周義
摘 要:經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。經(jīng)濟(jì)全球化趨勢不可逆轉(zhuǎn),跨國公司在經(jīng)濟(jì)全球化的過程中扮演的角色越來越重要。“十三五”開局之年構(gòu)建創(chuàng)新體制,深化改革,建立健全現(xiàn)代財(cái)政稅收制度,完善現(xiàn)代金融市場發(fā)展的金融框架,“中國制造2025”,這一切宏偉愿景的實(shí)現(xiàn),都離不開會計(jì)信息化的身影?!皬?qiáng)財(cái)務(wù)管理,促經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)因此也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。這是一個(gè)變革的時(shí)代,也是一個(gè)轉(zhuǎn)型的時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇共存,挑戰(zhàn)與危機(jī)共生。作為新時(shí)代背景下的一員,無論是政府、企業(yè)、還是我們會計(jì)人員都應(yīng)該順應(yīng)這個(gè)潮流。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;云會計(jì)
一、會計(jì)信息化的新特點(diǎn)
(一)云計(jì)算
維基百科認(rèn)為“云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算新模式,通過互聯(lián)網(wǎng)上異構(gòu)、自治的服務(wù)為個(gè)人和企業(yè)用戶提供按需即取的計(jì)算[1]。云計(jì)算具有虛擬化、通用性、按需服務(wù)、成本低廉等特點(diǎn)[2]。云計(jì)算20世紀(jì)80年代興起,經(jīng)歷了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、公用計(jì)算、SAAS、云計(jì)算等階段,如今廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)之中。會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)交往過程中不可或缺的重要一環(huán),有著大量的數(shù)據(jù)需要收集、匯總、分析、處理,傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式顯然已經(jīng)難以滿足時(shí)代高速的發(fā)展,而云計(jì)算與會計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生的云會計(jì),具有無可比擬的優(yōu)越性,勢必會顛覆現(xiàn)有的會計(jì)模式[3]。
(二)會計(jì)職能
傳統(tǒng)的會計(jì)職能就是核算與監(jiān)督,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益深入,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)肯定會呈現(xiàn)多樣化與復(fù)雜化的新特點(diǎn)。簡單的核算與監(jiān)督已經(jīng)不能滿足其快速迅猛的發(fā)展需求,會計(jì)職能必須轉(zhuǎn)變,為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和決策服務(wù),甚至為企業(yè)制定公司戰(zhàn)略提供支持。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算在企業(yè)的運(yùn)用,信息一體化管理平臺的搭建,使財(cái)務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和細(xì)致分析,去粗取精,甄別出對企業(yè)有用的數(shù)據(jù)信息,再結(jié)合企業(yè)所處的競爭環(huán)境及企業(yè)自身所制定的公司戰(zhàn)略,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供合理可靠的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)改善日常經(jīng)營管理,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,為企業(yè)提供更多富有戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和前瞻性的發(fā)展意見,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(三)會計(jì)人員
在云會計(jì)發(fā)展的今天,會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度的集中與共享,在這種環(huán)境下,會計(jì)人員的工作方式也勢必會發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)會計(jì)模式下,會計(jì)信息都需要會計(jì)人員全程跟蹤,從數(shù)據(jù)的采集、錄入、分析,再到報(bào)表的出具,都離不開會計(jì)人員的參與;而在云會計(jì)模式下,會計(jì)人員將從繁雜的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,這一重任將有計(jì)算機(jī)來處理[4]。對于會計(jì)人員的要求也將發(fā)生變化,傳統(tǒng)會計(jì)模式下要求會計(jì)人員具有較高的職業(yè)素質(zhì),尤其是具有較高的會計(jì)專業(yè)水平;而在云會計(jì)模式下,對會計(jì)人員的要求將會出現(xiàn)兩極分化的局面,對于底層的會計(jì)人員將不再需要求具備較高的職業(yè)素質(zhì),而對于上層的會計(jì)人員,則需要其具備極高的職業(yè)素質(zhì),甚至是這些方面的專家[5]。
二、云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)發(fā)展不足,前景巨大
云計(jì)算概念自2006年首次提出,在世界范圍內(nèi)尚屬于新鮮事物,在我國更是如此,有資料顯示,我國大部分行業(yè)在2011年開始接觸云計(jì)算,但使用率遠(yuǎn)低于歐美其他國家。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),云計(jì)算的市場份額僅占世界信息通訊市場的2.5%,結(jié)合云計(jì)算自身的特點(diǎn),在可以預(yù)計(jì)的未來,其發(fā)展前景必然十分光明。云會計(jì)以云計(jì)算為基礎(chǔ),以其自身所獨(dú)有的便捷、高效、低成本、可擴(kuò)展等優(yōu)勢,在會計(jì)行業(yè)嶄露頭角,政府部門也有所行動,表示要大力推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),讓云會計(jì)為我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展增添新的活力[6]。
(二)云會計(jì)產(chǎn)品現(xiàn)狀
相較于亞馬遜、谷歌、微軟等國際巨頭,我國的云計(jì)算平臺則處于起步的初級階段[7]。無論是從服務(wù)質(zhì)量到平臺規(guī)模,還是從技術(shù)開發(fā)水平到相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)都無法與國際巨頭比肩,就連目前市場上認(rèn)可度較高的用友和金蝶也還不能成為真正意義上的云計(jì)算。
我國云會計(jì)行業(yè)目前相對落后的局面是有多方面原因造成的,這與我國的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,政府支持力度,相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),人才培養(yǎng)等因素息息相關(guān)。云會計(jì)是新興行業(yè),初始投資巨大,一般企業(yè)難以承受,而且市場對云會計(jì)也缺乏一定程度上的了解,市場上絕大多數(shù)企業(yè)具有慣性思維,對新事物的接受還需要一段時(shí)間。因此,云會計(jì)想在我國取得長足的發(fā)展,必須解決上述問題,并在借鑒國外發(fā)展先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),結(jié)合我國自身的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,使云會計(jì)能在我國得到長足發(fā)展。
三、面臨的問題
云會計(jì)好比一把雙刃劍,它有著巨大的、傳統(tǒng)會計(jì)所無法比擬的優(yōu)勢,但我們在認(rèn)識到它的優(yōu)勢的同時(shí)也不能忽視它的一些問題。
(一)安全問題
安全問題是云會計(jì)想大范圍的推廣運(yùn)用所必須解決的首要問題。只有解決了這一問題,潛在的客戶才會放棄觀望態(tài)度,從自身利益出發(fā),使用云會計(jì)產(chǎn)品。云會計(jì)的安全問題主要包括信息安全和運(yùn)行安全兩大部分。在虛擬的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,誰也不能保證信息的絕對安全可靠,黑客的惡意攻擊競爭對手的潛在威脅,以及云會計(jì)企業(yè)自身存在的問題,使得云會計(jì)的安全可靠性籠罩上了一層黑幕。由于會計(jì)信息屬于一個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密,會計(jì)信息安全對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此信息安全是云會計(jì)發(fā)展的前提。從云會計(jì)的特點(diǎn)來看,其本身非常安全,一般不會出現(xiàn)重大運(yùn)行問題,但面對海量的數(shù)據(jù)存儲、運(yùn)行和維護(hù),應(yīng)用程序的不斷升級,可能會對用戶企業(yè)的日常使用帶來一定的影響。用戶企業(yè)把自己的數(shù)據(jù)放在云端,如果忽略了本地存儲,一旦數(shù)據(jù)丟失,恐怕很難恢復(fù),勢必會給用戶企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響到企業(yè)的日常經(jīng)營活動。
(二)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)問題
相對完善的法律保護(hù)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障,對于云會計(jì)產(chǎn)業(yè)來說,更是如此,發(fā)達(dá)國家云會計(jì)的發(fā)展更證明了這一點(diǎn)。在我國,雖然依法治國是我國的基本國策,但由于云會計(jì)是新興產(chǎn)業(yè),剛剛起步,規(guī)模尚未形成,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也為建立,缺乏準(zhǔn)入和退出的機(jī)制。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場的健康發(fā)展,企業(yè)的有序競爭,都離不開完善配套的法律法規(guī)的保駕護(hù)航,只有消除了這一隱患,才會有更多的資源流向云會計(jì)這一產(chǎn)業(yè),才會促進(jìn)云會計(jì)的健康發(fā)展。
(三)司法鑒定問題
虛擬化、無紙化是云會計(jì)的顯著特征,正是由于這與傳統(tǒng)會計(jì)有著明顯差異,也對司法鑒定帶來了一些問題?,F(xiàn)在的司法鑒定的基礎(chǔ)是紙質(zhì)憑證,而云會計(jì)則是把紙張憑證轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的方式,存儲到云端。在此過程中,由于操作、技術(shù)或是遺漏等方面的問題,可能會導(dǎo)致會計(jì)信息的失真,由于存在這一漏洞,無疑會給別有用心者留下了可趁之機(jī),增加了風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,用戶企業(yè)與云會計(jì)企業(yè)存在相關(guān)利益,云會計(jì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)可能也會帶來失真的問題。這都對我國現(xiàn)在的司法鑒定帶來了挑戰(zhàn)。
(四)人才問題
對于任何產(chǎn)業(yè)來說,人才的缺失都難以保證其持久的發(fā)展。對于云會計(jì)這一產(chǎn)業(yè)來說,尤為突出。云會計(jì)單純從字面來看,就能看出這是一個(gè)交叉學(xué)科,對于相關(guān)人才的需要不再是單一的會計(jì)人才或是單一的會計(jì)人才?,F(xiàn)在高校按照傳統(tǒng)方式培養(yǎng)出來的人才,可以預(yù)計(jì)在學(xué)生畢業(yè)走出校門后很難滿足企業(yè)和社會的需求。新員工在摸索中學(xué)習(xí)勢必會影響到企業(yè)的工作效率和客戶的滿意度。云會計(jì)的發(fā)展是需要天時(shí)、地利、人和的,三者缺一不可,而對專業(yè)人才的缺乏,這一問題又顯得更為緊迫,一切好的想法只有在人的參與下才能實(shí)現(xiàn)。只有解決了人才問題。才會為云會計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)強(qiáng)大的助推引擎。
四、應(yīng)對措施
(一)安全應(yīng)對措施
面對信息安全這一難題,毫無疑問是需要云會計(jì)企業(yè)和用戶企業(yè)雙方進(jìn)行合作的。首先,云會計(jì)企業(yè)得加大信息安全的研發(fā)投入,并使之能較快轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中去。提高信息安全的防護(hù)等級,針對黑客的入侵提前做好防御準(zhǔn)備工作,構(gòu)筑堅(jiān)固的防火墻,并對系統(tǒng)定期進(jìn)行升級防護(hù),及時(shí)補(bǔ)修漏洞,保障信息在運(yùn)行中的安全。其次,加強(qiáng)對工作人員的安全管理,無論是云會計(jì)企業(yè)還是用戶企業(yè),都要嚴(yán)格按照流程和權(quán)限進(jìn)行操作,完善內(nèi)控制度。云會計(jì)企業(yè)還要針對可能出現(xiàn)的安全問題建立一套安全監(jiān)控系統(tǒng),全程保障操作過程的安全。最后,必須有一套完善的進(jìn)入退出機(jī)制,在雙方進(jìn)行合作的開始就明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù),明確保證用戶企業(yè)擁有退出權(quán),退出時(shí)所用相關(guān)信息都要交給用戶企業(yè),云會計(jì)企業(yè)不得備份留底。
(二)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對措施
我國政府對信息化建設(shè)高度重視,早在“十二五”期間就將云計(jì)算等高端軟件領(lǐng)域列入了戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍,并在2011年提出了《關(guān)于加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見》,但可惜的是,直到現(xiàn)在更具權(quán)威的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)還沒有制定出臺,為了給云會計(jì)發(fā)展提供一片清澈的藍(lán)天,相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該早日制定出來。國家應(yīng)該充分保障參與者的合法利益,在制定法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的過程中應(yīng)重點(diǎn)考慮用戶信息、數(shù)據(jù)傳輸、公共安全等方面。完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),合理借鑒世界先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國的實(shí)際國情,建立相關(guān)的通用標(biāo)準(zhǔn)、交互標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為云會計(jì)的蓬勃發(fā)展掃除不必要的障礙。
(三)司法鑒定應(yīng)對措施
云會計(jì)在的經(jīng)濟(jì)活動中將扮演越來越重要的角色,并有著光明美好的明天,正因?yàn)槿绱耍鼞?yīng)該未雨綢繆,提前規(guī)劃出對云會計(jì)的司法鑒定體系。嚴(yán)格進(jìn)入、退出的審批機(jī)制,不要在意數(shù)量規(guī)模,而是要嚴(yán)控把關(guān),注重質(zhì)量,做到寧缺毋濫,從源頭保障云會計(jì)企業(yè)的品質(zhì)。針對云會計(jì)所帶來的司法鑒定取證的變化,可以引進(jìn)獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)評估,并讓第三方評估機(jī)構(gòu)出具相應(yīng)的評估報(bào)告,這樣既可以減輕政府部門的工作量也提高了監(jiān)管質(zhì)量。與此同時(shí),司法鑒定人員要不斷學(xué)習(xí)來提升自己的業(yè)務(wù)水平,比如聲像資料、電子信息鑒定技術(shù)這些新興的鑒定技術(shù),新技術(shù)與老方法雙管齊下,提升司法鑒定的水平。
(四)人才問題應(yīng)對措施
由于云會計(jì)屬于新興產(chǎn)業(yè),其配套人才必然稀缺。人才的培養(yǎng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要多方面的共同努力。國家層面,我國早已把“科教興國”和“人才強(qiáng)國”作為我國的基本國策,這位云會計(jì)人才的培養(yǎng)提供了很好的氛圍,當(dāng)然這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把對云會計(jì)的人才培育落實(shí)到實(shí)處,鼓勵有能力的高校開設(shè)相關(guān)專業(yè),并有所針對地提供相應(yīng)的政策支持。高校層面,結(jié)合自身能力,開展調(diào)研,配備好教師資源和硬件設(shè)施,開設(shè)相關(guān)專業(yè),招收學(xué)生,為云會計(jì)企業(yè)培養(yǎng)所需的人才,在教學(xué)過程中,可以開展校企合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏。企業(yè)層面,從多方面吸引人才,為新人提供必要的實(shí)習(xí)機(jī)會,提高員工福利水平,與高校開展合作,緊跟理論與實(shí)踐的前沿,使人才能夠來,更能實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。個(gè)人層面,努力學(xué)好相關(guān)的專業(yè)知識,取得相關(guān)的職稱,珍惜每一個(gè)鍛煉機(jī)會,使自己在理論與實(shí)踐中得到雙重提升。相信有這樣一個(gè)良好的氛圍,有國家、高校、企業(yè)和個(gè)人的努力,云會計(jì)會有更美好的明天。(作者單位:黑龍江科技大學(xué)管理學(xué)院)
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