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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性與途徑分析

2016-11-17 14:18:18代鳳霞
中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制途徑重要性

代鳳霞

【摘 要】企業(yè)必須做好自身的財務(wù)內(nèi)部控制工作,提高核心競爭力,才能在市場競爭當中站穩(wěn)腳跟、求得發(fā)展,不被市場所淘汰。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗,首先簡單分析了財務(wù)內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性,然后主要就如何切實、有效做好現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作提出了部分探討性建議,以期能對企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展起到促進與保障作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;重要性;途徑

在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)必須做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,始終保持健康、穩(wěn)定、充足的財務(wù)經(jīng)濟狀態(tài),為自身發(fā)展提供良好、可靠的基礎(chǔ)保障。也只有做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,提高核心競爭力,才能在市場競爭當中站穩(wěn)腳跟、求得發(fā)展,不被市場所淘汰。

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

1.確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合法化

當前,我國正處在全面推進依法治國的進程之中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的法律制度越來越完善,市場管理越來越嚴格,如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,出現(xiàn)了觸及法律底線的行為,就會被追究法律責任,給企業(yè)帶來嚴重的打擊,損害企業(yè)的社會形象,使企業(yè)陷入生存危機。而在內(nèi)部控制的作用下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,尤其是財務(wù)方面的活動,便都能夠做到合法合規(guī),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合法化,這是現(xiàn)代企業(yè)想要實現(xiàn)生存與發(fā)展的一個最基本的前提。

2.維持企業(yè)良好的財務(wù)資金狀態(tài)

在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及所有的市場活動都需要財務(wù)資金的成本投入,但這容易出現(xiàn)一定的財務(wù)風險,可能導致企業(yè)的財務(wù)資金受損,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。而在內(nèi)部控制的作用下,企業(yè)的所有財務(wù)經(jīng)濟活動都可以受到科學、合理的監(jiān)督控制,既可以幫助企業(yè)意識性地規(guī)避財務(wù)風險,還能夠提高企業(yè)對財務(wù)資金的利用效率,從而維持企業(yè)良好的財務(wù)資金狀態(tài),避免資金浪費、損失,為企業(yè)的運營、發(fā)展提供更加充足的保障。

3.提高企業(yè)的運營效率

內(nèi)部控制在提高企業(yè)財務(wù)資金利用效率的同時,還可以提高企業(yè)的整體運營效率。因為現(xiàn)代企業(yè)的整體運營都會涉及到財務(wù)資金,內(nèi)部控制可以通過對財務(wù)資金的干預(yù)影響,滲透進企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),如實現(xiàn)對人力資源、物力資源和時間資源的合理調(diào)配,最大程度減少企業(yè)各項資源浪費,從而提高企業(yè)的運營效率,促進企業(yè)更加快速地實現(xiàn)發(fā)展目標。

4.確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準確性

企業(yè)財務(wù)信息能夠反映出企業(yè)的運營現(xiàn)狀,為制定企業(yè)的市場策略與發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的決策依據(jù),因此企業(yè)財務(wù)信息的真實性和準確性就顯得格外重要。在內(nèi)部控制的作用下,企業(yè)生產(chǎn)運營以及財務(wù)活動過程當中的一切違規(guī)違法行為、舞弊行為都可以被有效的隔絕,從而確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準確性,使財務(wù)信息客觀、全面的反映出企業(yè)運營現(xiàn)狀。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效途徑

1.建立、健全內(nèi)部控制制度

一套完善的內(nèi)部控制制度,才能確保企業(yè)內(nèi)部控制工作的規(guī)范化、有序化推進。為此,企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)運營特點和結(jié)構(gòu)特點建立、健全內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制制度的科學性與可操作性,使內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)中發(fā)揮出實際的作用。例如,可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況建立對應(yīng)的內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督制度,采用計劃與統(tǒng)計的辦法,設(shè)置與控制內(nèi)容相對應(yīng)的表格,然后通過數(shù)據(jù)收集、分析、預(yù)測等手段,對內(nèi)控管理的實施進行動態(tài)監(jiān)督,達到科學、全面的內(nèi)控效果,促進內(nèi)控管理落實。同時要建立責任人制度,詳細劃分內(nèi)部控制管理的責權(quán),將責權(quán)明確到具體的工作崗位,以便于追責,對于發(fā)現(xiàn)存在的問題要依照公司規(guī)章和法律法規(guī)進行嚴格處理、整頓。

2.強化內(nèi)控監(jiān)督

對于內(nèi)部控制的實施過程,必須加強監(jiān)督,促進內(nèi)控制度的落實,提高內(nèi)部控制的有效性。在實際的內(nèi)部控制監(jiān)督工作方面,首先要建立起財會人員的自我監(jiān)督制度,提高其自身工作的自覺性,其次要實施嚴格的專人監(jiān)督,由專門的工作人員來負責監(jiān)督和考核內(nèi)部控制的推進情況,最后是要有客觀的外部審計監(jiān)督,為企業(yè)內(nèi)部控制的實施提供專業(yè)化的監(jiān)督指導。所監(jiān)督的內(nèi)容,應(yīng)當包括企業(yè)所有的財務(wù)會計信息,要確保各項原始憑證的準確性、完整性、合法性以及真實性;對于會計賬薄,必須要嚴防和制止故意損毀、編造、偽造情況的出現(xiàn);在實物和款項的監(jiān)督方面,必須要嚴格執(zhí)行實施財產(chǎn)清查制度,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不相符的時候,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理;超出企業(yè)會計機構(gòu)和會計人員職責范圍的,則要立即向本單位領(lǐng)導報告,請求查明原因,做出處理。

3.提高預(yù)算編制的科學性、增強執(zhí)行力度

在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作當中,對于預(yù)算的管理是非常重要的一項內(nèi)容,因為這與企業(yè)的財務(wù)資金狀況緊緊相關(guān)。在實際的工作當中,企業(yè)必須要根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、市場部署,結(jié)合歷年來的財務(wù)信息情況,進行科學、合理的預(yù)算編制,在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,盡可能降低企業(yè)成本開銷。同時,要增強預(yù)算編制的執(zhí)行力度,對預(yù)算編制的執(zhí)行情況進行動態(tài)的跟蹤監(jiān)督,如果實際支出與預(yù)算出現(xiàn)了差距,要及時分析原因,并針對原因作出迅速的整改、調(diào)整,并做好全面的記錄,為下一次的預(yù)算編制提供參考。超出預(yù)算過多的支出,須對超出的支出部分進行嚴格審批,如果是個人工作失職、瀆職所造成的,必須嚴格追究相關(guān)責任,使預(yù)算編制能夠真正的在企業(yè)中得到貫徹執(zhí)行。

4.重視風險管理

在內(nèi)部控制工作當中,企業(yè)必須要重視自身的財務(wù)風險管理,這樣才能使企業(yè)在復雜的市場環(huán)境當中始終保持穩(wěn)步的發(fā)展態(tài)勢。在實際的工作當中,企業(yè)首先是要做到對風險的規(guī)避,在做出一切決策之前,根據(jù)風險規(guī)避原則,對風險發(fā)生的可能性及后續(xù)影響進行預(yù)測,將自己承擔的風險控制在可以接受的范圍內(nèi),盡可能做一套風險較小或無風險的備選方案,實施的方案如果出現(xiàn)不利的情況,應(yīng)及時終止或調(diào)整;其次要注意對風險的預(yù)防,有些風險客觀存在于生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)無法規(guī)避,在這種情況下,企業(yè)只能提高自身抵御風險的能力。例如,企業(yè)賒銷產(chǎn)品形成的應(yīng)收賬款余額較高時,為了降低壞賬發(fā)生率,應(yīng)對客戶的信用進行調(diào)查,并評定信用等級,決定是否向其提供賒銷,從而降低財務(wù)風險;再次要注意對風險的分散處理,以多元化經(jīng)營為例,即一家企業(yè)同時參與多個沒有關(guān)聯(lián)的行業(yè)、產(chǎn)品經(jīng)營,以相互獨立的行業(yè)和產(chǎn)品,抵消影響盈利的相關(guān)因素,從而實現(xiàn)對風險的分散;最后要注意對風險的轉(zhuǎn)移,企業(yè)可以通過購買保險、簽訂合同、轉(zhuǎn)包等形式把財務(wù)風險部分或者全部轉(zhuǎn)嫁給其他單位,但在轉(zhuǎn)移風險的同時,企業(yè)需要付出保險費、履約保證金、手續(xù)費、收益分成等一定代價,所以企業(yè)必須做出合理的權(quán)衡與選擇。

5.加強事前監(jiān)督、事中控制和事后處理

內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實施的一個重要手段,開展內(nèi)部審計,主要是注意發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)的會計核算、會計資料、財務(wù)收支乃至于濟活動中的一些不合法、不真實、不準確、不完整的情況和問題,以保證企業(yè)核算資料的真實完整,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全。事前監(jiān)督是對會計內(nèi)部控制有關(guān)制度、措施和實施情況的督查,推動會計內(nèi)部控制的正常開展;事中控制則是對會計業(yè)務(wù)中的問題,通過審計而有效遏止,盡量避免或減少企業(yè)違規(guī)所導致的損失;事后處理是針對發(fā)現(xiàn)問題的一個補救方案,其基本原則是要最大限度控制和減少問題帶來的不良影響,并且要深入的追究責任與原因,完善對應(yīng)的管控措施,避免再次發(fā)生。

6.加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)

財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低,直接決定了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度作用發(fā)揮的有效程度,因此要把提高財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,作為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要工作來抓。首先是要招聘錄用專業(yè)技能可靠、法律意識完善、信息化技術(shù)能力強的年輕財務(wù)人員,為企業(yè)財務(wù)人員隊伍注入新鮮血液;其次要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),制定培訓計劃,定期培訓并評估培訓效果;在預(yù)算管理、稅收、會計準則等財務(wù)管理涉及的相關(guān)法律法規(guī)方面出現(xiàn)變化的時候,要及時組織財務(wù)人員學習;最后要通過績效獎勵等辦法獎優(yōu)罰劣,引導財務(wù)人員不斷提高工作能力,勤奮工作,從而有效發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制作用。

三、結(jié)語

財務(wù)內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)的運營與發(fā)展來說,具有相當重要的作用和意義,可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合法化、維持企業(yè)良好的財務(wù)資金狀態(tài)、提高企業(yè)的運營效率、確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性與準確性,從而增強企業(yè)的市場核心競爭力,保障和促進企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,因此企業(yè)必須要重視并采取有效措施,切實做好自身的財務(wù)內(nèi)部控制工作。

參考文獻:

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