文/何 江

三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄檔案類期刊比較研究

文/何 江

為了幫助讀者了解維普、中國知網(wǎng)和萬方三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄檔案類期刊的現(xiàn)狀，文章從收錄數(shù)量、數(shù)據(jù)完整程度數(shù)據(jù)更新效率、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量四個(gè)方面進(jìn)行調(diào)研。結(jié)果表明，中國知網(wǎng)收錄的數(shù)量多于維普和萬方，期刊保障程度最高，總體質(zhì)量也在維普和萬方之上；維普收錄的數(shù)量雖然多于萬方，但質(zhì)量低于萬方。并提出從規(guī)范著錄、正確標(biāo)注期刊信息等方面加強(qiáng)質(zhì)量建設(shè)。

檔案類期刊；維普；中國知網(wǎng)；萬方；質(zhì)量調(diào)查

目前，我國正在出版發(fā)行的檔案類期刊有27種，其中入選2012年版《中文核心期刊要目總覽》（即目前的第六版，前五版出版時(shí)間分別為2008、2004、2000、1996、1992年）的有9種。為了幫助讀者了解維普、中國知網(wǎng)、萬方三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫（以下簡稱“三大期刊庫”）收錄檔案類期刊的現(xiàn)狀，本研究從收錄數(shù)量、數(shù)據(jù)完整程度、數(shù)據(jù)更新效率、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量等四個(gè)方面進(jìn)行調(diào)研，以期為數(shù)據(jù)庫檢索和采購提供參考。

一、收錄數(shù)量

這是衡量三大期刊庫文獻(xiàn)保障程度高低的重要指標(biāo)。在27種期刊（其中中國知網(wǎng)獨(dú)家收錄5種，三大期刊庫共同收錄10種）中，維普檢索到21種，其中被CNKI獨(dú)家收錄的《檔案學(xué)通訊》、《蘭臺世界》、《浙江檔案》不再提供全文，實(shí)際收錄18種，占總數(shù)的66.7%；中國知網(wǎng)收錄26種，占總數(shù)的96.3%；萬方檢索到17種，其中被CNKI獨(dú)家收錄的《檔案》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺世界》、《浙江檔案》不再提供全文，實(shí)際收錄13種，占總數(shù)的48.1%。因此，中國知網(wǎng)收錄數(shù)量最多，維普次之，萬方最少。

二、數(shù)據(jù)完整程度

這是衡量三大期刊庫提供文獻(xiàn)是否齊全的重要指標(biāo)，包括收錄年限、收錄時(shí)間的連貫性和期數(shù)的完整性等。據(jù)介紹，維普收錄年限主要為1989年至今；中國知網(wǎng)收錄年限主要為1994年至今，但有部分期刊回溯至創(chuàng)刊年；萬方收錄年限主要為1998年至今。如果以1989年為界限，1989年以前創(chuàng)刊的期刊，中國知網(wǎng)回溯至創(chuàng)刊年的占了20種，維普僅占1種。因此，中國知網(wǎng)的收錄年限最長，維普次之，萬方最短。在收錄時(shí)間的連貫性和期數(shù)的完整性方面，由于各種原因，除了萬方因收錄時(shí)間較晚不缺漏外，維普和中國知網(wǎng)都有缺漏，但維普缺漏最為嚴(yán)重。在維普檢索到的21種期刊中，存在缺漏的有13種，占總數(shù)的61.9%，其中缺漏2015年截止期前的期數(shù)就占了7種，但不是因?yàn)闆]有文獻(xiàn)造成的缺漏，而是由于工作混亂造成的缺漏；中國知網(wǎng)存在缺漏的僅有3種，占總數(shù)的11.5%，但主要是因歷史久遠(yuǎn)沒有文獻(xiàn)造成的缺漏。

三、數(shù)據(jù)更新效率

主要是指論文上傳效率和期刊信息（包括出版頻率和入選核心期刊的變化等）的更新效率，是衡量三大期刊庫數(shù)據(jù)更新效率高低的重要指標(biāo)，“數(shù)據(jù)庫更新速度越快， 時(shí)效性越高”［1］。在論文上傳效率方面，維普“每周五更新”［2］，中國知網(wǎng)中心網(wǎng)站“每日更新”［3］，萬方“每周兩次更新”［4］。這是三大期刊庫在制度上向用戶承諾的更新頻率，但由于各種原因，實(shí)際效率與承諾的更新頻率不完全一致。如在三大期刊庫共同收錄的10種期刊中，收錄最新一期2016（1）或2015（12）或2015（6）的數(shù)量，維普分別為2、2、1種，中國知網(wǎng)分別為3、3、2種，萬方分別為3、4、2種。如果按照已收錄2016年第1期的數(shù)量來比較，更能說明三大期刊庫的總體更新效率：維普2種，占總數(shù)（18種）的11.1%；中國知網(wǎng)9種，占總數(shù)（26種）的34.6%；萬方3種，占總數(shù)（13種）的23.1%。因此，總體而言，中國知網(wǎng)的論文上傳效率高于維普和萬方，萬方則高于維普（統(tǒng)計(jì)時(shí)間：2016年3月1日）。

表1 三大期刊庫著錄《蘭臺世界》現(xiàn)狀

在揭示期刊出版頻率的變化方面，中國知網(wǎng)更新及時(shí)，維普做得不夠，萬方則沒有提供相關(guān)信息。如《蘭臺世界》于2011年起由半月刊改為旬刊，中國知網(wǎng)標(biāo)注為“旬刊”，維普還標(biāo)注為“月刊”。在揭示入選核心期刊方面，維普沒有設(shè)置“核心期刊導(dǎo)航”，僅是在檢索界面用“僅核心刊”來限制檢索結(jié)果，并在期刊信息中加以說明，但用“國外數(shù)據(jù)庫收錄”揭示核心期刊的收錄情況是錯(cuò)誤的（中文核心期刊并不屬于國外數(shù)據(jù)庫）；中國知網(wǎng)在期刊導(dǎo)航中按專輯設(shè)置“核心期刊導(dǎo)航”來反映核心期刊的收錄數(shù)量，其中“文化、教育、歷史”專輯下的“檔案事業(yè)類”揭示目前收錄9種核心期刊，與2012年版中文核心期刊目錄收錄的數(shù)量一致；萬方在期刊專輯中設(shè)置“核心刊”導(dǎo)航來反映核心期刊的收錄數(shù)量，但更新不及時(shí)。如在“圖書情報(bào)檔案”類期刊中，“核心刊”顯示有39種，其中檔案類有8種，但其中的《檔案》并未入選2012年版中文核心期刊目錄。因此，中國知網(wǎng)對核心期刊信息的更新及時(shí)，萬方不及時(shí)。維普基本上做到及時(shí)更新，但存在指示性錯(cuò)誤。

四、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量

主要指數(shù)據(jù)處理人員在著錄期刊信息（包括刊名處理、出版頻率、創(chuàng)刊時(shí)間等）時(shí)由于工作失誤造成的質(zhì)量問題，是衡量三大期刊庫數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。

在刊名處理方面，維普對一些改名期刊或半月刊或旬刊當(dāng)作多種期刊處理，出現(xiàn)了“一號多刊”（同一個(gè)ISSN有多條記錄）的不合理現(xiàn)象。例如，曾經(jīng)作過改名的期刊《檔案春秋》（原名為《湖南檔案》）、機(jī)電兵船檔案（原名曾為《機(jī)械工業(yè)檔案》和《機(jī)械電子檔案》）等，維普分別以改名前后的刊名為著錄標(biāo)準(zhǔn)，形成多條記錄（不能真實(shí)反映收錄期刊的數(shù)量）；中國知網(wǎng)和萬方則以改名后的刊名為著錄標(biāo)準(zhǔn)，只顯示1條數(shù)據(jù)（用原刊名可以檢索到現(xiàn)刊名，能真實(shí)反映收錄期刊的數(shù)量）。下面以《蘭臺世界》為例，揭示三大期刊庫的著錄現(xiàn)狀（見表1）。

《蘭臺世界》出版頻率經(jīng)歷過3次變化：1993年起雙月刊改為月刊，2006年起由月刊改為半月刊，2011年起由半月刊改為旬刊。從表1可以看出，維普在刊名著錄、出版頻率的揭示等方面都存在問題，特別是將《蘭臺世界》著錄成5條數(shù)據(jù)，大大增加了收錄期刊的“水份”。這就是造成維普數(shù)據(jù)庫收錄期刊“12000余種”［2］（這個(gè)數(shù)據(jù)還包括了大量已經(jīng)?？钠诳┑脑蛑弧Ｓ捎凇短m臺世界》已被中國知網(wǎng)取得獨(dú)家經(jīng)營權(quán)，所以維普著錄的《蘭臺世界》2014年至今的各期不再提供全文下載，其余4條數(shù)據(jù)（4種刊名）雖然也收錄了部分期數(shù)，但下載全文時(shí)信息提示“該刊暫未被《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》收錄，故無法提供全文下載”；萬方著錄的《蘭臺世界》，收錄起始年為1998，截至2016年3月1日已收錄至2015年第36期，但2015年各期不再提供全文下載。中國知網(wǎng)對《上海檔案》也著錄了2條數(shù)據(jù)，一條收錄起始年為1985年，截止期數(shù)為2003年第6期，一條收錄起始年為2005年，截止期數(shù)為2015年第8期。在創(chuàng)刊年的標(biāo)注上，維普標(biāo)注錯(cuò)誤的有6種，沒標(biāo)注的有1種；萬方標(biāo)注錯(cuò)誤的有1種。

五、結(jié)語

綜上調(diào)查，三大期刊庫收錄檔案類期刊的數(shù)量，中國知網(wǎng)在維普和萬方之上，維普在萬方之上；在數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)更新效率和數(shù)據(jù)處理質(zhì)量方面，中國知網(wǎng)也在維普和萬方之上，萬方則在維普之上，但都存在質(zhì)量問題。數(shù)據(jù)庫商應(yīng)重視數(shù)據(jù)處理中存在的問題，采取有力措施加強(qiáng)質(zhì)量建設(shè)：一是制定科學(xué)合理的數(shù)據(jù)處理細(xì)則，促進(jìn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，避免隨意性，特別要防止期數(shù)的缺漏和著錄錯(cuò)誤，著錄時(shí)應(yīng)以ISSN為標(biāo)準(zhǔn)，做到一個(gè)ISSN對應(yīng)一種期刊，防止出現(xiàn)“一號多刊”現(xiàn)象，萬方則要完善期刊信息的著錄，補(bǔ)齊短板；二是建立嚴(yán)格的質(zhì)量審核機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明；三是建立質(zhì)量反饋制度，對反饋錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的讀者給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)（現(xiàn)金或話費(fèi)），以激發(fā)讀者參與質(zhì)量建設(shè)的熱情。就檢索策略而言，由于中國知網(wǎng)在核心期刊收錄數(shù)量、收錄年限的連貫性和期數(shù)的完整性等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過維普和萬方，這就為提高論文的檢全率提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，讀者宜首選中國知網(wǎng)期刊庫檢索全文，以全面反映學(xué)科的研究現(xiàn)狀，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，要認(rèn)識到三大期刊庫存在的互補(bǔ)性，在中國知網(wǎng)期刊庫沒有收錄的情況下再檢索維普或萬方期刊庫，以提高相關(guān)研究論文的完整性。同時(shí)，三大期刊庫服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)合作，組建數(shù)據(jù)出版集團(tuán)，統(tǒng)一人馬、統(tǒng)一服務(wù)器，統(tǒng)一銷售，并根據(jù)實(shí)力和重點(diǎn)明確分工（如中國知網(wǎng)主打中文期刊庫，維普主打外文期刊庫，萬方主打?qū)W位論文庫等），將目前具有互補(bǔ)性的資源整合后，以原數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，重新組建若干個(gè)大型全文數(shù)據(jù)庫，以提高國內(nèi)外競爭力。這樣既能保證資源的完整性，又能避免因期刊獨(dú)家授權(quán)對科技知識傳播和創(chuàng)建創(chuàng)新型社會(huì)帶來的不利影響。

（本文系廣東省檔案局項(xiàng)目“基于產(chǎn)業(yè)理論的海洋情報(bào)檔案科技協(xié)同創(chuàng)新服務(wù)體系研究”的研究成果之一，項(xiàng)目批號：YDK-81-2014）

（責(zé)任編輯：仝建平）

［1］ 曹開江.我國三大全文期刊數(shù)據(jù)庫醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量的比較研究［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2008，（3） .

［2］ 產(chǎn)品服務(wù)［EB/OL］.http：//www.cqvip.com/productor/pro_zk.shtml.2016-03-01.

［3］ 數(shù)據(jù)庫介紹信息［EB/OL］.http：//acad.cnki.net/KNS/brief/result.aspx？dbprefix=CJFQ.2016-03-01.

［4］ 產(chǎn)品與服務(wù)［EB/OL］.http：//www.wanfang.com.cn/8-2j-cpyfw.html.2016-03-01.

A Comparison of the Included Archive Papers in Three Chinese Full-text Databases

He Jiang

G270

A

1005-9652（2016）02-0121-03

何 江（1969—），女，廣東湛江人，廣東海洋大學(xué)檔案館副研究館員。