摘 要 作為機(jī)構(gòu)編制管理部門,如何將機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)實(shí)際和信息化技術(shù)相結(jié)合,成為一個(gè)重要課題。文章通過分析全省各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門信息建設(shè)的現(xiàn)狀,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,探索出一套全省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】機(jī)構(gòu)編制 信息系統(tǒng) 技術(shù)架構(gòu)
1 背景
為適應(yīng)電子政務(wù)的發(fā)展,全面實(shí)施機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)化管理是必然趨勢(shì)。而福建省各級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)未互聯(lián)互通,各個(gè)縣市的管理系統(tǒng)又不盡相同,部門與部門之間的聯(lián)系還靠人工,機(jī)構(gòu)編制信息化管理水平與上級(jí)要求差距較大。建立一套全省三級(jí)編辦互聯(lián)互通的機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng),以提高機(jī)構(gòu)編制工作效率成為當(dāng)務(wù)之急。
2 福建省機(jī)構(gòu)編制信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在問題
2.1 建設(shè)現(xiàn)狀
省級(jí)編辦經(jīng)過一期工程的實(shí)施,目前已經(jīng)建成基礎(chǔ)硬件設(shè)施,擁有基礎(chǔ)安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備;建立了專用的計(jì)算機(jī)機(jī)房,搭建了省級(jí)機(jī)構(gòu)編制部?jī)?nèi)網(wǎng)和外網(wǎng);內(nèi)網(wǎng)與數(shù)字福建政務(wù)網(wǎng)相連接,外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接;內(nèi)外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離。
2.2 存在問題
一是編辦系統(tǒng)下設(shè)多個(gè)處室,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人員信息的專項(xiàng)管理,但業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自保存,缺乏數(shù)據(jù)共享。二是在機(jī)構(gòu)編制管理方面,各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦理機(jī)構(gòu)編制時(shí)往往人工提交到對(duì)應(yīng)處室,再由各級(jí)編辦定期匯總到省編辦,工作量大,效率低。三是缺乏必要的自動(dòng)化手段,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握全省、最新、完整的機(jī)編制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。四是部分市、縣(區(qū)、市)編辦雖然已建設(shè)了局域網(wǎng),但標(biāo)準(zhǔn)不一,沒有完善的信息安全防護(hù)。
3 應(yīng)用需求分析
以省編辦為數(shù)據(jù)中心,采用分布式應(yīng)用的方式,將全省各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位與同級(jí)編辦互聯(lián),積累并形成全省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息總庫(kù),對(duì)全省各地機(jī)構(gòu)、編制信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)全省機(jī)構(gòu)編制信息的全面、直觀、動(dòng)態(tài)化管理。
3.1 系統(tǒng)安全需求
系統(tǒng)涉及全省各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息和人員信息,還有一些保密信息,信息安全尤為重要。因此,在應(yīng)用層次上,要提出安全防范的體制和工作機(jī)制要求,保障信息傳遞可靠、準(zhǔn)確,防范惡意攻擊和非法訪問。
3.2 數(shù)據(jù)交換需求
編制信息涉及到組織關(guān)系、財(cái)政撥款,因此在系統(tǒng)建設(shè)中,不僅考慮是系統(tǒng)內(nèi)部之間交換數(shù)據(jù),而且還要考慮系統(tǒng)與其他單位的系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。
3.3 決策分析應(yīng)用需求
系統(tǒng)需要對(duì)系統(tǒng)生成的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、抽取、清理,形成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并進(jìn)行深度挖掘和分析對(duì)比,形成各類機(jī)構(gòu)編制管理過程中使用的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表等信息,滿足領(lǐng)導(dǎo)的決策需要。
3.4 系統(tǒng)靈活性需求
系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)用戶需求的變化,如機(jī)構(gòu)變化、處理流程改變、管理模式改變、崗位改變、統(tǒng)計(jì)分析方式及報(bào)表格式變化等。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析后,提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)。
4.1 技術(shù)選型
根據(jù)機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)化管理的需求,本次系統(tǒng)建設(shè)將采用B/S模式,在省編辦搭建應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)中心,通過瀏覽器向各級(jí)編辦、行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供應(yīng)用訪問。
系統(tǒng)基于J2EE、XML體系結(jié)構(gòu),基于組件的多層架構(gòu)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),基于WEB應(yīng)用工作流。其核心的工作流引擎以組件形式封裝,與數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶界面分開,便于系統(tǒng)維護(hù)以及與單位內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián),如表1。
4.2 總體架構(gòu)
4.2.1 邏輯架構(gòu)
項(xiàng)目總體服務(wù)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
系統(tǒng)搭建全省數(shù)據(jù)中心,在物理上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中部署,同時(shí)根據(jù)各級(jí)應(yīng)用需求,分別搭建面向省、市、縣應(yīng)用的機(jī)構(gòu)編制管理邏輯子系統(tǒng),針對(duì)離線用戶搭建機(jī)構(gòu)編制單機(jī)離線報(bào)送系統(tǒng);省編辦領(lǐng)導(dǎo)、省編辦用戶通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)省級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)的訪問,省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪問;市縣編辦領(lǐng)導(dǎo)、用戶和市縣級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用戶通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪問;離線用戶通過下載或者光盤分發(fā)獲得單機(jī)離線報(bào)送系統(tǒng),填報(bào)完成后通過人工報(bào)送的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總;省中心預(yù)留了通過國(guó)家政務(wù)網(wǎng)與中央編辦進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)的接口,通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了縣、市、省、國(guó)家四級(jí)的數(shù)據(jù)填報(bào)機(jī)制。
針對(duì)涉密數(shù)據(jù),系統(tǒng)在全省數(shù)據(jù)中心單獨(dú)建設(shè)全省涉密數(shù)據(jù)庫(kù)、在各市縣建立涉密數(shù)據(jù)分中心,實(shí)現(xiàn)涉密數(shù)據(jù)的單獨(dú)存放與管理,涉密數(shù)據(jù)與非密數(shù)據(jù)完全獨(dú)立。各級(jí)涉密單位采用涉密數(shù)據(jù)單機(jī)報(bào)送系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),通過單機(jī)報(bào)送系統(tǒng)的導(dǎo)出功能,將信息加密導(dǎo)出,手工提交到同級(jí)編辦的機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)(單機(jī)版),然后定期由各級(jí)編辦手動(dòng)逐層匯總到省涉密數(shù)據(jù)中心。
4.2.2 技術(shù)架構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求、內(nèi)容與邏輯結(jié)構(gòu),福建省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)主要面向各級(jí)編辦、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供服務(wù),如圖2。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),可以根據(jù)用戶權(quán)限提供不同的業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)底層的基礎(chǔ)上形成不同的專業(yè)應(yīng)用。
5 結(jié)論
本文以福建省機(jī)構(gòu)編制部門信息化建設(shè)為研究主體,探索出一套全省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu),為下一步各地如何借助信息技術(shù)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理提供有益視角。同時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善。
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作者簡(jiǎn)介
曾群(1980-),女。碩士學(xué)位?,F(xiàn)為中共福建省委編辦電子政務(wù)中心工程師。主要研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全。
作者單位
中共福建省委編辦電子政務(wù)中心 福建省福州市 350003