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供應(yīng)商管理潛在風(fēng)險及其對策

2016-11-15 16:55王強
卷宗 2016年8期
關(guān)鍵詞:潛在風(fēng)險供應(yīng)商管理對策

王強

摘 要:隨著市場競爭越來越激烈,供應(yīng)商管理逐漸成為決定企業(yè)成敗的重要因素。在2008年金融危機中,很多企業(yè)因為供應(yīng)商管理失禮而破產(chǎn)。此外,良好的供應(yīng)商管理不但能降低企業(yè)采購成本,而且能夠使企業(yè)高效運行進而穩(wěn)穩(wěn)立足于市場之后。因此,本文從供應(yīng)商管理的內(nèi)涵及其功能出發(fā)深入探討其中存在的風(fēng)險,并提出相關(guān)化解風(fēng)險的策略。以此來為供應(yīng)商管理提供相應(yīng)的理論借鑒,以指導(dǎo)企業(yè)正確進行供應(yīng)商管理,提高運作效率。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理:潛在風(fēng)險:對策

首先,探討一下供應(yīng)商的定義,一般情況下供應(yīng)商可以生產(chǎn)者也可以是銷售者也可以原料供應(yīng)者。一個企業(yè)的發(fā)展水平和運營的效率很大程度上取決于其選擇的供應(yīng)商,而供應(yīng)商選擇好之后需要進行持續(xù)的管理才能有效保證企業(yè)的運作效率。本文主要研究的是原材料供應(yīng)者,并基于此研究其中存在的潛在風(fēng)險,并根據(jù)其產(chǎn)生風(fēng)險的原因提出應(yīng)對策略。

1 供應(yīng)商管理理論概述

研究供應(yīng)商風(fēng)險管理,需要一定的理論基礎(chǔ)作為指導(dǎo)。下面對供應(yīng)商管理的理論和企業(yè)風(fēng)險管理相關(guān)理論進行探討,為供應(yīng)商管理提供有力的理論保障。

首先,探討供應(yīng)商管理的內(nèi)涵。其主要包括三個方面:供應(yīng)商的選擇、參與、績效評估。其一,選擇供應(yīng)商方法的傳統(tǒng)方式是以價格作為首要目的,但是這樣雖然在短期會給企業(yè)的帶來效益,但是從長期來看隱含著風(fēng)險。鑒于此,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)開始綜合各方面的因素來選擇供應(yīng)商,這是供應(yīng)商管理的起點。其二,供應(yīng)商參與到企業(yè)供應(yīng)鏈的設(shè)計之中是供應(yīng)商管理的另一個重要內(nèi)容。參與并不是簡單的參與,而是要求供應(yīng)商深度參與到關(guān)于生產(chǎn)銷售的各個環(huán)節(jié)。具體來說,就是共同解決問題,共同促進合作的發(fā)展。最后,績效評估是引導(dǎo)供應(yīng)商參與管理的重要因素,只有進行與供應(yīng)商利益密切相關(guān)的活動,才能引起他們的重視,進而與企業(yè)一起實現(xiàn)高效長遠(yuǎn)的合作。

其次,供應(yīng)商管理風(fēng)險的相關(guān)理念。所謂風(fēng)險就是可能生的,一些對企業(yè)運營不利的因素。風(fēng)險因素有內(nèi)在的也有外在的,有時候表現(xiàn)的十分復(fù)雜。但是這些因素不是不可以預(yù)測,通過合理安排和預(yù)防是可以避免的或者減少的。針對可能出現(xiàn)風(fēng)險的因素,有針對性的提出一些方案,在這些方案中選擇最佳的一種,可以有效提高企業(yè)的運營成本,并降低因其造成的損失。

2 供應(yīng)商管理中容易存在的風(fēng)險

在供應(yīng)商管理的各個環(huán)節(jié)中都存在著一定的風(fēng)險,本段就供應(yīng)商選擇。產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、后期管理三個方面來分析其中容易存在的風(fēng)險,并對其產(chǎn)生的原因進行深入的分析。

(一)篩選供應(yīng)商中可能存在的風(fēng)險

供應(yīng)商的篩選是防范風(fēng)險的起點,這一個環(huán)節(jié)把握不好會影響企業(yè)以后的發(fā)展。選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)有價格、財務(wù)狀況、組織結(jié)構(gòu)、員工質(zhì)量等,其中的每一個因素都可能會影響供應(yīng)商同企業(yè)合作的質(zhì)量。我們先從股東結(jié)構(gòu)和員工質(zhì)量兩個方面來分析其中的潛在風(fēng)險。首先,股東結(jié)構(gòu)是指供應(yīng)商的資金構(gòu)成狀況,這一點極其容易與財務(wù)狀況混淆。根據(jù)一項關(guān)于汽車零件供應(yīng)商的調(diào)查顯示,在選擇供應(yīng)商的過程中很多企業(yè)只關(guān)注財務(wù)狀況,認(rèn)為只要資金雄厚就能保證長期穩(wěn)定的零件供應(yīng)。事實上,有些企業(yè)表面上雖然看起來資金實力很強,但是仔細(xì)分析其股東構(gòu)成可能發(fā)現(xiàn)其大部分資金投資商來自于vc機構(gòu)。如果在選擇供應(yīng)商過程中沒有深入分析其股東結(jié)構(gòu),可能會導(dǎo)致制造企業(yè)生產(chǎn)中斷給企業(yè)造成不可挽回的損失。其次,是員工的質(zhì)量和流失率。這一點對于選擇供應(yīng)商也十分重要,一個擁有高素質(zhì)員工隊伍的企業(yè)其生產(chǎn)能力和生產(chǎn)的水平必定是十分優(yōu)秀,能有效保證對貨源的穩(wěn)定供給。相反一個企業(yè)員工素質(zhì)低下、流失率極高,這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)能力。總之,供應(yīng)商股東結(jié)構(gòu)和員工質(zhì)量這兩個因素是不能忽視的,一旦忽視就會導(dǎo)致潛在風(fēng)險的發(fā)生。

(二)供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中存在的風(fēng)險

對供應(yīng)商進行篩選之后,需要關(guān)注的是其產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)。隨著跨國公司的不斷增加,為了減少運營成本,很多供應(yīng)商開始謀劃開拓國外市場。將生產(chǎn)工廠設(shè)立在一些發(fā)展中國家,這樣雖然給供應(yīng)商帶來了短期的效益,但是由于發(fā)展中國家技術(shù)的不成熟和原料供應(yīng)的差異,可能會導(dǎo)致供應(yīng)商提供給企業(yè)的產(chǎn)品不符合要求。一旦有這樣類似情況的發(fā)生,供應(yīng)商不得不自己對生產(chǎn)流程和技術(shù)進行重新調(diào)整,這樣帶來的后果不僅是自身利益的損失,而且會導(dǎo)致所供應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中斷。

(三)后期管理供應(yīng)商中存在的風(fēng)險

在與供應(yīng)商達成供應(yīng)協(xié)議之后,并不是就萬事大吉。對供應(yīng)商進行后期的管理十分重要,因為供應(yīng)商內(nèi)部一旦根據(jù)自身的利益對生產(chǎn)流程進行相應(yīng)的變化就可能給企業(yè)造成重大損失。根據(jù),對某電子公司的調(diào)研發(fā)現(xiàn)。按照約定供應(yīng)商使用一種二極管零件,但是供應(yīng)商為了降低成本未經(jīng)與企業(yè)商議擅自使用另一種二極管作為零件,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的某電子設(shè)備在使用中發(fā)生故障,給用戶和企業(yè)造成重大損失。因此,在與供應(yīng)商的后期工作對接是必不可少的,其中存在著巨大的損失風(fēng)險。

3 預(yù)防和化解潛在風(fēng)險的對策

(一)完善篩選供應(yīng)商和員工培訓(xùn)機制

制定全面的考核標(biāo)準(zhǔn),著重加強對股東結(jié)構(gòu)的分析。首先,分析供應(yīng)商近一年的股東結(jié)構(gòu)的變化和財務(wù)的整體狀況。其次,分析近五年來企業(yè)的投資人變化情況及其原因,如果變動頻率較高則引起高度注意。最后,就是做好本企業(yè)的財務(wù)評估,并與供應(yīng)商溝通提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。將兩者的數(shù)據(jù)進行仔細(xì)的分析對比,從中選擇對合適的供應(yīng)商。如果在實際操作中很難獲取供應(yīng)商的數(shù)據(jù),可以通過第三方合法途徑獲取。對于員工應(yīng)加強溝通機制、獎勵機制、培訓(xùn)機制的建設(shè),完善相關(guān)人事管理規(guī)范,使員工在規(guī)則內(nèi)高效率作業(yè)。

(二)制定第三方合作計劃

首先,要針對產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)進行全面的分工,明確分工的之后在具體實施之前一定要使三方做到充分的溝通,對可能遇到的問題進行及時的解決。其次,企業(yè)所需要采購的物品的性質(zhì)不同,對一些比較特殊的物品要進行風(fēng)險預(yù)測,做到因地適宜因地生產(chǎn)。比如生產(chǎn)工藝、機器、模具等影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,要進行深入分析并制定防范方法。最后,要通過開會議的方式解決因溝通出現(xiàn)的各種問題。在項目運作的過程中一旦出現(xiàn)溝通問題,出現(xiàn)的問題不僅是財力,而且也會消耗大量人力。

(三)建立供應(yīng)商后期管理規(guī)范

解決對供應(yīng)商的管理問題主要的還是協(xié)調(diào)好溝通的問題,要把溝通落到實地。具體來說,第一,安排工作人員在固定的時間段去生產(chǎn)車間巡查,對于供應(yīng)商所做的生產(chǎn)方面的改變,要及時跟進并預(yù)測給企業(yè)可能造成的損失。第二,對于供應(yīng)商所做的重大變化,企業(yè)需要派遣項目小組對變更進行評測,并對此后生產(chǎn)質(zhì)量進行評估,第三,建立變更反饋機制和測評機制。如果這樣的機制健全,能及時反饋供應(yīng)商的情況,并對可能出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn),有利于避免重大損失的發(fā)生。最后,成立后期管理小組,專門處理與供應(yīng)商生產(chǎn)線、原料、設(shè)備等變更事項的對接。

4 總結(jié)

總之,在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)提高供應(yīng)商管理水平是穩(wěn)固供應(yīng)鏈的重中之重,也是提高企業(yè)競爭力防御風(fēng)險的方式之一。很多細(xì)小的因素都可能給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險,重視供應(yīng)商管理中每一個細(xì)小因素,對于防范風(fēng)險必不可少。因此,企業(yè)尤其是制造型企業(yè)務(wù)必重視供應(yīng)商的管理,并從供應(yīng)商篩選、供應(yīng)商參與、供應(yīng)商管理等各個方面最好管理,針對其中可能存在的風(fēng)險進行評估并制定化解風(fēng)險的措施,這樣才能使企業(yè)立于不敗之地。

參考文獻

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