李如曉

摘要：經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí)，整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)也在進(jìn)步。在會(huì)計(jì)這一領(lǐng)域中，電算化時(shí)代的來臨已經(jīng)成為一種必然。所以，電算化的重要性日益突出。盡管在會(huì)計(jì)這一領(lǐng)域中電算化的發(fā)展不錯(cuò)，可是其中也存在著不少的問題。在現(xiàn)階段，電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施及重視程度仍然有待提高，而且存在著一定的問題。本文首先分析了如今在我國會(huì)計(jì)行業(yè)中電算化整個(gè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)行業(yè) 電算化 內(nèi)部控制 新思考

內(nèi)部控制分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式，它主要是基于計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，出于保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的目的，進(jìn)而采取各種措施來防止無意過失導(dǎo)致的差錯(cuò)以及外來破壞和襲擊。由于現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化更是得到了深層次的發(fā)展。這樣會(huì)計(jì)的核算與管理環(huán)境就發(fā)生了翻天覆地的變化，無論是會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性還是會(huì)計(jì)資料的安全性都得到了較好的提高，但是與此同時(shí)也給企業(yè)帶來了諸多的問題與挑戰(zhàn)。

在會(huì)計(jì)這一領(lǐng)域中運(yùn)用電算化后，企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的核算變得更加的快捷，方便，決策的實(shí)施也變得更加的準(zhǔn)確。整個(gè)工作開展的效率大幅度提高，人員的工作量大大減少，方便工作人員更好的對(duì)于電算化以外的決策進(jìn)行充分的思考，并且對(duì)于電算化進(jìn)行使用的同時(shí)，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)也得到了提升，由于工作人員對(duì)于電算化進(jìn)行應(yīng)用，因此就有了進(jìn)一步的技術(shù)要求，從而促進(jìn)其自身綜合素質(zhì)的提升。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題

（一）未充分認(rèn)識(shí)電算化在會(huì)計(jì)中的重要性

現(xiàn)如今，很多的中小企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的重要性。其借助于電算化也只是完成一些簡(jiǎn)單進(jìn)行核算的工作，對(duì)電算化的其余功能沒有進(jìn)行有效的利用。最終導(dǎo)致企業(yè)在使用電算化的過程中變得非常的局限，綜合效果不明顯。

（二）電算化所采用的內(nèi)部控制有待完善

企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電算化以后，會(huì)計(jì)人員的整個(gè)工作量得以減少，所以有必要合理的對(duì)工作加以分配。可是，現(xiàn)階段，不同會(huì)計(jì)人員所從事的工作之間沒有明確的劃分，有關(guān)制度還需要不斷的加以完善，使得會(huì)計(jì)人員運(yùn)用電算化的效率大幅度下降，加之電算化所采用的內(nèi)部控制有待進(jìn)一步的完善，企業(yè)整個(gè)運(yùn)用電算化的過程存在一定的隱患與風(fēng)險(xiǎn)，綜合運(yùn)用的效率降低。

（三）財(cái)務(wù)人員有待提高自身素質(zhì)

企業(yè)運(yùn)用電算化以后，對(duì)有關(guān)人員的要求變得更加的嚴(yán)格，比如對(duì)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的技能。如今，許多中小企業(yè)未充分利用電算化，而且處于成本的考慮，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行操作的人員也不是專業(yè)的，而是采用之前的會(huì)計(jì)人員，之前的會(huì)計(jì)人員未經(jīng)過有關(guān)的專業(yè)訓(xùn)練，對(duì)電算化的操作有所欠缺，因此導(dǎo)致許多問題的出現(xiàn)。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化控制的對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)發(fā)展有著十分重要的促進(jìn)作用，因此企業(yè)也應(yīng)在發(fā)展過程中不斷增前對(duì)與電算化的重視程度。首先應(yīng)提升在意識(shí)方面進(jìn)行提升，加強(qiáng)對(duì)其影響的認(rèn)識(shí)，并且加強(qiáng)對(duì)與電算化的使用范圍，在其過程中企業(yè)也應(yīng)不斷的增多對(duì)其的資金投入以及技術(shù)投入，相應(yīng)的電算化操作人員在工作之余也應(yīng)不斷進(jìn)行再學(xué)習(xí)，從而提升自身對(duì)于電算化操作的綜合能力。企業(yè)的全體人員都應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)于電算化的意識(shí)，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法進(jìn)行舍棄，從而不斷將自身進(jìn)行完善和更新，以促進(jìn)電算化在企業(yè)中的綜合應(yīng)用，從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及決策的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。

（二）完善內(nèi)部控制制度

相關(guān)企業(yè)在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中不斷加強(qiáng)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定的制定，從而規(guī)范企業(yè)的電算化工作，將企業(yè)的工作質(zhì)量加以提高。對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善的工作可以從以下幾個(gè)方面來展開：定期檢查電算化所采用的相關(guān)操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)中的漏洞的解決。對(duì)電算化所采用的數(shù)據(jù)加以審核，提高數(shù)據(jù)整體的準(zhǔn)確性。賬目的定期核對(duì)是非常有必要的，實(shí)現(xiàn)賬證、賬賬、賬實(shí)之間是相互符合的。以上制度的采用一方面提高了從事電算化工作的人員的工作質(zhì)量，另一方面使得借助于電算化所進(jìn)行的計(jì)算變得更加的準(zhǔn)確，電算化的計(jì)算和會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算相互制約，避免內(nèi)部問題的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作質(zhì)量與效率的提高。

（三）注重對(duì)電算化人員的引進(jìn)

整個(gè)電算化工作的開展效率與從事電算化工作的人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)有著直接的關(guān)系。所以，企業(yè)引入電算化的有關(guān)人員時(shí)要高度重視其具備的專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)電算化整體工作質(zhì)量的提高。較高的專業(yè)素養(yǎng)不單單指其操作計(jì)算機(jī)以及電算化系統(tǒng)的能力，還包括其綜合的業(yè)務(wù)處理能力以及運(yùn)用的熟練程度。只有專業(yè)電算化人員具備以上所述的綜合素質(zhì)，才能使得電算化操作的質(zhì)量得以保障。

企業(yè)也應(yīng)在聘用后定期促進(jìn)其再學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)在工作過程中的培訓(xùn)力度，定期組織相應(yīng)的考評(píng)，以對(duì)于其操作能力的提升有所督促以及檢驗(yàn)，并且可以組織或者督促員工參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流會(huì)，共同分享電算化操作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向電算化進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)電算化的綜合操作水平。并且企業(yè)還可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)有關(guān)人員考取資格證，幫助從事電算化工作人員提升自身的素質(zhì)。

三、結(jié)束語

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也發(fā)生了深刻的變化。通過本文的相關(guān)介紹，我們可以了解在會(huì)計(jì)這一領(lǐng)域中，電算化所具有的重要作用。所以，今后企業(yè)在開展工作的過程中要高度重視電算化的運(yùn)用與發(fā)展，并且采取相應(yīng)的措施對(duì)于電算化中存在的問題進(jìn)行解決，企業(yè)只有在發(fā)展中不斷提升電算化的水平才能與當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。本文結(jié)合實(shí)際對(duì)于相關(guān)問題的解決對(duì)策進(jìn)行提出，望讀者采納。

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