韓力軍

摘 要：在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，作為激烈競爭的人類，時(shí)間管理顯得尤為重要，未來的競爭在本質(zhì)上是時(shí)間的競爭。本文力求通過時(shí)間管理、時(shí)間管理的劃分、時(shí)間管理的原則、時(shí)間管理的方法對時(shí)間管理進(jìn)行框架式的闡釋，最終使人們對時(shí)間管理有一個深入的了解，在理論上有指導(dǎo)，在實(shí)踐中有一套做法。達(dá)到的目的就是充分利用現(xiàn)有時(shí)間做盡可能多的事業(yè)。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理;學(xué)習(xí)型個人;家庭時(shí)間

中圖分類號： G913 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）33-36-2

0 ?引言

時(shí)間管理的研究在人類歷史的長河中，早就有人研究，在新的歷史時(shí)期又有不同的研究角度和方法。在后工業(yè)化時(shí)代，時(shí)間管理有了不同的解釋和說明。許多人覺得時(shí)間不夠用，每天工作得焦頭爛額，沒有一點(diǎn)頭緒，這主要是因?yàn)闆]有科學(xué)的理論作指導(dǎo)，沒有科學(xué)的管理方法，因此研究時(shí)間管理顯得十分重要。

1 ?對時(shí)間管理的基本理解

對時(shí)間管理的基本理解的解釋和說明大致包括時(shí)間管理的含義、時(shí)間管理的意義這幾方面的內(nèi)容。

1.1 時(shí)間管理的含義

時(shí)間管理就是時(shí)間投入與你想要的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)可以從兩個維度進(jìn)行比較，其一是時(shí)間消耗相同的條件下，看誰的產(chǎn)出最大化;其二是在產(chǎn)出相同的條件下，看誰消耗的時(shí)間最小，無論是國家、社會、組織、家庭、個人都要面對這個問題，各類主體都要想法設(shè)法實(shí)現(xiàn)以最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的結(jié)果。人類競爭的實(shí)質(zhì)，就是在最快的時(shí)間內(nèi)做最好的東西。人生最大的成功，就是在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)。最快的冠軍只有一個，任何領(lǐng)先，都是時(shí)間的領(lǐng)先。

1.2 時(shí)間管理的意義

時(shí)間管理從一般角度而言，主要是指個人的時(shí)間管理，有兩個角度，其一是科學(xué)的管理好時(shí)間可以增加生命的長度，也就是說有效管理時(shí)間，比別人更多地利用時(shí)間;其二是科學(xué)地管理好時(shí)間可以增加生命的厚度，也就是說有效管理時(shí)間，比別人更有效率地利用時(shí)間。如果比別人更長地使用時(shí)間，比別人更有效率地使用時(shí)間，兩者進(jìn)行疊加，會使人活的更有意義，在某種意義而言延長了人的壽命。

2 ?時(shí)間管理的劃分

時(shí)間管理的劃分是指時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作時(shí)間、生活時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間。具體而言是指工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個人時(shí)間、思考時(shí)間這幾方面的內(nèi)容。

2.1 工作時(shí)間和學(xué)習(xí)時(shí)間

時(shí)間用于工作或?qū)W習(xí)，稱為工作時(shí)間或?qū)W習(xí)時(shí)間，它是為了謀求生存以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀求生存前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)工作技能。工作是個體生命的部分，活到老、學(xué)到老的終生學(xué)習(xí)觀念已經(jīng)來臨，應(yīng)運(yùn)而生的是學(xué)習(xí)型個人、學(xué)習(xí)型家庭、學(xué)習(xí)型組織、學(xué)習(xí)型社會、學(xué)習(xí)型國家。學(xué)習(xí)的重要性、緊迫性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識、熟悉新事物、掌握新方法，只有這樣才能立于不敗之地。

2.2 深思時(shí)間

思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間，同時(shí)也叫發(fā)呆時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展，也可以思考以前自己所做的事情是否正確，是不是值得。有什么成功的經(jīng)驗(yàn)，有什么失敗的教訓(xùn)，人的一生一定要有思考時(shí)間，這個時(shí)間可長可短，既可以是一年中的哪一段時(shí)間，也可以是一天中的一段時(shí)間，思考如何改進(jìn)，思考進(jìn)退得失，思考個人榮辱問題，思考方法論問題，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念，就應(yīng)該立刻把它記下來，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并付諸實(shí)施。

2.3 家庭時(shí)間

家庭是休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要家人時(shí)才回家，才懂得去珍惜親情，家庭關(guān)系的培養(yǎng)至關(guān)重要，和家庭親人關(guān)系的培養(yǎng)如同儲蓄，要經(jīng)常存款，而不是經(jīng)常取款，一個精神舒暢的家庭成員，才能以飽滿的激情投入到工作中去。

2.4 休閑時(shí)間、個人時(shí)間

休閑時(shí)間包括休息時(shí)間、睡眠時(shí)間、體育活動時(shí)間、養(yǎng)生時(shí)間。人生就像馬拉松比賽一樣，不能一開始就猛沖，透支甚至浪費(fèi)了你的體力，要懂得放松，有張有弛，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、飲食、休閑、養(yǎng)生以及運(yùn)動的習(xí)慣，才能把自己的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)，使人生有漸入佳境的感覺。個人時(shí)間是用來養(yǎng)精蓄銳的、充實(shí)自我價(jià)值的，是完全屬于個人獨(dú)自享受的時(shí)間。這個時(shí)間段可以搞一些個人的愛好，培養(yǎng)自己的美好情趣，每個人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家里，都有一些不允許被侵犯的個人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己，只有這樣才是懂得生活的意義和存在的價(jià)值的。

3 ?時(shí)間管理的原則

3.1 積極管理時(shí)間原則

積極管理時(shí)間是指在指導(dǎo)思想上要重視時(shí)間，積極意味著采取行動節(jié)約時(shí)間，而不是坐等別人先行動。對任何事物都要積極回應(yīng)，被動的人不習(xí)慣對周圍的事情作出反應(yīng)。這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。寫下一些能使你采取主動的具體方法。以便能對你的時(shí)間有更多控制權(quán)、分配權(quán)。

3.2 通盤考慮原則

從你想達(dá)到的目標(biāo)開始，根據(jù)有關(guān)原則分解目標(biāo)，進(jìn)而推出要做的具體事情，然后詳細(xì)計(jì)劃到時(shí)間節(jié)點(diǎn)。寫下你的目標(biāo)，從目標(biāo)的實(shí)際出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情，估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。

3.3 按順序做事原則

對要做的事情進(jìn)行分類，根據(jù)重要不重要、緊急不緊急將事情分為幾大類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序。以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。用20%的努力做80%的事情，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)，然后根據(jù)事物價(jià)值大小分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。

3.4 提前準(zhǔn)備原則

保持主動的要訣是事先計(jì)劃、事先執(zhí)行。例如每月制定一份工作、學(xué)習(xí)、生活計(jì)劃表。在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間。據(jù)此來安排其他的事情。做事情要提前計(jì)劃，在執(zhí)行的時(shí)候可能有一些不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙，因此要提前執(zhí)行。

4 ?時(shí)間管理方法

4.1 在相同的時(shí)間里做兩件事

時(shí)間作為寶貴資源要善于利用，在不影響時(shí)間使用效率的前提下，可以在相同的時(shí)間里同時(shí)做兩件事，要對所做的事情精心謀劃和安排。兩件事情要看哪一件事情消耗的時(shí)間長，消耗時(shí)間長的事情先開始，消耗時(shí)間短的事情穿插開始;兩件事情還要看哪一件事情復(fù)雜，復(fù)雜的事情先開始，簡單的事情穿插開始;兩件事情還要看哪件事情環(huán)節(jié)多，環(huán)節(jié)多的事情先開始，環(huán)節(jié)少的事情穿插開始;從物流的角度看，如果兩件事情所走的距離不同，先開始距離長的事情，距離短的事情穿插開始。

4.2 善于拒絕

中國的社會是一個人情社會，社會關(guān)系的維系靠人情往來，在一般情況下不好拒絕朋友的請求，經(jīng)常不拒絕朋友的請求的結(jié)果就是要消耗自己大量的時(shí)間，造成自己的一些損失，因此這件事還是要好好思量。在不影響自己工作、生活、學(xué)習(xí)的前提下可以和朋友一起活動，如果朋友長期影響自己的時(shí)間，就要敢于拒絕，說明情況，請朋友諒解，在今后的交往中給予彌補(bǔ)。

4.3 留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件

中國有一句老話，計(jì)劃沒有變化快，時(shí)間管理好的人都善于計(jì)劃時(shí)間，人們經(jīng)過深思熟慮，制定了非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃。計(jì)劃很好的時(shí)間管理有時(shí)也被突發(fā)的事件沖擊，這種情形可能不是常態(tài)化的，但是也要考慮突發(fā)性的預(yù)案，阻止這類事情的發(fā)生，就是制定好計(jì)劃，在已制定了非常好的計(jì)劃的前提下，預(yù)留一定的時(shí)間。

4.4 重要的事情效率高的時(shí)間做

人在一天的時(shí)間里有兩個興奮期，就是做事效率非常高的時(shí)間段，每個人的時(shí)間段是不同的，要抓住這兩個時(shí)間段做最重要的事，先確定這兩個時(shí)間段的具體時(shí)間，在這兩個時(shí)間段排除一切雜事，把一天最難辦的事情優(yōu)先安排在這兩個時(shí)間段，用最少量的時(shí)間做盡可能多的事情。

5 ?結(jié)論

時(shí)間管理的重要性非同一般，此類問題的研究由來已久，持續(xù)的研究也有多種角度和突破，由于受到研究水平的限制，有些問題還未闡述清楚，時(shí)間管理也不是要把所有的事情都做完，而是要提高效率，時(shí)間管理的目的除了要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出多少工作以外，還有一個重要的目的就是判斷哪些事情不該做，同時(shí)為未來做一個完整的規(guī)劃。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 許湘岳，吳強(qiáng).自我管理教程[M].人民出版社，2011.

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