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深化固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)的途徑和方法

2016-10-26 10:18韓勇
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年22期
關(guān)鍵詞:途徑和方法固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)

韓勇

摘要:固定資產(chǎn)的投資管理在企業(yè)管理中至關(guān)重要。本文從電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)涵和必要性入手,分析了固定資產(chǎn)投資中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出了改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資審計(jì)具體途徑和方法。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;內(nèi)部控制審計(jì);途徑和方法

中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)022-000-02

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活產(chǎn)生廣泛影響,而且制約著企業(yè)自身的生產(chǎn)發(fā)展能力,其分類繁多、投資規(guī)模大、大量工程項(xiàng)目集中投產(chǎn)等特點(diǎn)使得固定資產(chǎn)投資管理的難度更大。電網(wǎng)企業(yè)只有持續(xù)深化固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì),才能預(yù)防違規(guī)招投標(biāo)、虛列項(xiàng)目成本套取資金、私設(shè)“小金庫(kù)”等違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)涵

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)是指對(duì)特定基準(zhǔn)日主網(wǎng)基建、城農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建等各類固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)企業(yè)是否建立了符合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況的固定資產(chǎn)投資管理制度,內(nèi)部控制制度是否實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程覆蓋、各項(xiàng)制度在實(shí)施過(guò)程中是否得到有效執(zhí)行、內(nèi)部控制制度是否行之有效、是否存在重大缺陷或風(fēng)險(xiǎn)隱患,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題出具審計(jì)意見(jiàn),幫助企業(yè)逐步建立、健全、改進(jìn)內(nèi)部控制體系。

二、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)的必要性分析

(一)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制是電網(wǎng)企業(yè)至關(guān)重要的一項(xiàng)管理活動(dòng)

企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)包括籌資、投資和營(yíng)運(yùn)三個(gè)組成部分,投資是三者之中最為重要的,它是籌資活動(dòng)與營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的紐帶,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)能力和發(fā)展能力。因此,建立科學(xué)有效的固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制是企業(yè)至關(guān)重要的一項(xiàng)管理活動(dòng),是內(nèi)部控制體系建設(shè)始終的任務(wù),對(duì)電網(wǎng)企業(yè)尤其如此。電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)支柱行業(yè),固定資產(chǎn)投資的科學(xué)與否對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活產(chǎn)生了廣泛深刻的影響。同時(shí),電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)投資不僅具備一般固定資產(chǎn)投資的屬性,還呈現(xiàn)出分類繁多、投資規(guī)模大、大量工程項(xiàng)目集中投產(chǎn)等特點(diǎn),固定資產(chǎn)投資管理的難度更大。因此改善電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理永恒的主題之一。

(二)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)

固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,又是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的主要手段。內(nèi)部控制審計(jì)是開(kāi)展固定資產(chǎn)投資審計(jì)的起點(diǎn),影響著審計(jì)資源的配置、審計(jì)抽樣的范圍、審計(jì)重點(diǎn)的選擇、審計(jì)方法的使用,進(jìn)而最終影響到投資審計(jì)的成效。同時(shí),投資審計(jì)的終點(diǎn)又回到了內(nèi)部控制上,投資審計(jì)所指出的一系列問(wèn)題都有賴于建立健全內(nèi)部控制和強(qiáng)化制度執(zhí)行來(lái)解決。因此,組織好固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)履行職責(zé)的重要載體,是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用和彰顯審計(jì)價(jià)值的重要平臺(tái)。

(三)固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域還存在一些不容忽視的問(wèn)題

近年來(lái),電網(wǎng)企業(yè)組織實(shí)施了大量工程投資審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、依法治企檢查、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)等各種內(nèi)部審計(jì);國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)加大了對(duì)電網(wǎng)企業(yè)工程審計(jì)力度,組織實(shí)施了三峽外送、西電東送等重點(diǎn)項(xiàng)目的外部審計(jì)。這些內(nèi)外部審計(jì)均暴露出投資管理領(lǐng)域存在一些不容忽視的問(wèn)題,比如工程建設(shè)項(xiàng)目的不履行基本建設(shè)程序、違反招投標(biāo)規(guī)定、工程違規(guī)分包違法轉(zhuǎn)包、編造虛假合同、使用虛假發(fā)票套取建設(shè)資金、私設(shè)“小金庫(kù)”等等。這些問(wèn)題的產(chǎn)生與內(nèi)部控制制度不完善、制度執(zhí)行不到位、考核問(wèn)責(zé)流于形式息息相關(guān)。因此加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),調(diào)整固定資產(chǎn)投資審計(jì)重心,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,擺脫思維定式,積極探索投資審計(jì)新思路至關(guān)重要。

三、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題

(一)投資項(xiàng)目不履行基本建設(shè)程序問(wèn)題突出

電網(wǎng)企業(yè)投資項(xiàng)目未批先建、未招先建、開(kāi)工前未取得相關(guān)許可證的現(xiàn)象普遍存在。特別是電廠送出、電鐵配套和其他政府要求搶建的項(xiàng)目尤為突出。反映出電網(wǎng)規(guī)劃、投資計(jì)劃與地方規(guī)劃結(jié)合不緊密,項(xiàng)目建設(shè)條件不充分等問(wèn)題。這種未批先建、未取得許可證的項(xiàng)目由于先天條件不足,給工程實(shí)施造成較大困難,工程管理中存在極大風(fēng)險(xiǎn)。

(二)投資項(xiàng)目不合理關(guān)聯(lián)交易頻繁

電網(wǎng)企業(yè)投資項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程涉及到大量關(guān)聯(lián)方交易,交易對(duì)象主體包括物資采購(gòu)供應(yīng)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位均為電網(wǎng)關(guān)聯(lián)企業(yè),其中任何一方都可能在某個(gè)過(guò)程中獲取不正當(dāng)利益,進(jìn)行營(yíng)私舞弊行為。由于內(nèi)部控制形同虛設(shè),此類舞弊行為存在明顯的人為操作和調(diào)整跡象。如:重復(fù)立項(xiàng)套取資金;變通項(xiàng)目,規(guī)避公開(kāi)招標(biāo);在設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)中,投標(biāo)人多為系統(tǒng)關(guān)聯(lián)企業(yè),投標(biāo)文件內(nèi)容高度雷同,存在疑似陪標(biāo)現(xiàn)象;名目繁多的工程變更,虛假結(jié)算;工程財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)、工程成本結(jié)算不實(shí),結(jié)算造價(jià)虛高,套取工程資金;依據(jù)不足的情況下大額現(xiàn)金支付土地賠償費(fèi)用、虛列勞務(wù)費(fèi),簽字雷同的情況下發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用等。這類問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)極大,存在個(gè)人或集體舞弊嫌疑,存在重大工程管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)工程物資管理不到位

一是未編制拆舊物資回收計(jì)劃和明細(xì),有的單位回收的數(shù)量與實(shí)際出入較大,廢舊物資回收不及時(shí)等。

二是有的單位物資出入庫(kù)管理手續(xù)不完善,農(nóng)網(wǎng)專項(xiàng)物資與生產(chǎn)用物資未嚴(yán)格實(shí)行分區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)管理。個(gè)別設(shè)備供貨質(zhì)量存在問(wèn)題。

三是庫(kù)存物資帳實(shí)不符,盤(pán)存不規(guī)范,未按規(guī)定對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù)和記賬。

四是項(xiàng)目剩余物資未及時(shí)申報(bào)處理,易造成積壓損失;廢舊物資回收、驗(yàn)收、鑒定和處置手續(xù)不完善,個(gè)別單位廢舊物資未設(shè)立專賬。

四、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)的途徑和方法

(一)前移審計(jì)關(guān)口,從源頭預(yù)防內(nèi)部控制缺陷

一是規(guī)劃管理部門(mén)規(guī)范計(jì)劃管理,未核準(zhǔn)等前期工作條件不成熟的項(xiàng)目,嚴(yán)禁納入年度建設(shè)計(jì)劃,從源頭上遏制未批先建問(wèn)題。

二是建立開(kāi)工分級(jí)審批機(jī)制。項(xiàng)目開(kāi)工前履行內(nèi)部審批手續(xù),220千伏及以上工程開(kāi)工報(bào)審表由省公司建設(shè)部審批,110千伏及以下工程開(kāi)工報(bào)審表由地市供電企業(yè)建設(shè)部審批。

三是積極爭(zhēng)取地方支持政策。落實(shí)屬地市、縣公司建設(shè)管理職責(zé),發(fā)揮屬地公司資源優(yōu)勢(shì),整合相關(guān)部門(mén)資源,爭(zhēng)取省政府出臺(tái)支持電網(wǎng)建設(shè)的政策。爭(zhēng)取政府部門(mén)明確征地拆遷的賠償標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)各級(jí)政府將電網(wǎng)規(guī)劃納入地方發(fā)展規(guī)劃,將電網(wǎng)建設(shè)協(xié)調(diào)工作納入政府業(yè)績(jī)考核體系。

(二)交叉驗(yàn)證關(guān)聯(lián)事項(xiàng),識(shí)別內(nèi)部控制隱患

擴(kuò)大被審計(jì)對(duì)象范圍。被審計(jì)對(duì)象不僅局限于建設(shè)單位,與項(xiàng)目直接有關(guān)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)等關(guān)聯(lián)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)監(jiān)督。對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)中標(biāo)的情況,要延伸審計(jì)關(guān)聯(lián)企業(yè),查看是否存在違規(guī)分包、轉(zhuǎn)包等與工程管理要求不符的行為。如延伸審計(jì)施工關(guān)聯(lián)企業(yè)工程成本,核算其毛利潤(rùn),如果毛利潤(rùn)過(guò)高,很可能存在虛列工程量問(wèn)題;如果成本僅有管理費(fèi)和分包費(fèi)用,就意味著施工單位收取一定比例的過(guò)路費(fèi),再將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包,整個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)適當(dāng)擴(kuò)大審計(jì)范圍,問(wèn)題實(shí)質(zhì)就浮出水面。

(三)加強(qiáng)物資專項(xiàng)審計(jì),強(qiáng)化物資管理監(jiān)督

積極開(kāi)展物資清倉(cāng)利庫(kù)、廢舊物資等專項(xiàng)審計(jì),督促管理部門(mén)加強(qiáng)初步設(shè)計(jì)的編制和審批,改造項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際編制拆舊計(jì)劃;進(jìn)一步完善甲供物資管理,準(zhǔn)確編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)甲供物資必須按規(guī)定實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益;拆舊物資回收應(yīng)由專業(yè)主管部門(mén)、物資部門(mén)、施工單位三方核實(shí),并填制廢舊物資回收單,回收單應(yīng)包含應(yīng)收數(shù)、施工單位拆舊數(shù)、實(shí)際倉(cāng)庫(kù)回收數(shù)以及差異原因等信息,確保廢舊物資回收閉環(huán);設(shè)計(jì)單位和物資部門(mén)應(yīng)參與工程驗(yàn)收,及時(shí)清理和回收廢舊物資,避免資產(chǎn)流失。各實(shí)施單位應(yīng)按規(guī)定建立規(guī)范的廢舊物資回收臺(tái)賬,回收物資應(yīng)及時(shí)入賬,確保賬實(shí)相符。

(四)深化審計(jì)信息化應(yīng)用,開(kāi)展智能化持續(xù)審計(jì)

隨著信息化的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目各相關(guān)業(yè)務(wù)的流程、信息和控制在ERP系統(tǒng)中緊密結(jié)合,互相滲透,貫穿于電網(wǎng)企業(yè)的信息化系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也存在于信息化系統(tǒng)之中。通深化審計(jì)信息化應(yīng)用,以工程審計(jì)的全面信息化、聯(lián)動(dòng)化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)等方面目標(biāo)的連續(xù)、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控;多層次、多角度對(duì)工程相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行連續(xù)調(diào)集、整理和分析,利用審計(jì)持續(xù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理。

(五)提升綜合素質(zhì),優(yōu)化審計(jì)資源配置

隨著工程管理水平的提高,固定資產(chǎn)投資必將涉及環(huán)保、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)理論、技術(shù)也是日新月異,這些發(fā)展趨勢(shì)要求審計(jì)人員應(yīng)該是復(fù)合型專業(yè)人才,不能再照搬以前的經(jīng)驗(yàn),單純圍繞會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿查找問(wèn)題,要能準(zhǔn)確地獲取有效的工程審計(jì)信息,辨別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)管理活動(dòng)中的薄弱點(diǎn),提高審計(jì)工作的正確性與準(zhǔn)確性。因此,培養(yǎng)一支知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛、職業(yè)素養(yǎng)高的工程審計(jì)隊(duì)伍顯得尤為迫切,這也是滿足高層次審計(jì)需要、開(kāi)創(chuàng)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制審計(jì)工作新局面的根本舉措。

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