【摘 要】目前,我國已處于高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)時代,隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國內(nèi)行業(yè)的整合和財務(wù)專業(yè)化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)外包必定會成為我國企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。不僅大企業(yè)需要財務(wù)外包,中小企業(yè)為了節(jié)約資金,實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提高,更加需要實施財務(wù)外包。但是不可否認(rèn)目前我國的財務(wù)外包業(yè)存在許多不足需要我們改進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)外包;中小企業(yè);風(fēng)險;發(fā)展
一、財務(wù)外包的概述
1.財務(wù)外包
財務(wù)外包就是將企業(yè)的財務(wù)方面的職能全部或者大部份都交給社會上的專業(yè)財務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,由專業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)來實施企業(yè)的財務(wù)核算、分析、監(jiān)督,乃至出納等方面工作。
2.財務(wù)外包的內(nèi)容
根據(jù)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容多少可以將財務(wù)外包分為:項目財務(wù)外包、部分財務(wù)外包、完全財務(wù)外包等形式。
(1)項目財務(wù)外包
企業(yè)聘請專業(yè)的財務(wù)咨詢公司來完成對某個項目的可行性研究分析和進(jìn)行項目預(yù)算甚至決算分析并且提出必要的解決方案的一種財務(wù)外包方式就是項目財務(wù)外包。
(2)部分財務(wù)外包
企業(yè)為了更好的發(fā)展自己的自身業(yè)務(wù)而把部分財務(wù)職能交給其他財務(wù)公司完成,形成部分財務(wù)外包。部分財務(wù)外包包括代理記賬、代理工資、福利費發(fā)放、代理納稅申報、提供專業(yè)財務(wù)咨詢與建議等。
(3)完全財務(wù)外包
完全財務(wù)外包是財務(wù)外包的最高級形式,企業(yè)本身的財務(wù)部門作為一個獨立的職能部門已經(jīng)基本消失,企業(yè)的所有財務(wù)業(yè)務(wù)都交給專業(yè)的財務(wù)公司來運作的一種方式。
二、中小企業(yè)財務(wù)外包的發(fā)展現(xiàn)狀及問題
1.目前財務(wù)外包的發(fā)展現(xiàn)狀分析
財務(wù)外包在西方一些國家特別是美國非常流行,在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,社會分工非常細(xì)化的情況之下財務(wù)外包變得非常普及。很多自公司從成立之日起,財務(wù)工作便委托給專業(yè)化的財務(wù)公司去打理,這樣做既規(guī)范了公司財務(wù)管理,又規(guī)避了很多風(fēng)險。雖然現(xiàn)在我國財務(wù)外包的業(yè)務(wù)正在發(fā)展中,但是相對于歐美國家對這項業(yè)務(wù)的熱衷相比,我國的財務(wù)外包發(fā)展緩慢。甚至有許多企業(yè)還對這項業(yè)務(wù)不太了解,且不敢嘗試。許多企業(yè)的財務(wù)高管甚至對這項業(yè)務(wù)內(nèi)心抵制,因為對該業(yè)務(wù)的不了解和內(nèi)部抵制非常嚴(yán)重,所以直接導(dǎo)致了財務(wù)外包在我國的發(fā)展速度緩慢。
2.目前我國中小企業(yè)財務(wù)外包所面臨的阻力分析
(1)對能否節(jié)約成本產(chǎn)生質(zhì)疑。很多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)外包也需要支付外包費用,而企業(yè)只需支付員工工資,所以并不見得財務(wù)外包能節(jié)約成本,其實企業(yè)除了支付員工的工資外,這些人員的休假、福利、加班費、辦公房及設(shè)備折舊等大量的附加成本都是相關(guān)成本,決策時也必須考慮進(jìn)去。因此綜合比較下我們不難發(fā)現(xiàn)財務(wù)外包比企業(yè)自身設(shè)立財務(wù)部門的成本要低。
(2)財務(wù)外包會導(dǎo)致財務(wù)不安全,甚至秘密泄露。一直以來大家都認(rèn)為財務(wù)是企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密,因此企業(yè)高層人員擔(dān)心如果將財務(wù)外包給第三方將會導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄漏。其實,企業(yè)內(nèi)部和外部人員掌握的核心信息,其泄漏信息的風(fēng)險是一樣的。通過財務(wù)外包,在某種程度上可以更好地保密,更好地解決企業(yè)因為熟人相互打聽所導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)密泄漏的風(fēng)險。
三、中小企業(yè)財務(wù)外包的相關(guān)對策
1.對財務(wù)外包進(jìn)行風(fēng)險管理 任何業(yè)務(wù)都是有風(fēng)險的,企業(yè)在將財務(wù)外包之前就應(yīng)制定一系列的控制方法,對財務(wù)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的全面監(jiān)控,以防外包失敗給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。特別要做好以下幾個方面的工作:首先是選擇口碑較好的優(yōu)秀的服務(wù)商;其次設(shè)計完善的外包合同。合同是雙方行為的基礎(chǔ)和約束,企業(yè)可以嘗試定期對話機(jī)制,適度地讓服務(wù)商融入自己企業(yè)內(nèi)部,只有這樣,雙方信任程度提高.服務(wù)商才會更投入地為你方工作,風(fēng)險自然降低。
2.結(jié)合企業(yè)實際,逐步擴(kuò)大財務(wù)外包范圍 國內(nèi)本土企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)外包時應(yīng)該循序漸進(jìn)逐步擴(kuò)大。企業(yè)的財務(wù)體系可以劃分為三個層次即:基礎(chǔ)層(包括貨幣資金、薪酬管理與核算、存貨、固定資產(chǎn)、憑證賬簿處理、發(fā)票處理、應(yīng)收應(yīng)付賬款、財務(wù)報告、納稅申報等)、戰(zhàn)術(shù)層(成本控制、內(nèi)部審計、預(yù)算與預(yù)測、業(yè)績評價、風(fēng)險評估、納稅籌劃等)、戰(zhàn)略層(企業(yè)并購與重組、資本運營等)。這些業(yè)務(wù)因為風(fēng)險和復(fù)雜程度不同,在外包時應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,先將獨立性強(qiáng)的基礎(chǔ)層業(yè)務(wù)試點外包,在逐步和外包商的協(xié)商溝通業(yè)務(wù)往來的過程中,根據(jù)外包商的服務(wù)質(zhì)量,適當(dāng)加大外包的力度。
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作者簡介:
吳鵬(1990—),男,漢族,陜西漢中市人,在讀MPACC,單位:西安石油大學(xué)會計專業(yè)碩士,研究方向:內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。