崔彧
摘要:當(dāng)今世界已經(jīng)成為一個(gè)信息化的世界,各項(xiàng)科技飛速發(fā)展,為我們的各項(xiàng)工作提供了許多便利。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展態(tài)勢(shì),醫(yī)院的各項(xiàng)建設(shè)也逐步發(fā)展了起來(lái)。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作難度,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)引進(jìn)信息化工作模式,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特征。在國(guó)家政策的大力幫扶之下,醫(yī)院的許多工作已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展。但在繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作中,尚不夠成熟的信息化管理方式仍存在許多問(wèn)題需要解決。只有加強(qiáng)信息化建設(shè),才能使其在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理之中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞:信息化 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理
一、信息化財(cái)務(wù)管理存在的不足
(一)專(zhuān)業(yè)人員缺乏
網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展需要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員進(jìn)行操作,尤其是在信息化發(fā)展之初,更是需要專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)。而在我國(guó)信息化發(fā)展仍處于初級(jí)階段,擁有這方面能力的人才雖然在迅速增長(zhǎng),但是在能夠真正服務(wù)于醫(yī)院的人才較少。而專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員是醫(yī)院信息資源科學(xué)規(guī)劃的執(zhí)行者,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中充當(dāng)著十分重要的角色,但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的缺乏使得我國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展缺乏科學(xué)規(guī)劃,工作效率難以得到提升。
(二)技術(shù)設(shè)施不完善
信息化的發(fā)展離不開(kāi)一些高科技信息管理技術(shù)與工作設(shè)備。當(dāng)前,在醫(yī)院的管理之中,由于資金的缺乏,信息化發(fā)展所需的技術(shù)設(shè)備尚不能得到完善。另外,由于部分醫(yī)院的管理者對(duì)于信息化發(fā)展的重要意義理解不到位,對(duì)于信息化發(fā)展的重要性更是缺乏認(rèn)識(shí),因而使得信息化發(fā)展得不到重視。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立不成熟
信息化管理的實(shí)現(xiàn)需要一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)做支撐。而如今醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作尚未完成,這就給醫(yī)院信息化管理帶來(lái)了一定的阻礙。一方面來(lái)說(shuō),缺乏一個(gè)成熟合理的數(shù)據(jù)庫(kù)使得醫(yī)院的信息運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)法流暢進(jìn)行,這就使得工作效率得不到提升。另一方面,不完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)使得數(shù)據(jù)在計(jì)算統(tǒng)計(jì)過(guò)程中有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)醫(yī)院實(shí)際的財(cái)務(wù)管理造成不利影響。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率有待提升
醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息流通不足是現(xiàn)在存在于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中的又一問(wèn)題。當(dāng)前各個(gè)部門(mén)之間運(yùn)用的資料記錄服務(wù)器常常是單一的,沒(méi)有與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的資料交換。事實(shí)上,醫(yī)院是一個(gè)由各個(gè)辦公部門(mén)相互聯(lián)系的一個(gè)整體,其工作之中也需要各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行。由于缺乏對(duì)各部門(mén)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理與運(yùn)用,醫(yī)院各部門(mén)之間信息傳遞效率自然得不到提高。由于沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況不能做出準(zhǔn)確判斷并以此來(lái)指導(dǎo)醫(yī)院中各部門(mén)的工作。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)利用率不高也是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在的一個(gè)重要問(wèn)題所在。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)人才
在現(xiàn)有的信息化的時(shí)代,醫(yī)院要想尋求進(jìn)一步的發(fā)展,就必須利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行有效地管理,而其中存在的信息化人才不足的問(wèn)題需要及時(shí)解決。由于醫(yī)院的工作重心在醫(yī)療方面,所以對(duì)信息技術(shù)的了解不夠,因此可以通過(guò)對(duì)醫(yī)院中的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn),讓他們能夠及時(shí)地了解現(xiàn)有的信息化財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及相關(guān)的管理方法,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)進(jìn)行更為科學(xué)的信息化管理。除了對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)以外,還需要通過(guò)招聘或者醫(yī)院自己培養(yǎng)的方法來(lái)解決信息技術(shù)人員空缺的問(wèn)題,并利用信息技術(shù)人員持續(xù)地為醫(yī)院引進(jìn)最新的信息化管理方法,對(duì)于建立醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立以及利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理方法不斷完善來(lái)說(shuō)有積極的影響。
(二)完善信息化財(cái)務(wù)管理設(shè)備及方法
傳統(tǒng)的醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)管理只是停留在較為簡(jiǎn)單的階段,但是隨著信息化的推進(jìn),對(duì)于醫(yī)院數(shù)量大同時(shí)復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息,以前的財(cái)務(wù)管理就顯現(xiàn)出不足,因此需要對(duì)醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理方法和設(shè)備進(jìn)行完善。首先需要解決的是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理設(shè)備不足的問(wèn)題,由于信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)于計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的要求較高,所以需要向醫(yī)院管理層申報(bào)存在的問(wèn)題并完善信息化設(shè)備的購(gòu)置,推動(dòng)新進(jìn)的信息技術(shù)能夠應(yīng)用到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。隨著醫(yī)院的信息化設(shè)施的完善,財(cái)務(wù)管理的方法也需要進(jìn)行相應(yīng)的提高,增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息收集、信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及財(cái)務(wù)信息分析處理等方面的能力,可以對(duì)現(xiàn)在日益復(fù)雜的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效地管理和控制,并通過(guò)有效的利用來(lái)提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力。
(三)建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
過(guò)去的醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作雖然可以在沒(méi)有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上完成,但在信息爆炸式增長(zhǎng)的新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作由于缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸出現(xiàn)工作效果不佳的問(wèn)題,而醫(yī)院缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)首先可以系統(tǒng)地將醫(yī)院各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息直接上傳到財(cái)務(wù)管理平臺(tái),并通過(guò)管理平臺(tái)審核財(cái)務(wù)信息來(lái)控制信息的真實(shí)性。經(jīng)過(guò)審核的財(cái)務(wù)信息可以直接保存在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上,當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可以隨時(shí)進(jìn)行信息的調(diào)用,推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更有效地完成。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以系統(tǒng)地將醫(yī)院的各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),不僅可以有效地收集、管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,并可以更加合理地分析和應(yīng)用財(cái)務(wù)信息,結(jié)合財(cái)務(wù)管理的結(jié)果來(lái)對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)工作,切實(shí)推動(dòng)醫(yī)院的整體管理和運(yùn)營(yíng)能力。
(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息利用
醫(yī)院作為一個(gè)整體,將其中的各個(gè)部門(mén)整合在一起并實(shí)現(xiàn)相關(guān)的功能和作用,因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也需要以一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行而不是單獨(dú)的完成各自的財(cái)務(wù)管理工作。首先需要對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改變,將以前的各部門(mén)單位統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛舍t(yī)院建立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行完整系統(tǒng)地財(cái)務(wù)管理。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有效,需要通過(guò)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,并參與到醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的整理和分析,將各部門(mén)信息中反映的問(wèn)題與各部門(mén)的具體工作聯(lián)系起來(lái),通過(guò)各部門(mén)參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的人員帶動(dòng)各部門(mén)的工作完善和發(fā)展,將醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院的整體管理以及未來(lái)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期