楊晰慧 唐麗茹
摘要:我國經濟發(fā)展的關鍵時期,近年來,國內涌現(xiàn)出大量的中小企業(yè),中小企業(yè)為中國創(chuàng)造出了不少的經濟利潤,增長了國內GDP總值,在中國的經濟發(fā)展歷史上起到了舉足輕重的作用。但是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)設施不夠完善,管理還相對寬松,在會計處理上仍存在一些問題值得探討。
關鍵詞:中小型企業(yè) 經濟發(fā)展 會計問題 解決方法
中國經濟不斷的發(fā)展離不開中小型企業(yè)在計劃經濟到市場經濟發(fā)展中從無到有的作用,現(xiàn)在的中國,已經不能忽視中小型企業(yè)的存在,中小型企業(yè)在當今中國的經濟發(fā)展中起到了不可小視的作用。正因為中小型企業(yè)對我國經濟發(fā)展的重要性,我們才要更加重視中小企業(yè)的內部控制,尤其是中小型企業(yè)的會計問題。作為一名會計學專業(yè)的學生,僅對該類問題進行淺入研究,提供些許參考意見。
一、關于中小企業(yè)的概念
中小企業(yè),又稱中小型企業(yè)或中小企,它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模,資產規(guī)模與經營規(guī)模相對較小的經濟單位。我國主要行業(yè)的中小企業(yè)的標準做出了明確的界定,該標準是根據(jù)企業(yè)的職工人數(shù),銷售額,資產總額等指標來進行規(guī)定的。工業(yè)企業(yè)中小型須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額40000萬元以下。建筑業(yè)中小型企業(yè)須符合以下特點:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額3000萬元以下,或資產總額4000萬元以下。中型企業(yè)同時要滿足職工人數(shù)600人以上,銷售額3000萬元以上,資產總額4000萬元以上,其余為小型企業(yè);交通運輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額3000萬元以下。餐飲業(yè)中小型企業(yè)要符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷售額1500萬元以下。
二、中小企業(yè)存在的會計問題。
(一)會計信息失真問題
會計信息是否失真決定了經濟發(fā)展的好壞。中小企業(yè)會計信息造假的手段非常多,變造會計憑證,會計賬簿,編制虛假的會計報告等等。最嚴重的就是虛構交易信息,虛構交易利潤。下面我們僅以利潤為前提,來分析中小企業(yè)利潤操縱的手段。
1、通過掛賬處理進行利潤操縱
利用應收賬款調節(jié)利潤當期損益,然而,企業(yè)把本應當在當期確認壞賬準備的應收賬款繼續(xù)“掛賬”,使得企業(yè)大幅度虛增利潤。另外,在我國,不少中小企業(yè)為了使得利潤表看起來“好看”,從而利用虛假銷售。提前確認銷售,或利用虛假賒銷從而達到虛增利潤的目的。因為這些銷售都無法取得現(xiàn)金,就在會計記錄上表現(xiàn)為應收賬款的增加。
2、利用預付賬款調價利潤
我們都知道,企業(yè)在通過預付賬款購買貨物時,通常會作這樣的分錄:借“預付賬款”,貸“銀行存款”,等到貨物運輸?shù)狡髽I(yè)后,企業(yè)作分錄為借“材料采購”、“制造費用”“銷售費用”“管理費用”等,貸“預付賬款”,這些分錄是在企業(yè)受到相應的憑證為前提下記錄的,當然企業(yè)對于對方不出具發(fā)票的業(yè)務,有時會故意不結轉“預付賬款”科目,其目的是使得企業(yè)虛增會計利潤。
3、提前確認收入
正確在合理地會計期間進行收入的確認對企業(yè)來說是一個良好的發(fā)展模式。然而有一些企業(yè)為了能夠在年終的財務報表中能夠給報表使用者一個滿意的答復,吸引更多投資者對該企業(yè)進行投資,從而把屬于下一年度的收入提前到上一年度確認,使得虛增收入,虛增利潤。
(二)會計監(jiān)督機制不完善
會計監(jiān)督是會計工作中一種相當重要的職能,它分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內部監(jiān)督通常是由企業(yè)自行招聘會計人才,這些人員的薪資、福利往往會被企業(yè)左右,企業(yè)負責人為了追求企業(yè)利潤最大化等不正當?shù)哪康?,會計人員在實際操作的過程中難免會出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,例如現(xiàn)實中虛報票據(jù)的案例比比皆是,甚至有些企業(yè)冒著違法的風險,招攬“自己人”,不斷的偷稅漏稅,使得內部監(jiān)督的結果假上加假。外部監(jiān)督亦是如此。外部監(jiān)督是指企業(yè)通過聘請注冊會計師等專業(yè)審計人員審核企業(yè)出具的資產負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表等各種企業(yè)財務報表,使得報表使用者增強對企業(yè)自身的信任度,擴大對企業(yè)的柚子份額。由于有些注冊會計師在事務所長期掛名但是并沒有太多審計經驗,而且很多經驗豐富的注冊會計師已經熟稔各種惡性競爭,使得在外部監(jiān)督的過程中難免會出現(xiàn)形式主義,使得監(jiān)督結果失真。
(三)財會管理缺乏專業(yè)人才
這個問題我們可以從兩個方面來闡述。其中一個方面是中小企業(yè)的崗位缺失精英人才,企業(yè)招聘的在會計方面有很大造詣的人才偏少,甚至有些企業(yè)會計人員數(shù)量不夠,有些崗位都沒有招滿,出現(xiàn)一個會計人員負責多個崗位,崗位空缺等現(xiàn)象,導致企業(yè)中崗位與崗位之間不能起到互相牽制的作用,長此以往會影響到企業(yè)經濟的運轉和管理的運營。第二個方面就是企業(yè)的會計人員素質參差不齊能力不高,有些企業(yè)甚至為了降低企業(yè)自身成本招聘一些“兼職人員”,這些人員通常都沒有過多的工作經驗,往往為了暫時的生計來應聘這些“兼職”的會計崗位,導致企業(yè)浪費不必要的機會成本,降低工作效率。再者,企業(yè)的財會人員老齡化嚴重,隨著經濟的發(fā)展,我國現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經引用金蝶系統(tǒng)或者用友軟件這些先進的會計系統(tǒng)操作設備實行會計電算化管理,對會計賬簿、會計報表進行記錄、核算,但是由于中小企業(yè)財會人員老齡化人數(shù)較多,使得這項先進的核算方法無法全面落實,降低了企業(yè)的辦事效率,影響了企業(yè)的盈利能力。
(四)會計賬簿不規(guī)范
很多中小企業(yè)為了逃稅、偷稅、漏稅抱著以此獲得不正當?shù)氖杖氲哪康?,常常準備兩本甚至多本帳薄,一本是針對外部為工商局檢查和一些相關人員使用的,面子工程;另一本反映企業(yè)真實的交易情況和財務狀況,這就是所謂的“小金庫”。甚至有些企業(yè)以票代帳不設賬本,在會計核算方面,把一些科目故意記錯,賬目混亂,涂改不規(guī)范,提前結賬或者延遲結賬,例如提前計提固定資產的折舊,不按照規(guī)定轉銷壞賬,將應收賬款記到營業(yè)收入中等等。這些行為都是違法的,誘導了行業(yè)不正之風的出現(xiàn)。
三、解決我國中小企業(yè)會計問題的措施。
針對我國中小企業(yè)出現(xiàn)的種種問題,我總結出以下幾種解決問題的方法。
(一)中小企業(yè)應該跟上其他企業(yè)的發(fā)展趨勢
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)在會計核算方面已經不再是單純的手工記賬,ERP系統(tǒng)不斷在企業(yè)中興起,對于一些年齡過大的老會計應該免費組織培訓,確保每一位員工都能快速掌握操作要領,早些將先進設備和技術引入企業(yè),使得企業(yè)的發(fā)展能夠跟上社會發(fā)展的腳步。
(二)政府應對企業(yè)在個別方面加大獎懲力度
對于會計監(jiān)督方面,尤其是內部會計監(jiān)督,政府部門可以對多家企業(yè)進行定期或不定期的內部監(jiān)督考核評比制度。對內部監(jiān)督完善的企業(yè),可以實行定期的多家企業(yè)評比制度,考評評比結果較好的企業(yè)給予相應的獎勵政策,例如稅收優(yōu)惠政策,評選先進優(yōu)秀企業(yè)等。相反,對于那些內部監(jiān)督不是很完善的企業(yè),建議采取不定期的考核評比制度,如果檢查的結果不符合標準規(guī)定,政府則應該加大懲罰力度,比如增加罰款,下發(fā)警告通知書等。另外,對于外部監(jiān)督,國家必須規(guī)定企業(yè)聘請具有一定經驗的注冊會計合理公正、公開的審計企業(yè)的所有會計資料,若發(fā)現(xiàn)有違法情況,對這些違法行為就要在相關法律的基礎上加大懲罰力度,并將注冊會計師和被審計企業(yè)單位掛名警告,通過這種方法遏制住審計行業(yè)間的不良之風。
(三)企業(yè)應當加強自身管理
企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,就應該遵守相關法律法規(guī)制度。例如國家要求企業(yè)必須只設立一個帳薄,做到不私藏自己的“小金庫”。同時,企業(yè)要做到不做假賬,不漏賬,必須保證仔細認真的記錄每一個經濟業(yè)務的發(fā)生,做好每一張憑證,記錄好每一個分錄,填制號每一份報表。再者,企業(yè)不能為了節(jié)約自身經營成本而向社會招聘一些“兼職人員”,這些人員大都沒有經驗,不會站在企業(yè)的角度為企業(yè)考慮問題。最后,企業(yè)自身應該正視自己的會計失真問題,完善自身的監(jiān)督系統(tǒng),細化部門之間的分配,竭力做到一項業(yè)務要通過多個部門的核準方可實行,避免會計失真問題再次出現(xiàn)。
(四)企業(yè)應提高會計人員的素質
企業(yè)在招攬會計人員之前必須對會計上崗人員進行崗前培訓和崗前教育。崗前培訓的目的是使得即將上崗的會計人員懂得企業(yè)工作的運作流程和企業(yè)財務目標,爭取做到每個人能在培訓后掌握企業(yè)會計業(yè)務的處理方法,能夠將所學到的理論和實踐相結合,做到實事求是,遵守會計法律,提高辦事效率和工作效率。為了避免出現(xiàn)會計人員違反財經法規(guī)的現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)也應當對這些即將上崗的會計人員進行崗前教育,包括下發(fā)會計人員道德修養(yǎng)手冊,培訓會計職業(yè)道德等等。使得相關人員能夠嚴格遵守會計職業(yè)道德準則,做到在其工作中能夠正確處理人與人之間,人與社會之間的關系。
四、結束語
當今我國中小企業(yè)的會計問題還比較多,會計信息失真,會計監(jiān)督機制不完善,財會管理缺乏專業(yè)人才,會計帳薄不規(guī)范等這些問題與社會經濟的發(fā)展不相適應,隨著經濟的不停發(fā)展,社會的不斷進步,企業(yè)對這些會計問題的治理已經迫在眉睫,這不僅需要國家政府部門提高對這些問題的重視程度,而且更需要企業(yè)自身對會計相關的法律法規(guī)的遵守和不斷完善內部建設體系,以及對會計人員職業(yè)道德素質的培養(yǎng)也尤為重要。
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