趙濤

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 隨著當(dāng)下新時(shí)期石化企業(yè)的迅速發(fā)展，石化企業(yè)辦公室管理工作也需要實(shí)施徹底的改革。本文主要探究新時(shí)期的石化企業(yè)辦公室管理工作存在的問(wèn)題，討論我國(guó)的石化企業(yè)辦公室工作創(chuàng)新性管理方式，促使石化企業(yè)辦公室的工作效率得到有效提高，為石化企業(yè)今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 石化企業(yè)辦公室工作 創(chuàng)新性管理

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展中，石化企業(yè)既能滿足人們生活物質(zhì)的需求，同時(shí)還能體現(xiàn)出國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的要求。為了能使石化企業(yè)順利高效運(yùn)行，需要針對(duì)當(dāng)前石化辦公室管理工作提出整改意見(jiàn)，找出目前石化企業(yè)辦公室存在的問(wèn)題，進(jìn)一步對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的整改措施，保障石化企業(yè)工作能順利開展。

一、石化企業(yè)辦公室工作管理存在的不足

（一）辦公室人員積極性較差

對(duì)于當(dāng)下來(lái)說(shuō)，不少石化企業(yè)辦公室人員的工作積極性較差，在工作中經(jīng)常缺乏主動(dòng)性，基本都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么，在領(lǐng)導(dǎo)并未安排工作的情況下，就會(huì)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象在當(dāng)前的石化辦公室工作中經(jīng)常出現(xiàn)，由于員工的積極性不足，經(jīng)常抱有事不關(guān)己的態(tài)度，這樣消極的員工態(tài)度直接能影響石化企業(yè)辦公室工作順利的開展和運(yùn)行。

（二）辦公室人員專業(yè)素質(zhì)較差

在石化企業(yè)的日常工作中，企業(yè)管理重要的核心內(nèi)容就是石化企業(yè)的辦公室工作，因此辦公室人員專業(yè)素質(zhì)直接能影響企業(yè)管理的工作效率。從簡(jiǎn)單的方面來(lái)說(shuō)，在石化企業(yè)運(yùn)行時(shí)，擁有一個(gè)完善、制度明確、優(yōu)質(zhì)管理模式的辦公室團(tuán)隊(duì)，能最大限度地提高石化企業(yè)的工作效率，直接減少管理者肩負(fù)的壓力。但是在我國(guó)大多數(shù)的石化企業(yè)中，近年來(lái)辦公室的人員素質(zhì)普遍有所降低，在人才儲(chǔ)備工作中，并沒(méi)有儲(chǔ)備高素質(zhì)、高學(xué)歷的專業(yè)型人才，此外，非良性用人現(xiàn)象愈加嚴(yán)重，這些因素直接導(dǎo)致石化企業(yè)辦公室工作效率降低，進(jìn)而使石化企業(yè)未來(lái)發(fā)展受到阻礙。

（三）辦公室人員組織協(xié)調(diào)能力較差

在辦公室的工作中，最注重的就是組織性和協(xié)調(diào)性，在石化企業(yè)管理中，辦公室工作經(jīng)常扮演溝通角色，在企業(yè)中對(duì)每一個(gè)部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。但是在有的石化企業(yè)管理中，由于辦公室管理者的組織能力和協(xié)調(diào)能力有待提高，進(jìn)而在上級(jí)傳達(dá)任務(wù)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏，這樣直接導(dǎo)致在企業(yè)決策時(shí)，以此降低企業(yè)管理的成效，大大的增加企業(yè)日常管理的成本，為石化企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利因素。

二、提高石化企業(yè)辦公室創(chuàng)新性管理措施

（一）提高員工積極性，制定考核激勵(lì)制度

在石化辦公室日常的工作之中，辦公室人員的工作積極性直接能影響辦公室工作效率，所以，在管理者管理辦公室時(shí)，需要針對(duì)人員進(jìn)行考核，通過(guò)制定獎(jiǎng)勵(lì)的考核制度來(lái)積極調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，在制定考核時(shí)，應(yīng)該盡量將考核的標(biāo)準(zhǔn)有所量化，要將員工的工作積極性、工作效率和工作能力等等都納入考核的標(biāo)準(zhǔn)中，針對(duì)工作態(tài)度積極、工作效率高、工作能力較強(qiáng)的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，在日常的工作中，員工若能為企業(yè)提出長(zhǎng)遠(yuǎn)性的意見(jiàn)，要對(duì)員工給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，使員工能為企業(yè)發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。

（二）提高辦公室人員專業(yè)素質(zhì)

在每一家企業(yè)運(yùn)行中，員工的專業(yè)態(tài)度和素質(zhì)能體現(xiàn)出企業(yè)整體文化和精神，是企業(yè)整體發(fā)展重要的保障。在石化企業(yè)發(fā)展中，專業(yè)人才的素質(zhì)直接能影響石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，因此在石化企業(yè)選拔人才時(shí)，應(yīng)該針對(duì)招聘加大力度，要在招聘時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的程序，只有通過(guò)謹(jǐn)慎的篩選，才能成功招聘工作能力較強(qiáng)和高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。在選拔人才之后，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際能力為優(yōu)秀的人才進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，可以設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)部門，為員工今后實(shí)施專業(yè)化的培訓(xùn)，這樣的方式能提高員工自信心的同時(shí)提高員工自身的專業(yè)水平。

（三）提高辦公室之間協(xié)調(diào)能力

在辦公室日常工作之中，溝通是辦公室重要的內(nèi)容之一，這需要辦公室人員具備較強(qiáng)的溝通理解能力，以此提高企業(yè)的反應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)里各個(gè)部門之間的和諧，共同推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此辦公室工作的人員工作時(shí)，就更應(yīng)該注意溝通和協(xié)調(diào)的能力，要開闊自身的思路，積極調(diào)動(dòng)部門自身的作用，認(rèn)真仔細(xì)的落實(shí)組織和協(xié)調(diào)工作，只有這樣，才能幫助企業(yè)在今后發(fā)展中具獲得更多資源，為企業(yè)樹立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象。在辦公室日常的工作協(xié)調(diào)中，辦公室人員應(yīng)針對(duì)溝通和協(xié)調(diào)的問(wèn)題采取專業(yè)培訓(xùn)，可以參加專業(yè)的研討會(huì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)方式進(jìn)行研究和交流，通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)或者交流，充分提高企業(yè)部門之間溝通協(xié)調(diào)能力，進(jìn)而提高石化辦公室管理工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的影響下，石化企業(yè)發(fā)展主要的源頭就是辦公室的管理工作，優(yōu)質(zhì)的辦公室管理工作能幫助企業(yè)建立積極向上的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理方案幫助企業(yè)順利的發(fā)展，進(jìn)而全面提高石化企業(yè)的發(fā)展速度。為了提高石化企業(yè)的工作效率，就需要石化企業(yè)不斷尋找當(dāng)前企業(yè)中存在的問(wèn)題，針對(duì)目前的形式加以修改，進(jìn)而有利于石化企業(yè)的順利發(fā)展。

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