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對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)檢測實(shí)驗(yàn)室成本控制的思考和實(shí)踐

2016-10-27 13:49:30李朝陽陳遠(yuǎn)
中國經(jīng)貿(mào) 2016年16期
關(guān)鍵詞:成本核算實(shí)驗(yàn)室檢測

李朝陽+陳遠(yuǎn)

【摘 要】本文從筆者所在的檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)檢測實(shí)驗(yàn)室成本核算的實(shí)踐入手,需要明確核算路徑,制定切實(shí)有效的成本核算方法,并采取節(jié)支的措施將其中所存在的問題進(jìn)行改善,從而根據(jù)實(shí)際所存在的內(nèi)容制定有效的成本和算法,起到基礎(chǔ)性作用。

【關(guān)鍵詞】檢測;實(shí)驗(yàn)室;成本核算

眾所周知,檢驗(yàn)檢驗(yàn)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室從基本屬性上分析屬于獨(dú)立法人資格的事業(yè)單位,是嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)所制定的檢測機(jī)構(gòu),屬于第三方實(shí)驗(yàn)室,與其它類型實(shí)驗(yàn)室有著非常大的差別,并且工作內(nèi)容多以承擔(dān)政府部門的檢測。在新時期,積極對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)的管理機(jī)制以及運(yùn)行機(jī)制加以分析與探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,不僅可以制定有效的管理機(jī)制,并且還可以制定完善的成本核算方法,從而起到節(jié)約以及提高效率的重要作用。另外,也可為檢驗(yàn)檢疫事業(yè)發(fā)展提供助力。

一、明確思路與方針

從當(dāng)前的整體發(fā)展趨勢分析,需要嚴(yán)格按照現(xiàn)階段檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,并從所采取的管理機(jī)制與運(yùn)行機(jī)制出發(fā),針對性的制定切實(shí)有效的成本核算方法,盡量做到科學(xué)性和合理性。

二、制定有效的成本核算方式

經(jīng)充分調(diào)研和深入分析,精心謀劃,導(dǎo)入“可控成本率”概念。即可控成本率=×100%。以我單位實(shí)驗(yàn)室上年收入支出發(fā)生數(shù)為基數(shù)分析測算下年可控成本率,并據(jù)此設(shè)定可控成本率目標(biāo)數(shù)。力求達(dá)到用之有據(jù),管之有規(guī),控之有效的目的。

1.檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室基本情況

檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室主要包括鞋類檢測、食品檢測、紡織品檢測、石油化工檢測、陶瓷及礦產(chǎn)品檢測、動植物檢疫等業(yè)務(wù)部門以及各類綜合包括,包括市場開發(fā)、財(cái)務(wù)管理等,一般情況下往往需要依據(jù)區(qū)域性質(zhì)不同對地點(diǎn)進(jìn)程劃分。從另一個角度分析,因歷史沿革面廣且線長,并且具有多地域性,所以其中主要存在的問題便是管理難度比較大且管理成本比較高。

2.可控成本的基本概述

所謂的可控成本主要是指嚴(yán)格按照檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)所規(guī)定的財(cái)務(wù)管理的規(guī)章要求,對管理以及控制等內(nèi)容進(jìn)行分析,對成本支出項(xiàng)目加以概述。其中可控成本所涉及到的內(nèi)容非常多,包括辦公費(fèi)用、印刷費(fèi)用、各種手續(xù)費(fèi)、維修費(fèi)、差旅費(fèi)以及各種培訓(xùn)費(fèi)等,共計(jì)14個科目,所以筆者認(rèn)為需要從實(shí)際角度出發(fā),需要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況,對不可控制以及不可預(yù)計(jì)的科目積極納入到可控成本之中。其中具體的做法包括以下幾點(diǎn):

第一在人員經(jīng)費(fèi)支出方面,因?qū)儆谡咝灾С?,所以需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行監(jiān)督與核定,并且不可將其納入到可控成本之中。第二是對于工會經(jīng)費(fèi)以及各類福利性費(fèi)用,則需要由當(dāng)月人員的支出作為其發(fā)展基礎(chǔ),并按照2%以及14%的比例進(jìn)行計(jì)提,這樣一來也無法將其列入到可控成本之中。第三是增值稅款,其計(jì)提比例為6.61%,具有特殊性,不可納入可控成本中。第四是各種通訊費(fèi)用、補(bǔ)貼費(fèi)用、離退休費(fèi)用等,這一系列的費(fèi)用同樣屬于政策性支出,需要在上級部門的核定后進(jìn)行發(fā)放,不可列入到可控成本之中。第五是實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用需要嚴(yán)格按照CNAS的要求進(jìn)行收費(fèi),不得將其列入到可控成本之中。第六是各種其它費(fèi)用,如維修費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用等,這一部分費(fèi)用雜亂無章,同樣不可列入到可控成本中。

3.對應(yīng)計(jì)收入以及可控成本率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算

顧名思義,所謂的應(yīng)計(jì)收入主要是指能夠代表實(shí)際業(yè)務(wù)量的各項(xiàng)收入口徑,這是控制成本的重要內(nèi)容,為從根本上將失真因素進(jìn)行消除,則需要還原并模擬實(shí)際的運(yùn)行情況,其中可以采取的措施包括:

其一,需要對法檢計(jì)費(fèi)以及經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一。從性質(zhì)分析,法檢計(jì)費(fèi)是對工作量的一種計(jì)算,我國實(shí)驗(yàn)室資源信息管理系統(tǒng)主要沿用的規(guī)章制度為《出入境檢驗(yàn)檢疫收費(fèi)辦法》,其內(nèi)容產(chǎn)生了十分重要的指導(dǎo)作用。比如偶氮染料的檢測費(fèi)用為850元,但是從另外一個角度分析,經(jīng)營服務(wù)型收入的實(shí)際收費(fèi)卻為500元,之所以產(chǎn)生這種情況的原因是因?yàn)楹怂銟I(yè)務(wù)量不同,所以則無法按照相關(guān)的要求對其進(jìn)行統(tǒng)一折算。

其二,需要依據(jù)不同口徑對應(yīng)計(jì)收入進(jìn)行多次測算。其中需要按照的不同口徑主要包括了經(jīng)營服務(wù)性收入、法檢計(jì)費(fèi)等。具體情況見表1.從整體性分析,因?yàn)榉?wù)客戶以及拓展業(yè)務(wù)的需求,很多情況下需要對客戶采取預(yù)付款簽約的形式,且簽約內(nèi)容中明確規(guī)定優(yōu)惠額度需要在一年內(nèi)使用。但是在實(shí)際的操作過程中,往往會存在簽約客戶送檢不均勻的現(xiàn)象,甚至有諸多簽約客戶屬于優(yōu)質(zhì)客戶,所以可以適當(dāng)?shù)难禹槙r間。因此,筆者認(rèn)為,在對核算業(yè)務(wù)開展中,需要采取經(jīng)營服務(wù)性收入與法檢計(jì)費(fèi)相互結(jié)合的方式,這樣才能保證其合理性。

其三,是需要核算且驗(yàn)證可控成本率。在進(jìn)行核算以及驗(yàn)證的過程中需要依據(jù)不同口徑進(jìn)行計(jì)算,詳細(xì)數(shù)據(jù)見表2其中對測算中所得出的數(shù)據(jù)按照設(shè)備的配置、人員的配備以及相關(guān)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分析,并且要嚴(yán)格依據(jù)相適應(yīng)的核算口徑,如此一來才能保證可控成本率與實(shí)際情況數(shù)據(jù)相對應(yīng)。

三、采取節(jié)支的措施和取得的成效

1.節(jié)支措施分析

第一,從財(cái)務(wù)上需要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度與要求,并積極貫徹財(cái)務(wù)審批制度,加強(qiáng)管理,不斷規(guī)范開支,保證資金的合理性,提高資金的使用效率。第二,需要積極將可控成本收入納入到實(shí)驗(yàn)室績效考評體系之中,并且要根據(jù)實(shí)際要求制定總體目標(biāo),從根本上調(diào)動起實(shí)驗(yàn)室員工的積極性,從而完成節(jié)約的主要目的。第三,是要對可控成本指標(biāo)加以分解,并落實(shí)到實(shí)驗(yàn)室,在嚴(yán)格遵循節(jié)約的基本原則中保證每一項(xiàng)工作的完美性。第四,需要采取招投標(biāo)的方式對藥品、試劑以及耗材供應(yīng)商進(jìn)行考核,其中考核中所采取的方式包括商務(wù)資質(zhì)、綜合報(bào)價和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)標(biāo)著調(diào)查分析,與2012年相比較,試劑耗材中標(biāo)價格幅度降低17%左右。第五,對于比較重要的世紀(jì)、藥品等需要制定出入庫管理,并定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),盡可能完成相應(yīng)的需求采購。

2.取得的效果

經(jīng)過成本控制體系一段時間持續(xù)有效的運(yùn)行,各部門的成本意識大大加強(qiáng),增強(qiáng)采取節(jié)支措施的自覺性和主動性,多措并舉控制成本,節(jié)支成效顯著。

在實(shí)行可控成本考核的當(dāng)年,我中心上半年在業(yè)務(wù)量大幅上升33.3%的情況下總的可控成本率反而下降10%。成本控制初見成效。

四、存在的缺陷及改進(jìn)方向

第一,在對可控成本率進(jìn)行單獨(dú)考核中會導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真現(xiàn)象,需要積極引入利潤率以及綜合成本率,提高核算的科學(xué)性。第二,是現(xiàn)階段非業(yè)務(wù)部門成本核算還處于比較空白的階段,因?yàn)榉菢I(yè)務(wù)部門工作性質(zhì)比較特殊,所以核算的難度比較大。第三,在對專項(xiàng)成本核算方面存在一定的缺陷,其中包括設(shè)備投入產(chǎn)出率,各類經(jīng)濟(jì)效益等。

五、結(jié)語

總而言之,從整體角度分析,檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室中的成本核算以及管理是一項(xiàng)十分重要的工程,在新時期,需要積極樹立增收節(jié)支的觀念,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展要求制定切實(shí)有效的思路,不斷對成本管理進(jìn)行優(yōu)化,如此才能在降低管理成本的同時發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益,才能真正推動實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

[1] 胡飛. 高校實(shí)驗(yàn)室成本管理思路探討. 商場現(xiàn)代化,2009(7)

[2] 王少君. 質(zhì)量成本控制在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用. 中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量. 2006(12)

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