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PDCA循環(huán)在醫(yī)學(xué)畢業(yè)生崗前教育中的應(yīng)用和成效

2016-11-28 19:03彭春明
醫(yī)學(xué)信息 2016年30期
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)

彭春明

摘要:目的 探討PDCA循環(huán)在醫(yī)學(xué)畢業(yè)生崗前教育中的應(yīng)用以及成效。方法 選用2011年~2015年崗前教育資料,分析檢測(cè)PDCA循環(huán)在崗前教育的有效性。結(jié)論 PDCA循環(huán)模式進(jìn)行崗前教育可以降低新員工離職率,提高新員工綜合素質(zhì),提高崗前教育工作的有效性。

關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);醫(yī)學(xué)畢業(yè)生;崗前教育

The Application and Effect of PDCA Circulation in the Pre-service Education of Medical Graduates

PENG Chun-ming

(Personnel Section,Pingxiang Peoples Hospital,Pingxiang 337000,Jiangxi,China)

Abstract:According to the analyses of pre job education materials from 2011 to 2015 , applying PDCA cycle can reduce medical graduates turnover rate and improve their comprehensive quality .Meanwhile it improve the effectiveness of the pre job education.

Key words:PDCA cycle;Medical graduate;Pre job education

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境將發(fā)生變化,人才作為醫(yī)院最重要的資源尤為重要。人才的引進(jìn)、培訓(xùn)、開發(fā)、留用,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)重要。崗前教育能較快的將一個(gè)醫(yī)學(xué)生轉(zhuǎn)變成為一個(gè)醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)學(xué)畢業(yè)生具有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)業(yè)長(zhǎng)的特點(diǎn),就業(yè)后直接面對(duì)的是人的生命,亟需提高與患者的溝通能力,同時(shí)也面臨適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境、承受工作壓力、從學(xué)生轉(zhuǎn)化成職業(yè)勞動(dòng)者等困難,影響其獲取足夠的相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能及職業(yè)價(jià)值觀的塑造。因此,醫(yī)學(xué)畢業(yè)生的崗前教育工作就顯得尤為重要,需建立完善的崗前教育,制定培養(yǎng)方案,確定培養(yǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。本文通過運(yùn)用PDCA循環(huán)原理,結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行分析研究。

PDCA循環(huán)原理:PDCA循環(huán)是美國(guó)知名質(zhì)量管理專家戴明(W. Edwards. Deming)博士提出的,在日本得到廣泛運(yùn)用和實(shí)踐并取得顯著效果,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,是對(duì)持續(xù)改進(jìn)、螺旋式上升的一種科學(xué)總結(jié),是近年來管理行業(yè)所推崇的一項(xiàng)科學(xué)管理方法。我院自2010年就引進(jìn)了PDCA循環(huán)管理方法,崗位教育工作就是按照這一科學(xué)方法進(jìn)行的。

1 資料與方法

1.1一般資料 2011年~2015年我院共引進(jìn)465人,具體基本資料如表1。

1.2方法 針對(duì)醫(yī)學(xué)畢業(yè)生面臨適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境、承受工作壓力、從學(xué)生轉(zhuǎn)化成職業(yè)勞動(dòng)者等困難以及急需提高與患者溝通的技能,按照PDCA循環(huán)的步驟(見圖1),有計(jì)劃的開展崗前教育工作。

P階段:建立完善的崗前教育制度,通過制定培養(yǎng)方案,確定培養(yǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院人事部門負(fù)責(zé)不斷完善崗位教育制度,并提交醫(yī)院,上升為醫(yī)院的規(guī)章制度。所有新進(jìn)職工必須參加崗前教育,集中培訓(xùn)時(shí)間不少于1 w的時(shí)間,教育的內(nèi)容涵蓋:醫(yī)院宗旨;規(guī)章制度;崗位職責(zé);醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī);感染控制教育;職業(yè)安全防護(hù):安全消防知識(shí);臨床用血管理等知識(shí)。崗前教育集中培訓(xùn)應(yīng)與試用期教育結(jié)合起來,只有考核合格者才能上崗。

D階段:實(shí)施崗前教育,崗前教育一般確定為每年的7月中旬,畢業(yè)前夕醫(yī)院人事部門聯(lián)系錄用的醫(yī)學(xué)生們,通知他們報(bào)到需要的材料以及工作生活事項(xiàng)。根據(jù)崗前教育大綱及教學(xué)計(jì)劃,人事部門組織安排好崗前教育工作,使崗前教育課程能夠按時(shí)按質(zhì)量的完成。

C階段:崗前教育考核階段根據(jù)教學(xué)大綱,制定考核細(xì)則,授課結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一考試考核。由人事部門負(fù)責(zé)批改及存檔,及時(shí)閱卷并反饋,將考核的成績(jī)與上一年度進(jìn)行比較分析,以利改進(jìn)。考試結(jié)束后,發(fā)放崗前教育評(píng)價(jià)表,分別由授課老師和醫(yī)學(xué)畢業(yè)生填寫,由人事部門統(tǒng)計(jì)分析崗前教育評(píng)價(jià)效果。

A階段:針對(duì)C階段所發(fā)現(xiàn)的反饋的問題,認(rèn)真分析總結(jié)??荚嚳己酸t(yī)學(xué)畢業(yè)生考試成績(jī)合格率為百分百,平均分由2011年80分提高至2015年的89分。調(diào)查分析得出,90%以上的畢業(yè)生在醫(yī)院都找到了歸屬感和存在感,成功的轉(zhuǎn)變了角色,為成為一個(gè)合格的醫(yī)療工作者奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問題,如新生報(bào)到情況、課程和授課老師的安排、畢業(yè)生的食宿安排、心理考核的合理安排等,及時(shí)更正,不斷完善整個(gè)PDCA循環(huán)圈。新員工滿足當(dāng)前所獲得崗位所需要的知識(shí)和技能,順利渡過職場(chǎng),明確個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)也能提高崗前教育工作質(zhì)量,不斷完善崗前教育工作從而提高人力資源管理水平。

2 成效

通過2011年~2015年,五個(gè)年度的PDCA循環(huán)圈運(yùn)轉(zhuǎn),崗前教育工作成效顯著。首先,降低了新員工的離職率,2011年~2015年9月新職工年離職率分別是0.72%、0.69%、0.41%、0.40%、0.38%。其次,提高了工作效率,崗前教育準(zhǔn)備工作時(shí)間由2011年的10個(gè)工作日減至2015年的5個(gè)工作日。崗前教育工作從準(zhǔn)備、實(shí)施、考評(píng)這些環(huán)節(jié)銜接更加緊密,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。再者,崗前教育制度體系更加健全,形成了院級(jí)制度和體系;工作更加精細(xì),從準(zhǔn)備到考評(píng)都有負(fù)責(zé)人、有記錄,授課內(nèi)容也更符合工作需要。對(duì)新員工而言,經(jīng)培訓(xùn)后適應(yīng)新環(huán)境新崗位能力明顯提高,對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃也更清晰,初步樹立了個(gè)人職業(yè)發(fā)展觀,為患者的服務(wù)能力也得到提高,經(jīng)統(tǒng)計(jì)新員工收到表?yè)P(yáng)信的比例不斷增大,投訴率明顯降低。

參考文獻(xiàn):

[1]蒲皆秀,王長(zhǎng)青.PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用[J].海南醫(yī)學(xué),201324(8):1221-122.

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