胡桂梅
摘 要 從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),闡述內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,探討高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中面臨的諸多困難并提出應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞 高職院校;圖書館;數(shù)字化建設(shè)
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1671-489X(2016)04-0076-02
隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)已成為國際競爭的焦點(diǎn),數(shù)字式信息資源已經(jīng)成為知識經(jīng)濟(jì)社會中主要的信息資源載體。而伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進(jìn),作為高校知識的殿堂,傳統(tǒng)圖書館也面臨巨大的沖擊,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖書館應(yīng)勢而生。
近幾年來,我國大部分大型圖書館和高等本科院校的圖書館都在投入大量的人力、物力引進(jìn)各類數(shù)字資源,圖書館的數(shù)字資源建設(shè)取得很大發(fā)展。而高職院校以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主要目標(biāo),強(qiáng)化職業(yè)技能的訓(xùn)練,側(cè)重實(shí)際應(yīng)用,因此在理論知識的給予上存在一定的局限性。
1 內(nèi)蒙古建筑學(xué)院圖書館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀
在學(xué)院的關(guān)心和財力支持下,圖書館逐步配置了相關(guān)管理系統(tǒng)、各類型數(shù)據(jù)庫,改變傳統(tǒng)圖書館服務(wù)方式,提高了工作效率,使圖書館建設(shè)邁上新的臺階。
局域網(wǎng)的建設(shè)和使用 2006年以前,圖書館一直使用大連博菲特信息技術(shù)開發(fā)中心開發(fā)的“文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)”,由于科技的進(jìn)步,該系統(tǒng)早已落后于時代,給圖書館管理和正常業(yè)務(wù)開展帶來不少麻煩。圖書館經(jīng)過多方調(diào)研,確定使用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng),通過該系統(tǒng)能夠開展網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、專業(yè)化的業(yè)務(wù)服務(wù),如網(wǎng)上預(yù)約、續(xù)借、圖書薦購、熱門借閱推薦,還可進(jìn)行網(wǎng)上催還、預(yù)約到書等服務(wù)信息的發(fā)布。
館藏資源數(shù)字化 目前,各借閱處和閱覽室均配備三臺以上計算機(jī),方便館員開展工作。早在前幾年對所有館藏進(jìn)行重新回溯、補(bǔ)充MARC錄入工作,與CALI文獻(xiàn)保障服務(wù)系統(tǒng)積極合作,形成多層級文獻(xiàn)資源共建共享的保障服務(wù)平臺;建立較完整的館藏數(shù)據(jù)庫,并且成立團(tuán)隊(duì)研究建立建筑院校特色資源數(shù)據(jù)庫。
社會資源館藏化 目前,館內(nèi)購買的各類數(shù)字資源有中國知網(wǎng)、方正阿帕比數(shù)字資源、讀秀學(xué)術(shù)搜索、超星匯雅電子圖書、百鏈云圖書館、網(wǎng)上報告廳,試用的數(shù)字資源有數(shù)圖建筑專題數(shù)據(jù)庫、維普考試資源系統(tǒng)、萬方視頻數(shù)據(jù)庫、博看期刊數(shù)據(jù)庫、暢想之星光盤數(shù)據(jù)庫、萬方知識服務(wù)平臺等。
2 圖書館數(shù)字化建設(shè)面臨的困難
隨著知識的不斷更新,圖書館數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程也將是一個長期和艱巨的工程,然而高職院校圖書館由于受到人員素質(zhì)、經(jīng)費(fèi)、觀念等因素的限制,數(shù)字化建設(shè)面臨一定的困難。
專業(yè)人才緊缺 傳統(tǒng)圖書館工作人員的工作基本模式是館員與書的結(jié)合,書與讀者的結(jié)合,歸根到底是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館工作人員是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來獲取和提供信息服務(wù),是人與計算機(jī)的結(jié)合。因此,圖書館數(shù)字化建設(shè)需要的是既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)知識的復(fù)合型人才。目前,多數(shù)高職院校圖書館工作人員中非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多,圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。
經(jīng)費(fèi)不足 由于經(jīng)費(fèi)有限,多數(shù)高職院校圖書館除訂購報刊外,只能采購少量書籍和音像資料,勉強(qiáng)維持流通運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書館數(shù)字化建設(shè)依靠于計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展,硬件設(shè)施、軟件資源、數(shù)據(jù)資源的購買與更新、館藏資源的數(shù)字化等,都需要不斷投入。由于經(jīng)費(fèi)緊張,數(shù)字化建設(shè)中遇到數(shù)據(jù)庫購買少、更新慢、升級不及時、服務(wù)器老化、存儲設(shè)備不足等諸多問題。
讀者獲取信息和使用信息的能力不強(qiáng) 高職生屬于專科層次,實(shí)際錄取分?jǐn)?shù)較低,而且在實(shí)際錄取工作中,生源不足的情況下有部分考生是降分錄取的。由于他們總體文化基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)起點(diǎn)低,自我控制能力和自主學(xué)習(xí)能力要稍差一些,對信息的重要性沒有足夠的認(rèn)識,在知識信息的獲取方面存在一定的障礙和惰性,而且檢索和利用信息的能力相對較差。以內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,絕大多數(shù)讀者不能很好地利用網(wǎng)上圖書館、圖書借閱機(jī)等數(shù)字資源。
缺乏重視 高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。然而,高職院校重實(shí)踐輕理論的思想,一直以來重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)而對圖書館這塊文化陣地有所忽視。
資源重復(fù)建設(shè) 各高職院校圖書館主要服務(wù)于本校的教學(xué)、科研,隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展,向社會開放的物質(zhì)基礎(chǔ)已經(jīng)具備,由于沒有一個統(tǒng)一的職能部門來規(guī)劃、管理、引導(dǎo)和規(guī)范,導(dǎo)致各館之間消息閉塞、互不往來、互不協(xié)作,館際互動等資源共享工作更無從談起,重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)了不必要的人力、財力、物力,也無益于圖書館數(shù)字化建設(shè)。
3 解決圖書館數(shù)字化建設(shè)所面臨困難的幾點(diǎn)措施
改變觀念,走出去、引進(jìn)來,取長補(bǔ)短 需要一個統(tǒng)一的職能部門,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),在館與館之間搭建數(shù)字交流平臺,本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合作建庫、突出特色、避免重復(fù)建設(shè)的基本原則,改變目前群雄割據(jù)、專業(yè)特色不明顯、內(nèi)容重復(fù)、簡單效仿的不良局面。
加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和人才的引進(jìn),提高圖書館員的素質(zhì)
一要加強(qiáng)圖書館已有人員的繼續(xù)教育。傳統(tǒng)圖書館對館員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求以圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論、館藏財產(chǎn)保管以及嫻熟地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等技能為主,然而隨著信息時代的到來和數(shù)字資源的發(fā)展,圖書館員的工作重點(diǎn)應(yīng)該是業(yè)務(wù)工作自動化、數(shù)字化發(fā)展,包括對網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、研究和利用,向用戶提供現(xiàn)代化的多層面的服務(wù)。傳統(tǒng)的工作方式和知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化時代的需求,因此要求館員不斷學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn)。
二要注重高層次復(fù)合型人才的引進(jìn)。只有復(fù)合型人才才能適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的工作需要,只有建立起一支現(xiàn)代化圖書館的專業(yè)人才隊(duì)伍,數(shù)字圖書館的建設(shè)才能夠得以順利實(shí)施并最終完成。
確保數(shù)字資源的經(jīng)濟(jì)支持 改善圖書館的硬件與軟件環(huán)境是數(shù)字圖書館得以實(shí)現(xiàn)的基本保證。通過合理調(diào)配紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的購買比例,逐步進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè);在經(jīng)費(fèi)不足、一次性購買能實(shí)現(xiàn)的情況下,可以和數(shù)字資源提供商簽訂長期使用合同,分批付款,緩解經(jīng)費(fèi)壓力的同時,還可以有效、及時地得到提供商的硬件和數(shù)據(jù)維護(hù)。
發(fā)揮自身優(yōu)勢,自建特色數(shù)字資源 在經(jīng)費(fèi)有限、購買資源有限的情況下,根據(jù)本地或是本館的實(shí)際情況嘗試建立一些人無我有的特色數(shù)據(jù)庫。如內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為自治區(qū)唯一獨(dú)立設(shè)置的建筑類高等院校,可以利用現(xiàn)有資源,通過掃描、加工、存儲等現(xiàn)代化手段,形成具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫資源。
做好讀者培訓(xùn)工作 在了解讀者基本情況及其需求的基礎(chǔ)上,定期和不定期地對他們開展計算機(jī)基礎(chǔ)知識、信息檢索途徑和方法等方面的培訓(xùn),使讀者通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以熟練利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字圖書館獲取所需的信息和知識。
圖書館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它對于傳統(tǒng)圖書館而言既是發(fā)展,是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。只要得到學(xué)校的支持,在圖書館人的共同努力和各個圖書館之間相互配合、通力合作下,數(shù)字圖書館的建設(shè)就會朝著更合理、更健康的方向發(fā)展。
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