張文鋒
“變革中的組織與人”這是一個(gè)大主題,事實(shí)上沒有任何一個(gè)組織模式可以放之四海而皆準(zhǔn),不同企業(yè)在不同的發(fā)展階段和不同的外部環(huán)境下所采用的組織方式,以及處理組織和成員之間關(guān)系的方式也是不一樣的。
究竟什么決定組織
戰(zhàn)略目標(biāo)仍然決定組織方式,組織方式反作用于戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是企業(yè)永恒的公理。從一個(gè)企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略來看,一定是戰(zhàn)略決定組織;但是從企業(yè)的短期狀況來看,可能需要依靠資源和能力來決定企業(yè)的組織形態(tài),這是一種妥協(xié),這種妥協(xié)反作用于戰(zhàn)略能夠走到向下一步。
企業(yè)組織在什么情況下會(huì)因人設(shè)崗
一個(gè)高速成長型的企業(yè)不可能完全做到因崗設(shè)人,因?yàn)閷?duì)于高速成長型企業(yè)來說,資源和能力永遠(yuǎn)都是稀缺品,企業(yè)往往需要在現(xiàn)有的資源和能力邊界下決定其崗位的設(shè)定。在這方面,很多企業(yè)不能完全做到因人設(shè)崗,也不能完全做到因崗設(shè)人。在只有“幾桿槍”的情況下,組織方式一定是要基于現(xiàn)在企業(yè)的能力,而不能完全根據(jù)戰(zhàn)略。但當(dāng)企業(yè)擁有某些要素人才時(shí),企業(yè)往往需要根據(jù)人才的能力邊界和個(gè)人訴求改變崗位的設(shè)定,隨著企業(yè)規(guī)模的增長和要素性人才吸引力的提升,可能會(huì)逐漸從“因人設(shè)崗”轉(zhuǎn)向“因崗設(shè)人”。
組織如何進(jìn)行衍生和進(jìn)化
任何一次組織的衍生和進(jìn)化,一定是以增量帶存量。如果只是在存量中調(diào)整,組織變革往往會(huì)以失敗告終。在增量中使得原有的權(quán)力邊界和利益邊界不受損失,但是又做出了更大的增量,在此過程中逐漸調(diào)整組織方式和人的權(quán)力的合理邊界。這是一個(gè)衍生進(jìn)化的概念,不是一個(gè)純粹變革的概念。
組織方式設(shè)計(jì)的根基是什么
企業(yè)采用哪一種組織方式,其根基是戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略的根基是“歸核化”,即無論哪種組織方式的設(shè)計(jì)都要回歸企業(yè)核心能力來思考?!皻w核化”的組織一般來說有三種形態(tài)。
一是統(tǒng)一于技術(shù)的組織方式,圍繞核心技術(shù)是向多行業(yè)、多客戶發(fā)展,這類企業(yè)要圍繞著核心技術(shù)的復(fù)用來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃。
二是統(tǒng)一于市場的組織方式,圍繞行業(yè)(或大客戶)為其提供一個(gè)所謂的整體解決方案和多技術(shù)服務(wù),這類企業(yè)要圍繞著如何提升客戶服務(wù)的整體性、質(zhì)量、效率來進(jìn)行組織方式的設(shè)計(jì)。
三是平臺(tái)化的組織方式,圍繞核心能力平臺(tái)+插件業(yè)務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)模增長和平臺(tái)核心能力的增強(qiáng),這類企業(yè)往往需要將核心能力平臺(tái)化而不是分散到各個(gè)業(yè)務(wù)單元當(dāng)中,以獲得資源效率并降低核心資源流失的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,采用何種組織方式和結(jié)構(gòu)要由核心戰(zhàn)略和企業(yè)的核心能力來決定。
組織變革的目的是什么
任何一種組織變革都是試圖在資源共享和責(zé)任清晰化中尋求一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。資源越共享,責(zé)任往往就變得越不清晰,尤其是在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和組織分工細(xì)化以后??韶?zé)任清晰化必然帶來某些要素資源的重復(fù)配置,造成資源浪費(fèi)。所以我們看到有些企業(yè)(比如美的)選擇事業(yè)部制,有些企業(yè)(比如華為)選擇矩陣制,以及這些企業(yè)后來的組織變革,本質(zhì)上都是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求與掌控的資源和能力,在資源共享和責(zé)任清晰化中尋求最佳平衡點(diǎn)的過程。
分工理論是否還適應(yīng)未來
人類社會(huì)進(jìn)步源于分工,企業(yè)效率的提升也源于分工。有人認(rèn)為,傳統(tǒng)的組織分工理論過時(shí)了,我不同意這種觀點(diǎn)。只是原有的組織分工理論主要是在企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)在分工理論則應(yīng)該延伸到社會(huì)資源的分工和價(jià)值共享、資源共享,其邊界會(huì)變得更廣。在原來的組織形態(tài)中,要依靠一個(gè)企業(yè)家?guī)ьI(lǐng)一群人。但現(xiàn)在深圳企業(yè)界有一句非常流行的話,“但求為我所用,不求為我所有”,只要能合作,各賺各的錢。這種方式就改變了組織原來的習(xí)慣,強(qiáng)調(diào)的是生態(tài)——一個(gè)企業(yè)家或一群企業(yè)家,圍繞著生態(tài)價(jià)值的增值完成合作。這種機(jī)制更像由所謂的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制向合伙人機(jī)制的轉(zhuǎn)化。在這種機(jī)制中,沒有誰是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,提倡共生共享。
企業(yè)家在組織中的責(zé)任和角色是什么
新時(shí)期如何定位一個(gè)企業(yè)家?企業(yè)家究竟應(yīng)該干什么?我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)家的功能不應(yīng)該局限在具體的事項(xiàng)管理上,而是應(yīng)該干好三件事情:一是資本資源的組織。任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)如果沒有資本的支持,很多戰(zhàn)略都實(shí)現(xiàn)不了。二是產(chǎn)業(yè)要素資源組織。三是關(guān)鍵要素人才資源的組織。
組織中人的活力到底是怎么產(chǎn)生的
組織要有活力,但活力是怎么產(chǎn)生的?我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)要回答三個(gè)問題,解決了這三個(gè)問題,人的活力就隨之產(chǎn)生了。
一是企業(yè)的戰(zhàn)略是否有價(jià)值?如果組織內(nèi)部的成員認(rèn)為其戰(zhàn)略沒有價(jià)值,就不可能產(chǎn)生活力,也不會(huì)有企業(yè)愿意與之合作。
二是組織成員在組織框架下扮演什么角色?如果戰(zhàn)略很有價(jià)值,但是個(gè)人扮演的是邊緣化的角色,參與感很小,活力就會(huì)很低。
三是組織成員如何分享成功的價(jià)值?戰(zhàn)略有價(jià)值,個(gè)人也在組織中扮演了重要角色,但價(jià)值分享如果不明確,組織成員也無法產(chǎn)生活力。有些組織方式設(shè)定以后,最后搞不清楚誰是創(chuàng)造價(jià)值的主體。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)從單一變得多元以后,產(chǎn)品、行業(yè)及區(qū)域各自形成不同的維度,有些企業(yè)就選擇設(shè)行業(yè)部、產(chǎn)品、區(qū)域的多維的組織方式,可結(jié)果并不理想,因?yàn)楹茈y界定價(jià)值是由誰創(chuàng)造的?,F(xiàn)在有一些成長型的企業(yè)探索采用股權(quán)激勵(lì)方式,不是讓團(tuán)隊(duì)搭便車,拿企業(yè)的整體股權(quán),而是獨(dú)立出一個(gè)子公司,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在子公司中占10%、20%的股權(quán),未來公司上市再用股權(quán)回購的方式保證組織內(nèi)部成員的創(chuàng)造得到回報(bào),使得團(tuán)隊(duì)成員增強(qiáng)了為自己奮斗的意愿。
企業(yè)在進(jìn)行組織規(guī)劃過程中,繞不過上述三個(gè)問題,這是以“人”為核心的組織過程。這三個(gè)問題對(duì)應(yīng)的是組織結(jié)構(gòu)和組織方式的設(shè)計(jì)是否有利于戰(zhàn)略的落地,是否有利于資源的共享與責(zé)任的清晰化,是否有利于價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配的外化。只要回答了這三個(gè)問題,組織活力的問題就能得到一定程度的解決。
組織形態(tài)到底有哪幾種
原來最典型的組織形態(tài)是直線職能式結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)、矩陣式結(jié)構(gòu)。這些固有的組織形態(tài)其優(yōu)劣自現(xiàn),但現(xiàn)在出現(xiàn)了兩種新的組織結(jié)構(gòu):
一是平臺(tái)制的組織。平臺(tái)型組織從外部形態(tài)上和職能制組織非常相似,以至于很多專家認(rèn)為平臺(tái)型組織與職能型組織是同一種組織形態(tài),我不同意這種觀點(diǎn)。職能型的組織仍然是自上而下的組織,是由自上而下的戰(zhàn)略決策和組織決策部門的職責(zé)與分工;平臺(tái)型組織是一種資源平臺(tái)和能力平臺(tái),是自下而上通過交易或協(xié)同來完成平臺(tái)內(nèi)部資源的重構(gòu),在組織運(yùn)行機(jī)理上完全不同于職能型組織。比如,阿里巴巴就是典型的平臺(tái)型組織,包括物流平臺(tái)、IT平臺(tái)、資本平臺(tái)等。平臺(tái)上的插件業(yè)務(wù)通過自下而上的自組織行為交易與協(xié)同完成組織的運(yùn)行,就像馬云說的,“我根本不管做什么,我只管不做什么”。
二是產(chǎn)業(yè)生態(tài)組織。產(chǎn)業(yè)生態(tài)組織打破了企業(yè)內(nèi)部的邊界,改變了原有供應(yīng)商和企業(yè)、企業(yè)與代理商那種簡單的交易關(guān)系,而是聚合各方的專業(yè)能力,形成能力分工與互補(bǔ),共同為最終客戶創(chuàng)造價(jià)值,以產(chǎn)生更大的競爭能力。在原有的競爭狀態(tài)下,企業(yè)很清楚誰是競爭對(duì)手。但是,在產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境下審視,競爭對(duì)手可能會(huì)轉(zhuǎn)化為合作伙伴。比如,在“平臺(tái)+分布式”的商業(yè)模式中,原有的競爭對(duì)手分別在地方性的資源、技術(shù)能力、供應(yīng)鏈能力、政府關(guān)系、渠道能力、服務(wù)能力等方面各有所長,就可以把他們聚合起來形成 “平臺(tái)+分布”的方式。在這個(gè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)當(dāng)中,所有參與各方形成合伙人的運(yùn)行機(jī)制與利益分配機(jī)制,并通過資本交易結(jié)構(gòu)完成資本溢價(jià)的分享。通過這種方式,就把整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的競爭格局變成了生態(tài)組織。
責(zé)編/寇斌