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審計(jì)工作在醫(yī)院管理中的作用

2016-10-26 12:28譚善梅
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年22期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理審計(jì)作用

摘要:現(xiàn)階段社會市場背景風(fēng)云莫測,而醫(yī)院若以市場化角度來說,其一直沿用著自負(fù)盈虧的運(yùn)作模式,經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的情況從根本影響到工作人員的收入與醫(yī)院未來的發(fā)展。而對于風(fēng)云多變的市場環(huán)境,審計(jì)工作對經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的監(jiān)督及控制就顯得特別重要。

關(guān)鍵詞:審計(jì);醫(yī)院管理;作用

中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-000-01

一、審計(jì)工作的作用及在醫(yī)院管理中的地位

1.審計(jì)工作是深化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心措施

內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計(jì)又是內(nèi)部控制的一個核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計(jì),那么就無法形成有效的內(nèi)控制度。審計(jì)可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運(yùn)作,尤其是在確保財(cái)務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。

2.審計(jì)工作是規(guī)避職務(wù)犯罪的有效措施

伴隨醫(yī)療體制的調(diào)整,黨及政府都在慢慢的規(guī)范一些違規(guī)行為。審計(jì)作為監(jiān)督機(jī)制,在此方面作用顯著,在招投標(biāo)上,可對招投標(biāo)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格的審查,避免串標(biāo)、指定中標(biāo)等情況的發(fā)生。同時審計(jì)可以在對醫(yī)療設(shè)備等的物資采購價格上予以分析,避免吃回扣等行為的發(fā)生。利用上述審計(jì)措施,職務(wù)犯罪行為可以在很大程度上被避免。

3.審計(jì)工作可以有效節(jié)約建設(shè)資金

在醫(yī)院的項(xiàng)目建設(shè)過程,很多都是基建項(xiàng)目建設(shè)。很多基建項(xiàng)目,隸屬國家及政府投資的民生工程,伴隨我國對醫(yī)療方面的整改,促使基建項(xiàng)目一般都具有投資金額大的特點(diǎn)。在基建工程環(huán)節(jié),建設(shè)材料繁多,且價格也參差不齊。深化審計(jì),對建設(shè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)投資予以監(jiān)督,對材料價格予以審計(jì),這將會節(jié)省大量資金,進(jìn)而使醫(yī)院投資最小化收益最大化。

4.內(nèi)部審計(jì)是推動科學(xué)投資先決條件

醫(yī)院雖然是服務(wù)系統(tǒng),不過也有很多的投資活動。例如設(shè)備的維修以及前沿設(shè)備的引進(jìn),工程的建設(shè)等。若決策出現(xiàn)偏差,就會導(dǎo)致醫(yī)院的效益損失。深化審計(jì),經(jīng)市場考察,對病患消費(fèi)的情況,對風(fēng)險的評估分析,給出經(jīng)濟(jì)層面的專業(yè)性見解,這可以最大限度的降低投資過程所出現(xiàn)的問題,使醫(yī)院在投資中收益最大化。

二、深化醫(yī)院審計(jì)工作的方法

審計(jì)不僅存在上述提及的問題,同時還存在著制度不完善與監(jiān)管不嚴(yán)等問題。進(jìn)一步深化內(nèi)部審計(jì)讓審計(jì)作用最大化,我們要側(cè)重于解決以上問題,予以全面的改進(jìn)。

1.加強(qiáng)認(rèn)識、完善制度

要避免以往重財(cái)務(wù)、輕審計(jì)的思想,深化對內(nèi)部審計(jì)的全程監(jiān)督。把內(nèi)部審計(jì)工作作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重心,在制度構(gòu)架上要從根本加強(qiáng)。要深化人員配置,要將審計(jì)工作交給那些真正掌握經(jīng)濟(jì)管理、作風(fēng)優(yōu)良的工作者去做,改變以往人員充數(shù)及崗位虛設(shè)的情況。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與審計(jì)各司其職這一目標(biāo),一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)與審計(jì)都交由相同的人員進(jìn)行,自己監(jiān)督自己,顯然沒有任何意義,所以我們必須要將審計(jì)與財(cái)務(wù)予以區(qū)別。要確保審計(jì)的職權(quán),審計(jì)是對全醫(yī)院的審計(jì),無關(guān)于職別,都要無理由配合并接受審計(jì),因此就要全面確保審計(jì)工作者的地位與權(quán)限,避免發(fā)生審計(jì)工作者由于權(quán)限問題而無法開展工作的情況。

2.深化能力、提高監(jiān)管力度

能力是一個合格審計(jì)工作者的先決條件,現(xiàn)階段很多醫(yī)院的工作者沒有相關(guān)的業(yè)務(wù)識及基礎(chǔ)。所以,要注意深化此類工作者的綜合素養(yǎng)。要側(cè)重于會計(jì)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。要深化經(jīng)濟(jì)管理知識的培養(yǎng),增加從業(yè)人員看評經(jīng)濟(jì)的意識。

3.找到重點(diǎn)、避免總賬紕漏

深化內(nèi)部審計(jì),要抓住審計(jì)核心內(nèi)容。(1)要深化醫(yī)院財(cái)產(chǎn)監(jiān)管,對醫(yī)院設(shè)備的引進(jìn)、資產(chǎn)等深化審查。比如在貴重設(shè)施的折舊上,要找到有效且科學(xué)性高的方法,避免有人從中獲利。(2)深化對預(yù)算執(zhí)行的審計(jì),預(yù)算的審定與執(zhí)行是單位管理經(jīng)濟(jì)的核心因子,針對醫(yī)院來說也是日常運(yùn)行的一個環(huán)節(jié)。審計(jì)工作者要深化對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的檢查,在財(cái)務(wù)收支、投資決策上是否根據(jù)預(yù)算去進(jìn)行,預(yù)算是否可以指導(dǎo)好工作。而且,對決算的審計(jì)要密不透風(fēng),避免人為的使決算與預(yù)算同等,確保上述結(jié)果的精準(zhǔn)性。(3)要全面利用HS系統(tǒng)。醫(yī)療一卡通,可以方便醫(yī)療手續(xù),避免出現(xiàn)漏洞,為內(nèi)部審計(jì)加快審查奠定了良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院要在此方面繼續(xù)執(zhí)行好相關(guān)政策。(4)要算清楚總賬,財(cái)務(wù)是醫(yī)院的一個資金管理系統(tǒng),不過審計(jì)要把事情想到前面,尤其是在重大項(xiàng)目投資決策方面,要確保頭腦靈境、分析要匹配于當(dāng)前的實(shí)際情況,尤其是要避免潛在的風(fēng)險,有多少資金做多大的事,不可盲目的擴(kuò)大引強(qiáng),進(jìn)而影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.深化考核,加強(qiáng)教育

教育即對審計(jì)工作者自己與財(cái)務(wù)、職能系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的教育,對其職業(yè)規(guī)范、道德等方面予以正確價值觀的引導(dǎo),讓其遵守相關(guān)的法律規(guī)定,構(gòu)建正確的價值觀及人生觀。深化考核,考核不僅是對普通醫(yī)護(hù)工作者的考核,同時還要對在服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)與客戶滿意度予以測評。對管理系統(tǒng)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中考核,對投資收益、預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)等,予以全面考評,深化資金使用的有效性。

三.結(jié)論

內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計(jì)又是內(nèi)部控制的一個核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計(jì),那么就無法形成有效的內(nèi)控制度。審計(jì)可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運(yùn)作,尤其是在確保財(cái)務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。

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作者簡介:譚善梅(1961-),女,廣西河池人,大專,副研究館員,研究方向:醫(yī)院行政管理、檔案管理。

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