繆一笑
摘要:本文對(duì)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了介紹,分析了醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀,并提出了具體的完善措施,希望能對(duì)未來我國醫(yī)院的發(fā)展有所裨益。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制 優(yōu)化
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制簡介
醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)控制在醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的具體應(yīng)用。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及醫(yī)院所有的經(jīng)營活動(dòng),包括資金收支控制、醫(yī)療器械控制、電子財(cái)務(wù)信息等。從中不難看出,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)主要有:一是確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、客觀,這是醫(yī)院管理層與主管部門調(diào)整決策的重要依據(jù);二是最大限度地保護(hù)醫(yī)院資金、資產(chǎn)的完整性,提高資源配置效率,這是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保證;三是規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng),確保相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度能夠得到落實(shí),使醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏的局面。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)屬性與面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境
從經(jīng)濟(jì)屬性的角度來看,首先,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)屬性逐漸由過去公益性非營利性組織轉(zhuǎn)變?yōu)樽越o性經(jīng)濟(jì)實(shí)體,盈利性不斷加強(qiáng),這種變化要求醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須嚴(yán)格遵循節(jié)約成本、提高效益的原則,進(jìn)一步提高醫(yī)院利潤率。其次,醫(yī)院仍承擔(dān)著一定的社會(huì)福利功能,這是醫(yī)院區(qū)別于其他經(jīng)濟(jì)主體的重要屬性。這種雙重屬性使醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度具有一定特殊性。
從經(jīng)濟(jì)環(huán)境角度來看,醫(yī)療服務(wù)業(yè)的改革和醫(yī)院經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了新的要求,具體表現(xiàn)包括:一是醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭的激烈程度不斷加劇,醫(yī)療衛(wèi)生科技飛速發(fā)展,檢查、治療設(shè)施的更新?lián)Q代速度加快,這要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀規(guī)律;二是醫(yī)院由國家直接統(tǒng)管轉(zhuǎn)為獨(dú)立核算,但國家仍對(duì)醫(yī)院的國有資產(chǎn)保值增值業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,這要求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須能夠有效管理國有資產(chǎn)和財(cái)政資金;三是通常情況下,大型醫(yī)院集醫(yī)療、教育、科研等多種職能于一身,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高,醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)務(wù)將不斷增加,不僅有主營業(yè)務(wù)收入,還有種類繁多的其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入,這要求內(nèi)部控制必須準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入,掌握醫(yī)院的發(fā)展情況。
(二)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1、崗位設(shè)置混亂
部分醫(yī)院在設(shè)置崗位時(shí)沒有落實(shí)崗位分離原則,崗位設(shè)置混亂的現(xiàn)象較為普遍,如會(huì)計(jì)記錄和財(cái)產(chǎn)保管由一人兼任,藥品管理分發(fā)與藥品記錄由一人擔(dān)任等。同時(shí)部分需要明確指令授權(quán)的行為被口頭授權(quán)代替,當(dāng)發(fā)生問題時(shí)有關(guān)責(zé)任人互相推卸責(zé)任,為各種不法行為提供了溫床。
2、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)不足
醫(yī)院的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)技能,還需要有豐富的醫(yī)療知識(shí)。然而目前大量醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員并不具備足夠的會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,對(duì)工作效率造成嚴(yán)重影響。
3、執(zhí)行力不足
部分醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作僅為了應(yīng)付上級(jí)檢查,造成相關(guān)制度如同一紙空文。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力下降,導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資料失真的情況較為嚴(yán)重,有的會(huì)計(jì)人員甚至為了一己私利,故意編造虛假的會(huì)計(jì)信息。如今社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)誠信問題極為關(guān)注,若醫(yī)院會(huì)計(jì)造假行為被曝光,會(huì)對(duì)整個(gè)醫(yī)療服務(wù)業(yè)造成深遠(yuǎn)影響。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
(一)預(yù)算控制
醫(yī)院必須按照已經(jīng)批復(fù)的年度預(yù)算組織收入安排支出,對(duì)無預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。加強(qiáng)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制,主要包括預(yù)算指標(biāo)分解、落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制、對(duì)重大預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行特別關(guān)注等方面的工作。醫(yī)院管理層定期或不定期安排專門人員對(duì)各部門的預(yù)算完成情況進(jìn)行調(diào)查,實(shí)施考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果納入績效考核。醫(yī)院還要建立健全預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,探討預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,并采取有效措施解決,保證年度預(yù)算的完成。
(二)收入控制
票據(jù)審核是收入控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有嚴(yán)把收費(fèi)票據(jù)稽核關(guān),才能確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。在票據(jù)使用完畢后,存根必須由財(cái)務(wù)部門收回并保存。財(cái)務(wù)部門安排專門人員負(fù)責(zé)票據(jù)存根的審核工作。由于票據(jù)復(fù)核是一項(xiàng)枯燥、繁瑣的工作,因此復(fù)核員必須有高度的責(zé)任心和耐心。復(fù)核員要根據(jù)收款收據(jù)存根聯(lián)和日?qǐng)?bào)告,對(duì)票據(jù)存根的連續(xù)性、報(bào)表金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,對(duì)于手工添置的收據(jù),應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)各聯(lián)的收費(fèi)項(xiàng)目與金額是否一致,一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)在第一時(shí)間向財(cái)務(wù)主管人員匯報(bào)。
(三)支出控制
一是支出核算控制:建立健全科學(xué)的核算支出體系,完善業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)手續(xù),并進(jìn)行嚴(yán)格的支出核算;二是支出分析控制:建立支出分析制度,根據(jù)分級(jí)管理的原則,對(duì)支出的執(zhí)行情況、支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià);三是審核控制:建立支出審核制度,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行嚴(yán)格審查,只有在通過全部審核后才能辦理結(jié)算,防止造成浪費(fèi)。
四、結(jié)束語
隨著新醫(yī)改的推行,醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。只有完善醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,才能最大限度地加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營能力與市場競爭力,推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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