徐微微
【摘 要】隨著《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,行政事業(yè)單位在預(yù)算工作的管理上迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。但現(xiàn)有預(yù)算管理工作還存在基礎(chǔ)工作薄弱、管理機(jī)制缺失、編制水平較低和預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)等問(wèn)題。本文認(rèn)為新制度下,行政事業(yè)單位應(yīng)做好基礎(chǔ)工作、施行全員管理、科學(xué)的零基預(yù)算和復(fù)式預(yù)算管理、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理、完善預(yù)算績(jī)效管理、提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,以順應(yīng)新制度和新法規(guī)的要求,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平。
【關(guān)鍵詞】新制度;行政事業(yè)單位;預(yù)算管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化,我國(guó)相繼出臺(tái)并施行了《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》。科學(xué)的預(yù)算是國(guó)家軟實(shí)力的體現(xiàn),作為政府部門和非盈利組織的行政事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)積極思考如何應(yīng)對(duì)變化、調(diào)整工作方式。全面深化預(yù)算管理制度改革,對(duì)于提升財(cái)政財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,建立現(xiàn)代財(cái)政制度具有重要意義。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的目標(biāo)
1.合理配置有限財(cái)政資金
近年來(lái),宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜,財(cái)政收入潛在增長(zhǎng)率下降。而另一方面,財(cái)政剛性支出依然居高不下,財(cái)政收支平衡矛盾加劇。增強(qiáng)預(yù)算管理是合理配置有限資金,平衡財(cái)政收支的需要。
2.深入推進(jìn)財(cái)政改革
現(xiàn)階段我國(guó)正著力推進(jìn)供給側(cè)改革,對(duì)深化財(cái)政體制改革提出了新的要求。預(yù)算管理作為財(cái)政體制的重要組成部分,需要開拓思路、積極探索,做好科學(xué)的資金管理工作,為改革打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?!敦?cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》自2016年1月1日起實(shí)施,“雙分錄”的會(huì)計(jì)核算方法將預(yù)算收支和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素有機(jī)結(jié)合起來(lái),從兩個(gè)維度反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化,并且增設(shè)了政府債務(wù)、政府股權(quán)投資等內(nèi)容,從而擴(kuò)大了核算范圍。新制度對(duì)預(yù)算管理提出了新的要求。
3.切實(shí)履行新預(yù)算法
《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》2015年1月1日起施行。新預(yù)算法新增了編制完整性、轉(zhuǎn)移支付和舉借債務(wù)3個(gè)審查重點(diǎn),并在透明性和規(guī)范性方面提出了新的要求,主要表現(xiàn)為:
(1)完整性:各行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)全面考慮,將各項(xiàng)收支進(jìn)行完整的填列,未經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算不得列入支出。
(2)轉(zhuǎn)移支付:行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將上級(jí)提前下達(dá)的預(yù)計(jì)數(shù)編入本級(jí)預(yù)算。
(3)債務(wù)管理:新預(yù)算法新增了債務(wù)的預(yù)決算審查內(nèi)容。對(duì)債務(wù)提出了“規(guī)模、結(jié)構(gòu)、使用、償還”四方面內(nèi)容的審查要求。
(4)透明性:預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算、預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)后20日內(nèi)由本級(jí)政府財(cái)政部門向社會(huì)公開。
(5)規(guī)范性:經(jīng)濟(jì)類科目細(xì)化到款,功能類科目細(xì)化到項(xiàng),要求預(yù)算指標(biāo)分類準(zhǔn)確,功能規(guī)范。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.預(yù)算編制基礎(chǔ)工作薄弱
部門預(yù)算的編制需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如機(jī)構(gòu)數(shù)字、固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)、人員數(shù)字等。這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性是預(yù)算準(zhǔn)確性的重要保證。在實(shí)際工作中很多部門和單位對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集整理工作不重視,使得基礎(chǔ)資料庫(kù)缺乏數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量不高。
2.預(yù)算編制管理機(jī)制缺失
有些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)人員的“分內(nèi)事”,預(yù)算的編制和控制任務(wù)應(yīng)當(dāng)全部交給由財(cái)務(wù)部門完成。事實(shí)上,預(yù)算涉及各業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、管理、人事等部門,離開了這些部門的協(xié)同配合,預(yù)算編制只能是空中樓閣,甚至淪為形式主義。
3.預(yù)算編制水平較低
很多行政事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)過(guò)去期間的實(shí)際收支情況進(jìn)行科學(xué)分析,也未能對(duì)未來(lái)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),造成預(yù)算缺乏數(shù)據(jù)支撐、可操作性較差。有些單位出于對(duì)既得利益的考慮尋求財(cái)務(wù)撥款的增長(zhǎng),擯棄零基預(yù)算,影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。實(shí)務(wù)中還存在預(yù)算收支類款項(xiàng)不正確、預(yù)算指標(biāo)分解不合理的現(xiàn)象,影響了各部門事權(quán)與財(cái)權(quán)的匹配性,導(dǎo)致資金使用效率低下。
4.預(yù)算執(zhí)行約束力不強(qiáng)
很多單位沒(méi)有將考核評(píng)價(jià)工作落到實(shí)處,資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無(wú)序。由于績(jī)效評(píng)估范圍不明確、評(píng)估制度不規(guī)范、評(píng)估技術(shù)不先進(jìn),使預(yù)算管理的激勵(lì)和約束機(jī)制流于形式。
此外,還存在內(nèi)部控制制度不健全、預(yù)算監(jiān)管不到位現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)支出的合法性和合規(guī)性要求不嚴(yán)格,削弱了預(yù)算執(zhí)行約束力和監(jiān)督職能。
三、提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的途徑
1.做好基礎(chǔ)工作
各單位在編制預(yù)算之前,應(yīng)徹底清查本單位的資產(chǎn)、資源狀況,核實(shí)相關(guān)基本數(shù)字并厘清各項(xiàng)定員、定額,建立基礎(chǔ)信息庫(kù)。
根據(jù)編委和人社部門核定的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)人員數(shù)字,根據(jù)本單位業(yè)務(wù)部門數(shù)量核定機(jī)構(gòu)數(shù)字。厘清定額時(shí)需要落實(shí)各項(xiàng)收支標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)需要逐一進(jìn)行核定公務(wù)用車、通訊工具和辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量?;A(chǔ)信息庫(kù)還應(yīng)搜集整理各單位的專項(xiàng)基本數(shù)據(jù):比如各類學(xué)校的平均在校師生人數(shù)、各類醫(yī)院的平均門診人次數(shù)等。
2.推行全員管理
預(yù)算管理活動(dòng)滲透于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),做好預(yù)算管理工作,單靠財(cái)務(wù)部門是不夠的。應(yīng)當(dāng)貫徹全員參與的理念,將各業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等崗位的人員全面動(dòng)員起來(lái),才能為預(yù)算管理搭建良好的機(jī)制運(yùn)行平臺(tái)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,建立各部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保預(yù)算編制相差人員及時(shí)全面掌握相關(guān)規(guī)定。
3.科學(xué)的零基預(yù)算
零基預(yù)算從合理性和可能性出發(fā),使預(yù)算編制不受以前年度數(shù)據(jù)的影響,克服“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算方式的不足,壓縮不必要的開支。但是零基預(yù)算也存在著耗時(shí)長(zhǎng)、耗費(fèi)大的缺點(diǎn)。
為了更科學(xué)地使用預(yù)算編制方式,可以將增量預(yù)算和零基預(yù)算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,通過(guò)對(duì)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體分析,分別采用適用的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制水平和效率。比如目前的部門支出主要分為三類:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)更多地依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以在以前年度的決算結(jié)果基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理分析,以增量預(yù)算為主進(jìn)行預(yù)算編制。對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),則主要運(yùn)用零基預(yù)算。首先建立各項(xiàng)目支出的決策包,然后對(duì)決策包進(jìn)行排序并將排序進(jìn)行合并,最后按優(yōu)先順序配置資金,確定預(yù)算數(shù)據(jù)。
4.實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理
復(fù)式預(yù)算管理將財(cái)政收支計(jì)劃通過(guò)兩個(gè)以上的表格來(lái)反映,使特定的預(yù)算收入和特定的預(yù)算支出之間一一對(duì)應(yīng),保持配比關(guān)系。實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理,將各項(xiàng)不同性質(zhì)的收支放入不同的序列,按實(shí)際情況在序列內(nèi)進(jìn)行金額上的合理分配,專款專用,避免跨序列資金的混搭和占用。復(fù)式預(yù)算管理在反映貨幣資金流向的同時(shí)又反映了預(yù)算資金的性質(zhì),提高了預(yù)算的可比性,能較快地提高財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力度。
5.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理
進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算法定原則和剛性原則,將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面完整地納入核算范圍,堅(jiān)持沒(méi)有預(yù)算就沒(méi)有支出,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中新增的未列入支出。預(yù)算實(shí)行時(shí)應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)數(shù)審查款項(xiàng)性質(zhì)和額度,并按照規(guī)定的審批權(quán)限對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好復(fù)核和會(huì)計(jì)控制工作。
行政預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)合同管理,對(duì)偏離進(jìn)度的項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn)并糾正偏差。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)召開定期的分析會(huì)議。對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)分析原因并找出解決問(wèn)題的方法,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
6.完善預(yù)算績(jī)效管理
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的原則建立預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。首先,預(yù)算編制時(shí)編報(bào)績(jī)效目標(biāo),設(shè)置科學(xué)具體的產(chǎn)出指標(biāo)和效果指標(biāo);其次,預(yù)算執(zhí)行時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)績(jī)效數(shù)據(jù),定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,發(fā)現(xiàn)較大偏差時(shí)找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)和責(zé)任人,及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告并采取矯正措施;最后,也是最重要的環(huán)節(jié)是績(jī)效評(píng)價(jià),行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),找出資金使用和管理中的薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)和提高工作的措施。
同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外部監(jiān)督。擴(kuò)大政府預(yù)決算公開的范圍,在公開“三公經(jīng)費(fèi)”的基礎(chǔ)上,將所有使用財(cái)政資金的非涉密部門均納入公開預(yù)決算范圍。完善專項(xiàng)資金管理清單制度,推進(jìn)專項(xiàng)資金全過(guò)程管理信息公示公開。
7.提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力
新預(yù)算法要求行政事業(yè)單位預(yù)算在準(zhǔn)確反映政府財(cái)政收支情況的同時(shí)反映重大財(cái)經(jīng)政策的施行情況,進(jìn)一步完善地方政府債務(wù)管理制度體系是新形勢(shì)下的重要要求。從預(yù)算管理的角度,要求全面真實(shí)完整地反映債務(wù)的規(guī)模和期限,加強(qiáng)政府性債務(wù)的管控。應(yīng)當(dāng)按照新預(yù)算法的要求,將債務(wù)情況按特定事項(xiàng)進(jìn)行管理,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行編報(bào),反映政府融資獲得資金的同時(shí)政府性債務(wù)也相應(yīng)增加的情況,并向本級(jí)人大常委會(huì)報(bào)告,更全面、清晰地審視行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著公共財(cái)政管理體系和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理理念的逐步確立,行政事業(yè)單位必須創(chuàng)新思維,逐步適應(yīng)新政策新法規(guī),探索建立并逐步完善預(yù)算管理工作,提升工作效率和資金的使用效益,為行政事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航。
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