韓廣志 平建
摘 要 ITIL(Information Technology Infrastructure Library)即IT基礎架構庫,它是在上世紀80年代由英國政府部門CCTA所制訂的一套商務部管理體系?,F(xiàn)如今,ITIL是IT服務管理領域的最佳實踐選擇,它可以將其分內的管理工作智能化、流程化,全面提升了管理流程的可操作性,是信息系統(tǒng)工程安全運行管理建設中的重要一環(huán)。文中從ITIL服務的標準談起,解析了其在信息系統(tǒng)工程運維階段的監(jiān)理工作流程及相關技術,并深入探討了在這一過程中可能存在的監(jiān)理要點。
【關鍵詞】ITIL 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理 安全運行 服務標準 管理流程
在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中存在的各種問題都將會在監(jiān)理中被暴露出來,并尋求解決方案。而隨著目前系統(tǒng)規(guī)模的復雜化與龐大化,在運行維護階段引入ITIL監(jiān)理可以進一步強化對建設企業(yè)在信息系統(tǒng)工程技術與運維管理中的實際能力,實現(xiàn)對設備更好的應用。
1 ITIL概述
1.1 ITIL的服務相關標準
首先,ITIL擁有自己的管理模型,它涵蓋了服務支持管理與服務提供管理兩個組成部分。其中服務支持管理專門負責系統(tǒng)中的基礎性管理任務流程,比如說對某些功能的實現(xiàn)及日常管理操作流程,它屬于管理模型中的日常項目;而服務提供管理則具有進階性質,它專門提出某些策略過程來用于與用戶交流,實現(xiàn)某些管理或服務職能。也可以對客戶所提出的問題作出反應,實現(xiàn)對問題的收集和解決意見的反饋,它可以被視為是ITIL管理模型中的客戶連接戰(zhàn)略中心。如圖1。
1.2 服務支持管理與各管理之間的關系
ITIL服務管理是基于服務臺的,它是一個終端,它所發(fā)出的所有服務請求都要通過事件管理進行連接,在事件管理平臺接收到請求信息后,就會逐一識別篩選問題,最后提供第一線支持,將各種服務請求轉移到問題管理的流程環(huán)中。在這里,ITIL服務支持管理模式所貢獻的是一套具有日常運行功能的管理流程,它可以對系統(tǒng)實施基于運營維護的事前監(jiān)理機制,同時它也作為事中監(jiān)理與事后監(jiān)理的導向指南出現(xiàn)。
在服務支持管理體系中,事件管理所提供的是一種具有事件響應功能的智能化機制,它的作用就在于快速幫助系統(tǒng)實現(xiàn)對日常服務操作的恢復,降低由于服務問題可能帶來的各種業(yè)務負面影響。當IT基礎架構庫中由于出現(xiàn)錯誤而引起各種故障問題或事件時,它其中的問題管理模塊會對已發(fā)現(xiàn)錯誤進行明確定義,找出根本原因并予以解決和控制,防止該負面影響的二次發(fā)生。
2 ITIL服務在信息系統(tǒng)工程安全運維階段的監(jiān)理應用流程分析
ITIL服務在運維階段監(jiān)理過程中主要要實現(xiàn)對運維方案構建的全過程,其中就包括了基于ITIL服務標準的運維方案審核。在方案中,諸如配置管理、變更管理、事件管理、發(fā)布管理等等方案都是需要監(jiān)理的相應流程。而當方案通過后,則要通過承建方來最終完成整個實施方案,以便于他們在運維期間實現(xiàn)現(xiàn)場實施監(jiān)理工作。當監(jiān)理過程出現(xiàn)問題時,可以請求變更管理流程,重新配置管理方案,也可以通過發(fā)布管理方案問題來對已產生的質量偏差進行分析,再作出書面質量分析報告后展開修改完善。
3 ITIL服務支持管理下的信息系統(tǒng)工程運維階段監(jiān)理要點分析
3.1 配置管理環(huán)節(jié)的流程設計與監(jiān)理要點
在ITIL配置管理環(huán)節(jié)中,主要要經過5項主要活動,這有助于系統(tǒng)建立有關項目的配置管理數據庫,滿足對服務管理流程中所提出信息的精確性。
3.1.1 流程設計
流程設計分為5個步驟:
(1)配置管理計劃。它是依據項目配置來對目標實施管理并確定配置管理策略的。在這其中主要包括了配置管理數據庫設計、配置管理規(guī)劃以及其它服務管理流程接口等工作。
(2)配置標識。在這一環(huán)節(jié)中要確定所配置任務項的具體屬性、標識符、范圍、基線與配置結構關系等等。
(3)配置項控制。在這一項中可能運用到變更管理,所變更的內容即為在配置管理數據庫中所記錄的可識別配置項等等。
(4)配置狀態(tài)檢測。系統(tǒng)管理人員會對所受控配置項進行定期的狀態(tài)檢查與軌跡變更工作。在該工作中會為系統(tǒng)配置狀態(tài)編寫報告,報告的內容就主要包括對基線、發(fā)布標識符、系統(tǒng)軟件變更次數、發(fā)布版本數量、配置項使用狀況等等的描述。
(5)對配置的檢驗與審核工作。當系統(tǒng)評價與審查通過后,要確認系統(tǒng)中的配置項是否存在,這關系到在配置管理系統(tǒng)中對它們活動的正確記錄。
3.1.2 監(jiān)理要點
配置管理可根據配置管理具體流程來定義流程角色,再由業(yè)主代表、承建代表和總監(jiān)理工程師來實現(xiàn)對管理層服務管理過程中計劃的制定與審批。在實際的系統(tǒng)工程運維過程中,監(jiān)理人員要對系統(tǒng)的運維過程實現(xiàn)實時監(jiān)測,并定時更新軟件、跟蹤事件處理的全過程、收集相關信息。在這一配置監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中可能存在的質量問題會被一一解決。
3.2 變更管理環(huán)節(jié)的監(jiān)理要點
變更管理就是對系統(tǒng)工程安全運維過程中變更請求的監(jiān)理。在系統(tǒng)常規(guī)運維過程中,涉及系統(tǒng)的所有變更都要依照《變更申請表》要求來實施書面申請文檔提交。在得到運維承建方與用戶方雙方同意后才可以生效實施。
變更管理中包括對實施規(guī)則的監(jiān)理,譬如依照變更管理所提出的三方職責,要由業(yè)務、財務與技術三方來共同評審變更請求及其方案。而在變更實施過程中,監(jiān)理工作主要是構建變更監(jiān)理、測試變更監(jiān)理與實施變更監(jiān)理。最后,涉及到系統(tǒng)工程的多方代表要共同對所實施的變更進行評價,它的內容主要包括變更目標是否已經達到預期標準、所服務客戶是否滿意、服務過程是否產生副作用、是否實現(xiàn)了成本效益原則等等。變更管理可以改變監(jiān)管流程,也可以撤銷和修改變更請求,這完全要根據信息系統(tǒng)工程的安全運維過程而定。
4 總結
本文提出了基于流程化方法的ITIL管理模型,它使得信息系統(tǒng)工程的安全運行維護過程更加便捷有序、安全高效,同時也更好的滿足了系統(tǒng)在IT監(jiān)理方面的各種需求,它必將會成為未來信息系統(tǒng)工程建設的重要基石。
參考文獻
[1]蔡晶.基于ITIL的企業(yè)安全運維管理系統(tǒng)設計[D].復旦大學,2013.10-19.
[2]尉林明,趙辰,孫傲宇等.ITIL服務支持管理在信息系統(tǒng)工程運行維護階段監(jiān)理中的應用[J].北京聯(lián)合大學學報(自然科學版),2014,18(3):30-34.
[3]沈思,韓普,蘇新寧等.基于ITIL模型的動態(tài)信任管理研究[J].計算機科學,2012,39(5):75-79.
作者簡介
韓廣志(1981-),男,山東省臨沂市人。大學本科學歷。現(xiàn)工作于山東省農村信用社聯(lián)合社。研究方向為軟件工程。
平建(1981-),女,山東省濟南市人。大學本科學歷?,F(xiàn)工作于山東英才學院。
作者單位
1.山東省農村信用社聯(lián)合社 山東省濟南市 250104
2.山東英才學院 山東省濟南市 250104