王永君

摘 要：中國(guó)現(xiàn)在正經(jīng)歷著信息化快速發(fā)展時(shí)代，越來(lái)越快的發(fā)展腳步給中國(guó)的檔案管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，本文分析了現(xiàn)今檔案管理工作的現(xiàn)狀，并明晰了網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理中的作用，提出了在檔案管理工作過(guò)程如何更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢(shì)，旨在助力于發(fā)展一種與時(shí)俱進(jìn)、緊跟時(shí)代潮流的檔案管理手段，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理工作環(huán)節(jié)，提升檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；資源共享；檔案管理

在現(xiàn)今中國(guó)的發(fā)展中，檔案管理工作占據(jù)著越來(lái)越重要的作用。自檔案管理工作在中國(guó)發(fā)揮作用以來(lái)，因?yàn)闄n案管理工作越來(lái)越涉及到細(xì)節(jié)，其分支越來(lái)越多，所以工作過(guò)程越來(lái)越繁瑣。因此，相關(guān)部門(mén)正在探討尋找一種適合于中國(guó)檔案管理發(fā)展體制的方法，目的是簡(jiǎn)化檔案管理中繁重的工作過(guò)程，提高檔案管理的工作效率。

1 基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理現(xiàn)狀分析

研究表明，建立基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作制度是一種有效的方法。有了網(wǎng)絡(luò)資源共享，各相關(guān)部門(mén)能夠建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié)。另外，當(dāng)檔案管理工作人員出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，其工作的交接會(huì)顯得更為方便。因?yàn)橛辛司W(wǎng)絡(luò)資源共享，很多事物的存放、整理會(huì)按照一定規(guī)則，從而能夠幫助新的檔案管理工作人員盡快適應(yīng)工作環(huán)境，保證工作的順利進(jìn)行。出現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作體制，簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié)，進(jìn)而能夠節(jié)省工作人員，使國(guó)家政府部門(mén)更加廉政清潔，不養(yǎng)閑人。盡管如此，基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作仍然存在以下問(wèn)題，有待改善。

（一）檔案信息資源共建共享觀念意識(shí)有待提高

在中國(guó)的檔案管理工作過(guò)程中，存在著很多年齡偏大的員工，他們與時(shí)俱進(jìn)的思維不夠，不能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源共享對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化。這是由于這些人檔案信息資源共建共享的觀念和意識(shí)較為淡薄導(dǎo)致的。這些人意識(shí)較弱，從而不能真正理會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源共享的方便性、有效性，會(huì)給基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作帶來(lái)障礙。

（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有建立健全的網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制

基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理手段是近年來(lái)新興的一種檔案管理方式，新興事物的發(fā)展和進(jìn)步往往需要一個(gè)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)弊端并不斷修復(fù)進(jìn)而形成完善的體制和方法?，F(xiàn)今基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，且因?yàn)榈乩砦恢玫牟煌?，不同地方?duì)這種政策的貫徹執(zhí)行力不同，進(jìn)而導(dǎo)致即使有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也很難做到一致，不能真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。再者，由于沒(méi)有建立健全的網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制，從而使得檔案管理工作中會(huì)遇到重重困難，這也是現(xiàn)今基于網(wǎng)絡(luò)資源管理在檔案管理工作過(guò)程中亟待解決的難題。

2 發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享作用，提高檔案管理工作效率

要想真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的共享作用，提高檔案管理工作的工作效率，國(guó)家及其相關(guān)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（一）增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)

要想真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的作用，增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)是首要任務(wù)。面對(duì)至今仍有很多檔案管理人員不能夠有效利用網(wǎng)絡(luò)資源共享的手段來(lái)簡(jiǎn)化檔案管理工作環(huán)節(jié)的現(xiàn)象，增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)勢(shì)在必行。首先，國(guó)家及其相關(guān)部門(mén)要定期組織相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)。其次，需要相關(guān)技術(shù)人員定期組織檔案管理人員，學(xué)習(xí)檔案管理技能，精化基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理過(guò)程的工作環(huán)節(jié)，讓每個(gè)檔案管理人員在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)都能信手拈來(lái)，不會(huì)不知所措。再者，相關(guān)媒體和網(wǎng)絡(luò)要積極宣傳基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作，將其高效性、便捷性得以有效宣傳，使基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理工作能夠?yàn)楦嗟娜怂邮埽瑫r(shí)強(qiáng)化管理人員的網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)，幫助其更好地完成檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理體制

對(duì)于一種新興的事物來(lái)講，要想安全有效的順利實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用，必須有一套健全的管理體制機(jī)制做保障。首先，建立健全的基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的檔案管理機(jī)制能夠幫助檔案管理人員在完成檔案管理工作的過(guò)程中，做到“有法可依，有制度可言”。這樣以來(lái)，不僅能夠幫助管理人員解決一些有問(wèn)題的檔案工作，同時(shí)也能讓辦事者能夠?qū)σ?guī)定更加明白，舍去繁瑣的咨詢(xún)環(huán)節(jié)。其次，有了健全的檔案管理體制做保障，一旦某個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，國(guó)家及其相關(guān)部門(mén)能夠根據(jù)規(guī)則制度對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究，這樣以來(lái)，檔案管理工作體制能夠在一定程度上對(duì)檔案管理工作人員的工作起到監(jiān)督作用，從而更有利于保證所有檔案工作的順利進(jìn)行。再者，在健全的檔案管理體制中，體制內(nèi)人員能夠依據(jù)體制來(lái)做好檔案管理的工作，減少一些繁瑣復(fù)雜的工作，從而使檔案管理工作更加完善。

（三）將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理

要想基于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，作為相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，要能夠?qū)⒆约汗ぷ鞯臋n案管理處的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而便于網(wǎng)絡(luò)資源共享下的檔案管理工作發(fā)展。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要將檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，按人分責(zé)，讓每一位工作者負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)的工作，進(jìn)而達(dá)到細(xì)化工作、提升效率的目的。將檔案進(jìn)行整理歸納后，將每一份檔案的信息都登記到互聯(lián)網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，同時(shí)也便捷檔案管理工作處的工作。每一份檔案都具有自己的檔案編號(hào)，建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)資源共享的大數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦需要尋找檔案時(shí)，只需輸入檔案編號(hào)或檔案名稱(chēng)，均能夠快速的查找到所需的檔案，大大的提升了檔案管理工作的工作效率。

（四）堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢(shì)

中國(guó)的檔案管理工作處要堅(jiān)持統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，才能充分有效的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢(shì)。有了統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理者能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排好管理工作，不僅能夠提升工作狀態(tài)，更能夠使檔案管理工作井井有條，從而簡(jiǎn)化檔案管理的工作環(huán)節(jié)，提升檔案管理的工作效率。

（五）提高工作人員的素質(zhì)，助力檔案管理工作

要想切實(shí)有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢(shì)，必須注重提升工作人員的素質(zhì)。首先，國(guó)家和政府相關(guān)部門(mén)要注重在檔案管理體系中，引入年輕的能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)熟練應(yīng)用的當(dāng)代高材生。其次，要對(duì)已在崗的檔案管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。再者，政府及其相關(guān)部門(mén)要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)熟練度的考核，進(jìn)而選擇更加優(yōu)秀的檔案管理人員來(lái)從事工作，做到“不留閑職，不養(yǎng)閑人”。

3 總結(jié)

本文立足于中國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了網(wǎng)絡(luò)資源共享下檔案管理工作過(guò)程中存在的弊端，進(jìn)而對(duì)如何提升基于網(wǎng)絡(luò)資源共享在檔案管理工作中的作用提出了可行性建議。旨在提升網(wǎng)絡(luò)資源共享下檔案管理工作的工作效率，進(jìn)而助力于中國(guó)檔案管理體系的簡(jiǎn)況順利發(fā)展，讓中國(guó)的檔案管理體制部門(mén)真正做到將工作化繁為簡(jiǎn)，不留閑職，不養(yǎng)閑人，從而簡(jiǎn)化政府的用人制度。

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