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地質(zhì)勘查單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理探究

2016-11-16 14:55王欣
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理勘查

王欣

摘要:本篇文章主要對(duì)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義進(jìn)行闡述,從會(huì)計(jì)核算不扎實(shí)、會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏組織保證、會(huì)計(jì)監(jiān)督認(rèn)知度比較差三個(gè)方面入手,解析地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題,并以此為依據(jù),從提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、提升整體管理水平、提高會(huì)計(jì)部門地位等多個(gè)方面,提出優(yōu)化地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的有效措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查單位 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)監(jiān)督 管理 探究

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家財(cái)務(wù)給地質(zhì)勘查單位撥款的數(shù)量開(kāi)始日益減少,使得地質(zhì)勘查單位面臨的經(jīng)濟(jì)壓力逐漸加大,為了在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)中占據(jù)一定的地位,就要將地質(zhì)勘查單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理的職能進(jìn)行全面面的發(fā)揮,將有限的資金進(jìn)行高效的利用,從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查單位的可持續(xù)發(fā)展。下面,我們將進(jìn)一步對(duì)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理進(jìn)行全面的解析和探究。

一、地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義

(一)提升地質(zhì)勘查單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力

根據(jù)目前的情況來(lái)看,大多數(shù)的地質(zhì)勘查單位都是按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有兩方面,第一是社會(huì)發(fā)展;第二是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所謂的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主要是在綜合實(shí)力以及管理競(jìng)爭(zhēng)的背景下,運(yùn)營(yíng)的一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。地勘單位要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必要要建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制。

(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理

為了實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理的目標(biāo),首先就要建立健全的地質(zhì)勘查單位治理體系。只有對(duì)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的監(jiān)管,才能達(dá)到對(duì)地質(zhì)勘查單位資金進(jìn)行控制的目的。對(duì)弄虛作假、違規(guī)行為進(jìn)行防范,可以有效得到將地勘單位經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面的反映。

(三)加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理

要想保證地勘單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完善性,就要加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,這樣不僅可以給地質(zhì)勘查單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供憑證,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,同時(shí)還能將單位資金進(jìn)行高效利用,從而推動(dòng)地質(zhì)勘查單位穩(wěn)定的發(fā)展。

二、地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算不扎實(shí)

現(xiàn)階段,有不少的地質(zhì)勘查單位總是會(huì)存在原始記錄憑證不合理的情況,實(shí)際項(xiàng)目與競(jìng)技項(xiàng)目中存在的內(nèi)容不相符,相關(guān)的規(guī)章章制度不能全面的落實(shí)到實(shí)處,從而引發(fā)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)不扎實(shí)的情況。此外,在進(jìn)行原始依據(jù)填寫(xiě)時(shí),出現(xiàn)缺漏以及空白的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)手續(xù)不全面,從而導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏組織保證

結(jié)合現(xiàn)代組織法的相關(guān)需求,在執(zhí)行的過(guò)程中,要以《會(huì)計(jì)法》為根本,從而保確保組織形式具備有效性和完整性的特點(diǎn)。但是,結(jié)合實(shí)現(xiàn)情況來(lái)看,大多數(shù)的地質(zhì)勘查單位都缺少相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏組織保證在進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中,人們只重視自身的利益,從而使得監(jiān)督喪失了原本的作用,進(jìn)而給勘察單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核和監(jiān)管時(shí)帶來(lái)難度。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督認(rèn)知度比較差

在新時(shí)代的背景下,人們對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)方式提出了更嚴(yán)格的要求。在執(zhí)行的過(guò)程中,不僅要將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求因素進(jìn)行全面的考慮,同時(shí)還要對(duì)各項(xiàng)認(rèn)知行為進(jìn)行全面的的預(yù)估,從而提升其知名度。但是,在現(xiàn)實(shí)階段,由于會(huì)計(jì)監(jiān)督認(rèn)知度比較差,一些管理人員為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)毅力,將法律法規(guī)置之度外,使得有關(guān)的執(zhí)行體系不能得到全面的落實(shí),進(jìn)而加劇了整體難度。

三、優(yōu)化地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的有效措施

(一)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力

會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平以及綜合能力的高低,直接影響地質(zhì)勘察單位的整體運(yùn)營(yíng)效益。因此,為了推動(dòng)地質(zhì)勘察單位更好的發(fā)展,就要行會(huì)計(jì)人員入手,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容方式進(jìn)行全面解析。首先,要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德以及法律意識(shí)的培訓(xùn),從而提升會(huì)計(jì)人員的職責(zé)意識(shí)以及法律意識(shí)。其次,還要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),例如地質(zhì)勘察知識(shí)、地質(zhì)勘查手段以及地質(zhì)勘查流程等。最后,結(jié)合地質(zhì)勘查單位的實(shí)際情況,制定一系列完善的管理和控制機(jī)制,從而保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及管理程序具備有效性和合理性。必要的情況下,還可以建立相關(guān)的激勵(lì)制度,從而調(diào)動(dòng)單位員工的工作熱情。

(二)提升整體管理水平

地質(zhì)勘查單位相關(guān)的觀看里人員要全面掌握各個(gè)檔案的數(shù)據(jù),必要時(shí)可以增加企業(yè)資金投入量,從而給管理提供有利的條件。在進(jìn)行管理時(shí),首先可以從地質(zhì)勘查單位的領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,制定完善的管理制度,并結(jié)合單位的實(shí)際情況,將管理制度更好落實(shí)到實(shí)處。要想提升地質(zhì)勘查單位的整體管理水平,還要建立完善的監(jiān)管制度,讓單位財(cái)務(wù)人員全面了認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)勘察手段以及基礎(chǔ)勘察流程,從而保證勘察工作順利的開(kāi)展。

(三)提高會(huì)計(jì)部門地位

在整個(gè)地質(zhì)勘查單位中,起著重要作用的部門就是會(huì)計(jì)部門,它直接關(guān)系到地質(zhì)勘查單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,要想優(yōu)化地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,就要從整體概況著手,以內(nèi)部控制為根本,將會(huì)計(jì)部門的自身作用進(jìn)行全面的發(fā)揮。此外,會(huì)計(jì)部門還要制定合理的財(cái)務(wù)管理方案,在與客戶溝通的同時(shí),做好財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌工作,從而給后續(xù)的財(cái)務(wù)核算提供依據(jù)。會(huì)計(jì)主體也是企業(yè),因此,地質(zhì)勘查單位的領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)會(huì)計(jì)部門加以重視,提高會(huì)計(jì)部門地位,保證監(jiān)督機(jī)制順利落實(shí)。

(四)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

隨著科技的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中來(lái)。地質(zhì)勘查單位可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的集成、完善和轉(zhuǎn)化,并對(duì)相關(guān)的勘察流程進(jìn)行梳理,請(qǐng)將收集的數(shù)據(jù)融合到信息系統(tǒng)程序中,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制的目的。地質(zhì)勘查單位信息系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施主要有:通過(guò)制定不同等級(jí)的應(yīng)用機(jī)制,并構(gòu)建客戶管理制度,從而加大對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的詢問(wèn)權(quán)限管理,避免出現(xiàn)授權(quán)不當(dāng)或者不相容職務(wù)用戶賬號(hào)的交叉操作的現(xiàn)象。借助信息系統(tǒng)程序中具備的自動(dòng)控制功能,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,要想推動(dòng)地質(zhì)勘查行業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,首先就要加大地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的關(guān)注力度,加強(qiáng)地質(zhì)勘察單位管理力度,做好內(nèi)部控制措施,這樣才能提升地質(zhì)勘察單位整體經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動(dòng)地質(zhì)勘察單位更好的發(fā)展。

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