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企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

2016-11-24 09:13謝麗
2016年35期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)

謝麗

摘 要:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義和作用,可以有效提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文在研究中主要以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為重點(diǎn),探究供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);業(yè)務(wù);一體化;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化

供電企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行管理中,其形式和管理模式都具有多元化的特點(diǎn),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和壯大,促進(jìn)了供電行業(yè)的進(jìn)一步優(yōu)化和完善,同時(shí)對(duì)其管理方式和經(jīng)營(yíng)模式提出了更高的要求。因此,為了保證供電企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展,供電企業(yè)要不斷提高其經(jīng)營(yíng)模式和管理方式的質(zhì)量和效率,打破供電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局對(duì)供電企業(yè)的影響。財(cái)務(wù)管理是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,對(duì)供電企業(yè)管理水平的提高具有一定的促進(jìn)作用,供電企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的快速發(fā)展。

一、供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合分析

(一)影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要因素

在供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,影響供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要因素為以下幾點(diǎn)內(nèi)容,第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,其它財(cái)務(wù)管理工作一般由統(tǒng)計(jì)部、營(yíng)銷部、采購(gòu)部等部門行使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的基本職能。由于這一運(yùn)行屬性,使得供電企業(yè)在財(cái)務(wù)信息處理和監(jiān)控的過程中受到了很大的阻礙,影響財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。第二,信息孤島的影響。業(yè)務(wù)部門的信息與營(yíng)銷方式僅僅局限在業(yè)務(wù)部的小范圍中,數(shù)據(jù)信息的共享性相對(duì)較低,長(zhǎng)時(shí)間逐漸形成信息孤島,不利于供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用與意義

在實(shí)際應(yīng)用與發(fā)展中,供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以強(qiáng)化客戶價(jià)值,由于供電企業(yè)現(xiàn)行的金字塔式集中管理模式,在表面上促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展,但在實(shí)際發(fā)展的過程中出現(xiàn)較多的問題,其中最為明顯的就是財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)膰?yán)重滯后,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)信息傳輸回報(bào)的有效性,影響供電企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性與合理性。在這一層面上看,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)集中式管理方式的優(yōu)點(diǎn),還可以及時(shí)準(zhǔn)確的反映出財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向,提高供電企業(yè)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。從另一個(gè)角度上看,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以有效提高供電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是以信息流為財(cái)務(wù)管理運(yùn)行核心,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)在線洽談、交易以及售后服務(wù),進(jìn)而有效提高供電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一方面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),使得供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念得到了新的改革與創(chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),全面提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,依托于現(xiàn)代化信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明化與規(guī)范化,進(jìn)而提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了原有管理經(jīng)營(yíng)模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門的信息交流,改變信息孤島的現(xiàn)狀。

二、供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化背景下業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

在供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化背景下,業(yè)務(wù)部門要借助業(yè)務(wù)流程再造理論進(jìn)行流程優(yōu)化,以實(shí)際操作為核心,加強(qiáng)客戶隱引導(dǎo),不斷強(qiáng)化和完善財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)財(cái)務(wù)能力,使得供電企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以快速的適應(yīng)新的環(huán)境,促進(jìn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)。在EPR業(yè)務(wù)流程理論由業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施等三個(gè)環(huán)節(jié)組成,在實(shí)際的應(yīng)用與運(yùn)行中,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,合并相關(guān)工作,使得業(yè)務(wù)流程有序的進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的跨界。因此,EPR在供電企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,可以有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和有序性,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的相互融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高供電企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型

第一,供電企業(yè)要依托于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng),優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息管理模式。這里的事件驅(qū)動(dòng)主要是將使用者的需求信息根據(jù)使用動(dòng)機(jī)的不同進(jìn)行合理劃分為不同的事件。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息管理初期設(shè)計(jì)的過程中,要嚴(yán)格遵循“事件驅(qū)動(dòng)程序”模型,使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息根據(jù)不同的事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的處理,進(jìn)而得到所需要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息。因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,要利用IT技術(shù)的便利性和效率性,打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的限制,引入事件驅(qū)動(dòng)感念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息管理模式的優(yōu)化和完善。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程為圖1所示。

第二,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。除了完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程之外,供電企業(yè)要對(duì)齊信心處理效率進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)處理。其中主要涉及到事件接收器、憑證模版、生成器以及實(shí)時(shí)憑證系統(tǒng)。在實(shí)際運(yùn)行操作的過程中,信息處理系統(tǒng)中的事件接收器可以進(jìn)行市場(chǎng)信息與外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境信息的收集與整理,其信息質(zhì)量要符合供電企業(yè)對(duì)外報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),還要滿足供電企業(yè)各個(gè)部門的視圖需要,提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)接收。對(duì)于憑證模版來說,可以在財(cái)務(wù)管理中自動(dòng)生成憑證,具體可以反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證與金額的變化幅度和變化規(guī)律,提高財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)抄計(jì)算和準(zhǔn)確率,提高會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度,促進(jìn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的角色設(shè)計(jì)

在進(jìn)行角色設(shè)計(jì)的過程中,首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)部門使用采購(gòu)管理和銷售管理以及庫(kù)存管理,并在此過程中,相關(guān)管理人員要充分利用財(cái)務(wù)分析合并報(bào)表與決策支持等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的綜合統(tǒng)一,進(jìn)而促進(jìn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的發(fā)展與實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際操作過程中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要將業(yè)務(wù)信息的輸入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,開展多事件驅(qū)動(dòng)程序操作,將所有的事件信息錄入到管理信息系統(tǒng)中,通過事先設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程對(duì)這些信息進(jìn)行綜合處理,并實(shí)現(xiàn)生成物流信息、資金流動(dòng)信息。在實(shí)際的角色分配以及設(shè)計(jì)中,要改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分離的狀態(tài),促進(jìn)兩者的充分結(jié)合。在此過程中,財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的延伸,通過實(shí)時(shí)信息的收集和整理,可以為業(yè)務(wù)工作的相關(guān)決策提供重要的信息依據(jù),提高采購(gòu)工作、銷售工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效控制。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑

(一)創(chuàng)新管理理念

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中無論是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式還是供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都要在價(jià)值鏈管理理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新和優(yōu)化,急事提倡協(xié)同運(yùn)作。從企業(yè)外部環(huán)境的角度上看,供電企業(yè)要積極構(gòu)建以企業(yè)為中心的管理價(jià)值鏈,加強(qiáng)溝通信息的作用對(duì)上游企業(yè)和下游企業(yè)進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)管理提高核心企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量進(jìn)而充分發(fā)揮出價(jià)值鏈的作用。從供電企業(yè)內(nèi)部管理的角度上看供電企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息交流合作協(xié)同等能力,并以協(xié)同運(yùn)作為基礎(chǔ)構(gòu)件供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。

(二)優(yōu)化操作流程

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,供電企業(yè)要對(duì)操作流程和企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善,同時(shí)要加強(qiáng)價(jià)值鏈管理理論的作用性和引導(dǎo)性,使得供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門形成互相作用、互相限制、互相依存的關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同運(yùn)作。因此,在這樣的環(huán)境背景下,要重視價(jià)值鏈理論的引導(dǎo)作用,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享,打破業(yè)務(wù)部門“信息孤島”的發(fā)展現(xiàn)狀,降低財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)率,進(jìn)而有效提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。

(三)構(gòu)建資源計(jì)劃ERP平臺(tái)

通常情況下,供電企業(yè)資源管理主要依托企業(yè)流程,對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行綜合性的整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理模式的跨地區(qū)和跨部門。首先,供電企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門資源配置,包括人員配置和物資等方面,積極組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,不斷提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)財(cái)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。除此之外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、人事部門以及物流部門的協(xié)調(diào)性,提高其協(xié)調(diào)運(yùn)作能力,為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)管理屬于資源計(jì)劃ERP平臺(tái)的核心內(nèi)容,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的關(guān)鍵點(diǎn)。因此,在供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要根據(jù)資源計(jì)劃ERP平臺(tái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的收集與整理,提高財(cái)務(wù)管理模塊的信息化和透明化,充分反映出事后財(cái)務(wù)信息,通過多層次管理模式和全球化管理內(nèi)容,促進(jìn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革,借鑒國(guó)際企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),改善了財(cái)務(wù)管理流程,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與完善。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)的作用

為了提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)活動(dòng)具有非常重要的意義和作用,在實(shí)際管理中,要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有序性以及高效性。供電企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理軟件和業(yè)務(wù)管理軟件有機(jī)的結(jié)合在一起,提高財(cái)務(wù)信息反饋的高效性與快捷性,為供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文通過對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式的分析,讓我們知道了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以有效提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流的快捷性和高效性。本文在分析供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,提出創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化操作流程、構(gòu)建資源計(jì)劃ERP平臺(tái)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)的作用,不斷提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。(作者單位:國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司鄂州供電公司)

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