林剛++汪濤++楊傳金

摘要：資產(chǎn)管理與財務管理是高校重要管理內(nèi)容，兩者結(jié)合交互是管理的重點方向。資產(chǎn)管理與財務管理面臨的主要問題是資產(chǎn)賬、財務賬不一致。在分析了原因以后，提出多種交互方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；財務管理；ERP；中間件

隨著國家對高等教育的投資規(guī)模不斷加大，高校擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值都達到新的高度。如何管理好固定資產(chǎn)、防止國有資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容[1]。

高等學校財務管理包括預算、收入、支出、資金、資產(chǎn)等方面的管理[2-3]，即資產(chǎn)管理是財務管理一部分。在高校實際管理工作中，財務與資產(chǎn)管理分屬不同部門，兩者通常缺乏有效協(xié)同，“賬賬不符”現(xiàn)象明顯。因此，高校資產(chǎn)和財務之間的交互結(jié)合管理在提高資產(chǎn)與資金利用效率上具有重要意義。本文擬就高校資產(chǎn)與財務管理現(xiàn)狀及兩者交互面臨問題及原因作一分析探討，并對其給出相應的解決方案。

一、資產(chǎn)管理與財務管理

資產(chǎn)管理主要從資產(chǎn)的實物形態(tài)進行一系列管理，包括資產(chǎn)購買前的計劃配置、論證、招標以及購買后的驗收、使用、維修、報廢等管理工作，資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)實物進行全生命周期的動態(tài)管理，資產(chǎn)管理是財務管理的基礎[4]。財務管理則更多地偏重價值形態(tài)方面的資金流的動態(tài)管理。資產(chǎn)、財務是一個問題的兩個方面：財務狀況反映的是資產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果，資產(chǎn)狀況反映的是財務管理水平[5]。

在利用信息系統(tǒng)對資產(chǎn)及財務進行管理的過程中，高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)大多孤立存在。資產(chǎn)管理系統(tǒng)只完成資產(chǎn)管理的工作，財務管理系統(tǒng)只完成財務管理的工作，兩系統(tǒng)不能交互。為實現(xiàn)兩者數(shù)據(jù)的一致，需要定時對賬。將高校資產(chǎn)、財務管理進行有機結(jié)合、實時交互，可以明顯提升管理效益。

二、資產(chǎn)賬與財務賬不一致原因分析

（一）資產(chǎn)非購置來源方式導致資產(chǎn)賬的增加

以固定資產(chǎn)為例，對于校外捐贈、校外調(diào)撥導致的這部分新增固定資產(chǎn)，由于不涉及經(jīng)費報賬問題，學校財務通常未將其計入固定資產(chǎn)。

（二）入賬時間不一致導致財務賬延時登記

通常，資產(chǎn)在購置回來后使用部門會到資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)，并憑入賬憑證到財務管理部門進行報賬付款，這必然形成資產(chǎn)與財務管理入賬時間差異。

（三）資產(chǎn)分類不統(tǒng)一導致分賬差異

在實際資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)管理部門在對資產(chǎn)進行分類時采用的是教育部發(fā)布的《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》，該分類方式將資產(chǎn)分為16大類，財務管理部門依據(jù)的是財政部發(fā)布的《固定資產(chǎn)分類與代碼》及《高等學校財務制度》。兩者采用的分類體系不同，兩者分賬很難統(tǒng)一，給對賬工作帶來一系列困難，也給統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)帶來諸多不便。

三、資產(chǎn)管理與財務管理交互方式分析

為解決上述問題，提高資產(chǎn)管理水平，提升服務質(zhì)量，需要將資產(chǎn)與財務管理進行整合或交互?？刹捎靡韵聨追N方式。

（一）建立合理模式，健全對賬機制，繼續(xù)采用手工對賬

通過創(chuàng)新管理機制、管理模式等手段進行資產(chǎn)賬與財務賬的及時核對。如可通過在財務管理部門或資產(chǎn)管理部門部署對方管理系統(tǒng)客戶端，及時查詢對方賬務數(shù)據(jù)，保證資產(chǎn)賬和財務賬的及時核對。

（二）將資產(chǎn)、財務管理納入一體化信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理

手工模式出錯難免，效率不高，可采用一體化信息管理平臺實現(xiàn)資產(chǎn)、財務的統(tǒng)一管理?？刹渴鹌髽I(yè)常用的ERP系統(tǒng)，通過集成供應鏈、資產(chǎn)、財務管理等模塊來實現(xiàn)資產(chǎn)與財務管理的一體化。由于資產(chǎn)的登記、領用、計提折舊、報賬付款等業(yè)務均在同一平臺，資產(chǎn)與財務管理就不涉及交互問題，兩者業(yè)務數(shù)據(jù)均實時共享、更新，徹底解決資產(chǎn)賬與財務賬的核對問題，極大提高工作效率。

（三）利用中間件實現(xiàn)資產(chǎn)、財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時交換

采用ERP一體化系統(tǒng)能夠徹底解決交互問題，但此種模式在高校中應用不多，可供借鑒的經(jīng)驗較少?？紤]到高校資產(chǎn)、財務管理普遍采用不同信息系統(tǒng)，均由不同的后臺數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲交換，可以采用中間件完成資產(chǎn)、財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。中間件本身是一種獨立的系統(tǒng)軟件或服務程序。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可將登記入庫的資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過中間件告知財務管理系統(tǒng)，并自動生成報賬付款憑證，完成資產(chǎn)、財務管理數(shù)據(jù)的交換，解決兩者交互問題。

四、結(jié)語

高校的資產(chǎn)管理與財務管理需要不斷創(chuàng)新、不斷開拓視野，實現(xiàn)資產(chǎn)從計劃、采購、使用、報廢等方面的全周期管理。兩者交互可實現(xiàn)信息共享，并能及時推進資產(chǎn)、財務管理部門的合作關(guān)系，提升業(yè)務水平，提高工作效率。

參考文獻：

[1]李松森，孫曉峰.國有資產(chǎn)管理[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2010.

[2]潘慶陽.高校資產(chǎn)管理和財務管理的協(xié)同關(guān)系[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2009（03）：51-53.

[3]陳彥清，陳清毫，張界新.基于預算管理為中心的高校資產(chǎn)管理新思路[J].會計之友，2009（02）：30-31.

[4]李霞.高校固定資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合的思考[J].實驗技術(shù)與管理，2012（10）：217.

[5]張耘.財務視角：也論高校資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合[J].會計之友，2010（10）：4-6 .