(yī)院首先要提高自身的思想意識，并加強對人才進行培養(yǎng)，制定出符合自身發(fā)展的規(guī)則制度，對醫(yī)院檔案管理進行規(guī)范，同時，加大醫(yī)院的基礎(chǔ)化建設(shè)，實現(xiàn)全面檔案管理的信息化建設(shè)目標。

參考文獻

[1]張駿. 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應用[J]. 計算機光盤軟件與應用，2012，01：13-14.

[2]姚天男.計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應用[J]. 醫(yī)療裝備，2011，06：11-13.

[3]臧明濤.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應用探討[J]. 計算機光盤軟件與應用，2013，01：35-36.