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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析

2016-10-26 08:25凌銘澤
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理中小企業(yè)

凌銘澤

摘要:中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要主體,其發(fā)展?fàn)顩r直接影響到經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)工作是中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)資金使用效率和成本控制工作具有重要影響。在信息化時(shí)代背景下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)該重視信息化技術(shù)手段的使用,重視信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保證。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化 風(fēng)險(xiǎn)管理 分析

一、引言

隨著信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間信息化的競(jìng)爭(zhēng)成為重要的競(jìng)爭(zhēng)形式。同時(shí),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也離不開(kāi)信息化。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理重要環(huán)節(jié),其信息化過(guò)程對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但是部分企業(yè)由于會(huì)計(jì)制度不夠健全完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等原因,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化面臨著較多困難,直接影響降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)提升。

企業(yè)要想獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)管理決策作用。企業(yè)在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中會(huì)面臨著系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,全面科學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),提高全體人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,進(jìn)而建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)相關(guān)理論介紹

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)處理工作時(shí)采用現(xiàn)代信息化科學(xué)技術(shù),比如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、匯總和分析,統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息口徑,完善信息分享傳輸和應(yīng)用渠道,以便為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)決策和制定發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的信息基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代技術(shù)發(fā)展的要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。

根據(jù)現(xiàn)有的研究成果可知,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,不同的學(xué)者持有不同的觀點(diǎn)。部分學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化主要包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源有軟件應(yīng)用不當(dāng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性較差等。因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在著信息泄露和盜用等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要做好會(huì)計(jì)信息分析工作,就要重視風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分析,并要積極采用相應(yīng)的解決措施,提高會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)影響因素分析和評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建

(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)影響因素分析

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源有多種因素,但是主要可以分為環(huán)境因素、組織結(jié)構(gòu)因素、硬件設(shè)施因素和人為因素等主要四個(gè)方面。環(huán)境因素又可以分為社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策環(huán)境,比如政策環(huán)境的改變,會(huì)計(jì)政策規(guī)定變化就會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息化體系的變化,環(huán)境變化直接影響到會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施情況。其次,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展離不開(kāi)經(jīng)營(yíng)條件的支持,其操作環(huán)境和氛圍直接影響到會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展情況,而且會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)需要與企業(yè)信息化管理需求結(jié)合,提高軟件的應(yīng)用性。其次是組織因素,在信息化時(shí)代背景下,信息的及時(shí)性和有效性直接影響到企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的大小,因此企業(yè)在開(kāi)展信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí)要重視信息的即時(shí)性。企業(yè)組織運(yùn)行效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的傳遞和溝通,組織結(jié)構(gòu)越健全,越完善,信息獲取和分析工作效率越高。再者是信息軟件的安全性,由于網(wǎng)絡(luò)是相對(duì)較開(kāi)放性的平臺(tái),它給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了許多的風(fēng)險(xiǎn), 因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在硬件軟件上面臨諸如: 數(shù)據(jù)竊取、 通訊或電力中斷、 病毒攻擊和程序變更等風(fēng)險(xiǎn)。最后,人員風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)信息化工作人員的專(zhuān)業(yè)性不夠帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)直接受到會(huì)計(jì)人員錄入操作行為的影響,會(huì)計(jì)人員的規(guī)范化操作可以保證會(huì)計(jì)信息的安全性和完整性,否則將會(huì)影響信息系統(tǒng)的安全,降低會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。

(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建

中小企業(yè)要想做好會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,首先就要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際要求來(lái)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng),在保證信息真實(shí)性和完整性的基礎(chǔ)上優(yōu)化軟件分析應(yīng)用,并科學(xué)選擇信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo),以便對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作需要構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),保證指標(biāo)定性和定量之間的結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)不應(yīng)該僅僅是靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)分析,更應(yīng)該重視動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)進(jìn)行及時(shí)跟蹤管理,提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量和效率。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以劃分為不同級(jí)別的指標(biāo),比如可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)分為一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)和二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo),然后根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的性質(zhì)來(lái)選擇合適的權(quán)重,進(jìn)而將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化。會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)可以分為環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、安全建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等四個(gè)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)可以細(xì)分為企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度和水平,會(huì)計(jì)信息化的資金投入比例和信息化制度建設(shè)工作情況和規(guī)范情況;會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)可以細(xì)化為系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),這三個(gè)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)是對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的具體量化。安全建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為信息安全費(fèi)用在全部信息化投入中的占比,信息化安全措施應(yīng)用效率,數(shù)據(jù)安全程度和網(wǎng)絡(luò)安全程度等四個(gè)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),每一種二級(jí)指標(biāo)對(duì)一級(jí)指標(biāo)的影響是不同的,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)分配風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重。人員風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)通??梢约?xì)化為人力招聘風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),教育培訓(xùn)程度,崗位設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)和人才職業(yè)道德水平衡定等方面,從而可以將要素層的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為指標(biāo)層設(shè)計(jì),進(jìn)而可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,并科學(xué)選擇風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型,比如多層次模糊綜合評(píng)價(jià)模型,可以選擇多層次分析方法對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行選擇,并將決策問(wèn)題進(jìn)行分解,在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)定性指標(biāo)模糊量化的方法計(jì)算出每個(gè)層次的單排序和總排序,進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

[1]曾鳴,陳英杰,胡獻(xiàn)忠,董達(dá)鵬.基于多層次模糊綜合評(píng)價(jià)法的我國(guó)智能電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)[J].華東電力,2011年第4期

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[3]劉冬雪.中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(22)

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