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【摘要】信息化技術不斷融于各個行業(yè)之中,隨著市場的打開,各行業(yè)企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈。為了能夠提升企業(yè)自身的競爭力,可以從提升企業(yè)管理能力入手。企業(yè)采用信息化管理模式是企業(yè)提升管理能力的重要措施,但是在開展企業(yè)管理信息化工作時,仍然存在一些問題需要解決。本文通過講述我國企業(yè)管理信息化的重要性與建設問題,探討相應措施。
【關鍵詞】企業(yè)管理;信息化建設;建設問題;解決措施
信息化建設對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭當中脫穎而出。在企業(yè)管理工作中開展信息化建設是企業(yè)進步的具體表現(xiàn),然而在進步過程中,難免會出現(xiàn)一些問題與挑戰(zhàn)。
一、我國企業(yè)管理信息化建設的重要性分析
(一)顯著提升企業(yè)運轉效率
在開展企業(yè)管理信息化建設后,企業(yè)的運轉效率有了顯著提升。工作效率提升主要表現(xiàn)在兩方面,第一是對企業(yè)管理人員觀念的提升。當企業(yè)管理人員的落后觀念改變后,會間接推動企業(yè)的發(fā)展。第二是企業(yè)管理系統(tǒng)的提升。在選擇信息化建設模式后,企業(yè)會引進一系列先進的信息管理系統(tǒng),如CRM、SCM等。利用先進信息管理系統(tǒng)能夠將企業(yè)各個部門統(tǒng)一聯(lián)系起來,為企業(yè)管理人員提供了極大的便利。同時還增強了各個企業(yè)部門之間的協(xié)作力度,提升了企業(yè)的運轉效率。
(二)企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)競爭力
為了能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,大多數(shù)企業(yè)都在積極引入信息化管理系統(tǒng)。當企業(yè)管理系統(tǒng)采用信息化模式后,能夠顯著提升企業(yè)的競爭能力,讓企業(yè)能夠充分利用現(xiàn)代化管理技術來提高工作質量與工作效率。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)還能幫助企業(yè)合理的分配人才與配備資源,進而達到節(jié)約企業(yè)運營成本的目的。相對而言,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造了利益,提升了企業(yè)的競爭能力。
(三)企業(yè)管理信息化建設拉近了與國際企業(yè)的距離
自從我國加入世貿(mào)組織后,企業(yè)間的競爭不再局限于國內企業(yè),許多國際間企業(yè)也加入了競爭之中。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式不足以與眾多企業(yè)相抗衡,只有加快創(chuàng)新、改革的步伐,才能確保企業(yè)不被時代所淘汰。在我國企業(yè)管理工作中選擇信息化建設模式,拉近了我國企業(yè)與國際企業(yè)之間的距離。雖然根據(jù)目前的實際情況來看,我國企業(yè)的信息化建設水平較低,但為企業(yè)的進步已經(jīng)起到了實質性效用。
二、我國企業(yè)管理信息化建設所面臨的問題與解決策略
(一)我國企業(yè)管理信息化建設面臨的問題
我國企業(yè)管理信息化起步時間較晚,在開展過程中仍然存在很多問題。主要有以下三方面問題:第一,企業(yè)管理信息化建設網(wǎng)絡化程度不高。在開展企業(yè)信息化建設過程中,企業(yè)信息網(wǎng)絡化是開展信息建設的基礎。根據(jù)調查數(shù)據(jù)顯示,目前我國大多數(shù)企業(yè)的信息網(wǎng)絡化建設僅限于郵件的收發(fā)功能,對于其他網(wǎng)絡功能建設力度較低。第二,企業(yè)管理領導對信息化建設的重視度不夠。在開展信息化建設過程中,企業(yè)領導的重視程度直接決定了對信息化建設的資金、人員的投入力度。由于企業(yè)領導的重視度不夠,導致很多企業(yè)管理信息化建設僅僅停留在表面,不能起到實質性效用。第三,對企業(yè)管理信息化的認識淺薄。企業(yè)上下對管理信息化建設的相關知識與重要性認識不夠,會直接導致企業(yè)管理信息化建設出現(xiàn)問題。雖然很多企業(yè)在運營過程中建立了相關管理信息化系統(tǒng),但是并沒有對該系統(tǒng)進行詳細分析與思考。認識的淺薄導致企業(yè)管理信息化系統(tǒng)不僅沒有起到應有的作用,反而極大的浪費了企業(yè)的資源,對企業(yè)造成了一定損失。
(二)我國企業(yè)管理信息化建設策略
我國企業(yè)管理信息化建設策略主要有三個步驟。首先,企業(yè)領導應當提高對企業(yè)管理信息化建設的重視度。當企業(yè)領導對企業(yè)信息化系統(tǒng)建設有足夠的重視時,才能提供足夠的資源與資金進行系統(tǒng)建設。除此之外,還能感染企業(yè)員工增強重視度,而不僅僅是將企業(yè)管理信息化建設當做表面系統(tǒng)。其次,應當建立健全的企業(yè)信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)。健全的企業(yè)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠提高管理人員的工作效率,豐富網(wǎng)站功能,讓管理人員可以通過網(wǎng)站平臺處理日常事務,對企業(yè)其他部門進行管理。最后,應當定期開展企業(yè)管理信息化培訓。為了增強企業(yè)領導以及員工對企業(yè)信息化建設的認識,開展定期培訓講座,不僅能夠讓企業(yè)上下都可以更加了解信息化管理系統(tǒng)的相關知識,還能隨時獲得最新的信息化建設消息,避免被快速發(fā)展的社會所淘汰。只有采取正確的發(fā)展措施,才能幫助企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳步,確保企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展,獲得更多的利益。
三、結束語
在我國,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)逐漸融入了企業(yè)運營管理中,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)能夠提升企業(yè)運營效率,增強企業(yè)競爭能力,縮短與國際企業(yè)之間的距離。然而,在企業(yè)信息化建設過程中,仍然存在較多問題。如企業(yè)領導重視度問題、企業(yè)管理網(wǎng)絡建立問題以及企業(yè)人員對信息化系統(tǒng)認識問題等。只有解決了這些問題,才能幫助企業(yè)在市場競爭中獲得更高的競爭能力,降低企業(yè)損失。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)能夠通過合理分配資金與資源,來為企業(yè)節(jié)約運營成本,確保企業(yè)利益,能夠促進企業(yè)長遠發(fā)展。
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