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淺談企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理問(wèn)題與措施

2016-11-12 08:18:04劉江平
經(jīng)營(yíng)者 2016年14期
關(guān)鍵詞:公司財(cái)務(wù)資金管理

劉江平

摘 要 資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的,它是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。一個(gè)企業(yè)的資金情況能夠直接反映企業(yè)的資源配置、產(chǎn)權(quán)關(guān)系和資本構(gòu)成情況。近些年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮,資金的流通愈加頻繁,其管理也愈加復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)資金管理受到越來(lái)越多的企業(yè)重視,企業(yè)對(duì)于資金籌措、管理和使用的研究越來(lái)越多,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)也在不斷加大管理力度?;诖?,本文以企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中存在的問(wèn)題為研究對(duì)象,并探索解決問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 公司財(cái)務(wù) 資金管理 收入支出費(fèi)用

資金是公司持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,是公司賴(lài)以生存的基礎(chǔ)。公司通過(guò)商品的銷(xiāo)售、貨幣資金的不斷積累,為項(xiàng)目投資與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)行與管理、規(guī)模拓展,提供資金保障。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷發(fā)展變化,資金的收入和支出現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。資金收支情況在一定程度代表了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效果,所以,做好企業(yè)資金管理,即可保證企業(yè)資金鏈的安全,為企業(yè)的安全持續(xù)營(yíng)運(yùn)提供保障,又能在健康有序的資金管理框架下創(chuàng)造更多的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值。

一、公司財(cái)務(wù)資金管理的意義

(一)公司財(cái)務(wù)資金管理能夠統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)工作

公司財(cái)務(wù)資金管理的最終目標(biāo)是獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),而只有擁有充足的貨幣資金,才能夠保障公司生產(chǎn)活動(dòng)、組織運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)步進(jìn)行。公司財(cái)務(wù)資金管理的實(shí)現(xiàn),能夠解決貨幣資金儲(chǔ)備數(shù)額、貨幣資金籌措管理的問(wèn)題。在企業(yè)籌集資金的過(guò)程中,一般都會(huì)通過(guò)吸引投資、發(fā)行債券和發(fā)行股票等方式籌資,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定公司財(cái)務(wù)資金管理的具體策略和實(shí)施細(xì)節(jié)。

(二)公司財(cái)務(wù)資金管理能夠?yàn)轫?xiàng)目開(kāi)發(fā)投資做好資金準(zhǔn)備

公司財(cái)務(wù)資金管理中籌措的貨幣資金,將根據(jù)公司的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,應(yīng)用于兩個(gè)主要方面:首先,應(yīng)當(dāng)將貨幣資金用于公司營(yíng)運(yùn)設(shè)備、生產(chǎn)資料的購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)技術(shù)的研究與創(chuàng)新、公司工作人員的勞動(dòng)報(bào)酬支付等。其次,應(yīng)當(dāng)將貨幣資金用于投資增值,通過(guò)并購(gòu)行為、新型項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)行公司債券或股票等,保證公司貨幣資金的投資增值。因?yàn)榛I集到的資金有限,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理人員需要在有限的資源范圍內(nèi)進(jìn)行有效投資。

(三)公司財(cái)務(wù)資金管理能夠保證生產(chǎn)運(yùn)行、組織管理的順利進(jìn)行

公司財(cái)務(wù)資金管理工作會(huì)涉及各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出和收入,具體涵蓋了:勞動(dòng)報(bào)酬、貨款支付和采購(gòu)支出等,資金收入主要是指企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售所得。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要任務(wù)是加速企業(yè)資金運(yùn)行周期。

二、公司財(cái)務(wù)資金管理的弊端分析

(一)公司財(cái)務(wù)資金管理的信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

公司財(cái)務(wù)資金管理的有效性是建立在信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠基礎(chǔ)之上的,只有確保公司財(cái)務(wù)資金管理過(guò)程中的信息數(shù)據(jù)精確、屬實(shí),才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)貨幣資金的有效管理。從國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段的公司財(cái)務(wù)資金管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,筆者發(fā)現(xiàn)部分公司財(cái)務(wù)資金管理工作中存在管理秩序混亂、財(cái)務(wù)管理信息情況不公開(kāi)等弊端。各級(jí)管理人員出于自身考慮,各部門(mén)之間不愿意建立公司財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制,導(dǎo)致各部門(mén)財(cái)務(wù)資金管理的封閉和局限,阻礙了財(cái)務(wù)管理工作人員掌握到詳實(shí)、精確的財(cái)務(wù)資金情況,難以保證決策的重要性。此外,部分公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)故意隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)資金情況,或者提供虛假資金情況,造成財(cái)務(wù)信息存在失真的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表難以保證準(zhǔn)確性。

(二)公司財(cái)務(wù)資金管理的監(jiān)督管理存在漏洞

現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)很多公司的財(cái)務(wù)資金管理工作存在漏洞,引起資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況存在控制不力的現(xiàn)象,企業(yè)管理層擅自挪用公款、資金或者傾吞企業(yè)資產(chǎn)等惡劣現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。雖然,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén),同時(shí)也制定了相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,但是因?yàn)楸O(jiān)督管理人員對(duì)企業(yè)資金情況并不是十分了解,使得在實(shí)際監(jiān)管中很難發(fā)揮實(shí)際作用,成為擺設(shè)。更有很多企業(yè)在資金籌集、投資等方面并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的制約決策機(jī)制,使得“一手遮天”的現(xiàn)象十分普遍,很難清楚資金流向,難以有效控制資金流出。

(三)資金散亂,使用效率低下

當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)行資金集中管理模式,但是與內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的現(xiàn)實(shí)相互矛盾。主要表現(xiàn)是:一是企業(yè)旗下子公司多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象頻發(fā),造成企業(yè)的資金管理出現(xiàn)失控的情況。二是企業(yè)內(nèi)部隨意投資,忽視了公司的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)水平,沒(méi)有結(jié)合公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,濫用財(cái)務(wù)資金進(jìn)行項(xiàng)目投資和開(kāi)發(fā),增加了公司的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),容易導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理陷入危機(jī)。三是公司的資金貨幣分配結(jié)構(gòu)不合理,不良資產(chǎn)和債務(wù)過(guò)多,降低了公司的資金貨幣流轉(zhuǎn)效果,企業(yè)資金持續(xù)遞減,資金周期運(yùn)轉(zhuǎn)慢,使得企業(yè)的資金壓力增加,大幅度降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。

三、公司財(cái)務(wù)資金管理的優(yōu)化策略

(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)資金的有效管理

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立與完善,能夠有效提升公司財(cái)務(wù)資金管理的效率,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供基礎(chǔ)。當(dāng)前企業(yè)界已經(jīng)達(dá)成共識(shí):公司財(cái)務(wù)資金管理需要以資金貨幣的有效管理、監(jiān)管控制為基礎(chǔ),將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合,融合先進(jìn)的管理思想、模式和方法,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理和資金監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理軟件的使用程度已經(jīng)非常普及了,同時(shí)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中。注重學(xué)習(xí),參考國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的公司財(cái)務(wù)資金管理案例,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以“總體計(jì)劃、分步實(shí)施、明確重點(diǎn)、先易后難”為應(yīng)用原則,以此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等眾多管理環(huán)節(jié)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金和信息的集中管理和監(jiān)督。

(二)全面提高公司財(cái)務(wù)資金管理的效果

將企業(yè)對(duì)貨幣資金的管理由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?。在企業(yè)內(nèi)部成立資金結(jié)算中心,撤銷(xiāo)企業(yè)及其子公司在外部設(shè)置的銀行賬戶(hù),由結(jié)算中心在銀行設(shè)立賬戶(hù),統(tǒng)一管理企業(yè)的收入和支出,設(shè)置收入戶(hù)與支出戶(hù),企業(yè)的各項(xiàng)收入統(tǒng)一納入收入戶(hù),支出則由支出戶(hù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。結(jié)算中心需要實(shí)時(shí)且全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)及子公司的貨幣資金狀態(tài),并及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的閑散資金,提高企業(yè)資金循環(huán)速度和資金運(yùn)營(yíng)效率。另外,結(jié)算中心的收入、支出和結(jié)余情況都需和外部銀行相對(duì)應(yīng),形成由企業(yè)決策層管理控制層和操作層的資金管理體系和監(jiān)控體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和信息管理水平不斷提升,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的資金管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部貨幣資金的統(tǒng)一管理、整體控制和合理調(diào)度,從源頭上就消滅違規(guī)違紀(jì)行為。

(三)建立健全資金收支預(yù)算管理體系

預(yù)算是企業(yè)對(duì)貨幣資金進(jìn)行有效控制和制度化管理的重要環(huán)節(jié),也是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理的有效方式,如果企業(yè)具有健全的預(yù)算管理制度,就表示企業(yè)具有完善的法人治理結(jié)構(gòu),因此完備的預(yù)算管理制度是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保障,也是企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)人員工作進(jìn)行審計(jì)和考核的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算虛設(shè)的困境,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行預(yù)算編制和分析,并設(shè)計(jì)完善的考核制度,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需求的資金納入預(yù)算管理體系中,做到量入為出和科學(xué)理財(cái)。

綜上所述,本文具體分析公司財(cái)務(wù)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義,為進(jìn)一步歸納現(xiàn)階段我國(guó)公司財(cái)務(wù)資金管理中普遍存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性解決策略,提供參考與借鑒。本文結(jié)合眾多相關(guān)資料,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的內(nèi)涵做了相應(yīng)的總結(jié),如有不妥之處,望廣大財(cái)務(wù)管理人員加以補(bǔ)充。

(作者單位為沈陽(yáng)中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 韓知音.試析如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(06).

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