徐瑞 張曉麗
1 引言
事業(yè)單位有提高組織運營效率、合理配置資源、有效協同內部各部門、各管理層的管理活動、評價運營結果的社會責任與目標。內部控制是社會經濟發(fā)展的必然產物,隨著事業(yè)單位的發(fā)展壯大和業(yè)務的多樣化,事業(yè)單位內部控制也應該跟上時代的腳步,不斷地發(fā)展和完善。而目前由于事業(yè)單位經濟業(yè)務相對簡單,其內部控制沒有得到足夠的重視、內部控制規(guī)范體系的建設也相對滯后,缺少一套內部控制體系。面對目前我國事業(yè)單位內部控制的不足,我們應該積極研究我國事業(yè)單位內部控制存在的問題,切實提出提高事業(yè)單位競爭力和價值的建議,為我國事業(yè)單位內部控制進行有益的探討。
2 建立和完善事業(yè)單位內部控制的必要性
2.1內部控制體系建設是事業(yè)單位提高管理水平的需要
內部控制是管理的重要內容,是事業(yè)單位提高管理水平的重要方法。建立一套簡潔適用、設計合理、運行有效的內部控制體系并將其執(zhí)行,將有助于事業(yè)單位及時發(fā)現經營管理中存在的風險,有助于管理行為的規(guī)范化和制度化,有助于事業(yè)單位制定有效地內部管理控制措施。有助于事業(yè)單位優(yōu)化資源配置,提高資源的使用效率。如果內部控制能夠不斷地完善和實施,事業(yè)單位的各項活動將會處于內部控制的制約下,這將全面提高事業(yè)單位的管理水平。
2.2內部控制體系建設是事業(yè)單位實現依法治理的需要
在社會主義市場經濟條件下,我國事業(yè)單位的各項活動必須服從政府部門的監(jiān)管,遵循法律法規(guī)和規(guī)章制度。事業(yè)單位應該在在法律法規(guī)范圍內活動、合理控制法律風險和政治風險的條件下,以最大限度地實現社會價值為目標。這就需要一套能夠保障事業(yè)單位依法辦事的管理制度。建立一套科學的管理制度,將有效地保證事業(yè)單位活動的合法性和合規(guī)性,也是事業(yè)單位實現依法治理的需要。
3 我國事業(yè)單位內部控制存在的問題
從事業(yè)單位內部控制分為內部會計控制和內部管理控制的角度,來分析我國事業(yè)單位內部控制存在的問題。
3.1現行事業(yè)單位會計評價指標存在缺陷
事業(yè)單位主要目的是帶來社會效益,可是目前的評價體系缺少這方面的反映指標;事業(yè)單位也存在資源利用率的問題,但是目前缺少反映單位內部資源利用效率的指標;應該有反映事業(yè)單位整體資金使用狀況的指標,加強對資金使用的管理;缺少對無形資產及其收益方面的關注;沒有考慮事業(yè)單位對外投資收益率方面的分析。而且有些指標的計算口徑也不是很妥當:像在計算經費自給率=(事業(yè)收入+經營收人+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業(yè)支出+經營支出)×100%時會因為事業(yè)單位的計算基礎是收付實現制,同期數據不具有可比性,而失去原有的意義?,F行的會計分析指標也缺少具體指標的標準值,計算出了評價指標值后,到底這個數據好不好,我們卻不得而知,最終導致所有的計算都是無用功。
3.2崗位設置不合理
在一些事業(yè)單位,“管錢的也管帳”,會計職能與資產保管職能不分離,會計記錄與資產的保管不分離,負責審批的財務管理人員和負責現金管理的出納人員不分離。一個工作人員身兼數個不相容事務,可能為財產的流失埋下了一個禍根。有些沒有設立內部控制審核部門,或者雖然名義上是有內部控制審核部門但是人員并不獨立。
3.3內部控制觀念薄弱
在一些單位內部控制建設就是制定規(guī)章制度。這些規(guī)章制度制定出來后卻被束之高閣懸于墻上,根本沒有得以實施,只是應付上級考察的“道具”,忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導致內部控制只是“走走過場”。有些人甚至認為內部控制只會導致大量的規(guī)章制度要執(zhí)行,一堆表格要填寫,許多公章、私章要加蓋,既滋生官僚作風又影響工作效率,根本沒有存在的必要。還有些人認為內部控制就是會計部門和審計部門的事與自己無關。這些都暴露了一個問題:內部控制觀念薄弱。由于事業(yè)單位的人員編制制度,容易使事業(yè)單位負責人特別是“一把手”的內部控制意識直接影響內部控制制度的健全和實施的效果。在我國存在相當一部分單位負責人的知識結構不合理,沒能跟上時代的發(fā)展,對內部控制缺乏足夠的重視,導致單位沒有建立完整的內部控制制度,或者單位即使制定了內部控制制度也不能夠真正的實施,事業(yè)單位內部控制觀念薄弱現象普遍存在。
3.4人員素質存在不足
內部控制制度能有效的防止貪污舞弊、侵吞資產、弄虛等現象的發(fā)生。單位絕大多數財會人員沒有做好繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作使自己落后與會計的發(fā)展。使得各種先進管理方法很難推行。有些領導的專業(yè)素質偏低,對內部控制重視和了解不足,不了解制定和實施內部控制的必要性。還有些領導人法制觀念淡薄,無視內部控制制度,凌駕于內部控制之上,內部控制形同虛設,也為其他工作人員帶來不好的影響。例如:現在只要會計從業(yè)資格證就可以上崗,造成全民考會計證熱。雖然不是會計專業(yè)人士也通過了資格考試,甚至有些人拿到初級證了對會計體系還沒有一個了解,只是讀死書取得了資格而已,這對整個會計人員的質量是個很大的沖擊。會計工作人員是否具有相應資格缺少內部檢測控制,對人員素質缺少應有的判斷。
3.5費用支出缺乏控制
事業(yè)單位經費實行實報實銷制度,只要有相關人員審批通過就可全額報銷而缺乏標準,就出現了很多漏洞。這會導致事業(yè)單位成為某些人的“私人金庫”,隨便拿公款私用。吃回扣現象時常發(fā)生,很多人認為反正都是國家出錢,工程包給誰不是包,采購到哪采不是一樣,誰給的回扣多就選誰,遇到問題就拿“質量好”說話。事業(yè)單位也就容易出現公款吃喝嚴重。招待費,變成個讓人覺得尷尬的詞語。還有很多事業(yè)單位建造豪華的辦公樓,其實完全沒有這個不要??照{隨時開也是太普遍的現象了。事業(yè)單位工作人員對自身責任認識不清,國家資金就這么一點點浪費了,這是亟需解決的問題。
3.6監(jiān)督評價體系失效
有很多事業(yè)單位內部監(jiān)督形同虛設,“一個人說了算”的現象嚴重,下屬根本不敢指出上司的不足。內部控制也沒有形成相互的牽制、監(jiān)督的體制,導致危害事業(yè)單位工作效率的事情發(fā)生。另外內部控制制度執(zhí)行與否及執(zhí)行的有效程度,沒有一個具體的評價體系,使內部控制制度形同虛設。
4結束語
我國事業(yè)單位企業(yè)相對于先進企業(yè)的內部控制體系來講仍存在較大差距,但是做好事業(yè)單位內部控制也存在很多有利條件,事業(yè)單位應當緊隨內部控制理論的發(fā)展,結合實際建立健全自身內部控制機制,切實提高事業(yè)單位競爭力和價值。
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