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事業(yè)單位會計信息化相關(guān)問題探討

2016-11-19 12:20:12付艷玲羅紅
中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年26期
關(guān)鍵詞:會計事業(yè)單位信息化

付艷玲+羅紅

摘要:事業(yè)單位為適應(yīng)時代的發(fā)展,在會計管理中加快了信息化建設(shè)進(jìn)度。但是,事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)中,雖然獲得了一定成效,但是受到單位性質(zhì)的局限而導(dǎo)致會計信息化管理中存在很多問題。為了提高事業(yè)單位會計信息化的時效性,文章針對事業(yè)單位會計信息化相關(guān)問題展開研究,

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計;信息化

信息技術(shù)科技發(fā)展的產(chǎn)物,目前已經(jīng)成為時代的標(biāo)志?,F(xiàn)行的各個行業(yè)領(lǐng)域為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求都在加快信息化建設(shè),以避免在中國的社會發(fā)展進(jìn)程中落伍。與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位作為國家機(jī)構(gòu)中的一部分,在會計管理上存在著特殊性。事業(yè)單位的會計管理實(shí)施信息化建設(shè),存在著許多區(qū)別于企業(yè)單位之處,這也正是事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中需要重視的問題。

一、會計信息化的理解

會計信息化,就是應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施會計管理工作。所有的會計工作以及與會計相關(guān)的內(nèi)容都以計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為載體而運(yùn)行,包括會計信息的獲取、會計信息的傳輸以及相關(guān)技術(shù)處理工作,都應(yīng)用計算機(jī)來完成,其中網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)發(fā)揮著重要的作用。將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于會計管理中,使會計工作中的各項業(yè)務(wù)得以優(yōu)化。相應(yīng)地,也從會計應(yīng)用領(lǐng)域出發(fā),使得會計信息化更具有實(shí)用性,且呈現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展趨勢,根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的需要而針對相應(yīng)的信息技術(shù)不斷完善。隨之,更深層次的會計信息內(nèi)容相繼出現(xiàn),包括基本的會計信息理論、會計實(shí)務(wù)信息、會計管理信息化等等,以滿足應(yīng)用領(lǐng)域的各方面需要。目前對于會計信息化管理的研究,以企業(yè)的會計信息化為主,運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全方位收集與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)營管理相關(guān)的信息。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中所存在的問題

(一)事業(yè)單住在會計信息化建設(shè)中沒有明確管理目標(biāo)

國家機(jī)構(gòu)中,事業(yè)單位是較為特殊的一個分支機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位的會計工作實(shí)施信息化建設(shè),但是并沒有明確的建設(shè)目標(biāo),導(dǎo)致事業(yè)單位的會計信息化管理機(jī)制不夠完善,特別是處于會計信息化運(yùn)行階段,往往會由于管理機(jī)制問題而造成會計信息化建設(shè)無法系統(tǒng)化展開。具體而言,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中,缺乏必要的學(xué)習(xí)環(huán)境,且在人才培養(yǎng)上缺少針對性,加之會計信息化工作沒有參照物,又不能按照企業(yè)的會計信息化模式展開,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果。

(二)事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

與會計工作相關(guān)的內(nèi)容,包括會計核算、會計工作管理制度等等,事業(yè)單位與企業(yè)單位之間所存在的差別是非常明顯的。事業(yè)單位以公益服務(wù)為主,屬于非盈利組織,所有的工作運(yùn)轉(zhuǎn)的主要資金來源是國家財政以及地方財政。所以,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)往往更為重視運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的申請和經(jīng)費(fèi)的使用效率,會計人員承擔(dān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的責(zé)任。

三、事業(yè)單位會計信息化問題的解決措施

(一)事業(yè)單位要不斷地健全會計管理機(jī)制

事業(yè)單位的會計信息化運(yùn)行要保持順暢,且能夠發(fā)揮實(shí)效性,就要創(chuàng)造良好的信息環(huán)境。事業(yè)單位的特殊性決定了各項工作的展開需要經(jīng)歷從傳統(tǒng)會計管理信息化會計管理過度的過程,這個過程需要經(jīng)過較長時間才能夠?qū)嬓畔⒒ぷ鬓垌?,并進(jìn)入到常規(guī)的事業(yè)單位會計運(yùn)行軌道。因此,需要根據(jù)事業(yè)單位會計管理工作的需要而不斷完善信息環(huán)境。事業(yè)單位的會計信息化要發(fā)揮長效機(jī)制,就要建立約束機(jī)制,通過將會計信息化的規(guī)章制度制定出來是非常必要的,使會計管理應(yīng)用信息技術(shù)的運(yùn)作的時候,能夠遵循有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,且受到相關(guān)法律條文的約束。隨著會計信息化工作的展開,還要根據(jù)會計工作需要而對管理工作不斷地完善,運(yùn)用良好的制度對會計工作以規(guī)范,以確保會計管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行。

(二)創(chuàng)新會計學(xué)課程教學(xué)模式以提高會計人員的綜合職業(yè)能力

與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位的會計管理工作幾乎不存在競爭機(jī)制,職業(yè)壓力較小,也就導(dǎo)致會計人員的職業(yè)素質(zhì)平平。社會會計信息化建設(shè),就是需要會計人員能夠不斷地完善會計知識,且要適應(yīng)不斷更新的會計工作環(huán)境,這就需要會計人員要具備職業(yè)緊迫感,從職業(yè)的角度出發(fā)不斷地進(jìn)行自我素質(zhì)的提升。特別是會計信息化進(jìn)程中,不僅需要會計人員提升自身的會計素質(zhì),而且還要具備較高的計算機(jī)操作能力以及會計專業(yè)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力,同時還能夠?qū)τ嬎銠C(jī)通信設(shè)備以及財務(wù)軟件的開發(fā)和維護(hù)能力,且能夠?qū)ο鄳?yīng)的問題以及時解決。要使事業(yè)單位的會計人員具備目前會計信息化建設(shè)素質(zhì)要求的綜合職業(yè)能力,就要根據(jù)現(xiàn)行的會計人員素質(zhì)需求創(chuàng)新會計學(xué)課程,以將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣激發(fā)起來。比如,在會計課程教學(xué)中,可以引入多媒體課件,一方面讓學(xué)生學(xué)習(xí)會計知識,另一方面讓學(xué)生感受計算機(jī)操作環(huán)境。在教學(xué)中,要促進(jìn)教師與學(xué)生之間的互動,學(xué)生參與操作計算機(jī)以及會計應(yīng)用軟件,教師發(fā)揮指導(dǎo)作用,使學(xué)生的會計信息技術(shù)操作能力有所提高。此外,在多媒體教學(xué)中,要將多媒體的各項功能充分地利用起來,包括圖表、文字,配合聲、像,可以讓會計教學(xué)內(nèi)容更為直觀而生動。塑造交互式的會計信息化教學(xué)環(huán)境,在滿足學(xué)生的會計學(xué)習(xí)需求的同時,還可以提高會計專業(yè)教學(xué)質(zhì)量。對于學(xué)生而言,由于會計專業(yè)的實(shí)際應(yīng)用性很強(qiáng),僅僅注重理論性會計知識的學(xué)習(xí)是不夠的,還要能夠熟練地操作。會計教學(xué)中,創(chuàng)新會計學(xué)課程教學(xué)模式,就是要注重會計人才的實(shí)踐操作能力,從操作中領(lǐng)會會計知識,以培養(yǎng)具有綜合職業(yè)能力的會計人員。

(三)事業(yè)單位要對會計信息化以高度重視

信息技術(shù)給事業(yè)單位的會計工作帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時也迎來了挑戰(zhàn)。會計工作應(yīng)用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作模式,會使事業(yè)單位會計管理人員產(chǎn)生認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為只要應(yīng)用計算機(jī)開展會計工作,就是實(shí)現(xiàn)了會計信息化。這種簡單化的會計信息化認(rèn)識就必然不利于事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效展開。事業(yè)單位與企業(yè)單位的不同之處在于,其各項工作都以公共服務(wù)為主,直接關(guān)乎到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對會計信息化建設(shè)以高度重視,并予以多方面支持,以提高事業(yè)單位會計人員對會計信息化建設(shè)的重視程度。此外,還要組織定期的會計信息化培訓(xùn)活動,從事業(yè)單位會計工作實(shí)際出發(fā)開展會計信息化實(shí)務(wù)教學(xué),給會計人員塑造邊工作、邊學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)而不斷完善自身工作的良好學(xué)習(xí)環(huán)境。隨著會計人員對信息化管理方法熟練掌握,且具備了新的信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的能力,以使會計人員對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用。

四、總結(jié)

綜上所述,處于信息時代的今天,信息技術(shù)深入到社會各個領(lǐng)域中,并成為這些行業(yè)領(lǐng)域中不可獲取的一部分。在國家機(jī)構(gòu)中,事業(yè)單位具有一定的特殊性,在會計管理上也會與普通的企業(yè)會計管理存在著差別。針對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中所存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效的解決措施是非常必要的。

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