摘要:隨著煤炭行業(yè)經濟進入緩慢發(fā)展期,國內大型煤炭集團大多面臨資金管理等各種財務管理問題,而集團財務公司能否真正發(fā)揮集團金融服務功能,并以自身的財務服務功能促進集團財務管理的提升,對于煤炭集團能否真正實現良好的財務管控具有重要影響。精細化管理及德國財務公司的成功發(fā)展經驗對我國煤炭集團財務公司的發(fā)展具有借鑒意義。文章介紹了精細化管理及德國財務公司成功發(fā)展經驗,并結合當前煤炭行業(yè)國家戰(zhàn)略,給出了國內煤炭集團財務公司發(fā)展策略。
關鍵詞:精細化管理 集約化 風險控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)18-0076-03
了加強資金管控,促進資金的靈活運用,避免出現子分公司盈余與貸款同時存在的現象導致的財務費用與成本增加及總部對集團內部現金流量控制力較差等現象,目前大多數煤炭集團成立了集團內部的財務公司。然而,從集團財務公司運行的實踐來看,在發(fā)揮重要的財務服務功能的同時,也存在定位缺失、風險管理意識淡薄等薄弱點。將精細化管理理念和德國財務公司發(fā)展經驗融入到煤炭集團財務公司的運營管理中,對于提升煤炭集團財務公司的發(fā)展策略具有重要意義。
一、精細化管理的涵義
精細化管理是一種科學、高效的管理理念、管理過程和管理方法。管理過程將根據管理對象、管理目標和環(huán)境的改變而精細化的方向有所不同。精細化管理是以國際準則和規(guī)范為指導,以風險可控為前提,采取精細、嚴密、科學和系統(tǒng)的管理,由多個子系統(tǒng)構成,主要包括精細化規(guī)劃子系統(tǒng)、精細化操作子系統(tǒng)、精細化控制子系統(tǒng)、精細化核算子系統(tǒng)、精細化分析子系統(tǒng)等。
精細化管理的內涵可以分為三個層面:(1)精細化及前沿的管理思想。以精細化的各部門及各環(huán)節(jié)的管理作為科學決策的依據,再以科學化的決策作為基礎工作提升和資源優(yōu)化配置的指導,促進風險預警的超前性。(2)高度一致的管理目標。每個管理部門、崗位、環(huán)節(jié)、層級的目標都必須與集團戰(zhàn)略發(fā)展的目標相一致,并根據此一致的目標,向下分解、細化到最小的工作單位。(3)管理模式的全面化。將全面管理的思想融入到集團企業(yè)運營的所有工作中,最小單位的基礎工作都要根據集團統(tǒng)一要求規(guī)范化、標準化,用標準的業(yè)務流程規(guī)范所有的業(yè)務,在集團的計劃、生產、質量、成本、財務、物資等管理層面都要納入精細化管理。(4)層級性精細管理。在決策過程中體現集團高層的精細化管理,在二級決策和執(zhí)行中體現中層的精細化管理,在執(zhí)行層面中,體現基層的精細化管理。
二、國內煤炭集團財務公司的現狀
(一)定位缺失導致資源不能優(yōu)化配置。集團內部財務公司在為集團內部成員服務時,經常忽視各子公司的信用調查,審查較為粗放,同時受集團總部扶持政策的影響,在資金投入時對子公司的經濟效益考量并沒有放在首位,從而影響整個集團價值的最大化。另外,部分集團子公司只能通過財務公司進行籌資和融資,財務公司實際上在集團內部處于金融壟斷地位,競爭的缺失會導致財務公司管理提升的壓力降低。
(二)產權基礎不合理導致金融資本與產業(yè)資本無法雙向融合。現有煤炭集團財務公司一般為集團及各子分公司投資監(jiān)理,即各子分公司為財務公司的股東,即產業(yè)資本通過產權結合滲透到了金融資本中,形成產業(yè)資本與金融資本的單向結合,但國家政策又不允許財務公司反向地向股東進行產權投資,這樣,金融資本便無法反向地向產權資本滲透。金融資本與產業(yè)資本無法雙向融合,就無法實現產融結合共同成長。
(三)功能單一。目前國內煤炭集團財務公司的主要業(yè)務是以集團內存貸款及結算業(yè)務為主的傳統(tǒng)業(yè)務,業(yè)務單一,不能滿足集團發(fā)展所需的多層次、多方位的服務。同時,新的利潤增長點少,下屬企業(yè)的存款資金規(guī)模較小,期限不穩(wěn)定,只能一定程度上調劑余缺,無法借助外力加大對企業(yè)發(fā)展的幫助。
(四)未能充分發(fā)揮金融服務職能。由于煤炭集團財務公司所服務的集團公司的行業(yè)特征,大部分的經營現金流都分布于煤礦等施工地,現金流較為分散,歸集程度較低,影響了財務公司資金融通功能。
(五)風險管理意識缺失,風險管理水平偏低。隨著集團財務公司的發(fā)展和金融體制的改革,財務公司的業(yè)務不斷拓展,在證券投資、中間業(yè)務領域投人了很多精力,偏離了其基本定位是對內服務,影響對內金融服務職能的發(fā)揮。同時,部分財務公司的管理層對財務風險認識不清晰,在短期利益的誘惑下可能發(fā)生違規(guī)操作的現象。另外,現有煤炭集團財務公司在風險管理、內部控制等各方面存在不健全的現象,導致其經營運作不規(guī)范,面臨著較大的財務風險。
探究財務公司管理現狀的原因:其一,我國金融市場及信用體系尚待健全。與發(fā)達國家相比,我國金融體系、資本市場、貨幣市場起步較晚,多個方面需要完善,信用體系尚未健全,集團財務公司無法通過金融市場進行有效的資金籌措,現金流的不充裕嚴重影響了其功能的發(fā)揮。其二,金融監(jiān)管政策滯后于業(yè)務發(fā)展。我國對財務公司實行統(tǒng)一的、較為嚴格的機構監(jiān)管模式,使得集團內部財務公司的業(yè)務經營范圍、融資渠道等受到了嚴格的限制,加上政策的制定落后于財務公司發(fā)展的業(yè)務實際,指導性和監(jiān)管性都不強,而且對財務公司的研究和認識與發(fā)達國家相比比較滯后,政策內容很難適應財務公司發(fā)展的需求。其三,受所屬集團發(fā)展影響。集團公司如果能建立較為暢通的融資渠道和低成本的資金籌集,則財務公司發(fā)展的環(huán)境較好,如果集團公司由于行業(yè)環(huán)境、內部原因等經營管理受到影響,或者經營效益大幅下滑,財務公司則法順利開展相關業(yè)務,更談不上迅速發(fā)展和完善。
三、德國財務公司發(fā)展的啟示
從德國、美國、英國等國家企業(yè)集團的財務公司的研究及比較來看,雖然主要業(yè)務仍舊是服務于所在的集團,但其業(yè)務發(fā)展不限于集團內部。除了為本企業(yè)集團提供金融服務,例如融資、信貸、租賃等,還積極參與收購兼并領域和國際金融市場,而且突破行業(yè)區(qū)域,向國際化發(fā)展,且由專業(yè)服務向綜合服務發(fā)展,積極采用新技術和信息化手段,實現金融服務跨越式發(fā)展。在這其中,德國財務公司近年來發(fā)展迅速,其發(fā)展經驗較為典型,值得國內煤炭企業(yè)集團財務公司學習和借鑒。
(一)健全的金融監(jiān)管體系。德國金融體系較為健全,資本市場較為成熟,在市場調控和良好的金融監(jiān)管下進行各種籌資、投資等業(yè)務。同時,財務公司有寬松的金融運行環(huán)境,在發(fā)達的資本市場上,如果財務公司信譽很好,就可以吸收到資金成本較低的資金儲存,提供充裕的資金,便于發(fā)揮其金融職能。
(二)寬松的金融環(huán)境和彈性化管理。德國對財務公司實行彈性化管理,德國將財務公司分為兩類,一類是資金來源屬于自有資金,運用金融手段服務于自身集團的,給予相當寬松的政策,并加以扶持。另一類是資金來源于外部,可以對社會服務的,其設立及營業(yè)品種等均需政府審批。寬嚴不一,起到了激勵和促進作用。
(三)注重風險管理工作。德國公司從集團總部到到財務公司都很注重風險的管理,通過形成有效的風險控制和風險管理形式,加強風險預警,及時發(fā)現風險、評估風險、測量風險、控制風險,定期編制風險報告,并通過風險管理部門及時處理各項風險。
四、基于精細化管理和德國經驗的財務公司發(fā)展策略研究
將精細化管理的思想融入我國大型煤炭集團財務公司的經營管理中,從多個方面實現組織內部的精細化,促進集團內部資金融通、提高資金使用效益,將提高我國大型煤炭集團的整體價值和國際競爭水平。
(一)定位明確。借鑒國際大型企業(yè)集團財務公司成功經驗,煤炭企業(yè)集團內部財務公司的正確功能定位應為:
1.資金融通。集團內部財務公司應圍繞集團長期發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮資金融通的金融服務功能,努力發(fā)揮自身力量幫助集團實現各產業(yè)的規(guī)模效應。加強各子分公司的資金收集,并應用于集團最需要資金的地方,從而盤活資金,發(fā)揮資金最大使用效益。而且,應在了解集團內部各子分公司業(yè)務發(fā)展需求、發(fā)展特點及該公司業(yè)務與其他子分公司業(yè)務關系的基礎上,因地制宜地、有針對性地提供專業(yè)服務。
2.投資監(jiān)管。為了分散金融風險和增強資金的流動性和收益性,財務公司不僅要發(fā)揮集團內部資金余缺調劑功能,而且要充分發(fā)揮投資各種金融品種或股權的投資功能,充分利用財務公司中金融專家和金融服務群的優(yōu)勢,配合集團公司的戰(zhàn)略擴張,加強投資監(jiān)管,促進投資收益的提高。
3.資本控制。財務公司應作為代理人對集團的現金流量進行控制,按照集團資金統(tǒng)一監(jiān)管原則,對分子公司資金統(tǒng)一結算和管理。同時,作為貸款人,控制客戶的債權,與子分公司簽訂有針對性的資金融通合同,明確貸款條件。加強對分子公司的資本控制,當分子公司違反集團的規(guī)定或業(yè)經營狀況惡化時,財務公司應作為代理人和債權人的角色,強化對企業(yè)的監(jiān)控,改進分子公司管理、調整結構,甚至清算或者債務重組,保證信貸資產的安全和使用效益不受損失。
4.籌資融資。財務公司應加強對煤炭行業(yè)和各成員單位所從事行業(yè)的經營情況及資信情況的了解,盡快發(fā)放貸款,解決分子公司的資金急需。防止出現外部銀行由于對企業(yè)不熟悉產生的審貸手續(xù)繁瑣、耗時長的問題。同時,充分發(fā)揮金融驅動功能,利用集團閑置資金滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展中面臨的資產重組與資本運營中需要的資金。
5.資源優(yōu)化配置。財務公司應憑借自身資金融通平臺,通過信息化手段,為成員子企業(yè)提供便捷的流通平臺和溝通系統(tǒng)。在大量籌資的基礎上,注重將較為穩(wěn)定的短期借款變?yōu)殚L期貸款,保證短期流動性的基礎上,最大化滿足長期資金需求,減少外部貸款。建立客戶信息評價平臺,在貸出資金時要選擇有行業(yè)發(fā)展前景的、發(fā)展?jié)摿煤褪找孑^高的分子公司,充分發(fā)揮資金使用價值。充分利用資金融通的手段,幫助企業(yè)集團進行資本置換和資本調整,實現資源的優(yōu)化配置。
6.內部結算。分子公司均在財務公司開戶,將富裕資金存入財務公司,財務公司按照集團統(tǒng)一要求,進行資金的統(tǒng)一調撥,將集團富裕的資金投入經濟效益較好或者經營前景較好的公司,降低外部融資金額,做好內部結算工作,防止亂開戶、亂投資現象。
(二)提高企業(yè)風險管理的水平。隨著我國經濟市場化程度越來越高,大型煤炭集團內部財務公司面臨著巨大的財務風險,這就要求財務公司一要建立健全風險防范制度,按照標準的規(guī)范進行操作,嚴格審批信用,降低貸款風險。二是借助于外部審計和咨詢,建立崗位牽制機制,規(guī)范業(yè)務流程,加強各個環(huán)節(jié)的風險識別,最大化分散和規(guī)避風險。三是建立信息化程度較高的資金管理平臺,加強網上銀行等先進技術的運用,發(fā)揮快捷融資和投資服務功能的同時,降低交易風險。四是利用信息平臺,全面搜集分子公司相關信息,深入了解分子公司的經營實際,減少款項貸出后發(fā)生呆賬、壞賬的幾率,降低貸款收回風險。
(三)健全金融監(jiān)管,為財務公司提供良好的發(fā)展空間。一是銀行業(yè)監(jiān)管部門應充分認識財務公司健康快速發(fā)展的重要意義,加大對集團內部財務公司的指導和支持。二是積極為財務公司培育較好的金融市場環(huán)境,以健全的金融監(jiān)管和資本市場促進財務公司相關功能的最大化發(fā)揮。國家應制定相關政策,鼓勵財務公司進行金融工具創(chuàng)新和金融服務機制創(chuàng)新,使得財務公司更好地與資本市場溝通和交易。
(四)運用現代管理制度,加強公司治理。集團內部財務公司應按照現代企業(yè)制度,建立完善的法人治理結構。集團財務公司作為集團子公司,既要服從集團整體發(fā)展戰(zhàn)略,又要遵從法人治理原則。實際經營中,應首先依據現代企業(yè)管理制度和法人治理結構,確保財務公司董事會、監(jiān)事會、總經理是財務公司法定的決策、監(jiān)督、經營者,依法對財務公司分別擁有決策權、監(jiān)督權、經營管理權;其次,集團是財務公司的控股公司,只能以其股份行使股東所有的管理權,即在堅持法人治理結構的前提下,兼顧集團管理,這樣才能符合集團和財務公司的長期利益。
(五)建立集約化金融服務體系。借鑒德國財務公司的經驗,集團財務公司應提供集約化金融服務,以滿足集團企業(yè)的集約化經營管理的需要,應重點按照集團行業(yè)發(fā)展和銷售情況來提供相關的金融服務,積極為集團和子分公司提供有針對性和有效的金融服務和財務服務方案,以金融服務和財務服務的集約化,幫助集團公司實現企業(yè)價值最大化。
(六)建設專業(yè)化團隊,提高服務質量。做好人才儲備,按照財務、金融業(yè)較高標準要求,招聘高學歷、經驗豐富的員工組建專業(yè)化團隊,增強業(yè)務創(chuàng)新能力。建立激勵機制,鼓勵員工在專業(yè)化方面加強學習和研發(fā),以更高的專業(yè)化水平和創(chuàng)新意識,提高財務公司的服務質量。
(七)創(chuàng)新資金結算模式,助力集團資金集中管理。由于國內金融監(jiān)管和環(huán)境尚待健全,國內財務公司尚不屬于人民銀行清算體系范圍,沒有相應的清算和結算的統(tǒng)一編號,財務公司自主結算存在較多障礙。為了實現類似于外部商業(yè)銀行的結算方式,財務公司可以創(chuàng)新性的以“銀企直聯”系統(tǒng)為平臺,運用信息化手段,自主開發(fā)一種自主結算與銀行代理相結合的結算系統(tǒng),一方面發(fā)揮自主結算的功能,另一方面充分利用銀企直聯中銀行代理的優(yōu)勢,兩者結合,根據集團行業(yè)和產業(yè)特點,優(yōu)化結算模式,優(yōu)化現金流管理,最大限度地發(fā)揮統(tǒng)一結算功能。同時,建立財務公司網上銀行,通過電子支付網絡,更快捷、更明晰地進行資金結算,服務于分子公司。
(八)抓住煤炭企業(yè)國際化的戰(zhàn)略機會,發(fā)揮優(yōu)勢,提升專業(yè)化服務水平。隨著國家“走出去”戰(zhàn)略的實施,煤炭企業(yè)國際化具有了國家政策支持,大部分煤炭集團正在逐步提高國際化水平。國際化過程中使得煤炭集團跨境經營活動急劇增加,涉及多幣種與大量的外匯結算,隨著經常性項目和資本項目的進一步開放,外匯相關的風險將會急劇上升。而財務公司由于自身專業(yè)化優(yōu)勢,可以利用機遇和專業(yè)化能力,獲取更多的全球金融咨詢,并利用先進財務和金融工具進行挖掘分析,為集團國際化經營獻計獻策,同時,籌集更多資金,支持集團加快國際化步伐。
(九)加快信息科技建設,用先進手段支持財務業(yè)務發(fā)展。財務和金融業(yè)務的快速發(fā)展離不開信息技術的支持,加強信息科技建設對于財務公司開發(fā)更多業(yè)務品種,提供更快捷的服務具有巨大的保障和支持作用。財務公司應加強自身信息科技建設,將前沿的、最新的信息技術與金融領域的前沿理論和工具相結合,創(chuàng)新支付與結算、風險管理、信息查詢、資金融通等方面的財務和金融工具,將大大提升財務公司的財務和金融服務能力。
(十)建立長期的人才戰(zhàn)略和專家信息庫。引入金融業(yè)和財務行業(yè)專家和專業(yè)化人才,并從戰(zhàn)略高度建立選人用人、培訓人才等系統(tǒng),不斷提升員工素質和專業(yè)化水平。專門建立可以用于隨時咨詢的專家?guī)欤员銓崟r接觸本行業(yè)的最前沿的理論和業(yè)務實際,保持財務公司業(yè)務發(fā)展的專業(yè)性和前沿性。
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