黃春根
摘要:出口退稅是通過退還出口勞務(wù)或貨物在國內(nèi)已經(jīng)繳納的增值稅款和消費稅款以提升本國產(chǎn)品在國際市場上的綜合競爭力、擴(kuò)大出口、增加就業(yè)、促進(jìn)本國企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的一項通用稅收優(yōu)惠政策。文章總結(jié)分析了施工企業(yè)出口退稅有關(guān)的政策,理順了施工企業(yè)出口退稅有關(guān)工作流程,并在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部門溝通化解出口退稅工作的難點,最后從“一票兩單”著手分析了需要注意的出口退稅業(yè)務(wù)中的若干關(guān)鍵事項。
關(guān)鍵詞:出口退稅 政策 流程 施工企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)16-0085-02
一、深入把握出口退稅最新政策,切實遵守出口退稅業(yè)務(wù)流程
(一)自主辦理出口退稅獲取相應(yīng)資質(zhì)手續(xù)
施工企業(yè)應(yīng)先辦理出口退稅有關(guān)手續(xù)并獲取相應(yīng)資質(zhì)以自主辦理出口退稅。具體而言:應(yīng)獲得增值稅一般納稅人資格,領(lǐng)取《中華人民共和國對外承包工程資格證書》以取得對外承包工程資格,同時應(yīng)到地方備案登記機(jī)關(guān)處登記備案企業(yè)對外貿(mào)易經(jīng)營者情況。還應(yīng)辦理出口退稅資格認(rèn)定、中國電子口岸入網(wǎng)資格、領(lǐng)取投標(biāo)許可證書并辦好投標(biāo)核準(zhǔn)手續(xù)、獲取外匯核銷資格證明、取得入網(wǎng)IC卡等,這些事項的歸口管理部門分別對應(yīng)稅務(wù)、檢驗檢疫、外匯以及海關(guān)等,施工企業(yè)需要照章辦齊所需證件。另外,施工企業(yè)在出口退稅業(yè)務(wù)所需人員配備方面應(yīng)保證其財務(wù)核算人員熟悉增值稅出口退稅有關(guān)的會計核算要求及賬務(wù)處理,辦稅人員應(yīng)獲取增值稅一般納稅人防偽稅控系統(tǒng)操作資格證,并根據(jù)施工企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量配備適量報關(guān)員,報關(guān)員應(yīng)持證上崗。
(二)研究并切實把握最新的出口退稅政策
出口退稅政策的變更主要是出口退稅率的調(diào)整,其中1980至1983年為試點階段,僅少數(shù)產(chǎn)品可出口退稅;1985年為推行階段,實施了較不徹底的出口退稅;1988年踐行全額退款原則;1991年廢除出口補(bǔ)貼;1994年我國稅收制度實施重大改革,增值稅退稅率大幅提升;1995至1996年期間出口退稅率經(jīng)多次調(diào)整以促出口貿(mào)易;2004年出口退稅率平均降幅3%;2008年政府曾6次大范圍提升出口退稅率,這一系列的調(diào)整過程顯示著不同時期出口退稅政策所發(fā)生的作用。增值稅退稅率基本每年都會變化,施工企業(yè)可隨時登錄中國出口退稅咨詢網(wǎng)跟蹤最新的或多時段的出口退稅率,包含增值稅、消費稅等。出口退稅有關(guān)政策的推出與更新從根本上影響著施工企業(yè)對外承包工程有關(guān)出口退稅工作的開展,施工企業(yè)應(yīng)深入理解并切實執(zhí)行最新的出口退稅政策,如此才能更好地利用政策并使之有效督導(dǎo)企業(yè)的出口退稅工作。
例如,國家稅務(wù)總局于2015年出臺的《關(guān)于出口退(免)稅有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第29號,以下簡稱29號公告),從八個方面調(diào)整出口退(免)稅政策,簡化企業(yè)辦理手續(xù),其中公告明確規(guī)定,對外承包工程企業(yè)可不按三類企業(yè)管理。具體而言,考慮到對外承包工程企業(yè)承包工程建設(shè)周期長、性質(zhì)較為特殊,多數(shù)施工企業(yè)是1年集中申報退稅,申報次數(shù)不多,如果按國家稅務(wù)總局公告2015年第2號的管理類別將被評定為三類,無法享受針對一、二類企業(yè)的稅收服務(wù)和管理措施的資格。
了解最新的出口退稅政策有利于施工企業(yè)出口退稅工作人員進(jìn)一步明確出口退稅計稅依據(jù)、退稅率、申報資料要求及時限、出口退稅條件及范圍等。出口退稅政策幾乎每年都會變更,施工企業(yè)尤其要關(guān)注政策的時效性及其最新調(diào)整情況以便充分把握有效政策因素,規(guī)避政策的不利影響,同時工作人員也應(yīng)積極把握出口退稅配套政策,如海關(guān)管理、外匯管理等方面的政策。
(三)理順施工企業(yè)出口退稅有關(guān)工作流程
出口退稅包含簽訂對外承包工程合同、編制物資采購計劃并執(zhí)行、申領(lǐng)并核銷企業(yè)外匯核銷單據(jù)、報關(guān)、及時認(rèn)證增值稅專用發(fā)票、整理出口退稅有關(guān)資料、出口專用發(fā)票開具、最終申報出口退稅及取得退稅款項等,可見出口退稅工作量較大且相互交叉,業(yè)務(wù)鏈條較長,涉及到的部門、崗位及單位繁多。因而施工企業(yè)有必要理順出口退稅有關(guān)工作流程,明確各崗位在各時間段內(nèi)所要完成的工作以及需要留下的表單或證據(jù),明晰出口退稅各崗位職責(zé)分工以便出口退稅工作能穩(wěn)步進(jìn)行。
一般而言,施工企業(yè)出口退稅業(yè)務(wù)流程包含以下幾點:第一,以對外承包工程投標(biāo)報價為起點,由企業(yè)物資部門編制工程物資采購計劃及根據(jù)施工項目的實際進(jìn)展及時更新該計劃。第二,待對外承包工程合同由企業(yè)合同管理部門簽訂后,物資部門即可依據(jù)其所編制的工程物資采購計劃實施采購工作,采購時應(yīng)注意取得可抵扣的增值稅專用發(fā)票,并及時將票據(jù)交由財務(wù)部門開展認(rèn)證等工作。第三,采購人員將供貨商的裝箱單等信息進(jìn)行歸整,對于需要檢驗檢疫的物資還應(yīng)收集其商檢證,而后編制相應(yīng)的出口貨物裝箱單明細(xì)表和出口貨物明細(xì)單。第四,由施工企業(yè)報關(guān)員負(fù)責(zé)與外部貨物運(yùn)輸代理公司及物資部門銜接工作,報關(guān)員可聘請兼職人員,負(fù)責(zé)審核采購人員交來的裝箱明細(xì)表并交由貨物運(yùn)輸代理公司報關(guān)員進(jìn)行報關(guān)。第五,待貨物出關(guān)后且出口貨物報關(guān)單由海關(guān)蓋上驗訖章后企業(yè)報關(guān)員須將單據(jù)收回并交物資部門進(jìn)行管理。第六,物資部門負(fù)責(zé)整理相應(yīng)票據(jù),包含報關(guān)單、采購合同等并將票據(jù)交由財務(wù)部門由后者開具出口專用發(fā)票。第七,財務(wù)部門則實際負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)提交出口退稅業(yè)務(wù)所需的各種材料以進(jìn)行出口退稅申報,同時財務(wù)部門應(yīng)注意及時正確地填報出口貨物退稅申報系統(tǒng),到外匯管理局申領(lǐng)并核銷出口收匯核銷單據(jù),具體在財務(wù)上進(jìn)行出口退稅有關(guān)業(yè)務(wù)的會計核算。此外,企業(yè)物資部門還應(yīng)及時申報口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)等資料。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部門溝通化解工作難點
為保證施工企業(yè)出口退稅業(yè)務(wù)流程能夠順利開展,首先必須要理順企業(yè)退稅業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)外部工作關(guān)系,其中關(guān)鍵是加強(qiáng)各部門及內(nèi)外溝通。具體而言:企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與外匯管理局、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等政府有關(guān)部門的溝通工作,積極爭取有利的政策條件,確保內(nèi)外信息傳達(dá)順暢。對外承包工程的投標(biāo)如果中標(biāo),企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)匯報工程情況,簽訂施工承包合同后向其及時提交關(guān)于出口物資的說明等所需資料。如果企業(yè)簽訂的是EPC工程總包合同,除直接從供應(yīng)商購入生產(chǎn)物資并出口外,有些施工物資還需要在國內(nèi)委托加工,有的施工企業(yè)具備自行加工能力無須委托外部單位進(jìn)行加工,購入后直接出口的方式下購入原材料發(fā)票可一一對應(yīng),而自行加工物資情況下則無法將購入發(fā)票與加工物資一一對應(yīng)。此時企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)局的溝通,及時提交財務(wù)核算、物資加工等有關(guān)詳細(xì)情況,按稅務(wù)局的有關(guān)要求核算加工物資、保管原材料發(fā)票,滿足有關(guān)企業(yè)增值稅免、抵、退稅辦法的要求。進(jìn)一步明確出口退稅有關(guān)申報資料的裝訂要求,化解稅企分歧;同時,施工企業(yè)各機(jī)關(guān)部門崗位也要加強(qiáng)與工程項目部的工作銜接,加強(qiáng)企業(yè)與物資供應(yīng)商、貨運(yùn)公司的工作銜接。
三、需要注意的出口退稅業(yè)務(wù)中的若干關(guān)鍵事項
增值稅專用發(fā)票、出口外匯核銷單、出口貨物報關(guān)單是企業(yè)出口退稅工作的關(guān)鍵事項,即“一票兩單”。
首先,應(yīng)選擇合格的具有一般納稅人資格的供應(yīng)商及時獲取可抵扣的增值稅專用發(fā)票,有效規(guī)避退稅風(fēng)險。隨著出口退稅工作的逐步展開,施工企業(yè)應(yīng)盡可能減少小規(guī)模納稅人供應(yīng)商及無法提供合格的增值稅專用發(fā)票供應(yīng)商處的采購,為財務(wù)人員順利辦理退稅奠定良好的基礎(chǔ)。應(yīng)在出口專用發(fā)票計算的離岸價的基礎(chǔ)上確定FOB(即出口貨物離岸價),保證發(fā)票與報關(guān)單據(jù)的一致性,但若出口專用發(fā)票無法如實反映出口貨物離岸價則應(yīng)當(dāng)合理調(diào)整實際離岸價格。應(yīng)按規(guī)定的要求單獨保管取得的增值稅進(jìn)項發(fā)票以及合法合規(guī)的物資采購憑據(jù)并按規(guī)定及時詳細(xì)地登記發(fā)票臺賬以作備查,臺賬內(nèi)容至少應(yīng)包含發(fā)票日期、抬頭、類型、金額、銷貨人、憑證號等要素,另外財務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定及時足額開具出口專用發(fā)票。
其次,加強(qiáng)對報關(guān)單的管理,由于物資集港到提交報關(guān)單的時間區(qū)間較短,如果業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)內(nèi)容不甚熟悉將很可能錯填報關(guān)單信息,發(fā)現(xiàn)錯報后要向海關(guān)提交證明資料并修改申請,費時費力,為避免此類錯誤施工企業(yè)財務(wù)部門、報關(guān)員及物資部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,在每船物資集港前認(rèn)真核對進(jìn)項發(fā)票、預(yù)錄報關(guān)單、裝箱單等信息。鑒于施工對外承包工程為其貿(mào)易方式,須注意報關(guān)單上的合同號應(yīng)為對外承包工程合同的編號,以FOB為成交方式的出口貨物應(yīng)列示其金額、單價、數(shù)量、計量單位、類別及品名等,并與出口專用發(fā)票、裝箱單上列示的內(nèi)容嚴(yán)格保持一致。報關(guān)單上的外幣要配比企業(yè)增值稅進(jìn)項發(fā)票的金額匯率,所有信息核對無誤后方能打印報關(guān)單。報關(guān)單需要注明工程結(jié)束后物資是否返回和不返回,若返回物資則應(yīng)在工程結(jié)束后辦理物資返回手續(xù),出口環(huán)節(jié)也不辦理有關(guān)退稅。施工企業(yè)還應(yīng)分別核算、分類申報適用不同稅率的出口退稅業(yè)務(wù),稅務(wù)局將對未分類核算的情況從低退稅,只要加強(qiáng)會計核算這種退稅損失完全可以避免。
最后,施工企業(yè)在出口退稅實際工作中應(yīng)注意生活、生產(chǎn)物資分別適用不同的退稅及免稅辦法,不再生產(chǎn)物資適用的退稅率也不盡相同,應(yīng)切實保證報關(guān)單、出口專用發(fā)票及增值稅進(jìn)項發(fā)票等單據(jù)上所列信息嚴(yán)格相符,切實把握實務(wù)中出口外匯核銷單、出口退稅申報、增值稅進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證等工作的時限等具體要求,做好外匯核銷、物資設(shè)備倒運(yùn)回國等出口退稅業(yè)務(wù)最后階段的相關(guān)工作。施工企業(yè)應(yīng)借鑒其他成功出口退稅企業(yè)的有益經(jīng)驗,結(jié)合自身辦理退稅工作的實踐情況形成適合企業(yè)具體情況的出口退稅業(yè)務(wù)操作流程模板,同時緊跟出口退稅有關(guān)政策,制定符合企業(yè)情況的出口退稅管理制度及辦法,針對不同出口國家的差異化要求以及具體出口退稅業(yè)務(wù)的不同情況,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)出口退稅業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦法及業(yè)務(wù)操作流程,逐步完善企業(yè)出口退稅有關(guān)制度,不斷提升施工企業(yè)出口退稅業(yè)務(wù)工作水平,促進(jìn)企業(yè)出口退稅工作的順利平穩(wěn)開展。Z
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