史晶
【摘 要】 隨著知識經(jīng)濟的深入和高等教育的普及,知識和技能在企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)中的地位日益重要,知識型員工在企業(yè)中的比重不斷增大。設(shè)計行業(yè)是知識型員工密集的領(lǐng)域,如何根據(jù)員工的特點提出有針對性的管理策略,這是現(xiàn)代企業(yè)管理急需解決的關(guān)鍵問題。
【關(guān)鍵詞】 人力資源 知識型員工 設(shè)計行業(yè)
一、知識型員工的內(nèi)涵
什么是知識型員工呢?筆者認為知識型員工就是指在工作中運用和發(fā)揮智力因素,利用自身擁有的知識技能進行創(chuàng)造性活動的人。他們是通過自己的創(chuàng)意、分析、判斷和綜合、設(shè)計給產(chǎn)品或服務(wù)帶來附加價值,為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富以此實現(xiàn)自我價值的人。比如:建筑設(shè)計行業(yè)的設(shè)計師、系統(tǒng)分析師、專業(yè)顧問、律師、教師、科學(xué)家等等。美國管理學(xué)大師彼得·德魯克是最早提出知識型員工這個術(shù)語的,意指"那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人","他們生產(chǎn)的不是物質(zhì)產(chǎn)品,而是知識和思想","他們是一種全新意義的資源"。
二、知識型員工的特點
1、獨立意識較強
知識型員工擁有比較強的獨立自主性,他們不喜歡上司把每項工作的計劃與措施都安排得細致入微。在建筑設(shè)計領(lǐng)域,設(shè)計師們更傾向于獨立自主,他們希望在既定的工作目標(biāo)完成過程中,自己能夠進行工作安排和計劃,在設(shè)計圖紙中能夠更多的融入自己的想法和意見,且并不滿足于被動的完成一般性重復(fù)性事務(wù),而是盡力追求完美的智力結(jié)果。
2、創(chuàng)新意識較強
知識型員工希望能在容易變化和不完全確定的系統(tǒng)中充分發(fā)揮個人的才智和技能,比如:設(shè)計師們希望解決各種可能發(fā)生的問題,推動技術(shù)的進步,不斷使服務(wù)和產(chǎn)品得以創(chuàng)新,同時希望擁有靈活的工作場所及工作時間和寬松的組織氣氛。
3、注重職業(yè)發(fā)展以及自我實現(xiàn)
知識型員工更在意能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值,并強烈的期望得到公司和社會的承認與尊重,他們工作的目的不僅僅是獲取物質(zhì)需求,還傾向于心理需求和精神需求方面的滿足與追求。因此,知識型員工更加熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻堅克難看作一種樂趣、一種能體現(xiàn)自我價值的方式。比如:一份設(shè)計成果能從圖紙變?yōu)閷嵉亟ㄔO(shè)的高樓,外形以及空間設(shè)計的美感都有亮點而且兼顧經(jīng)濟性,成為值得品味和珍藏的精品,是每一個設(shè)計師追求的夢想。
4、流動意愿較強
由于知識型員工個人期望較高,不滿足于那些簡單重復(fù)的工作,追求個人的職業(yè)發(fā)展等特征導(dǎo)致了其穩(wěn)定性較差。如何發(fā)揮好知識型員工的主觀能動性,激發(fā)他們的潛能,同時又能維持團隊的穩(wěn)定性,這是企業(yè)在知識型員工管理中的關(guān)鍵所在。
5、屬于學(xué)習(xí)型員工
知識型員工為了保持其能力與價值,渴望不斷學(xué)習(xí)和探索,在實際工作中,勤于思考,努力工作,展現(xiàn)自身價值。
三、知識型員工管理要點
1、工作應(yīng)富于創(chuàng)造性
知識型員工善于利用自己的專業(yè)知識、智力成果不斷地在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、管理變革、服務(wù)創(chuàng)新中為自己和企業(yè)求得發(fā)展。他們在環(huán)境多變和信息呈現(xiàn)不確定性的系統(tǒng)中,去發(fā)現(xiàn)或預(yù)測可能發(fā)生的情況并及時找到應(yīng)變措施,力求工作富于創(chuàng)造性。
2、創(chuàng)造和諧進取的工作環(huán)境
由于知識型員工是富有活力的、不安分的創(chuàng)造性個體,尤其是建筑設(shè)計師,他們從事的大多是思維性、創(chuàng)造型工作,所以他們傾向于自由、多樣的工作方式。他們需要①支持性的工作環(huán)境;②公平有激勵性的報酬;③挑戰(zhàn)性的工作;④企業(yè)對自己的認同和肯定;⑤融洽的同事關(guān)系等。
3、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
企業(yè)組織應(yīng)為他們提供學(xué)習(xí)新知識的培訓(xùn)機會、應(yīng)鼓勵他們探索新技術(shù),建筑設(shè)計領(lǐng)域的各種研討會、學(xué)術(shù)研討、項目討論等,有引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)知識,不斷創(chuàng)新進取,企業(yè)才能在知識經(jīng)濟時代順利發(fā)展。
4、工作考核應(yīng)該人性化
由于知識型員工的腦力勞動過程是無形的,不受時間和空間的限制,可以發(fā)生在任何時候和任何場所。這種靠大腦思維的工作沒有固定的程序、規(guī)劃和步驟,其他人很難知道具體的工作進展情況,因此在設(shè)計考核方法時應(yīng)該更多的體現(xiàn)人性化的管理措施。
5、設(shè)計行業(yè)常用的管理方式
設(shè)計行業(yè)是知識型員工密集的企業(yè),在人力資源管理方面,結(jié)合筆者多年的實踐經(jīng)驗,在知識型員工管理方面不斷探索。比如:在人力資源管理方面,知識型員工的加班頻率較高,遲到晚歸也經(jīng)常出現(xiàn),考勤方面如果視同生產(chǎn)型工人遲到就多罰款、公開批評的方式,很顯然會激起知識型員工的反感和消極,可以運用私下面談,郵件提醒等軟性管理方式更易于接受,保護設(shè)計師工作的激情和創(chuàng)作的積極性。
在日常管理中,知識型員工更加注重溝通和反饋,比如項目各專業(yè)間的交流互動,尊重知識型員工的不同觀念看法,開展員工座談會或項目研討會上,讓其暢所欲言,往往比員工私下互相議論,壓制或打擊更能取得良好效果。
有些知識型員工經(jīng)常想法獨特,能力很強,卻往往特立獨行,缺乏團隊觀念,長此以往就會被團隊邊緣化,這種情況下,就更應(yīng)該強化團隊觀念,生日時團隊的關(guān)懷祝賀,主管日常工作中的指導(dǎo),甚至茶余飯后的聊天,都能激發(fā)他們被關(guān)心尊重的意識和創(chuàng)新意識。
開展豐富多彩的企業(yè)文化活動:一些體育健身活動,團隊聚餐、拓展活動都能夠拉近彼此的距離,還有公司組織的各種創(chuàng)意大賽和外出參觀學(xué)習(xí)都可以注重群體的參與互動。
在職業(yè)生涯規(guī)劃方面,利用知識型員工的自我實現(xiàn)的需求,激發(fā)員工的潛在創(chuàng)造力,培養(yǎng)員工的忠誠度。對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工可以采用物質(zhì)獎勵、培訓(xùn)獎勵、職位升遷、職級調(diào)整、公開表揚、員工持股等多種方式給予激勵。
為了能夠更好的利用知識型員工,現(xiàn)代企業(yè)的管理者們應(yīng)該進一步認真研究、合理利用知識型員工的個性特點,制定更適合知識型員工的管理策略,為組織做出最大貢獻!