杰西卡·利奇+大衛(wèi)·蘭斯菲爾德和馬克·道森
企業(yè)要如何培養(yǎng)和留住領導人,以暢游急劇變化的時代。
大多數(shù)公司的領導人擁有維持現(xiàn)狀所需要的出色的運營技能。但是他們面臨一種嚴重的短缺:他們在處理管理學者所說的“邪惡問題”的重要崗位上,缺少具備專長、經(jīng)驗和信心的人員。這類問題單單靠命令是無法解決的,這類問題的根源似乎不可理解,解決方案似乎不確定,而且常常需要公司改變開展業(yè)務的方式。如今,每家企業(yè)都面臨這類挑戰(zhàn)。
普華永道(PwC)在2015年曾對6000名高級管理人員做了一項調(diào)查,結(jié)果表明了這種短缺現(xiàn)象到底有多普遍。調(diào)查采用了哈特希爾咨詢公司(Harthill Consulting)的大衛(wèi)·魯克(David Rooke)和波士頓大學的威廉·托伯特(William Torbert)聯(lián)合開發(fā)的一套研究方法。調(diào)查對象被問及一系列開放式問題;他們的回答表明了領導力偏好,然后分析這些領導力偏好,確定哪些類型的領導人最突出。結(jié)果發(fā)現(xiàn),只有8%的調(diào)查對象是戰(zhàn)略領導人,也就是有效領導變革的領導人(魯克和托伯特稱之為“戰(zhàn)略家”領導人)。
這項研究表明,戰(zhàn)略領導人更有可能是女性(10%的女性調(diào)查對象被歸為戰(zhàn)略領導人這一類,只有7%的男性調(diào)查對象被歸為這一類);戰(zhàn)略領導人的數(shù)量隨著年齡的增加而增加(戰(zhàn)略領導人在年齡不低于45歲的調(diào)查對象當中比例最高)。這些領導人往往具有幾種共同的人格特征:他們能夠質(zhì)疑普遍看法,而不激起憤怒或冷嘲熱諷;他們能夠同時按大小計劃行事,如果選擇的道路證明是錯誤的,能夠及時調(diào)整方向;他們的領導方式兼顧堅持主張和積極詢問,兼顧發(fā)號施令和激發(fā)主動性;為人謙遜、尊重他人。
以這種方式開展工作的高級領導人比例如此之少,似乎令人沮喪。長期趨勢幾乎一樣糟糕。同一調(diào)查在2005年開展之時,只有7%的調(diào)查對象被確認為是戰(zhàn)略領導人。換句話說,在這處于變革期的十年間,技術(shù)突破、金融危機、人口結(jié)構(gòu)變化及其他重大的全球力量相互交匯,企業(yè)領導力層面幾乎毫無進展。
由于只有很少一部分高級領導人有能力管理大規(guī)模變革,公司常常被迫從外面請來空降兵。但是這些年來我們在無數(shù)企業(yè)組織中看到,如果從內(nèi)部來領導,一家公司的重大變化更有可能取得成功。也許最令人擔憂的是,領導力缺口這個問題通常很隱蔽。沒人會認識到公司的高層管理人員沒有采取戰(zhàn)略性行動,或者就算有人確實認識到了,但是沒人愿意呼吁關注這個問題。因而,只有在公司開展業(yè)務的傳統(tǒng)方式面臨重大挑戰(zhàn)時,這種缺口才會暴露出來。這時候處于生死攸關的時刻,公司最需要戰(zhàn)略領導人,卻發(fā)現(xiàn)目前的領導人無法勝任這一重任。
幸好,公司可以培養(yǎng)戰(zhàn)略領導能力。首先要認識到貴企業(yè)無疑已經(jīng)擁有斬露頭角的戰(zhàn)略領導人,只不過他們的技能被忽視,或者甚至被扼殺。追根溯源,這個問題出在許多企業(yè)提拔和培養(yǎng)領導人的傳統(tǒng)方式上。在好多公司,一路上升到公司最高層的人通過證明他們的卓越表現(xiàn)、持續(xù)的野心以及能夠解決當下問題而成為領導人。這些都是寶貴的特質(zhì),但是它們并不是戰(zhàn)略領導人的技能。
下面十大原則有助于發(fā)掘貴企業(yè)里面潛在的戰(zhàn)略領導人。這些原則代表了組織系統(tǒng)和個人能力相結(jié)合――這是變革所需的軟硬件。你可能已經(jīng)采用了其中一些原則,并且覺得已經(jīng)足夠了。但是只有當你把這些原則作為一個單獨系統(tǒng)全部運行之后,它們才能讓企業(yè)吸引、培養(yǎng)和留住到目前為止你還沒有注意到的戰(zhàn)略領導人。
系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)
戰(zhàn)略領導力的前三個原則涉及非傳統(tǒng)但非常有效的決策、透明度和創(chuàng)新等方面的方法。
1.分配責任。戰(zhàn)略領導人通過實踐加強技能,而實踐需要相當大的自主權(quán)。高層領導人應該將權(quán)力下放到整個企業(yè),授權(quán)各個層級的人員做決策。分配責任讓潛在的戰(zhàn)略領導人有機會看到自己大膽冒險后會有什么效果。久而久之,這還可以充分利用傳統(tǒng)決策體系外面的人員的智慧,增強整個企業(yè)組織的集體智慧、適應能力和應變能力。
2.信息方面坦誠公開。大企業(yè)傳統(tǒng)上采用的管理結(jié)構(gòu)是由軍隊發(fā)展而來的,專門旨在限制信息的流動。在這種模式下,信息確實等同于權(quán)力??蓡栴}是,只有在有人需要知道信息時,才將信息發(fā)布給具體人員,人們只好在兩眼抹黑的情形下做決定。在他們不知道哪些因素對企業(yè)的戰(zhàn)略具有重要影響時,只好猜測。如果公司不鼓勵你了解大局或質(zhì)疑出現(xiàn)在你面前的信息,就很難猜對。此外,人們?nèi)狈π畔r,信心就會下降,因而不敢質(zhì)疑領導人,或不敢提出與領導人不一樣的想法。
一些商業(yè)機密(比如關于開發(fā)中產(chǎn)品的秘密)可能需要隱藏起來,但是如果員工要成為戰(zhàn)略領導人,就需要一系列廣泛的信息。這就是“開卷式管理”(open-book management)背后的原則之一,開卷式管理是指系統(tǒng)地共享關于企業(yè)性質(zhì)的信息。許多公司在運用這種方法,包括西南航空公司、哈雷戴維森和全食超市(Whole Foods Market),它們在采用明確的透明做法后無不迎來了持續(xù)增長。
透明度將有助于開展信息價值和日常實踐提升方面的對話。戰(zhàn)略領導人知道,信息的真正力量不是來自囤積信息,而是來自活用信息,找到并創(chuàng)造以求發(fā)展的新機會。
3.為提出和檢驗想法設立多條路徑。醞釀和提出想法是戰(zhàn)略領導人的一項重要技能。而更重要的是能夠?qū)⑾敕ㄅc企業(yè)創(chuàng)造價值的方式聯(lián)系起來。通過設立方便人們提出創(chuàng)新想法的途徑,你就能幫助他們學會最充分地發(fā)揮各自的創(chuàng)造力。
這種方法顯然不同于傳統(tǒng)文化的方法;在后者,新想法的常見渠道僅限于個人的直接經(jīng)理。經(jīng)理可能認識不到想法具有的價值,可能會阻止想法深入下去,扼殺創(chuàng)新者的熱情。當然,任由人們不加區(qū)別地提出想法,而不高度關注想法的完善,同樣會適得其反。這么多重復形式的這么多想法可能又會浮出水面,以至于幾乎不可能厘清。最好的機會可能會消失于混亂之中。
相反,要為創(chuàng)新想法設立眾多渠道。可以是跨職能部門的論壇,大家可以向一群志同道合的同行介紹想法,并借助別人的論證來檢驗想法。也可以采取學徒制,頭腦聰明的員工在職業(yè)生涯的早期階段可以申請接受領導人的指導,指導人有能力幫助他們增強技能。一些企業(yè)可能設有內(nèi)部課程,或者資助員工攻讀大學課程。反向輔導(reverse mentoring)也很有效,年輕的員工向老員工傳授所學的新技術(shù)知識,這是年輕員工與資歷較深的員工開展合作的另一個方式,。
人員、政策和實踐
接下來四個原則涉及評估、招聘和培訓方面的非傳統(tǒng)思維方式。
4.確保穩(wěn)妥地失敗。公司信奉的價值觀可能鼓勵員工“快速失敗”,從錯誤中汲取教訓。這一招行之有效,直到出現(xiàn)實際的失敗,導致真正的損失。企業(yè)界最可怕的電話很快接踵而至;電話是這樣開頭的:“誰批準了這個決定?”重大失敗在大多數(shù)企業(yè)是根本無法接受的。經(jīng)常失敗的人常常得不到提撥和獎勵,甚至還會更糟。
你得把接受失敗、愿意及早承認失敗的理念融入到公司的實踐和流程中,包括評估和提撥程序。比如說,投資回報率方面的計算在評估結(jié)果時需要體現(xiàn)約定的目標,這么做可能有意為之,以便納入風險。戰(zhàn)略領導人不能光從成功的項目中汲取經(jīng)驗,還要認識到哪些類型的失敗變成了成功。他們還要學會如何應對與不確定性有關的緊張局勢,如何在失敗后恢復過來,再次嘗試新的工作。
5.提供結(jié)識其他戰(zhàn)略家的機會。讓潛在的戰(zhàn)略領導人有機會結(jié)識本企業(yè)的其他同行,并與之共事。不然,他們?nèi)匀槐舜瞬皇煜ぃ赡軙幸环N隔離感或孤獨感。一旦他們知道公司里還有惺惺相惜的人,他們就會更開放,并擅長提升自己創(chuàng)造的戰(zhàn)略價值。
第一步是找到他們。戰(zhàn)略領導人可能自己沒有完全意識他們很特別。但是團隊其他成員及其上司往往認識到他們的獨特才華。別人可能會用這類語言描述他們:“她完全明白這個”,“他總是知道提出正確的問題”或者“她從來不會任由我們在孤立環(huán)境下思考和行動”。想了解合適的人選,一個好方法就是多問:“誰是確實了解企業(yè)要求并知道如何幫助企業(yè)實現(xiàn)要求的人?”這些人也許不是傳統(tǒng)上受歡迎的對象,他們習慣質(zhì)疑、挑戰(zhàn)和顛覆現(xiàn)狀,這讓別人感覺不適,尤其是級別一樣的人。
當然,不要給人留下某些人具有特殊待遇的印象。相反,要推崇這種想法:許多、可能甚至大多數(shù)管理者都有潛力成為戰(zhàn)略領導人。然后將出眾的人召集起來,邀請他們相互學習,探討如何在企業(yè)的其他部門營造更具戰(zhàn)略性的環(huán)境。
6.為基于經(jīng)驗的學習創(chuàng)造機會。絕大多數(shù)的專業(yè)領導力發(fā)展都是教育性的,而不是靠實踐經(jīng)驗。畢竟,課堂式培訓通常更容易實現(xiàn),成本也較低;這僅僅注重短期思維,而不是長期的領導力培養(yǎng)。雖然傳統(tǒng)的領導力培訓可以培養(yǎng)良好的管理技能,但戰(zhàn)略家需要經(jīng)驗,才能發(fā)揮潛力。
培養(yǎng)領導力經(jīng)驗的一種機制就是跨職能部門的“練習場”(practice field),提出這個術(shù)語的是組織學習理論家彼得·圣吉(Peter Senge)。把一群有著共同任務的潛在戰(zhàn)略領導人召集起來:拿出一種成熟的方法來解決問題,或者設計一種新的關鍵能力和獲得這種能力的方法。給他們一小筆預算和初步準備的最后期限。讓他們擬定計劃,估算解決方案的成本。然后,針對估計的數(shù)字進行深入分析。這個項目可能包括模擬演練,使用自上世紀80年代以來用于模擬和參與沙盤演習的那種系統(tǒng)模擬軟件來構(gòu)建。還可以讓實際場景成為練習場。讓他們在小范圍內(nèi)創(chuàng)建新能力或新項目,然后付諸實施,之后努力跟蹤結(jié)果。指派有經(jīng)驗的導師,幫助他們確保工作價值最大化,而不偏離主題。
無論你在實際場景中還是在模擬場景中設立項目,下一步應該是安排系列活動,深入探討結(jié)果。探討這些結(jié)果為何出現(xiàn),小組本可以采取什么不一樣的做法,如果小組改變了一些變化因素,將來情形會有何不同。目的在于,相比沒有這種反思,能夠更深入地了解情況,并且在此基礎上,確定未來的工作。
7.為變革招兵買馬。應當認真考慮能力和經(jīng)驗,再做出招聘決策,應當力爭多樣性,克服管理者習慣選擇酷似自己的一群人這個問題。
測試求職者如何應對具體的現(xiàn)實情況;對他們在之前企業(yè)表現(xiàn)如何做實質(zhì)性研究;進行面試,比平常更深入地研究他們的心理和能力,測試他們的換位思考能力、重新表述問題的技能,以及考慮大局問題和分析數(shù)據(jù)方面的能力。在所有這些情況下,要尋求他們既注重宏觀、又注重微觀的能力:他們管理特定技能和實踐的細枝末節(jié)的能力,同時對戰(zhàn)略目標做到高瞻遠矚。他們越擅長同時注重當下目標和長遠目標,成為戰(zhàn)略領導人的潛力就越大。
關注自我
最后三個原則針對潛在的戰(zhàn)略領導人本身。采用下面這些戰(zhàn)術(shù)可以幫助他們準備好個人發(fā)展。
8.全身心投入工作。戰(zhàn)略領導人明白,要解決最棘手的情況和問題,需要運用自己在生活中學到的一切知識。他們應該運用自己的全部能力、興趣、經(jīng)驗和熱情,才能拿出創(chuàng)新的解決方案。他們不應該把時間浪費在與價值觀不符合的事情(或組織)。
他們鼓勵下屬同樣做到這點,這很重要。這么一來,戰(zhàn)略領導人營造了壓力較小的環(huán)境,因為沒有人假裝成別人喜歡的樣子;大家為真實的自我承擔責任。這就營造了一種坦誠、真實的環(huán)境;在這種環(huán)境下,除了分享生活中的促成因素和制約因素外,大家還可以分享動機和能力。
9.抽出時間來反思。戰(zhàn)略領導人擅長組織理論學家克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐納德·舍恩(Donald Schn)所說的“雙環(huán)路學習”(double-loop learning)。單環(huán)路學習指深入思考情況及固有問題。而雙環(huán)路學習指研究你對于情況的想法:你存在的偏見和假設,以及太難提出來的“不可討論的問題”。
進行反思的目的是,提高你在雙環(huán)路學習方面的水準。質(zhì)疑自己質(zhì)疑問題的方式。解決自己解決問題的方式所固有的問題。從單環(huán)路學習入手,然后進入到雙環(huán)路學習,抽時間思考這些問題:為什么我做出該決定?有什么影響?下一次我會做出怎樣的不同決定?今后又該怎樣運用這次的所學?
反思幫助你從錯誤中學習,但是它也讓你有時間弄明白自身抱負的價值,以及能不能提升價值。它讓你有機會利用已經(jīng)做過的工作,發(fā)現(xiàn)好的點子。管理者常常被當下的壓力所 羈絆。一個錯誤或重大項目會讓人覺得不知所措。但是,如果可以抽點時間,冷靜想一想這些問題,就有機會明白可以把什么做好。
針對某些方面的反思來得更富成效。心理學家警告“反芻”,即沉思關于自身能力不足或無力解決問題的欺騙性信息,從而強化被卡住的感覺。為了避免出現(xiàn)這種模式,有意給自己提一個建設性的問題來反思。比如說,接下來我們要打造什么樣的能力?我怎樣才能做出最大的貢獻?人力資源團隊可以助一臂之力:對個人進行這些實踐方面的培訓,確保所有管理者支持抽時間反思的團隊成員。
10.認識到領導力培養(yǎng)是項長期工作。戰(zhàn)略家應該為人謙遜、頭腦聰明,認識到不管自己的經(jīng)驗有多豐富,學習和發(fā)展都永無止境。他們承認,自己很脆弱,無法知道所有答案。這個特質(zhì)的額外好處是,允許其他人在某些情況下成為專家。那樣一來,戰(zhàn)略領導人通過鼓勵新想法、明確征求意見,很容易讓他人交流想法。
渴望學習也讓潛在的戰(zhàn)略家有機會接觸不大明顯的就業(yè)機會:新行業(yè)、不同類型的角色、平級調(diào)動、拓展性任務、借調(diào)或項目角色,這些機會可幫助他們發(fā)揮潛力。
到時候,你可能會達到這個境界:你關注的不僅僅是自己作為戰(zhàn)略領導人的角色,還關注為他人創(chuàng)造機會。這需要你身邊有大批頭腦清晰、注重反思的人才。讓領導人接受公司的其他人可能不具備要素這一點并非易事?;蛘吒愕氖牵械娜嗣髅饔袧摿φ宫F(xiàn)領導才能,卻受制于當前的組織實踐,于是他們跑到別的地方發(fā)揮才干。
但是如果你能夠開始正視并面對現(xiàn)實,盡管令人不適,那么就有能力幫助改變現(xiàn)狀。若能遵循本文概述的十大原則,你就擁有了為其他追隨者鋪平道路的技能和影響力。這是幸事,因為面對社會和商業(yè)的挑戰(zhàn)及顛覆能夠進行變革,這對貴公司的成功而言至關重要,甚至事關公司生存。
【本文由思略特公司授權(quán)刊載,本文作者杰西卡·利奇(Jessica Leitch)是普華永道英國高級經(jīng)理、大衛(wèi)·蘭斯菲爾德(David Lancefield)是普華永道思略特英國合伙人,馬克·道森(Mark Dawson)是普華永道英國合伙人?!?