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探討制造業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)(2)

2016-11-24 15:00方亮
科學(xué)與財(cái)富 2016年15期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制造業(yè)

方亮

摘要:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式隨著國家社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對其要求也在不斷的提高,因此需要重視企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)構(gòu),尤其是從企業(yè)的運(yùn)營角度出發(fā),財(cái)會管理方面的內(nèi)部控制具有重要的意義,因此本文主要從制造業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出發(fā),分析研究了制造業(yè)內(nèi)部控制如何走向自我發(fā)展的管理道路。

關(guān)鍵詞:制造業(yè);內(nèi)部控制;關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下,國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的交流十分頻繁,隨著現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也會遇到許多的阻礙。在我國的國名經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,制造業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)是巨大的,因此作為支柱產(chǎn)業(yè)之一,需要對其內(nèi)部進(jìn)行控制,以此來促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,從而促進(jìn)城鎮(zhèn)就業(yè)概率的提高,并且為我國的國際競爭力提高貢獻(xiàn)一份力。在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,進(jìn)行內(nèi)部控制主要是為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常的進(jìn)行。

一、制造業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

制造業(yè)內(nèi)部控制主要是為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,以此來對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范,并且有效的提高企業(yè)的經(jīng)營管理,并且促進(jìn)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。而在整體企業(yè)當(dāng)中,為了將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就要將企業(yè)的資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù),還要確保財(cái)會資料的準(zhǔn)確性,就需要對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,貫徹落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營方針,確保企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)運(yùn)行有效。制造業(yè)的內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)的經(jīng)營活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)的工作完成效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)整,實(shí)現(xiàn)自我管理的規(guī)劃。制造業(yè)的內(nèi)部控制能夠決定其整體的效益和運(yùn)作的效率,因此在面對冗雜的中國制造業(yè)的時(shí)候,就需要利用加強(qiáng)內(nèi)部控制措施的科學(xué)性,為了提高企業(yè)的市場競爭力就需要合理的管理和規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)和生產(chǎn)成本以及企業(yè)的效益等。

二、制造業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.缺乏管理內(nèi)部控制機(jī)制

為了在企業(yè)日常管理中實(shí)現(xiàn)合理的管理和協(xié)調(diào),需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專門機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),有助于控制企業(yè)的工作?,F(xiàn)如今的中國制造業(yè)企業(yè)中都沒有設(shè)計(jì)專門的內(nèi)部控制部門,所以在展開企業(yè)組織的時(shí)候,存在組織零散的問題,并且由于不正規(guī)的管理方式,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)控機(jī)制方面不夠合理,具有不規(guī)范特征,而且在體制上由于沒有進(jìn)行合理的約束,所以無法落實(shí)有效的員工工作任務(wù),無法體現(xiàn)員工的責(zé)任,針對企業(yè)中可有可無的職業(yè)進(jìn)行合并歸納。在現(xiàn)如今的制造業(yè)內(nèi)部,員工的執(zhí)行力度都比較薄弱,主要就是由于沒有有效遵循相互牽制的原則。并且,要想不斷完善制造業(yè)的內(nèi)部控制,就需要不斷展開工作上的實(shí)踐,但是現(xiàn)如今大部分的企業(yè)內(nèi)部控制部門都不夠重視內(nèi)部控制,過分重視運(yùn)用理論,卻忽視了實(shí)踐中問題的解決,無法有效利用科學(xué)有效的方法,并且也沒有從實(shí)踐之中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),所以導(dǎo)致制造業(yè)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮出它的作用。

2.缺少重視內(nèi)部控制機(jī)制

為了保障企業(yè)的正常運(yùn)營,需要設(shè)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,營造出有序的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,因此需要對內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行完善。在國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,制造業(yè)企業(yè)的地位是十分重要的,因此必須要在其內(nèi)部建立完善的控制機(jī)制。要想在企業(yè)內(nèi)部真正的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制機(jī)制的建立,需要員工和企業(yè)的管理者共同努力完善,不斷的維持其運(yùn)行。但是在現(xiàn)如今的制造業(yè)企業(yè)當(dāng)中,高層的管理者對內(nèi)部控制機(jī)制不夠重視,由于在企業(yè)制造業(yè)內(nèi)部,每位員工在對內(nèi)部控制機(jī)制方面的維護(hù)比較薄弱,因此無法嚴(yán)格的控制自己的行為,并且沒有對風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)進(jìn)行有效的完善,導(dǎo)致在開展企業(yè)決策的時(shí)候沒有利用新穎的決策機(jī)制,無法進(jìn)行科學(xué)的決策。。

3.完善內(nèi)部控制機(jī)制影響的因素較多

制造業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較大,因此在開展制造業(yè)業(yè)務(wù)活動的時(shí)候,會有許多不確定的因素來制約內(nèi)部控制機(jī)制的完善。例如在制造業(yè)的采購環(huán)節(jié)和付款環(huán)節(jié)中,由于這兩個(gè)環(huán)節(jié)是比較常見的業(yè)務(wù)活動,所以在制造企業(yè)當(dāng)中的進(jìn)行次數(shù)較多,而在一般的企業(yè)之中都是通過集中采購訂單內(nèi)需要的物品,但是卻沒有對已經(jīng)采購過的訂單數(shù)據(jù)以及相關(guān)的供應(yīng)商活動數(shù)據(jù)進(jìn)行整體,所以缺少對比性,導(dǎo)致制造業(yè)的內(nèi)部控制缺少計(jì)劃性,無法有效的展開數(shù)據(jù)核對。制造業(yè)的控制存貨也是導(dǎo)致其內(nèi)部控制復(fù)雜的原因之一,主要是由于企業(yè)的存貨地點(diǎn)不確定,具有不定性的特征,所以在進(jìn)行材料管理之中,存在不規(guī)范的現(xiàn)象,由于地點(diǎn)的不確定也極其容易導(dǎo)致浪費(fèi)原材料的情況,或者出現(xiàn)貨物修飾的情況。而在收款環(huán)節(jié)之中,也存在一些問題,主要是存在款項(xiàng)和時(shí)間延遲,因此在應(yīng)用結(jié)算方法的時(shí)候不夠科學(xué),這些都是無法完善制造業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的原因。

三、分析制造業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的策略

1.加強(qiáng)優(yōu)化資金的管理和控制

在制造業(yè)企業(yè)當(dāng)中,開展最為頻繁的業(yè)務(wù)就是資金業(yè)務(wù),在企業(yè)的正常發(fā)展之中,其必要的條件就是資金,所以制造業(yè)企業(yè)必須要重視資金業(yè)務(wù)的管理和控制,企業(yè)運(yùn)營要想實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展就需要有效利用資金,因此需要科學(xué)的對企業(yè)資金進(jìn)行掌握和控制,建立起科學(xué)的資金管理體系,有效的保障企業(yè)的資金管理,將企業(yè)資金充分的掌控。其次,需要將資金核算和盤點(diǎn)體系不斷健全,通過設(shè)立專門的資金管理職位來確保企業(yè)資金的流向合理。在崗位人員的聘請方面,需要聘請專業(yè)的人員,并且也需要具備一定的社會經(jīng)驗(yàn),在發(fā)生借款事件的時(shí)候,出納和檔案文員管理人員需要及時(shí)做好上報(bào)、填單等工作;在進(jìn)行資金支付工作的時(shí)候,需要重視審判和核查的工作,科學(xué)的對資金進(jìn)行管理。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)階段流程的管理和控制

在制造業(yè)內(nèi)部控制中,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容主要包括有采購和付款業(yè)務(wù)、存貨管理業(yè)務(wù)以及銷售收款業(yè)務(wù)等,因此要想完善制造業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,最有效的手段就是對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的控制,建立完善的采購制度和采購準(zhǔn)則,利用相關(guān)的條例來管理控制,有效的保證采購和收款環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),并且能夠在科學(xué)的統(tǒng)計(jì)中節(jié)約企業(yè)不必要的時(shí)間成本和原料成本。其次,可以建立崗位分工和監(jiān)督機(jī)制,通過該機(jī)制嚴(yán)格的對企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),避免其中出現(xiàn)不規(guī)范的行為。加強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的控制和管理能夠促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營正常,提高制造業(yè)企業(yè)的收入,增強(qiáng)自身的市場競爭力,有效奠定企業(yè)的市場地位。

四、結(jié)語

現(xiàn)如今的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,制造業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)市場中的一部分,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展就需要重視制造業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)管理之中,控制作為做有效的手段和職能之一,需要受到管理層的重視,以保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭之中,提高自身的市場競爭力,順利的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。

參考文獻(xiàn):

[1]馮愛愛,高民芳.資產(chǎn)質(zhì)量與企業(yè)內(nèi)部控制有效性的實(shí)證研究———基于制造業(yè)上市公司的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)[J].中國證券期貨2011,11(05):112-114.

[2]李隱煜,劉飛.《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)部控制信息披露的影響分析———以汽車及配件制造業(yè)為例[J].現(xiàn)代商業(yè)2010,12(06):106-108.

[3]李穎.我國制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2010,22(12):104-106.

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