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淺談圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制內(nèi)容及注意措施

2016-11-09 07:07李鵬
知音勵(lì)志·社科版 2016年9期
關(guān)鍵詞:措施

圖書質(zhì)量是圖書企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,也是圖書企業(yè)生存與發(fā)展的根本需求,因此要切實(shí)做好圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制,降低圖書的差錯(cuò)率提升圖事質(zhì)量,促使圖書企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文分析了圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制內(nèi)容,并進(jìn)一步分析了圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制的措施。

【關(guān)鍵詞】圖書項(xiàng)目質(zhì)量;控制內(nèi)容;措施

圖書質(zhì)量不僅反映出了圖書產(chǎn)品自身屬性,而且顯示出了其特有的使用價(jià)值,同時(shí)圖書質(zhì)量也是圖書出版企業(yè)生存與發(fā)展的根本。但是很多出版企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等忽視了圖書質(zhì)量控制管理,導(dǎo)致圖書質(zhì)量下降,不利于圖書企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持有利地位,因此要重視圖書質(zhì)量的管理與控制,堅(jiān)持實(shí)行三審制,促使圖書企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一直處于優(yōu)勢(shì)地位。

1 圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制內(nèi)容

1.1 對(duì)控制三審制過程

通過三審制控制圖書質(zhì)量也就是控制書稿初審、復(fù)審以及終審的三級(jí)審核制度,初審、復(fù)審以及終審三個(gè)環(huán)節(jié),缺失任何一方都有可成出現(xiàn)圖書質(zhì)量問題,而且每個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作也需要由不同的人員進(jìn)行擔(dān)任,只有這樣才能夠保證圖書的質(zhì)量。初稿一般是由責(zé)任編輯進(jìn)行審核的,主要是負(fù)責(zé)對(duì)稿件的社會(huì)價(jià)值與文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行初級(jí)審核,對(duì)文字、政治進(jìn)行把關(guān),并要寫出初審報(bào)告提出稿件的修改建議以及取舍意見,責(zé)任編輯也能看成是初審的第一責(zé)任人,需要把稿件進(jìn)行加工整理,使稿件的內(nèi)容更加的完善、文字表達(dá)更加的順暢,邏輯性更強(qiáng),并要消除原則性的錯(cuò)誤。而到了復(fù)審階段主要是由編輯室的主任對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)審,需要對(duì)稿件的質(zhì)量以及初審意見報(bào)告等提出復(fù)審的建議,并對(duì)稿件進(jìn)行總得評(píng)價(jià),還要解決初審中提出的稿件中的一些意見問題。但是相較于初審而言復(fù)審更加的復(fù)雜,需要從更高的層次上去把握稿件的內(nèi)容,并指出初審過程中遺留下來的問題,并進(jìn)行更正,對(duì)于達(dá)不到質(zhì)量要求的稿件,有權(quán)責(zé)其返工處理。終審是對(duì)稿件的最終審核環(huán)節(jié)主要是由社長(zhǎng)或者是總編輯對(duì)稿件進(jìn)行審核,主要工作內(nèi)容是根據(jù)初審、復(fù)審的意見與建議,對(duì)稿件的政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量以及可能引發(fā)的社會(huì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并最終做出是不是出版此書稿的決定。大部分出版社是采取三審制政策,但是由于三審制本身存在的很多的缺陷,導(dǎo)致這一制度在圖書的中期控制中出現(xiàn)較多的問題。比如說:三審制人員的資質(zhì)不夠以及對(duì)工作的規(guī)范以及質(zhì)量控制缺少必要的標(biāo)準(zhǔn),再加上最終審核的社長(zhǎng)或者是總編輯主要代表的出版社需要對(duì)出版社負(fù)責(zé),因此導(dǎo)致有可能三審中期出現(xiàn)的所有圖書質(zhì)量偏差都需要社長(zhǎng)去處理,這對(duì)圖書質(zhì)量造成很嚴(yán)重的影響。三校是三審制的延續(xù)能夠有效的控制圖書質(zhì)量也是圖書出版流程中必不可少的環(huán)節(jié),出版社也要配備專業(yè)的校對(duì)人員,以保障圖書的質(zhì)量。但是很多出版社,把校對(duì)工作當(dāng)成是可以可無得環(huán)節(jié),甚至壓縮校對(duì)人員隊(duì)伍,撤銷校對(duì)機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致圖書差錯(cuò)問題逐漸增多,影響了圖書的質(zhì)量

1.2 政治質(zhì)量的控制

稿件中的政治思想是質(zhì)量控制的根本方向,也是圖書出版事業(yè)中非常關(guān)鍵的問題,需要稿件的政治思想方向必須是以為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),堅(jiān)持黨的基本路線以及基本方針,并有益于社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展,以及豐富人們的精神社會(huì)為主要宗旨。對(duì)圖書稿件的政治質(zhì)量控制也是出版工作中的核心部分,真正的實(shí)施起來非常的不容易,首先需要把滿足人民大眾的思想放在首位,同時(shí)好需要具有很好的判斷力能夠做好取舍稿件中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),另外還要編輯人員具有鮮明的政治立場(chǎng),時(shí)刻提高警惕,否則就會(huì)導(dǎo)致圖書的政治思想偏離正確的方向,給圖書質(zhì)量造成很嚴(yán)重的影響。

1.3 圖書內(nèi)容質(zhì)量的控制

作為圖書來說,其內(nèi)容的質(zhì)量不僅直接關(guān)系著圖書產(chǎn)品能否贏得更多的讀者,更關(guān)系到出版社的生存發(fā)展。圖書內(nèi)容宏觀質(zhì)量主要包括圖書中所表現(xiàn)出的政治、思想、知識(shí)、學(xué)術(shù)、藝術(shù)等,而圖書內(nèi)容質(zhì)量還包含另一種微觀質(zhì)量,主要包括了圖書內(nèi)在的質(zhì)量與外在的質(zhì)量,比如說:稿件的內(nèi)容、圖書的外形、排版以及校對(duì)等都屬于是圖書的內(nèi)在于外在質(zhì)量,如果書稿的基本內(nèi)容以及編寫質(zhì)量不能夠符合出版的要求,就有可能是圖書的整體質(zhì)量下降,無法發(fā)揮出圖書應(yīng)有的社會(huì)效益。出版社在處理圖書內(nèi)容質(zhì)量時(shí)要把好質(zhì)與量之間的關(guān)系,才能夠保障圖書的質(zhì)量。

1.4 編校質(zhì)量的控制

編校質(zhì)量?jī)?nèi)容控制屬于是微觀控制,其內(nèi)容主要包括審稿、校對(duì)、通讀以及編輯加工。審稿與通讀在編校質(zhì)量?jī)?nèi)容控制中具有十分重要的意義,如果在這兩個(gè)控制環(huán)節(jié)偷工減料就會(huì)導(dǎo)致圖書的質(zhì)量失控。審稿主要指的是編輯人員在進(jìn)行書稿編輯加工前所進(jìn)行的閱稿工作,主要是通盤對(duì)書稿進(jìn)行閱覽。在審稿的過程中需要注重稿件的內(nèi)容、編次、語言風(fēng)格以及編次。如果在審稿中不細(xì)致,就不能夠有高質(zhì)量的編輯加工。通讀是編校過程中的最后環(huán)節(jié),目前很多出版社會(huì)把通讀交給編輯或者是作者,這就會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量控制效用出現(xiàn)折扣,最終影響圖書的整體質(zhì)量。編輯加工以及校對(duì)也是編校質(zhì)量控制過程中的核心工作,對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工能夠有效控制書稿中基本的字詞、語句以及章節(jié)之間的差錯(cuò),而通過對(duì)稿件的校對(duì)能夠使用字、音標(biāo)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、學(xué)術(shù)用語以及計(jì)量單位等內(nèi)容更加符合符合出版的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2 圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制的措施

2.1 做好三審入口的控制

對(duì)圖書項(xiàng)目質(zhì)量的控制就需要從源頭上控制好原稿件的質(zhì)量。從質(zhì)量控制的內(nèi)容來看,不管是質(zhì)量控制、內(nèi)容控制還是編??刂贫际菄@原稿件進(jìn)行的,如果原稿件的基礎(chǔ)較好就能夠更好的控制稿件的質(zhì)量,反之就會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量難以控制,因此要在審稿過程中進(jìn)行控制??梢詮恼w上對(duì)書稿進(jìn)行認(rèn)識(shí)與有效把握。在整體越懶得過程中對(duì)重點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行編輯交工,從而使圖書項(xiàng)目質(zhì)量得到保障。

2.2 對(duì)審校過程進(jìn)行控制

由稿件進(jìn)入書稿是需要一個(gè)審校的過程,因此可以從這個(gè)階段的全程進(jìn)行管理與質(zhì)量控制,這樣能夠有效確保書稿的質(zhì)量,首先相關(guān)部門可以制定稿件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),作為編校人員書稿質(zhì)量管理的參考依據(jù),并要直接與編校人員的績(jī)效與職位掛鉤,對(duì)于沒有按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的人員可以另行安排工作或者是直接解聘。其次,要構(gòu)建由社內(nèi)編輯人員與社外編輯人員共同組成的審稿團(tuán)隊(duì),在保證稿件質(zhì)量的同時(shí)有效的降低人力成本。再次,要提升對(duì)校對(duì)人員的綜合素質(zhì),不僅要對(duì)校對(duì)質(zhì)量加強(qiáng)控制,而且要注重其校對(duì)電子稿件的效率,從而有效的控制書稿的質(zhì)量。

2.3 對(duì)編輯工作進(jìn)行控制

編輯工作是圖書質(zhì)量控制的重要方面,也是質(zhì)量控制的主體部分,在此部分對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行控制能夠有效地書稿的質(zhì)量,因此編輯工作具有十分重要的意義,可以加強(qiáng)對(duì)書稿清樣質(zhì)量的質(zhì)檢,而不是等圖書成為成品以后再進(jìn)行質(zhì)檢,最好是進(jìn)行全檢,如果條件不足的出版社也可以對(duì)書稿清樣前期、中期以及后期進(jìn)行抽碼質(zhì)檢,對(duì)于質(zhì)檢記錄進(jìn)行有效的核對(duì)與分析并實(shí)施發(fā)出編校據(jù)預(yù)警信息。質(zhì)檢部門還可以把存在問題進(jìn)行整理并書寫報(bào)告,還可以與相關(guān)的編校人員進(jìn)行溝通,促使校編人員能夠及時(shí)的改進(jìn)。還可以制定編校質(zhì)量質(zhì)檢結(jié)果獎(jiǎng)懲機(jī)制,加大獎(jiǎng)懲的力度,以提升編校人員的積極性,但是圖書企業(yè)對(duì)于此種控制方法的重視程度不夠,主要是怕增加質(zhì)檢關(guān)而加大生產(chǎn)成本,甚至影響上市的時(shí)間與進(jìn)度,這就很可能出現(xiàn)圖書質(zhì)量問題,因此必須改變這一觀念增加質(zhì)檢關(guān)卡,有效控制圖書的質(zhì)量。

2.4 控制人力資源質(zhì)量

編輯人員的素質(zhì)水評(píng)以及品位質(zhì)量直接與書稿的品位與質(zhì)量有很大的關(guān)系,并且編輯素質(zhì)的高低直接關(guān)系著出版物的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,要合理優(yōu)化編輯資源,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書質(zhì)量的管理與控制的目的,首先在挖掘人力資源使要注重編輯人員的學(xué)養(yǎng),而不是僅重視學(xué)歷水平,而且不要糾結(jié)編輯人員的專業(yè),要重視其自身對(duì)知識(shí)文化的儲(chǔ)備水平,并且需要具有創(chuàng)造力、執(zhí)行力,還要做事踏實(shí)細(xì)致的編輯人才。其次,編校人才的配置要符合生產(chǎn)的目標(biāo),雖然編校人才是保障圖書質(zhì)量根本動(dòng)力,但是目前編校人員的規(guī)模卻未能夠與實(shí)際的生產(chǎn)需求相匹配,導(dǎo)致編校人員的工作量逐步增大,很難保障圖書的質(zhì)量。因此要合理配置編校人員的人力資源,從而使圖書質(zhì)量得打保障。再次,科學(xué)的進(jìn)行崗位分工,只有進(jìn)行科學(xué)化的分工在能夠保障專業(yè)化生產(chǎn),以更好的保障圖示的質(zhì)量。比如在三審三校過程中要進(jìn)行明確的分工以及確定崗位責(zé)任,才能夠有效的提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,確保圖書的質(zhì)量。最后要對(duì)編輯人員即興培訓(xùn),隨著圖書項(xiàng)目的發(fā)展,出版也需要大量的新生力量,但是由于新人都具有經(jīng)驗(yàn)不足的問題,會(huì)給編校質(zhì)量等帶來很大影響,而且很多出版社都不是很注重編輯培訓(xùn),這會(huì)給后期的圖書質(zhì)量埋下很大的隱患,因此需要加強(qiáng)對(duì)新手編輯人員的培訓(xùn),促使編輯人員的綜合素質(zhì)得到有效的提升,促使編校質(zhì)量不斷提升,只有這樣才能夠使圖書質(zhì)量得到保障。

總之:圖書項(xiàng)目質(zhì)量控制的主要以內(nèi)容質(zhì)量為核心,但是內(nèi)容質(zhì)量又要倚仗編校質(zhì)量,因?yàn)槿绻诰幮V谐霈F(xiàn)較高的差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容質(zhì)量無法得到讀者的認(rèn)可,因此對(duì)編校質(zhì)量的控制才能夠提升圖書內(nèi)容質(zhì)量,這就需要出版企業(yè)要明確圖書質(zhì)量目標(biāo),做好三審入口的控制,對(duì)審校過程進(jìn)行控制,對(duì)審校過程進(jìn)行控制,對(duì)編輯工作進(jìn)行控制才能夠更好的達(dá)成編校的任務(wù)目標(biāo),保障圖書的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介

李鵬(1970-)男,山東省泰安市人。學(xué)士學(xué)位?,F(xiàn)為泰山學(xué)院圖書館助理館員。研究方向?yàn)閳D書管理。

作者單位

泰山學(xué)院圖書館 山東省泰安市 271000

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