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PDCA循環(huán)應用于

2016-11-19 13:12:29張燕
中國集體經濟 2016年27期
關鍵詞:PDCA循環(huán)人力資源醫(yī)院

張燕

摘要:醫(yī)院作為我國衛(wèi)生醫(yī)療體系中重要組成部分,其發(fā)展水平好壞直接影響到我國的整體醫(yī)療水平和社會穩(wěn)定,對于人們身體健康影響十分深遠。在當前激烈的市場競爭中,由于多數醫(yī)院均是自給自足,所以在面臨嚴峻的市場競爭中,如何能夠更加合理地配置人力資源,強化人力資源管理成為當前工作開展首要方向。PDCA循環(huán)作為一種社會前沿的人力資源管理模式,在實際應用中能夠更加合理有效配置人力資源,優(yōu)勢特點尤為突出。由此,文章主要研究PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中應用,結合實際情況,客觀闡述PD-CA循環(huán)的定義和特點,進一步明晰當前我國醫(yī)院人力資源管理的客觀訴求,提出更有效提升人力資源管理成效的對策。

關鍵詞:PDCA循環(huán):醫(yī)院:人力資源:人才保障

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷深化改革,醫(yī)療市場的競爭日趨激烈,醫(yī)院面臨著嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。為了能夠謀求長遠發(fā)展,提高市場競爭力,各大醫(yī)院紛紛提出了一系列的對策,其中當屬人力資源管理對策尤為實用。在激烈的市場競爭中,人才是最為關鍵的保障,只有充足的人才支持,才能為醫(yī)院生存和發(fā)展做出更大的貢獻,提高醫(yī)療衛(wèi)生水平。由此,當前醫(yī)院市場競爭主要是人才競爭,人力資源管理工作只有落實到實處,才能有效提高人才綜合素質,培養(yǎng)更多高素質、高水平的人才。PDCA循環(huán)作為一種先進的人才管理模式,在實際應用中能夠更好的推動人力資源管理創(chuàng)成效,有機融入創(chuàng)新理念,為醫(yī)院長遠生存發(fā)展做出更大的供獻。由此看來,加強對PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的研究是十分有必要的,對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、PDCA循環(huán)的概述

PDCA循環(huán)是一種先進的管理模式,主要是指在管理活動開展中,有針對性的開展計劃、執(zhí)行、檢查和處理四個循環(huán)過程,互相促進、持續(xù)改進優(yōu)化,以此來提高管理質量。當前PDCA循環(huán)逐漸成為管理活動中較為常見的管理方式,首先,是確定管理目標和活動內容,根據已知信息來制定管理方案,做好相應的準備工作:根據制定的計劃具體操作和執(zhí)行,執(zhí)行計劃中的任務步驟:對計劃執(zhí)行效果進行檢查,對于其中存在的缺陷和不足,結合實際情況進行解決:對檢查結果進行優(yōu)化處理,取其精華,去其糟粕。在每次循環(huán)后,對于未能解決的問題,在下一次循環(huán)中解決,循環(huán)優(yōu)化管理工作質量。

PDCA循環(huán)同樣存在一定的規(guī)律,主要是通過組織執(zhí)行幫助完成任務的,通過多次的循環(huán)構成了PDCA循環(huán)全過程,只有完成了每一級的PDCA循環(huán),才能開展下一個階段的工作,這兩個階段的工作之間存在密切聯系:螺旋式上升循環(huán),循環(huán)一次,質量相應有所上升;PDCA循環(huán)通過多次運轉循環(huán),不斷提高管理質量,才能有針對性發(fā)現其中存在的問題,加以解決;PDCA循環(huán)需要保持標準運轉狀態(tài),針對其中存在的問題總結經驗,取其精華,去其糟粕,有針對性解決其中存在的問題,只有這樣,PDCA循環(huán)才能長久進行下去,不斷提升管理質量。

二、醫(yī)院人力資源管理現狀

醫(yī)院人力資源管理主要是為了科學合理的配置人力資源,更好的挖掘和發(fā)揮員工的價值,更好的開展業(yè)務活動。通過人力資源的合理配置,優(yōu)化管理方法,制定合理的規(guī)章制度,從人力資源規(guī)劃、人員選拔、薪酬制度以及績效考核等多方面全面開展人力資源管理活動,以求更加合理有效的提高醫(yī)院人力資源合理。當前我國醫(yī)院人力資源管理中仍然存在一系列問題,制約著醫(yī)院的生存和發(fā)展,諸如,組織結構冗雜,缺少專業(yè)性人才,人力資源配置不合理,嚴重影響人力資源合力成效的發(fā)揮。也正是由于人力資源配置的不合理,導致很多員工自身的價值得不到應有的發(fā)揮,工作積極性不高,不利于員工綜合素質全面發(fā)展,在一定程度上影響到醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃。

三、PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應用

醫(yī)院人力資源管理活動開展中,建立相應的管理模型是必然選擇,其中主要包括PDCA循環(huán)四個環(huán)節(jié),四個環(huán)節(jié)之間相互獨立、相互聯系。醫(yī)院人力資源管理活動可以看作一個大循環(huán)過程,而各個部門之間則是小循環(huán),這些小的PDCA循環(huán)中包括對人員的選拔和聘用,統(tǒng)治和諧大循環(huán)套小循環(huán)之間的聯系,將人力資源管理活動整體聯系在一起,確保人力資源管理活動能夠有序開展,更好的實現人力資源管理目標。如圖1。

(一)計劃階段

計劃階段是指PDCA循環(huán)中的“P”,作為第一個環(huán)節(jié),其中主要包括對管理現狀進行調查,分析原因,確定要因以及制定計劃。就人力資源崗前培訓工作為例,作為人力資源管理中一項重要內容,主要是通過對員工的開發(fā)和培養(yǎng),來提高員工綜合素質。崗前培訓工作對于醫(yī)務人員而言,尤其是高校畢業(yè)生,很難在短時間內將理論知識和實踐工作有機整合在一起。PDCA循環(huán)理念應用下的崗前培訓活動,首先應該制定完整培訓計劃,根據培訓計劃來確定目標,根據醫(yī)院組織結構情況展開深入分析,充分做好培訓調研工作,促使培訓計劃更加合理。確定人力資源規(guī)劃目標,充分發(fā)揮工作資歷較高的醫(yī)護人員模范帶頭作用,潛移默化中提高年資較短醫(yī)護人員的綜合素質,更加合理的規(guī)劃人力資源培養(yǎng)工作。最后,制定計劃,以提高醫(yī)護人員綜合素質為主要目標,不斷完善知識結構,提升專業(yè)技術水平。

(二)執(zhí)行階段

執(zhí)行階段是計劃的實施階段,同時也是人力資源管理工作的關鍵內容。為了確保計劃能夠落實到實處,管理者應該做好前期準備工作,確保后續(xù)計劃實施活動按部就班,有針對性解決其中可能存在的問題,提升管理質量。諸如,在人力資源管理的崗前培訓工作中,首選在員工新入職時舉辦歡迎會,由院長發(fā)言介紹醫(yī)院的總體情況:其次,開展角色扮演活動,由新員工去幫助患者排隊掛號、取藥以及檢查等,從患者角度去考慮,對于其中存在的服務問題,通過角色扮演能夠更有效的加強新員工責任意識;再次,對醫(yī)院進行實地考察,熟悉各個建筑場所,促使新員工能夠對醫(yī)院有一個大致了解:最后,組織培訓,包括院感知識、病例書寫、人事規(guī)章制度、醫(yī)療保險以及醫(yī)德醫(yī)風等內容的教育工作。

(三)檢查階段

檢查階段主要是針對計劃執(zhí)行成果進行驗收和分析,是否按照計劃實現目標。諸如,在對醫(yī)務人員進行培訓時,是否能夠充分激發(fā)員工積極性和責任感,營造良好的工作氛圍,有效提升培訓成效。如果沒有完成目標,則根據其中存在的問題進行分析,尋求合理應對措施予以改進。

(四)處理階段

作為PDCA循環(huán)最后階段,應該總結每次循環(huán)的經驗和不足,揚長避短,不斷提升人力資源管理水平,對于其中存在的問題進行分析,防止后續(xù)循環(huán)再犯此類錯誤,在下一個循環(huán)中能夠有效解決。PDCA循環(huán)是一個不斷循環(huán),不斷進步的過程,通過這種無限循環(huán),有助于提高醫(yī)院競爭優(yōu)勢,提升服務質量。

四、結論

綜上所述,在醫(yī)院人力資源管理中應用PDCA循環(huán)模式,有助于激發(fā)員工工作積極性,充分發(fā)揮潛在價值,合理配置人力資源,提升醫(yī)療衛(wèi)生服務質量,謀求長遠發(fā)展。

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