譚蓮,羅維,甘秀妮
(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院心血管內(nèi)科,重慶400010)
應(yīng)用品管圈提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率的研究
譚蓮,羅維,甘秀妮
(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院心血管內(nèi)科,重慶400010)
目的探討品管圈(QCC)對提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率的有效性。方法在實施QCC活動前的2015年4月隨機選取370次查房作為對照組,均采取常規(guī)方法管理醫(yī)護一體化查房;另在實施QCC活動后的2015年9月隨機選取379次查房作為觀察組,均運用QCC管理醫(yī)護一體化查房。比較QCC活動前后醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行率。結(jié)果 醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行率由QCC活動前的23.8%上升到活動后的84.7%,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。結(jié)論QCC活動能夠提高醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行率,提升護士專業(yè)水平。
護理工作;醫(yī)院管理;質(zhì)量控制;品管圈;醫(yī)護一體化;查房;執(zhí)行率
查房是醫(yī)療工作中保證醫(yī)療質(zhì)量安全和促進醫(yī)護人員成長的重要環(huán)節(jié),是掌握患者病情,制訂治療方案、護理計劃,以及評價計劃實施效果的主要方法[1]。傳統(tǒng)的“分體式”醫(yī)護查房模式,環(huán)節(jié)多、效率低,醫(yī)護質(zhì)量均受到影響。為了更好地提升醫(yī)護質(zhì)量,更有效地掌握患者病情變化,多家醫(yī)院實行了醫(yī)護一體化查房這一舉措,但多項研究表明,醫(yī)護一體化查房的重要性被醫(yī)護人員所認可,但其執(zhí)行率仍有待提高[2-5]。為改善這一情況,本院于2015年9月開展以“提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率”為主題的品管圈(quality control circle,QCC)活動,取得了顯著效果,現(xiàn)報道如下。
1.1一般資料在實施QCC活動前的2015年4月隨機選取370次查房作為對照組,并在實施QCC活動后的2015年9月隨機選取379次查房作為觀察組。
1.2方法對照組采取常規(guī)方法管理醫(yī)護一體化查房,觀察組運用QCC管理醫(yī)護一體化查房,具體如下。
1.2.1成立QCC小組本院心血管內(nèi)科于2015年 4月采取自愿報名的形式成立QCC小組,包括圈員10名、圈長1名、輔導(dǎo)員1名,由護理骨干擔任圈長,護士長擔任輔導(dǎo)員。小組遵循PDCA原則開展活動。圈員通過“頭腦風暴”和投票表決,確定“同心圈”為這次QCC的圈名。
1.2.2確定主題和擬定活動計劃圈員采用“頭腦風暴”法,并根據(jù)“上級政策、重要性、迫切性、圈能力”選題四要素原則,采用“5、3、1”打分法標準,選定“提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率”為本期QCC活動的主題。以甘特圖擬定活動計劃書,包括圈員分工和活動周期。
1.2.3把握現(xiàn)狀
1.2.3.1擬定衡量指標醫(yī)護一體化查房是指主管醫(yī)生和責任護士共同進行查房[6]。醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率=醫(yī)護一體化查房次數(shù)/查房總次數(shù)×100%。
1.2.3.2現(xiàn)場查檢全體圈員討論并制作了“醫(yī)護一體化查房流程圖”,根據(jù)六何分析法“5W1H”原則,即誰來做(Who)、做什么(What)、何時做(When)、在何處做(Where)、為什么要做(Why)、怎么做(How),從護士因素、醫(yī)生因素、患者因素等方面制訂“提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率查檢表”。運用該查檢表,對照組中醫(yī)護一體化查房88次,醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率僅為23.8%。其中,護士不知曉自己所負責的患者,缺乏監(jiān)督機制,護士所負責的不同患者查房時間重合為醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行的主要原因,分別為86、80次和64次,分別約占30.5%、28.3%和22.7%。根據(jù)“二八”定律,運用柏拉圖分析數(shù)據(jù)(圖1),將護士不知曉自己所負責的患者、缺乏監(jiān)督機制、護士所負責的不同患者查房時間重合確定為改善重點。
圖1 QCC活動前醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行原因柏拉圖分析
1.2.4設(shè)定目標根據(jù)目標設(shè)定公式:目標值=現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值)×改善重點×圈能力=23.8%+(1-23.8%)× 81.5%×75.0%=70.4%,因此確定2015年9月醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率的目標值為70.4%。
1.2.5解析原因首先,全體圈員利用魚骨圖,對所有可能造成醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行原因進行查找。其次,采用“5、3、1”打分法標準,從查找出的可能原因中找出要因。每項要因的總分為50分,共10名圈員,按照“80/ 20”原則,>40分以上者選為要因(圖2)。最后,根據(jù)以上要因制訂“醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行真因查檢表”,使用該查檢表進行臨床查檢,找出真因。結(jié)果顯示,導(dǎo)致醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行的真因是:(1)缺乏責任護士管床實時更新信息;(2)責任護士對所管患者病情不了解;(3)無專人監(jiān)督;(4)監(jiān)督時無可查詢證明資料;(5)同一名護士所管的多名患者查房醫(yī)生不同。
1.2.6擬定對策10名圈員根據(jù)“5W1H”原則,針對真因擬定對策,而后就每一評價項目,根據(jù)效益性、經(jīng)濟性、可行性,采用“5、3、1”評分法,根據(jù)評分結(jié)果選定對策。每項對策的滿分為150分,選取總分大于120分的對策實施。將選定的措施進行合并,最終確定5個對策群:應(yīng)用ISBAR溝通工作模式、建立責任護士管床患者一覽表、制定并使用責任護士參與查房記錄本、建立“四級”監(jiān)督機制、建立“醫(yī)護管床一一對應(yīng)”機制。
圖2 醫(yī)護一體化查房未執(zhí)行原因分析
1.2.7實施對策
1.2.7.1減少護士不知曉自己所負責患者的措施具體包括:(1)應(yīng)用ISBAR溝通工作模式。ISBAR溝通標準工具普遍應(yīng)用于護士與護士、護士與醫(yī)生之間的交流溝通。其是基于美國海軍危急情況下的構(gòu)架上,根據(jù)醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)的特點,形成的標準化溝通方式,其中I(i dentification)為身份,S(situation)為病情,B(background)為背景,A(assessment)為評估,R(recommendation)為建議[7-8]。通過這一標準化溝通工具的運用,能增加醫(yī)護溝通交流過程中有效信息的交換,降低因交接不清引起的醫(yī)療護理不良事件發(fā)生,保證患者的安全[6]。本科結(jié)合心血管疾病特點和治療護理標準,經(jīng)科內(nèi)醫(yī)護團隊討論后制訂了醫(yī)護一體化查房聯(lián)合ISBAR溝通工具模式的方案,研制了ISBAR溝通模式的病情匯報模板(表1)。提出此病情匯報模板的使用能夠進一步規(guī)范醫(yī)護交接,保障患者治療和護理的連續(xù)性,提高醫(yī)護質(zhì)量,降低醫(yī)療風險。(2)建立責任護士管床患者一覽表。責任組長將每位責任護士當天分管的所有患者的床號寫于白板上,白板置于護士工作站處,實時更新。
表1 ISBAR溝通模式的病情匯報模板
1.2.7.2改善缺乏監(jiān)督機制的措施具體包括:(1)制定并使用責任護士參與醫(yī)生查房記錄本。本科結(jié)合心血管內(nèi)科疾病特點及治療護理標準,經(jīng)醫(yī)護團隊討論后制定了責任護士參與醫(yī)生查房記錄本。該記錄本內(nèi)容包括:當天醫(yī)生查房內(nèi)容;責任護士需觀察患者病情變化的要點;當天醫(yī)囑更新內(nèi)容及該醫(yī)囑執(zhí)行情況。責任護士人手1本,在參與醫(yī)生查房時,責任護士需對以上內(nèi)容進行記錄并簽名。如醫(yī)生查房時有更新的醫(yī)囑,責任護士應(yīng)立即執(zhí)行該醫(yī)囑。(2)建立“四級”監(jiān)督機制。“四級”監(jiān)督機制是指護士相互監(jiān)督,責任組長監(jiān)督,醫(yī)生督查,護士長抽檢。護士相互監(jiān)督是指護士之間口頭監(jiān)督。責任組長監(jiān)督是指在每天責任護士參與醫(yī)生查房結(jié)束后,責任組長審核該護士的參與醫(yī)生查房記錄本內(nèi)容是否完善,并予以簽字認可。醫(yī)生督查是指責任護士在參與醫(yī)生查房后,查房醫(yī)生需在護士參與查房記錄本上進行簽字認可。護士長抽檢是指護士長不定期考核責任護士參與醫(yī)生查房執(zhí)行效果,并納入護士績效考核中。
1.2.7.3避免護士所負責的不同患者查房時間重合的措施建立“醫(yī)護管床一一對應(yīng)”機制。在QCC活動實施前,本科醫(yī)生采取按順序輪流收治患者,而不固定床位的方式,這樣導(dǎo)致一名醫(yī)生負責的多例患者分布在不同護士管理的床位上,從而導(dǎo)致一名護士所負責的不同患者查房時間重合。“醫(yī)護管床一一對應(yīng)”機制是指:將本科醫(yī)生分為3大組,每組由正、副高級職稱醫(yī)生1~2人,住院醫(yī)師、實習醫(yī)生、進修醫(yī)生、碩士研究生、博士研究生等組成。護士分為3個責任組,每個責任組2人,負責10~15例患者,各組成員按照職稱、年齡、工作經(jīng)驗進行整體搭配。3個護士責任組分管的床位與醫(yī)生分組所管床位一致,這樣就可以有效避免責任護士所管的不同患者查房時間重合。
1.2.8觀察指標(1)有形成果:觀察兩組醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行情況,以及護士不知曉自己所有負責的患者、缺乏監(jiān)督機制、所負責的不同患者查房時間重合3個未執(zhí)行原因改善情況。(2)無形成果:從QCC手法運用、團隊精神、專業(yè)能力、思維發(fā)展能力、解決問題能力等方面,以“5、3、1”評分法,對圈員進行無形成果調(diào)查。
1.3統(tǒng)計學處理應(yīng)用SPSS23.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料以率或構(gòu)成比表示,采用χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2.1有形成果成立QCC活動后,與對照組比較,觀察組醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率明顯提高,未執(zhí)行原因發(fā)生率明顯降低,差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.01),見表2。
2.2無形成果結(jié)果顯示,各項均有不同程度的提高,其中QCC手法運用提升最多,由改善前的52分增長到了改善后的85分(圖3)。
表2 兩組醫(yī)護一體化查房執(zhí)行情況比較[n(%)]
圖3 無形成果
3.1QCC活動可提高醫(yī)護一體化查房執(zhí)行率QCC是由同一個工作場所的人員為了解決現(xiàn)場工作問題,提升工作績效,自發(fā)組成一個團隊(圈),圈員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理手法工具,解決工作場所的問題以達到改善業(yè)績的目標[9]。
本研究將QCC應(yīng)用于提高醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行率,從護士不知曉自己所負責的患者、缺乏監(jiān)督機制、護士所負責的不同患者查房時間這3個改善重點出發(fā),采取一系列措施,有效地提高了醫(yī)護一體化查房的執(zhí)行率。幫助護士更加全面地掌握患者病情變化特點及其治療方案,促進醫(yī)護計劃實施的有序性、同步性及有效性。同時提升護士專業(yè)知識水平,使護士關(guān)注學科新進展。這些均與既往研究結(jié)果相一致[10-14]。
3.2QCC活動能夠提升護士整體素質(zhì),促進護士主動參與質(zhì)量管理通過應(yīng)用QCC手法,充分調(diào)動了護士在臨床工作中的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高了護士主動參與質(zhì)量管理的意識。本研究結(jié)果顯示,通過開展QCC活動,護士在QCC手法運用、團隊精神、專業(yè)能力、思維發(fā)展能力、解決問題能力等方面均有顯著提升(圖3)。這說明護理管理者可以借鑒這一科學的管理工具,提高護士整體素質(zhì),提升護理綜合質(zhì)量。
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Study on applying quality control circle for increasing implementation rate of doctor-nurse integrated ward round
Tan Lian,LuoWei,GanXiuni
(DepartmentofCardiology,SecondAffiliatedHospital,ChongqingMedicalUniversity,Chongqing400010,China)
ObjectiveTo explore the effectiveness of the quality control circle(QCC)in improving the implementation rate of the doctor-nurse integrated ward round.MethodsTotally 370 times of ward-rounds in April 2015 were randomly extracted as the control group.The conventional method was adopted to manage the doctor-nurse integrated ward round before implementing QCC activities;the other 379 times of ward-round in September 2015 were randomly selected as the observation group. The doctor-nurse integrated ward round was performed by using the QCC management.The implementation rates of doctor-nurse integrated ward round were compared between before and after conducting the QCC activities.ResultsThe implementation rate of doctor-nurse integrated ward round was increased from 23.8%before the QCC activities to 84.7%after the QCC activities,and the difference was statistically significant(P<0.05).ConclusionThe QCC activities could improve the implementation rate of doctor-nurse integrated ward round and increases the professional level of nurses.
Nursing services;Hospital administration;Quality control;Quality control circle;Medical integration;Rounds;Implementation rate
10.3969/j.issn.1009-5519.2016.09.016
A
1009-5519(2016)09-1326-03
譚蓮(1986-),護師,主要從事心血管內(nèi)科臨床護理工作。
(2016-01-15)