張馮

摘 要 現(xiàn)時期基層體育教學檔案信息化建設滯后于其他學科，應通過制定其建設方案、推進其建設工作流程、加強其建設的保障措施等手段盡快加強和完善基層體育教學檔案信息化建設，以與現(xiàn)代辦公自動化同步協(xié)調發(fā)展。

關鍵詞 基層體育教學 教學檔案 信息化建設

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

體育教學檔案信息化建設是新時期學校檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作，是學校檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。但是一些基層體育教學檔案信息化建設滯后于其他學科或業(yè)務檔案工作，與辦公自動化不能同步和協(xié)調發(fā)展。檔案人員要如何推進檔案信息化建設，顯得無從下手。本文結合工作實際，介紹基層教育部門體育教學檔案信息化建設的實施方法。

1制定體育教學檔案信息化建設方案

根據實際情況，基層教育部門應建立一個全面的、系統(tǒng)的、有效的、適合體育教學檔案信息化建設方案。方案是以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，加快推進體育教學檔案資源數字化、信息管理規(guī)范化、信息服務網絡化的進程，從而提高體育教學檔案工作效率，拓寬體育教學檔案工作服務領域，全面提升體育教學檔案管理的整體水平。建設方案要闡述體育教學檔案信息化的意義和當前的行業(yè)背景，確立信息化建設的指導思想、基本原則和發(fā)展目標，分析本部門或下屬學校體育檔案工作的實際情況，改善的主要措施和條件保障等。通過本方案的具體實施，爭取教育部門相關領導的支持和單位全體教職工的配合，提高體育教學檔案信息化建設的可行性和實效性。

2推進體育教學檔案信息化建設的工作流程

2.1購置檔案網絡管理系統(tǒng)

檔案網絡管理系統(tǒng)是面向整個單位，利用先進的計算機技術、網絡技術與數據管理技術，實現(xiàn)單位內部檔案管理工作的系統(tǒng)化、快捷化，為各部門能夠全面、準確、及時地收集和利用檔案信息提供強力的技術支持?？紤]到人員和技術等方面的因素，基層教育部門最好借助外力，直接購買成熟的網絡版檔案管理系統(tǒng)，再根據本部門或下屬學校實際情況，推進體育教學檔案管理系統(tǒng)與單位內部其他學科管理系統(tǒng)對接與整合，實現(xiàn)體育教學檔案信息數據的收集、交換、歸檔、管理和利用，為體育教學檔案信息化建設打好基礎。

2.2目錄數據庫建設

加快體育教學檔案目錄數據庫建設。完成室藏體育教學檔案文件級、案卷級目錄的錄入，全部檔案門類100%建立電子目錄。同時，制定體育教學電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用的業(yè)務流程，實施部門立卷信息化管理，最終實現(xiàn)全部室藏檔案目錄計算機檢索和管理。

2.3全文數據庫建設

加強對單位體育教學電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔工作的監(jiān)督指導，各部門兼職檔案員在移交整理年度檔案文件資料時，須同步移交紙質文件和電子文件，實行電子文件和紙質文件“雙套制”歸檔。對以往紙質檔案則進行數字化掃描，照片、錄音錄像檔案進行數字化轉化，建立相關的全文數據庫。

2.4備份管理

檔案部門定期對目錄數據庫、全文數據庫進行備份管理，確保電子文檔的真實性、完整性、安全性和可識別性。如果有條件，可多套備份，實現(xiàn)異地備份，實現(xiàn)檔案的安全保存。

2.5體育教學檔案利用與宣傳

在體育教學檔案目錄數據庫和全文數據庫建設取得階段成效后，可深化檔案管理軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)和利用，開展網上體育教學檔案檢索利用服務工作，實現(xiàn)體育教學檔案信息資源共享。同時，依托單位網絡制定檔案工作專欄，使之成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，多渠道發(fā)揮體育教學檔案信息資源的服務作用。

3體育教學檔案信息化建設的保障措施

3.1經費保障

檔案部門要爭取領導的支持，將體育教學檔案信息化建設所需經費納入單位預算，邊投入，邊建設，從部分信息化到全部信息化。購置與信息化建設相配套的服務器、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備；保證體育教學檔案信息化專業(yè)知識培訓經費。

3.2制度保障

嚴格執(zhí)行標準規(guī)范，依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導學校體育教學檔案信息化建設的運行、管理和維護工作；保障學校體育教學檔案信息化建設規(guī)范化、標準化和制度化；加強對體育教學電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。

3.3業(yè)務培訓保障

加強檔案信息化業(yè)務培訓，特別是電子文件歸檔、檔案數字化加工等技術內容的培訓。專兼職檔案員要轉變傳統(tǒng)檔案實體管理的觀念，積極參加檔案信息化專業(yè)知識的培訓，加強和其他單位的交流和學習。

4結語

體育教學檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作任務，需要教育部門相關領導的支持和各方面保障，全體相關人員的積極參與和配合。當然，基層體育教學檔案部門也要克服困難，根據實際情況，制定切實可行的方案和對策，做到總體規(guī)劃、分步實施、注重實效，使體育教學檔案信息化與檔案事業(yè)大發(fā)展相協(xié)調，適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。

參考文獻

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